Empfangen Sie Ihre Waren,
kontrollieren Sie mit einem Scan
GSE-Web erstellt automatisch einen Wareneingangsbeleg bei jeder Lieferung. Scannen, Mengen und Qualität prüfen, Differenzen dokumentieren — und mit einem Klick einbuchen. Alles wird verfolgt, nichts wird vergessen.
Qualitätscheckliste, Fotos, MHD, Differenzverwaltung. Ihr Wareneingang wird zu einem zuverlässigen Prozess.
Warum ein digitaler Wareneingangsbeleg?
Jede unkontrollierte Lieferung ist ein Risiko für Ihren Bestand. Die häufigsten Probleme treten gerade beim Wareneingang auf:
Unentdeckte Lieferfehler
Falsche Referenz, falsche Menge, beschädigtes Produkt — ohne systematische Kontrolle gelangt der Fehler in Ihren Bestand.
Zu spät entdeckte Engpässe
Der Lieferant hat nur teilweise geliefert, aber niemand hat es gemeldet. Der Engpass tritt auf, wenn es zu spät ist zu handeln.
Keine Wareneingangs-Rückverfolgbarkeit
Wer hat empfangen? Wann? In welchem Zustand? Ohne nachverfolgten Beleg unmöglich, Informationen bei Streitigkeiten zurückzuverfolgen.
In 3 Schritten empfangen
Ein einfacher, strukturierter Workflow, der Vergessen ausschließt. Jede Lieferung folgt demselben Prozess, unabhängig vom Bediener.
Empfangene Produkte scannen oder eingeben
Barcode scannen oder Referenz eingeben. GSE-Web vergleicht automatisch mit der erwarteten Lieferantenbestellung.
Qualitätskontrolle & Checkliste
Verpackung, Temperatur, MHD, Mengen prüfen. Bei Bedarf Fotos hinzufügen. Jede Differenz mit einem Klick melden.
Validierung & automatische Bestandseinbuchung
Wareneingangsbeleg validieren. Bestand wird sofort aktualisiert, PDF wird generiert, Differenzen werden dem Verantwortlichen mitgeteilt.
Produkt-Scan
4 Artikel gescannt
Qualitätskontrolle
5/5 Punkte geprüft
Validierung
In Bearbeitung...
Erwartetes Ergebnis
Bestand aktualisiert + PDF-Wareneingangsbeleg + Differenzbenachrichtigung an Einkaufsleiter.
Vollständige Qualitätskontrolle, direkt im Wareneingangsfluss
Jeder Kontrollpunkt ist in den Wareneingangsprozess integriert. Kein separates Tool, kein Papierformular — alles in GSE-Web.
MHD & Ablauf
Automatische Prüfung der Mindesthaltbarkeitsdaten. Sofortiger Alarm, wenn ein Produkt mit zu kurzem oder abgelaufenem MHD ankommt.
Produktfotos*
Visuelle Dokumentation des Warenzustands beim Wareneingang, nützlich bei Lieferantenstreitigkeiten.
Mengen & Differenzen
Automatischer Vergleich zwischen erwarteten und erhaltenen Mengen. Jede Differenz wird identifiziert, qualifiziert und für die Lieferantenkontaktierung verfolgt.
Automatischer Status
Wenn alles konform ist, erfolgt die Bestandseinbuchung automatisch. Andernfalls wird der Beleg „mit Vorbehalt" markiert und der Verantwortliche sofort benachrichtigt.
Vollständige Rückverfolgbarkeit, null Papier
Jeder Wareneingangsbeleg wird digital archiviert mit allen Kontrollinformationen. Bei Lieferantenstreitigkeiten oder Qualitätsaudit ist alles mit wenigen Klicks zugänglich.
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Automatisches PDF mit Produktdetails, Differenzen und Fotos*
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Genauer Zeitstempel: Datum, Uhrzeit, Empfängername
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Historie aller Wareneingänge pro Lieferant
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Automatischer E-Mail-Versand an Einkaufsleiter
Geeignet für alle anspruchsvollen Sektoren
Der Wareneingangsbeleg mit Qualitätskontrolle erfüllt die Rückverfolgbarkeitsanforderungen der am stärksten regulierten Sektoren.
Lebensmittel
MHD-Kontrolle, Liefertemperatur, Verpackungszustand. HACCP-Konformität und Charge-für-Charge-Rückverfolgbarkeit.
Telekom & IT
Wareneingang von Netzwerkmaterial, Verkabelung, aktiven Geräten. Prüfung von Referenzen und Seriennummern.
Logistik & Bau
Kontrolle von Baustellenlieferungen, Verwaltung von Lieferantendifferenzen, Zustandsfotos* bei Lieferung als dokumentierter Nachweis.
Vor und nach GSE-Web Wareneingang
Die Qualität Ihres Bestands beginnt beim Wareneingang. Vergleichen Sie die beiden Ansätze.
Ohne digitalen Wareneingangsbeleg
- Empfang nach Augenmaß, ohne systematische Prüfung
- Mengendifferenzen erst bei der Inventur entdeckt, Wochen später
- Kein Beweis bei Lieferantenstreitigkeit
- MHD nicht geprüft — abgelaufene Produkte gelangen in den Bestand
- Papierformulare verloren, unleserlich oder nie ausgefüllt
Mit GSE-Web
- Pflichtmäßige Qualitätscheckliste bei jedem Wareneingang
- Differenzen in Echtzeit erkannt, Lieferant sofort kontaktiert
- PDF-Wareneingangsbeleg mit Fotos*, Zeitstempel und Unterschrift
- MHD automatisch geprüft, Alarm bei unzureichender Dauer
- Alles digital, archiviert und mit einem Klick zugänglich
* Die Foto-Funktion beim Wareneingang ist ausschließlich in den Dedicated-Server-Angeboten verfügbar. Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.
Empfangen Sie Ihre Waren mit voller Sicherheit
Jede Lieferung kontrolliert — null Bestandsfehler
Differenzen in Echtzeit erkannt — Lieferanten automatisch kontaktiert
Kostenlose Demo, unverbindlich · Inbetriebnahme in 24h · Support inklusive