Riceva la sua merce,
controlli con una scansione
GSE-Web genera automaticamente una bolla di ricezione ad ogni consegna. Scansioni, verifichi quantità e qualità, documenti le discrepanze — e metta a magazzino con un clic. Tutto è tracciato, nulla è dimenticato.
Checklist qualità, foto, TMC, gestione delle discrepanze. La sua ricezione diventa un processo affidabile.
Perché una bolla di ricezione digitale?
Ogni consegna non controllata è un rischio per il suo magazzino. I problemi più frequenti si verificano proprio al momento della ricezione:
Errori di consegna non rilevati
Riferimento errato, quantità sbagliata, prodotto danneggiato — senza controllo sistematico, l'errore entra nel suo magazzino.
Rotture scoperte troppo tardi
Il fornitore ha consegnato solo parzialmente, ma nessuno l'ha segnalato. La rottura appare quando è troppo tardi per agire.
Nessuna tracciabilità di ricezione
Chi ha ricevuto? Quando? In quale stato? Senza bolla tracciata, impossibile risalire alle informazioni in caso di contenzioso.
Riceva in 3 passi
Un workflow semplice e strutturato che elimina le dimenticanze. Ogni consegna segue lo stesso processo, qualunque sia l'operatore.
Scansione o inserimento dei prodotti ricevuti
Scansioni il codice a barre o inserisca il riferimento. GSE-Web confronta automaticamente con l'ordine fornitore atteso.
Controllo qualità & checklist
Verifichi imballaggio, temperatura, TMC, quantità. Aggiunga foto se necessario. Segnali ogni discrepanza con un clic.
Validazione & messa a magazzino automatica
Validi la bolla di ricezione. Il magazzino è aggiornato all'istante, il PDF è generato, le discrepanze sono notificate al responsabile.
Scansione prodotti
4 articoli scansionati
Controllo qualità
5/5 punti verificati
Validazione
In corso...
Risultato atteso
Magazzino aggiornato + PDF bolla di ricezione + notifica discrepanze inviata al responsabile acquisti.
Un controllo qualità completo, direttamente nel flusso di ricezione
Ogni punto di controllo è integrato nel processo di ricezione. Nessuno strumento separato, nessun modulo cartaceo — tutto in GSE-Web.
TMC & Scadenza
Verifica automatica delle date di scadenza. Avviso immediato se un prodotto arriva con TMC troppo breve o superata.
Foto prodotti*
Documentazione visiva dello stato della merce alla ricezione, utile in caso di contenzioso fornitore.
Quantità & Discrepanze
Confronto automatico tra quantità attese e ricevute. Ogni discrepanza è identificata, qualificata e tracciata per il sollecito al fornitore.
Stato automatico
Se tutto è conforme, la messa a magazzino è automatica. Altrimenti, la bolla è marcata «con riserve» e il responsabile è notificato immediatamente.
Tracciabilità completa, zero carta
Ogni bolla di ricezione è archiviata digitalmente con tutte le informazioni di controllo. In caso di contenzioso fornitore o audit qualità, tutto è accessibile in pochi clic.
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PDF automatico con dettaglio prodotti, discrepanze e foto*
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Timestamp preciso: data, ora, nome del ricevitore
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Storico di tutte le ricezioni per fornitore
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Invio automatico per email al responsabile acquisti
Adatto a tutti i settori esigenti
La bolla di ricezione con controllo qualità risponde alle esigenze di tracciabilità dei settori più regolamentati.
Agroalimentare
Controllo TMC, temperatura di consegna, stato degli imballaggi. Conformità HACCP e tracciabilità lotto per lotto.
Telecom & IT
Ricezione di materiale di rete, cablaggio, apparati attivi. Verifica di riferimenti e numeri di serie.
Logistica & Edilizia
Controllo delle consegne in cantiere, gestione delle discrepanze fornitore, foto di stato* alla consegna come prova documentata.
Prima e dopo GSE-Web Ricezione
La qualità del suo magazzino inizia alla ricezione. Confronti i due approcci.
Senza bolla di ricezione digitale
- Ricezione a occhio, senza verifica sistematica
- Discrepanze di quantità scoperte all'inventario, settimane dopo
- Nessuna prova in caso di contenzioso con il fornitore
- TMC non verificata — prodotti scaduti integrati a magazzino
- Moduli cartacei persi, illeggibili o mai compilati
Con GSE-Web
- Checklist qualità obbligatoria ad ogni ricezione
- Discrepanze rilevate in tempo reale, fornitore sollecitato immediatamente
- Bolla PDF con foto*, timestamp e firma
- TMC controllata automaticamente, avviso se durata insufficiente
- Tutto è digitale, archiviato e accessibile con un clic
* La funzionalità foto alla ricezione è disponibile esclusivamente nelle offerte server dedicato. Ci contatti per saperne di più.
Riceva la sua merce con piena fiducia
Ogni consegna controllata — zero errori a magazzino
Discrepanze rilevate in tempo reale — fornitori sollecitati automaticamente
Demo gratuita senza impegno · Messa in servizio in 24h · Supporto incluso