Versand · Verpackung · Etiketten
Jeder Karton weiß,
was er enthält und wohin er geht
Öffnen Sie eine Sendung und tippen Sie auf „Verpackung“: Die Positionen ihrer Belege sind bereits da. Sie füllen die Packstücke, stellen sie auf eine Palette, und GSE-Web druckt ein Etikett pro Packstück, jedes mit eigenem Barcode.
PACKSTÜCK-ETIKETT
Packstück 3/12
EXP-2026-00042-P003
Sendung
EXP-2026-00042
Ladeeinheit
Palette 1
Empfänger
Schreinerei Duval — 35000 Rennes
Art
Karton
Bruttogewicht
14,2 kg
Eine A5-Seite pro Packstück, bereit zum Aufkleben auf den Karton
0
Positionen neu erfasst: alles kommt aus den Belegen
1
eigener Barcode für jedes Packstück
1 Seite
Etikett pro Packstück, als PDF
1 Tipp
um einen Barcode zu kopieren
Was Sie aufbauen
Eine Sendung, geordnet wie an der Rampe
Die Verpackung bildet ab, was Sie vor sich sehen: Paletten, darauf Packstücke, und in jedem Packstück Artikel aus einem bestimmten Beleg.
Sendung EXP-2026-00042
2 Belege · 12 Packstücke · 186,4 kg brutto
Palette 1
10 Packstücke verladen · 162,8 kg
Packstück 1 · Karton · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Packstück 2 · Karton · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
+ 8 weitere Packstücke auf der Palette
Packstücke ohne Ladeeinheit
Packstück 11 · Kiste · 13,8 kg
Die Sendung
Sie fasst einen oder mehrere Ausgangsbelege für denselben Empfänger zusammen.
Die Ladeeinheit
Eine Palette oder ein Container, mit Tara, Nutzlast und, bei einem Container, seiner Plombe.
Das Packstück
Ein Karton, eine Kiste, ein Fass … mit Art, Gewicht, Abmessungen und Markierungen.
Der Inhalt
Referenz × Menge, mit der Nummer des Ursprungsbelegs: Sie wissen immer, woher jeder Artikel stammt.
Im Lager
Vom kommissionierten Beleg zum etikettierten Karton, in fünf Schritten
Das Beispiel: zwei Belege für dieselbe Schreinerei, zwölf Kartons, eine Palette, ein Spediteur, der um 16 Uhr kommt.
Öffnen Sie die Sendung
Die Schaltfläche „Verpackung“ befindet sich in ihrer Aktionsleiste, neben „International“. Sie dient einer Inlandssendung ebenso wie dem Export.
Die zu verpackenden Positionen sind schon da
Beim ersten Öffnen übernimmt GSE-Web die Positionen aus den Belegen der Sendung. Unter jeder Bezeichnung steht die Nummer des Ursprungsbelegs: So verwechseln Sie keine zwei Aufträge.
Füllen Sie ein Packstück
„Neues Packstück“: Packstückart wählen, wiegen, Abmessungen erfassen, dann eine Position ganz oder teilweise zuordnen. „Noch zu verpacken“ sinkt mit jeder Zuordnung.
Stellen Sie es auf eine Palette
Legen Sie eine „Neue Ladeeinheit“ an (Palette oder Container) und stellen Sie Ihre Packstücke darauf. Der Füllgrad wird laufend angezeigt.
Drucken Sie die Etiketten
„Packstück-Etiketten“ erzeugt ein PDF: eine Seite pro Packstück. Aufkleben, verladen, der Spediteur scannt.
Verpackung · EXP-2026-00042
Zu verpackende Positionen
CH-INOX-40
BM-2026-00118
VIS-4x30
BM-2026-00121
POI-LAITON
BM-2026-00118
Packstück-Etiketten
Ein Etikett pro Packstück, nicht pro Auftrag
Das klassische Versandetikett trägt die Sendungsnummer, eines pro Beleg. Das Verpackungsetikett kennzeichnet jeden Karton einzeln.
PACKSTÜCK-ETIKETT
Packstück 3/12
EXP-2026-00042-P003
Inhalt
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Ein Barcode pro Packstück
Code 128, gebildet aus der Sendungsnummer und der laufenden Nummer des Packstücks (EXP-2026-00042-P003). Er ist in Ihrer Organisation eindeutig.
Die Position des Packstücks
„Packstück 3/12“: Der Fahrer sieht sofort, ob eines an der Rampe fehlt.
Alles, was der Spediteur lesen muss
Empfänger, sofern bekannt, Palette, Packstückart, Bruttogewicht, Handhabungsmarkierungen und Inhalt, Beleg für Beleg.
Der Code wird mit einem Tipp kopiert
Auf dem Verpackungsbildschirm legt das Symbol „Barcode kopieren“ ihn in die Zwischenablage: zum Einfügen im Portal eines Spediteurs oder in einer E-Mail.
Der Scan öffnet das Packstück wieder
„Packstück scannen“ liest genau diesen Code und öffnet direkt das richtige Packstück. Ein Packstück, das zu einer anderen Sendung gehört, wird gemeldet.
Die Etiketten erzeugt die Anwendung beim Drucken: Drucken Sie sie nach einer Änderung so oft wie nötig erneut.
In der Sendungsansicht
Die erledigte Verpackung auf einen Blick
Sobald ein Packstück oder eine Palette existiert, zeigt die Sendung eine Karte „Verpackung“. Der Versandverantwortliche sieht, was bereit ist, ohne den Verpackungsbildschirm zu öffnen.
- ✓ Die Summen: Anzahl der Packstücke, der Ladeeinheiten und Bruttogewicht.
- ✓ Jede Palette mit ihren Packstücken, dann die Packstücke ohne Palette.
- ✓ Für jedes Packstück: Art, Bruttogewicht und Inhalt (Referenz × Menge · Ursprungsbeleg).
- ✓ Die Schaltfläche „Packstück-Etiketten“ ist auch über diese Karte erreichbar.
Verpackung
Palette 1 — 10 Packstücke
Packstück 1 · Karton · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
Packstück 2 · Karton · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
…
Packstücke ohne Ladeeinheit — 2 Packstücke
Für die Rampe gedacht
Im Stehen bedienbar, mit Handschuhen, ein Handterminal in der Hand
Der Verpackungsbildschirm wurde zuerst für ein mobiles Datenerfassungsgerät mitten in der Kommissionierung entworfen. Im Büro, auf großem Bildschirm, stehen Packstücke und Positionen nebeneinander.
Ein Packstück nach dem anderen
Große Pfeile „Vorheriges Packstück“ und „Nächstes Packstück“: Sie wechseln von Karton zu Karton, ohne in einer Liste zu suchen.
Beim Verpacken wird nichts abgelehnt
Ein noch nicht gewogenes Packstück, eine halb verpackte Position, ein Nettogewicht über dem Bruttogewicht: Alles wird gespeichert und erscheint unter „Gemeldete Auffälligkeiten“. Sie erfassen, was Sie sehen, und korrigieren danach.
Die Packstückart stört nicht
Die Liste der Packstückarten aus einem internationalen Standard bleibt standardmäßig eingeklappt und zeigt die gewählte Art: Die Wägung bleibt im Bild.
Die richtigen Werte zur richtigen Zeit
Gesamtes Bruttogewicht, Volumen, frachtpflichtiges Gewicht für den Spediteur, Füllgrad jeder Palette. Eine Containernummer wird schon bei der Eingabe geprüft: Eine falsche Prüfziffer wird abgelehnt, mit Angabe der erwarteten.
Inland oder Export
Dieselbe Verpackung, zwei Einsatzzwecke
Bei einer Inlandslieferung dient die Verpackung zum Vorbereiten, Etikettieren und Prüfen. Beim Export speist sie zusätzlich die Versanddokumente.
Gewöhnliche Sendung
- ✓Packstücke, Paletten und Inhalt pro Beleg
- ✓Packstück-Etiketten als PDF
- ✓Karte „Verpackung“ in der Sendungsansicht
- ✓Auffälligkeiten vor der Abfahrt gemeldet
Internationale Sendung (GTM)
- Alles oben Genannte, dazu:
- +Packliste, erstellt aus den erfassten Packstücken
- +Anzahl der Packstücke auf dem CMR-Frachtbrief übernommen
- +Verpackungsauffälligkeiten blockieren beim Ausstellen eines Dokuments
Gut zu wissen
Was die Verpackung kann – und was nicht
Im GTM-Modul enthalten
Die Verpackung gehört zum Modul für internationalen Versand (GTM), das mit dem Tarif CORPORATE angeboten und Organisation für Organisation freigeschaltet wird. Ist das Modul freigeschaltet, dient sie auch gewöhnlichen Sendungen.
Eigene Berechtigungen
Einsehen und Verpacken sind zwei getrennte Berechtigungen der Kategorie GTM. Ohne die Verpackungsberechtigung öffnet sich der Bildschirm schreibgeschützt.
Nur solange die Sendung ein Entwurf ist
Sobald die Sendung in den nächsten Status übergegangen oder ein Dokument ausgestellt ist, lässt sich die Verpackung einsehen, aber nicht mehr ändern.
Verpacken Sie nach der Kommissionierung
Die Positionen werden nur einmal übernommen. Vor der Kommissionierung übernommen, tragen sie die angeforderte Menge, nicht die tatsächlich kommissionierte.
Keine Verpackung offline
Die Verpackung benötigt eine Verbindung zum Server. Anders als Lagerbewegungen funktioniert sie noch nicht ohne Netz.
Schluss mit anonymen Kartons an der Rampe
Zeigen Sie uns eine Ihrer Sendungen: Wir verpacken sie gemeinsam, Etiketten inklusive, in einem 30-minütigen Videogespräch.
Häufige Fragen
Funktioniert die Verpackung auch für eine Inlandssendung ohne Zoll?
Ja. Die Schaltfläche „Verpackung“ befindet sich in der Ansicht jeder Sendung, ob sie im Inland bleibt oder ins Ausland geht. Bei einer gewöhnlichen Sendung bereiten Sie Packstücke und Paletten vor, drucken die Packstück-Etiketten, und die Sendung zeigt eine Karte „Verpackung“, die alles zusammenfasst.
Muss ich die Artikel für die Packstücke neu erfassen?
Nein. Beim ersten Öffnen übernimmt GSE-Web die Positionen der Belege, die der Sendung zugeordnet sind, jede mit ihrer Belegnummer. Sie ordnen sie nur noch den Packstücken zu, ganz oder teilweise. Verpacken Sie am besten nach der Kommissionierung: Vorher übernommen, tragen die Positionen die angeforderte Menge.
Was ist der Unterschied zu den bereits vorhandenen Versandetiketten?
Das bestehende Versandetikett druckt ein Etikett pro Beleg, mit dem Barcode der Sendungsnummer. Die Packstück-Etiketten drucken eine A5-Seite pro Packstück, mit dem eigenen Barcode dieses Packstücks (Code 128), seiner Position „Packstück N/Gesamt“, seiner Palette, seiner Art, seinem Bruttogewicht und seinem Inhalt.
Kann ich auf einem Handterminal verpacken?
Ja, der Bildschirm wurde zuerst für ein Handterminal entworfen: ein Packstück nach dem anderen, große Pfeile zum nächsten und „Packstück scannen“, um ein Packstück über seinen Barcode wieder zu öffnen. Die Verpackung benötigt jedoch eine Verbindung: Offline funktioniert sie nicht.
Wer darf eine Sendung verpacken?
Mitglieder einer Gruppe mit der Verpackungsberechtigung in der Kategorie GTM. Das Modul muss für Ihre Organisation freigeschaltet sein (es wird mit dem Tarif CORPORATE angeboten), und die Sendung muss ein Entwurf sein; andernfalls öffnet sich der Bildschirm schreibgeschützt.