Reciba sus mercancías,
controle con un escaneo
GSE-Web genera automáticamente un albarán de recepción en cada entrega. Escanee, verifique cantidades y calidad, documente las discrepancias — y póngalas en stock con un clic. Todo se rastrea, nada se olvida.
Checklist de calidad, fotos, FC, gestión de discrepancias. Su recepción se convierte en un proceso fiable.
¿Por qué un albarán de recepción digital?
Cada entrega no controlada es un riesgo para su stock. Los problemas más frecuentes ocurren precisamente en el momento de la recepción:
Errores de entrega no detectados
Referencia errónea, cantidad incorrecta, producto dañado — sin control sistemático, el error entra en su stock.
Roturas descubiertas demasiado tarde
El proveedor solo entregó parcialmente, pero nadie lo señaló. La rotura aparece cuando es demasiado tarde para actuar.
Sin trazabilidad de recepción
¿Quién recibió? ¿Cuándo? ¿En qué estado? Sin albarán rastreado, imposible rastrear la información en caso de litigio.
Reciba en 3 pasos
Un workflow simple y estructurado que elimina los olvidos. Cada entrega sigue el mismo proceso, sea cual sea el operador.
Escaneo o entrada de productos recibidos
Escanee el código de barras o introduzca la referencia. GSE-Web compara automáticamente con el pedido proveedor esperado.
Control de calidad y checklist
Verifique el embalaje, la temperatura, la FC, las cantidades. Añada fotos si es necesario. Señale cualquier discrepancia con un clic.
Validación y entrada en stock automática
Valide el albarán de recepción. El stock se actualiza al instante, el PDF se genera, las discrepancias se notifican al responsable.
Escaneo de productos
4 artículos escaneados
Control de calidad
5/5 puntos verificados
Validación
En curso...
Resultado esperado
Stock actualizado + PDF albarán recepción + notificación discrepancias enviada al responsable de compras.
Un control de calidad completo, directamente en el flujo de recepción
Cada punto de control está integrado en el proceso de recepción. Sin herramienta separada, sin formulario de papel — todo está en GSE-Web.
FC y Caducidad
Verificación automática de las fechas límite de consumo. Alerta inmediata si un producto llega con una FC demasiado corta o superada.
Fotos productos*
Documentación visual del estado de las mercancías a la recepción, útil en caso de litigio con proveedor.
Cantidades y Discrepancias
Comparación automática entre cantidades esperadas y recibidas. Cada discrepancia se identifica, califica y rastrea para reclamación al proveedor.
Estado automático
Si todo es conforme, la entrada en stock es automática. Si no, el albarán se marca «con reservas» y el responsable es notificado inmediatamente.
Trazabilidad completa, cero papel
Cada albarán de recepción se archiva digitalmente con toda la información de control. En caso de litigio con proveedor o auditoría de calidad, todo es accesible en pocos clics.
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PDF automático con detalle productos, discrepancias y fotos*
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Marca de tiempo precisa: fecha, hora, nombre del receptor
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Historial de todas las recepciones por proveedor
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Envío automático por email al responsable de compras
Adaptado a todos los sectores exigentes
El albarán de recepción con control de calidad responde a las exigencias de trazabilidad de los sectores más regulados.
Agroalimentario
Control FC, temperatura de entrega, estado de los embalajes. Conformidad HACCP y trazabilidad lote a lote.
Telecom y TI
Recepción de material de red, cableado, equipos activos. Verificación de referencias y números de serie.
Logística y Construcción
Control de entregas en obra, gestión de discrepancias proveedor, fotos de estado* a la entrega como prueba documentada.
Antes y después de GSE-Web Recepción
La calidad de su stock comienza en la recepción. Compare los dos enfoques.
Sin albarán de recepción digital
- Recepción a ojo, sin verificación sistemática
- Discrepancias de cantidad descubiertas en el inventario, semanas más tarde
- Sin prueba en caso de litigio con el proveedor
- FC no verificada — productos caducados integrados al stock
- Formularios de papel perdidos, ilegibles o nunca rellenados
Con GSE-Web
- Checklist de calidad obligatoria en cada recepción
- Discrepancias detectadas en tiempo real, proveedor reclamado inmediatamente
- Albarán PDF con fotos*, marca de tiempo y firma
- FC controlada automáticamente, alerta si duración insuficiente
- Todo es digital, archivado y accesible con un clic
* La funcionalidad fotos en la recepción está disponible exclusivamente en las ofertas de servidor dedicado. Contáctenos para más información.
Reciba sus mercancías con total confianza
Cada entrega controlada — cero errores en stock
Discrepancias detectadas en tiempo real — proveedores reclamados automáticamente
Demo gratuita sin compromiso · Puesta en marcha en 24h · Soporte incluido