Trazabilidad · Conformidad · Auditoría
Software de trazabilidad de lotes farmacéuticos: asegure sus stocks y supere sus auditorías sin estrés
GSE-Web: software de gestión de stock y WMS para la trazabilidad de lotes en entornos farmacéuticos y regulados
100%
Trazabilidad completa de lotes
< 5s
En pocos segundos, accede a:
0
Riesgo de no conformidad
Documentos de conformidad
Consiste en demostrar, en todo momento, que cada producto:
Por qué la trazabilidad de lotes es crítica en la industria farmacéutica
En un entorno sometido a exigencias de calidad estrictas:
Error de lote
Un error de lote puede invalidar toda una producción.
Lote no conforme
Un lote no conforme puede bloquear toda una cadena.
Trazabilidad incompleta
Puede provocar una no conformidad en auditoría y consecuencias regulatorias graves.
Los límites de los sistemas tradicionales de gestión de stock
Muchas organizaciones siguen utilizando:
Resultado:
- ✗Seguimiento parcial de lotes
- ✗Ausencia de vinculación clara entre movimientos y controles de calidad
- ✗Dificultad para encontrar el historial completo
- ✗Fuerte dependencia de los operarios
Un sistema frágil ante las auditorías.
GSE-Web: software de gestión de stock con
Configuración avanzada de productos para la conformidad
Desde la configuración, cada producto se define con precisión.
Naturaleza del producto
Estructuración de negocio adaptada
Condiciones de almacenamiento
- Ambiente +15°C / +25°C
- Frío positivo +2°C / +8°C
- Frío negativo −20°C / −80°C
Indispensable para la conformidad regulatoria
Gestión de calidad
- Control de calidad activo/inactivo
- Producto perecedero o no
Comportamiento de stock automáticamente adaptado
trazabilidad completa de lotes
Generación automática de números de lote internos
En cada entrada en stock, GSE-Web genera un número de lote interno único.
Este número se convierte en la clave de toda la trazabilidad:
Sin ninguna ambigüedad posible.
Generación automática de números de lote internos
LOT-2026-04812
Excipient lyophilisé
142,75
kg disponibles
+2°/+8°
Stockage
Gestionar los estados de calidad
Gestión de los controles de calidad sobre los lotes
Para los productos sometidos a control, un proceso en dos etapas:
Entrada en stock
Una parte del lote se extrae para análisis.
Esta salida está:
- ✓ registrada
- ✓ trazada
- ✓ historizada
Analyse
Dos casos posibles:
Conformité analyse
92%
Décision qualité
Disponible para producción
Imposible de utilizar
Aseguración total del proceso.
Historizar todos los movimientos
Trazabilidad completa de los movimientos de stock
Cada lote se sigue a lo largo de todo su ciclo de vida:
Réception fournisseur A
BR-2026-0314
Muestreo pour analyse
QC-INT-0892
Résultat analyse conforme
Laboratoire interne
Lot libéré pour production
Statut: disponible
Consommation atelier B
OF-PROD-2611
Certificat conformité joint
CERT-2026-0412.pdf
Todo está historizado. Todo es consultable. Todo es explotable.
la precisión es esencial
Gestión de cantidades con precisión
En entorno farmacéutico, la precisión es esencial.
- Gestión de cantidades con decimales
- Seguimiento exacto de los consumos
- Coherencia perfecta de los stocks
Documentos de conformidad
Joint à la sortie de stock
En la salida de un lote, el técnico puede adjuntar el certificado de conformidad en PDF.
CERT-CONFORMITE-LOT-04812.pdf
218 Ko · Signé numériquement
- ✓ Documento vinculado a la acción
- ✓ Prueba centralizada
- ✓ Trazabilidad documental asegurada
Una exigencia importante en entorno regulado.
Impresión de etiquetas conforme a las exigencias del terreno
Gracias a la arquitectura de servidor dedicado, GSE-Web puede conectarse con soluciones profesionales de etiquetado.
Número de lote
Información de producto
Estados
Restricciones de almacenamiento
Alineamiento perfecto entre el sistema informático y la realidad del terreno.
Auditoría de calidad: trazabilidad inmediata
En una auditoría, debe ser capaz de responder:
"¿Cuál es el historial de este lote?"
"¿Fue controlado?"
"¿Dónde se utilizó?"
Con GSE-Web:
En pocos segundos, accede a:
Cero búsqueda, cero estrés.
Antes / Después: transformación de la gestión de lotes
Antes
- ●Trazabilidad parcial
- ●Documentos dispersos
- ●Dependencia humana
- ●Auditorías estresantes
- ●Riesgo de no conformidad
Con GSE-Web
- ✓Trazabilidad completa de lotes
- ✓Gestión de estados de calidad
- ✓Documentos vinculados a los movimientos
- ✓Historial detallado
- ✓Sistema "audit-ready"
Por qué GSE-Web marca la diferencia
Al contrario que las soluciones clásicas, GSE-Web no es solo una herramienta de stock.
Sistema de trazabilidad
Herramienta de conformidad
Soporte de auditoría
Palanca de rendimiento
GSE-Web se integra naturalmente en procesos exigentes.
Calidad
Trazabilidad
Conformidad
Mejora continua
Témoignage anonymisé
Caso real de uso
Una empresa especializada en liofilización utiliza GSE-Web desde hace varios años.
Todo sin complicar el trabajo de los equipos.
Pase a una gestión de stock conforme, fiable y eficiente
No sufra más sus auditorías — anticípelas
No dude más de sus lotes — domínelos
Preguntas frecuentes
¿GSE-Web garantiza la trazabilidad de los lotes?
Sí. Cada lote lleva su número y su fecha de caducidad, y todos sus movimientos (recepción, control de calidad, salidas) quedan historizados y consultables.
¿GSE-Web es adecuado para un entorno regulado o farmacéutico?
Sí. Control de calidad de lotes, estados de bloqueo y liberación, gestión de fechas de caducidad e historial completo para auditorías.
¿Se pueden gestionar los controles de calidad en la recepción?
Sí. Los albaranes de recepción permiten un control de calidad con cuarentena, liberación o rechazo del lote.