Expédition · Colisage · Étiquettes
Chaque carton sait
ce qu'il contient et où il va
Ouvrez une expédition, touchez « Colisage » : les lignes de ses bons sont déjà là. Vous remplissez les colis, vous les rangez sur une palette, et GSE-Web imprime une étiquette par colis, avec son propre code-barres.
ÉTIQUETTE COLIS
Colis 3/12
EXP-2026-00042-P003
Expédition
EXP-2026-00042
Unité de charge
Palette 1
Destinataire
Menuiserie Duval — 35000 Rennes
Type
Carton
Poids brut
14,2 kg
Une page par colis, au format A5, prête à coller sur le carton
0
ligne ressaisie : tout vient des bons
1
code-barres propre à chaque colis
1 page
d'étiquette par colis, en PDF
1 geste
pour copier un code-barres
Ce que vous construisez
Une expédition, rangée comme sur le quai
Le colisage reproduit ce que vous avez sous les yeux : des palettes, des colis posés dessus, et dans chaque colis des articles qui viennent d'un bon précis.
Expédition EXP-2026-00042
2 bons · 12 colis · 186,4 kg brut
Palette 1
10 colis empotés · 162,8 kg
Colis 1 · Carton · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Colis 2 · Carton · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
+ 8 autres colis sur la palette
Colis hors unité de charge
Colis 11 · Caisse · 13,8 kg
L'expédition
Elle regroupe un ou plusieurs bons de sortie partant vers le même destinataire.
L'unité de charge
Une palette ou un conteneur, avec sa tare, sa charge utile et, pour un conteneur, son scellé.
Le colis
Un carton, une caisse, un fût… avec son type, son poids, ses dimensions et ses marques.
Le contenu
Référence × quantité, avec le numéro du bon d'origine : vous savez toujours d'où vient chaque article.
Sur le terrain
Du bon préparé au carton étiqueté, en cinq gestes
L'exemple : deux bons pour la même menuiserie, douze cartons, une palette, un transporteur qui passe à 16 h.
Ouvrez la fiche de l'expédition
Le bouton « Colisage » se trouve dans sa barre d'actions, à côté de « International ». Il sert aussi bien à une expédition en France qu'à l'export.
Les lignes à coliser sont déjà là
À la première ouverture, GSE-Web reprend les lignes des bons de l'expédition. Sous chaque désignation, le numéro du bon d'origine : vous ne confondez pas deux commandes.
Remplissez un colis
« Nouveau colis » : choisissez le type de colis, pesez, saisissez les dimensions, puis affectez tout ou partie d'une ligne. Le « Reste à coliser » diminue à chaque affectation.
Rangez-le sur une palette
Créez une « Nouvelle unité de charge » (palette ou conteneur) et posez-y vos colis. Le remplissage s'affiche au fur et à mesure.
Imprimez les étiquettes
« Étiquettes des colis » produit un PDF : une page par colis. Collez, chargez, le transporteur scanne.
Colisage · EXP-2026-00042
Lignes à coliser
CH-INOX-40
BM-2026-00118
VIS-4x30
BM-2026-00121
POI-LAITON
BM-2026-00118
Étiquettes des colis
Une étiquette par colis, pas une par commande
L'étiquette d'expédition classique porte le numéro de l'expédition, une par bon. Celle du colisage identifie chaque carton, un par un.
ÉTIQUETTE COLIS
Colis 3/12
EXP-2026-00042-P003
Contenu
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Un code-barres par colis
Code 128, construit à partir du numéro d'expédition et du rang du colis (EXP-2026-00042-P003). Il est unique dans votre organisation.
La position du colis
« Colis 3/12 » : le chauffeur sait immédiatement s'il en manque un sur le quai.
Tout ce que le transporteur doit lire
Destinataire quand il est connu, palette, type de colis, poids brut, marques de manutention et contenu, bon par bon.
Le code se copie en un geste
Sur l'écran de colisage, l'icône « Copier le code-barres » le place dans le presse-papiers : à coller dans le portail d'un transporteur ou dans un e-mail.
Le scan rouvre le colis
« Scanner un colis » relit ce même code et ouvre directement le bon colis. Un colis qui appartient à une autre expédition est signalé.
Les étiquettes sont produites par l'application au moment de l'impression : réimprimez-les autant de fois que nécessaire après une modification.
Sur la fiche expédition
Le colisage fait, visible d'un coup d'œil
Dès qu'un colis ou une palette existe, la fiche de l'expédition affiche une carte « Colisage ». Le responsable d'expédition voit ce qui est prêt sans ouvrir l'écran de colisage.
- ✓ Les totaux : nombre de colis, d'unités de charge et poids brut.
- ✓ Chaque palette avec ses colis, puis les colis qui ne sont sur aucune palette.
- ✓ Pour chaque colis : son type, son poids brut et son contenu (référence × quantité · bon d'origine).
- ✓ Le bouton « Étiquettes des colis » est aussi disponible depuis cette carte.
Colisage
Palette 1 — 10 colis
Colis 1 · Carton · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
Colis 2 · Carton · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
…
Colis hors unité de charge — 2 colis
Pensé pour le quai
Utilisable debout, avec des gants, un terminal à la main
L'écran de colisage a été conçu d'abord pour un terminal portable, au milieu d'une préparation. Au bureau, sur grand écran, colis et lignes s'affichent côte à côte.
Un colis à la fois
De grandes flèches « Colis précédent » et « Colis suivant » : on passe d'un carton à l'autre sans chercher dans une liste.
Rien n'est refusé pendant la préparation
Un colis pas encore pesé, une ligne à moitié colisée, un poids net supérieur au brut : tout s'enregistre et apparaît dans « Anomalies signalées ». Vous saisissez ce que vous voyez, vous corrigez ensuite.
Le type de colis ne gêne pas
La liste des types de colis, issue d'un référentiel international, reste repliée par défaut et affiche le type choisi : la pesée reste à l'écran.
Les bons calculs, au bon moment
Poids brut total, volume, poids taxable pour le transporteur, remplissage de chaque palette. Un numéro de conteneur est contrôlé dès la saisie : une clé fausse est refusée, avec la clé attendue.
France ou export
Le même colisage, deux usages
Pour une livraison en France, le colisage sert à préparer, étiqueter et contrôler. Pour l'export, il alimente en plus les documents d'expédition.
Expédition ordinaire
- ✓Colis, palettes et contenu par bon
- ✓Étiquettes des colis en PDF
- ✓Carte « Colisage » sur la fiche expédition
- ✓Anomalies signalées avant le départ
Expédition internationale (GTM)
- Tout ce qui précède, plus :
- +Liste de colisage (packing list) émise à partir des colis saisis
- +Nombre de colis repris sur la lettre de voiture CMR
- +Anomalies de colisage bloquantes au moment d'émettre un document
À savoir
Ce que le colisage fait, et ce qu'il ne fait pas
Inclus dans le module GTM
Le colisage fait partie du module d'expédition internationale (GTM), proposé avec le forfait CORPORATE et ouvert organisation par organisation. Une fois le module ouvert, il sert aussi aux expéditions ordinaires.
Des droits dédiés
Consulter et coliser sont deux droits distincts de la catégorie GTM. Sans le droit de coliser, l'écran s'ouvre en lecture seule.
Seulement tant que l'expédition est au brouillon
Une fois l'expédition passée au statut suivant, ou un document émis, le colisage se consulte mais ne se modifie plus.
Colisez après la préparation
Les lignes sont reprises une seule fois. Reprises avant la préparation des bons, elles portent la quantité demandée, pas la quantité réellement préparée.
Pas de colisage hors ligne
Le colisage demande une connexion au serveur. Il ne fonctionne pas encore sans réseau, contrairement aux mouvements de stock.
Fini les cartons anonymes sur le quai
Montrez-nous une de vos expéditions : nous la colisons ensemble, étiquettes comprises, en une visio de 30 minutes.
Questions fréquentes
Le colisage fonctionne-t-il pour une expédition en France, sans douane ?
Oui. Le bouton « Colisage » est présent sur la fiche de toute expédition, qu'elle parte en France ou à l'étranger. Pour une expédition ordinaire, vous préparez les colis et les palettes, vous imprimez les étiquettes des colis et la fiche affiche une carte « Colisage » qui résume le tout.
Faut-il ressaisir les articles à mettre dans les colis ?
Non. À la première ouverture, GSE-Web reprend les lignes des bons rattachés à l'expédition, chacune avec le numéro de son bon. Vous n'avez qu'à les affecter aux colis, en totalité ou en partie. Mieux vaut coliser après la préparation des bons : reprises avant, les lignes portent la quantité demandée.
Quelle différence avec les étiquettes d'expédition déjà disponibles ?
L'étiquette d'expédition existante sort une étiquette par bon, avec le code-barres du numéro d'expédition. Les étiquettes des colis sortent une page par colis, au format A5, avec le code-barres propre à ce colis (Code 128), sa position « Colis N/Total », sa palette, son type, son poids brut et son contenu.
Peut-on coliser sur un terminal portable ?
Oui, l'écran a été conçu d'abord pour un terminal portable : un colis à la fois, de grandes flèches pour passer au suivant, et « Scanner un colis » pour rouvrir un colis par son code-barres. Le colisage demande en revanche une connexion : il ne fonctionne pas hors ligne.
Qui peut coliser une expédition ?
Les membres d'un groupe qui porte le droit de coliser, dans la catégorie GTM. Le module doit être ouvert pour votre organisation (il est proposé avec le forfait CORPORATE) et l'expédition doit être au brouillon ; sinon l'écran s'ouvre en lecture seule.