Spedizione · Imballaggio · Etichette
Ogni cartone sa
cosa contiene e dove va
Apra una spedizione e tocchi «Imballaggio»: le righe dei suoi ordini sono già lì. Riempie i colli, li dispone su un pallet e GSE-Web stampa un'etichetta per collo, ciascuna con il proprio codice a barre.
ETICHETTA COLLO
Collo 3/12
EXP-2026-00042-P003
Spedizione
EXP-2026-00042
Unità di carico
Pallet 1
Destinatario
Falegnameria Duval — 35000 Rennes
Tipo
Cartone
Peso lordo
14,2 kg
Una pagina A5 per collo, pronta da applicare sul cartone
0
righe da ridigitare: tutto viene dagli ordini
1
codice a barre proprio per ogni collo
1 pagina
di etichetta per collo, in PDF
1 tocco
per copiare un codice a barre
Cosa costruisce
Una spedizione, ordinata come sulla banchina
L'imballaggio riproduce ciò che ha davanti agli occhi: pallet, colli posati sopra e, in ogni collo, articoli che provengono da un ordine preciso.
Spedizione EXP-2026-00042
2 ordini · 12 colli · 186,4 kg lordi
Pallet 1
10 colli caricati · 162,8 kg
Collo 1 · Cartone · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Collo 2 · Cartone · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
+ altri 8 colli sul pallet
Colli fuori unità di carico
Collo 11 · Cassa · 13,8 kg
La spedizione
Raggruppa uno o più ordini di uscita destinati allo stesso destinatario.
L'unità di carico
Un pallet o un container, con la sua tara, la portata utile e, per un container, il sigillo.
Il collo
Un cartone, una cassa, un fusto… con tipo, peso, dimensioni e marche.
Il contenuto
Riferimento × quantità, con il numero dell'ordine d'origine: sa sempre da dove viene ogni articolo.
Sul campo
Dall'ordine preparato al cartone etichettato, in cinque gesti
L'esempio: due ordini per la stessa falegnameria, dodici cartoni, un pallet, un vettore che passa alle 16.
Apra la scheda della spedizione
Il pulsante «Imballaggio» si trova nella sua barra delle azioni, accanto a «Internazionale». Serve sia per una spedizione nazionale sia per l'export.
Le righe da imballare sono già lì
Alla prima apertura, GSE-Web riprende le righe degli ordini della spedizione. Sotto ogni descrizione, il numero dell'ordine d'origine: così non confonde due ordini.
Riempia un collo
«Nuovo collo»: scelga il tipo di collo, lo pesi, inserisca le dimensioni, poi assegni in tutto o in parte una riga. «Ancora da imballare» diminuisce a ogni assegnazione.
Lo disponga su un pallet
Crei una «Nuova unità di carico» (pallet o container) e vi posi i suoi colli. Il riempimento si aggiorna man mano.
Stampi le etichette
«Etichette dei colli» produce un PDF: una pagina per collo. Applichi, carichi, il vettore scansiona.
Imballaggio · EXP-2026-00042
Righe da imballare
CH-INOX-40
BM-2026-00118
VIS-4x30
BM-2026-00121
POI-LAITON
BM-2026-00118
Etichette dei colli
Un'etichetta per collo, non una per ordine
L'etichetta di spedizione classica riporta il numero della spedizione, una per ordine. Quella dell'imballaggio identifica ogni cartone, uno per uno.
ETICHETTA COLLO
Collo 3/12
EXP-2026-00042-P003
Contenuto
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Un codice a barre per collo
Code 128, costruito a partire dal numero di spedizione e dalla posizione del collo (EXP-2026-00042-P003). È univoco nella sua organizzazione.
La posizione del collo
«Collo 3/12»: l'autista vede subito se ne manca uno sulla banchina.
Tutto ciò che il vettore deve leggere
Destinatario quando è noto, pallet, tipo di collo, peso lordo, marche di movimentazione e contenuto, ordine per ordine.
Il codice si copia con un tocco
Sulla schermata di imballaggio, l'icona «Copia il codice a barre» lo mette negli appunti: pronto da incollare nel portale di un vettore o in un'e-mail.
La scansione riapre il collo
«Scansiona un collo» rilegge lo stesso codice e apre direttamente il collo giusto. Un collo che appartiene a un'altra spedizione viene segnalato.
Le etichette sono prodotte dall'applicazione al momento della stampa: le ristampi tutte le volte che serve dopo una modifica.
Sulla scheda della spedizione
L'imballaggio fatto, visibile a colpo d'occhio
Non appena esiste un collo o un pallet, la scheda della spedizione mostra un riquadro «Imballaggio». Il responsabile spedizioni vede ciò che è pronto senza aprire la schermata di imballaggio.
- ✓ I totali: numero di colli, di unità di carico e peso lordo.
- ✓ Ogni pallet con i suoi colli, poi i colli che non sono su alcun pallet.
- ✓ Per ogni collo: tipo, peso lordo e contenuto (riferimento × quantità · ordine d'origine).
- ✓ Il pulsante «Etichette dei colli» è disponibile anche da questo riquadro.
Imballaggio
Pallet 1 — 10 colli
Collo 1 · Cartone · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
Collo 2 · Cartone · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
…
Colli fuori unità di carico — 2 colli
Pensato per la banchina
Utilizzabile in piedi, con i guanti, un terminale in mano
La schermata di imballaggio è stata progettata prima di tutto per un terminale portatile, nel pieno della preparazione. In ufficio, su grande schermo, colli e righe sono affiancati.
Un collo alla volta
Grandi frecce «Collo precedente» e «Collo successivo»: si passa da un cartone all'altro senza cercare in un elenco.
Nulla viene rifiutato durante la preparazione
Un collo non ancora pesato, una riga imballata a metà, un peso netto superiore al lordo: tutto viene salvato e compare in «Anomalie segnalate». Registra ciò che vede e corregge dopo.
Il tipo di collo non intralcia
L'elenco dei tipi di collo, tratto da uno standard internazionale, resta chiuso per impostazione predefinita e mostra il tipo scelto: la pesatura resta sullo schermo.
I calcoli giusti, al momento giusto
Peso lordo totale, volume, peso tassabile per il vettore, riempimento di ogni pallet. Un numero di container viene controllato già all'inserimento: una cifra di controllo errata viene rifiutata, indicando quella attesa.
Italia o export
Lo stesso imballaggio, due usi
Per una consegna nazionale, l'imballaggio serve a preparare, etichettare e controllare. Per l'export alimenta inoltre i documenti di spedizione.
Spedizione ordinaria
- ✓Colli, pallet e contenuto per ordine
- ✓Etichette dei colli in PDF
- ✓Riquadro «Imballaggio» sulla scheda della spedizione
- ✓Anomalie segnalate prima della partenza
Spedizione internazionale (GTM)
- Tutto quanto sopra, più:
- +Distinta di imballaggio (packing list) emessa a partire dai colli registrati
- +Numero di colli riportato sulla lettera di vettura CMR
- +Anomalie di imballaggio bloccanti al momento di emettere un documento
Da sapere
Cosa fa l'imballaggio e cosa non fa
Incluso nel modulo GTM
L'imballaggio fa parte del modulo di spedizione internazionale (GTM), proposto con il piano CORPORATE e attivato organizzazione per organizzazione. Una volta attivato il modulo, serve anche alle spedizioni ordinarie.
Permessi dedicati
Consultare e imballare sono due permessi distinti della categoria GTM. Senza il permesso di imballare, la schermata si apre in sola lettura.
Solo finché la spedizione è in bozza
Quando la spedizione passa allo stato successivo, o viene emesso un documento, l'imballaggio si consulta ma non si modifica più.
Imballi dopo la preparazione
Le righe vengono riprese una sola volta. Se riprese prima della preparazione degli ordini, riportano la quantità richiesta, non quella effettivamente preparata.
Nessun imballaggio offline
L'imballaggio richiede una connessione al server. A differenza dei movimenti di magazzino, non funziona ancora senza rete.
Basta cartoni anonimi sulla banchina
Ci mostri una delle sue spedizioni: la imballiamo insieme, etichette comprese, in una videochiamata di 30 minuti.
Domande frequenti
L'imballaggio funziona per una spedizione nazionale, senza dogana?
Sì. Il pulsante «Imballaggio» è presente sulla scheda di ogni spedizione, che resti nel Paese o vada all'estero. Per una spedizione ordinaria, prepara colli e pallet, stampa le etichette dei colli e la scheda mostra un riquadro «Imballaggio» che riassume il tutto.
Bisogna ridigitare gli articoli da mettere nei colli?
No. Alla prima apertura, GSE-Web riprende le righe degli ordini collegati alla spedizione, ciascuna con il numero del suo ordine. Basta assegnarle ai colli, in tutto o in parte. Conviene imballare dopo la preparazione degli ordini: riprese prima, le righe riportano la quantità richiesta.
Che differenza c'è con le etichette di spedizione già disponibili?
L'etichetta di spedizione esistente stampa un'etichetta per ordine, con il codice a barre del numero di spedizione. Le etichette dei colli stampano una pagina A5 per collo, con il codice a barre proprio di quel collo (Code 128), la sua posizione «Collo N/Totale», il pallet, il tipo, il peso lordo e il contenuto.
Si può imballare con un terminale portatile?
Sì, la schermata è stata progettata prima di tutto per un terminale portatile: un collo alla volta, grandi frecce per passare al successivo e «Scansiona un collo» per riaprire un collo dal suo codice a barre. L'imballaggio richiede però una connessione: non funziona offline.
Chi può imballare una spedizione?
I membri di un gruppo che ha il permesso di imballare, nella categoria GTM. Il modulo deve essere attivato per la sua organizzazione (è proposto con il piano CORPORATE) e la spedizione deve essere in bozza; altrimenti la schermata si apre in sola lettura.