Envío · Embalaje · Etiquetas
Cada caja sabe
lo que contiene y adónde va
Abra un envío y pulse «Embalaje»: las líneas de sus órdenes ya están ahí. Usted llena los bultos, los coloca en un palé y GSE-Web imprime una etiqueta por bulto, cada una con su propio código de barras.
ETIQUETA DE BULTO
Bulto 3/12
EXP-2026-00042-P003
Envío
EXP-2026-00042
Unidad de carga
Palé 1
Destinatario
Carpintería Duval — 35000 Rennes
Tipo
Caja de cartón
Peso bruto
14,2 kg
Una página A5 por bulto, lista para pegar en la caja
0
líneas que volver a teclear: todo viene de las órdenes
1
código de barras propio para cada bulto
1 página
de etiqueta por bulto, en PDF
1 toque
para copiar un código de barras
Lo que usted construye
Un envío, ordenado como en el muelle
El embalaje reproduce lo que tiene delante: palés, bultos colocados encima y, en cada bulto, artículos que proceden de una orden concreta.
Envío EXP-2026-00042
2 órdenes · 12 bultos · 186,4 kg brutos
Palé 1
10 bultos cargados · 162,8 kg
Bulto 1 · Caja de cartón · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Bulto 2 · Caja de cartón · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
+ 8 bultos más en el palé
Bultos sin unidad de carga
Bulto 11 · Caja de madera · 13,8 kg
El envío
Agrupa una o varias órdenes de salida con destino al mismo destinatario.
La unidad de carga
Un palé o un contenedor, con su tara, su carga útil y, en el caso de un contenedor, su precinto.
El bulto
Una caja de cartón, una caja de madera, un bidón… con su tipo, su peso, sus dimensiones y sus marcas.
El contenido
Referencia × cantidad, con el número de la orden de origen: siempre sabe de dónde viene cada artículo.
En el almacén
De la orden preparada a la caja etiquetada, en cinco pasos
El ejemplo: dos órdenes para la misma carpintería, doce cajas, un palé y un transportista que pasa a las 16:00.
Abra la ficha del envío
El botón «Embalaje» está en su barra de acciones, junto a «Internacional». Sirve tanto para un envío nacional como para la exportación.
Las líneas por embalar ya están ahí
La primera vez que lo abre, GSE-Web toma las líneas de las órdenes del envío. Bajo cada designación, el número de la orden de origen: así no confunde dos pedidos.
Llene un bulto
«Nuevo bulto»: elija el tipo de bulto, péselo, introduzca las dimensiones y asigne toda una línea o parte de ella. «Queda por embalar» disminuye con cada asignación.
Colóquelo en un palé
Cree una «Nueva unidad de carga» (palé o contenedor) y coloque en ella sus bultos. El llenado se muestra a medida que avanza.
Imprima las etiquetas
«Etiquetas de los bultos» genera un PDF: una página por bulto. Pegue, cargue y el transportista escanea.
Embalaje · EXP-2026-00042
Líneas por embalar
CH-INOX-40
BM-2026-00118
VIS-4x30
BM-2026-00121
POI-LAITON
BM-2026-00118
Etiquetas de los bultos
Una etiqueta por bulto, no una por pedido
La etiqueta de envío clásica lleva el número del envío, una por orden. La del embalaje identifica cada caja, una a una.
ETIQUETA DE BULTO
Bulto 3/12
EXP-2026-00042-P003
Contenido
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
VIS-4x30 × 500 · BM-2026-00121
Un código de barras por bulto
Code 128, construido a partir del número del envío y del orden del bulto (EXP-2026-00042-P003). Es único en su organización.
La posición del bulto
«Bulto 3/12»: el conductor ve enseguida si falta uno en el muelle.
Todo lo que el transportista necesita leer
Destinatario cuando se conoce, palé, tipo de bulto, peso bruto, marcas de manipulación y contenido, orden por orden.
El código se copia con un toque
En la pantalla de embalaje, el icono «Copiar el código de barras» lo deja en el portapapeles: listo para pegarlo en el portal de un transportista o en un correo electrónico.
El escaneo vuelve a abrir el bulto
«Escanear un bulto» lee ese mismo código y abre directamente el bulto correcto. Un bulto que pertenece a otro envío se señala.
Las etiquetas las genera la aplicación en el momento de imprimir: vuelva a imprimirlas tantas veces como necesite tras un cambio.
En la ficha del envío
El embalaje hecho, visible de un vistazo
En cuanto existe un bulto o un palé, la ficha del envío muestra una tarjeta «Embalaje». El responsable de expediciones ve lo que está listo sin abrir la pantalla de embalaje.
- ✓ Los totales: número de bultos, de unidades de carga y peso bruto.
- ✓ Cada palé con sus bultos y, después, los bultos que no están en ningún palé.
- ✓ Para cada bulto: su tipo, su peso bruto y su contenido (referencia × cantidad · orden de origen).
- ✓ El botón «Etiquetas de los bultos» también está disponible desde esta tarjeta.
Embalaje
Palé 1 — 10 bultos
Bulto 1 · Caja de cartón · 16,0 kg
CH-INOX-40 × 24 · BM-2026-00118
Bulto 2 · Caja de cartón · 15,4 kg
POI-LAITON × 60 · BM-2026-00118
…
Bultos sin unidad de carga — 2 bultos
Pensado para el muelle
Utilizable de pie, con guantes y un terminal en la mano
La pantalla de embalaje se diseñó primero para un terminal portátil, en plena preparación. En la oficina, en pantalla grande, bultos y líneas se muestran uno al lado del otro.
Un bulto cada vez
Grandes flechas «Bulto anterior» y «Bulto siguiente»: pasa de una caja a otra sin buscar en una lista.
Nada se rechaza durante la preparación
Un bulto aún sin pesar, una línea embalada a medias, un peso neto superior al bruto: todo se guarda y aparece en «Anomalías señaladas». Usted registra lo que ve y corrige después.
El tipo de bulto no estorba
La lista de tipos de bulto, basada en una norma internacional, permanece plegada por defecto y muestra el tipo elegido: el pesaje sigue en pantalla.
Los cálculos correctos, en el momento oportuno
Peso bruto total, volumen, peso facturable para el transportista, llenado de cada palé. Un número de contenedor se comprueba al introducirlo: un dígito de control erróneo se rechaza, indicando el esperado.
Nacional o exportación
El mismo embalaje, dos usos
Para una entrega nacional, el embalaje sirve para preparar, etiquetar y controlar. Para la exportación, además alimenta los documentos de expedición.
Envío ordinario
- ✓Bultos, palés y contenido por orden
- ✓Etiquetas de los bultos en PDF
- ✓Tarjeta «Embalaje» en la ficha del envío
- ✓Anomalías señaladas antes de la salida
Envío internacional (GTM)
- Todo lo anterior, y además:
- +Lista de embalaje (packing list) emitida a partir de los bultos registrados
- +Número de bultos trasladado a la carta de porte CMR
- +Anomalías de embalaje bloqueantes al emitir un documento
Conviene saber
Lo que hace el embalaje y lo que no hace
Incluido en el módulo GTM
El embalaje forma parte del módulo de envío internacional (GTM), ofrecido con el plan CORPORATE y activado organización por organización. Una vez activado el módulo, también sirve para los envíos ordinarios.
Permisos específicos
Consultar y embalar son dos permisos distintos de la categoría GTM. Sin el permiso de embalar, la pantalla se abre en modo de solo lectura.
Solo mientras el envío está en borrador
Cuando el envío pasa al estado siguiente, o se emite un documento, el embalaje se puede consultar pero ya no modificar.
Embale después de la preparación
Las líneas se toman una sola vez. Si se toman antes de preparar las órdenes, llevan la cantidad solicitada, no la realmente preparada.
Sin embalaje sin conexión
El embalaje necesita conexión con el servidor. A diferencia de los movimientos de stock, todavía no funciona sin red.
Se acabaron las cajas anónimas en el muelle
Muéstrenos uno de sus envíos: lo embalamos juntos, etiquetas incluidas, en una videollamada de 30 minutos.
Preguntas frecuentes
¿El embalaje funciona para un envío nacional, sin aduana?
Sí. El botón «Embalaje» está en la ficha de todo envío, tanto si se queda en el país como si sale al extranjero. Para un envío ordinario, prepara los bultos y los palés, imprime las etiquetas de los bultos y la ficha muestra una tarjeta «Embalaje» que lo resume todo.
¿Hay que volver a teclear los artículos que van en los bultos?
No. La primera vez que lo abre, GSE-Web toma las líneas de las órdenes vinculadas al envío, cada una con su número de orden. Solo tiene que asignarlas a los bultos, total o parcialmente. Es preferible embalar después de preparar las órdenes: tomadas antes, las líneas llevan la cantidad solicitada.
¿Qué diferencia hay con las etiquetas de envío ya disponibles?
La etiqueta de envío existente imprime una etiqueta por orden, con el código de barras del número de envío. Las etiquetas de los bultos imprimen una página A5 por bulto, con el código de barras propio de ese bulto (Code 128), su posición «Bulto N/Total», su palé, su tipo, su peso bruto y su contenido.
¿Se puede embalar con un terminal portátil?
Sí, la pantalla se diseñó primero para un terminal portátil: un bulto cada vez, grandes flechas para pasar al siguiente y «Escanear un bulto» para volver a abrir un bulto por su código de barras. Eso sí, el embalaje necesita conexión: no funciona sin red.
¿Quién puede embalar un envío?
Los miembros de un grupo que tenga el permiso de embalar, en la categoría GTM. El módulo debe estar activado para su organización (se ofrece con el plan CORPORATE) y el envío debe estar en borrador; de lo contrario, la pantalla se abre en modo de solo lectura.