Produttività · Affidabilità · Serenità

Software di Gestione delle Scorte & WMS per Magazzini : guadagna in produttività, affidabilità e serenità

Ottimizza la gestione delle scorte e guadagna fino al 30% di produttività logistica con GSE-Web

Un WMS per il magazzino di una PMI, in breve

GSE-Web è un software di gestione del magazzino e WMS online per il magazzino di una PMI, di un ente pubblico o di un servizio tecnico: segue ogni articolo, la sua ubicazione e ciascuno dei suoi movimenti. I team lo usano in un browser o sull'app mobile, scansionando i codici a barre. Sostituisce il foglio di calcolo, il quaderno delle uscite e il file condiviso.

  • Ubicazioni per corsia, scaffale e livello, per sapere dove si trova ogni articolo.
  • Entrate, uscite, trasferimenti tra magazzini e inventari, registrati scansionando il codice a barre o il codice QR.
  • Bolle di movimento e di preparazione, preparazione per pallet e spedizioni.
  • App mobile Android e iOS utilizzabile offline: le registrazioni si sincronizzano al ritorno della rete.
  • Avvisi di soglia e di rottura di stock via e-mail, e magazzino valorizzato al costo medio ponderato (CMP).
  • Prezzi: a partire da 199 € IVA esclusa all'anno per un utente, 500 € IVA esclusa all'anno per un team di 5; demo gratuita online.

Non sapere più dove sono i vostri pezzi.

Dubitare delle vostre scorte.

Perdere tempo a cercare, verificare, correggere.

È la quotidianità di molte strutture tecniche.

Eppure, una cattiva gestione delle scorte non perdona:

✗ Cantieri in ritardo per mancanza di pezzi
✗ Interventi impossibili presso i clienti
✗ Ordini urgenti (più costosi)
✗ Tempo perso in spostamenti inutili
✗ Insoddisfazione interna... ed esterna

Uno stock mal controllato è una perdita finanziaria permanente.

🎯

Caso concreto: un consorzio idrico trasforma la gestione delle scorte

Contesto

Un consorzio idrico gestisce:

Reti estese
Interventi urgenti
Squadre sul campo mobili
Un magazzino centrale + scorte a bordo

Prima di GSE-Web:

  • ✗ Stock teorico ≠ stock reale
  • ✗ Uscite non tracciate o registrate in ritardo
  • ✗ Mancanza di visibilità sui pezzi critici
  • ✗ Agenti frustrati da strumenti pesanti o non adottati

Risultato: disorganizzazione, perdita di tempo e sovracosti permanenti.

1

Caso n. 1

Preparazione cantiere senza errori né perdita di tempo

🎬 Scenario

Un responsabile lavori prepara un cantiere di rinnovo della tubazione.

1

Crea un ordine di preparazione direttamente in GSE-Web

2

Il magazzino riceve immediatamente la richiesta

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Il magazziniere prepara i pezzi con una semplice scansione

4

Una volta pronto → il responsabile lavori riceve una e-mail automatica

5

Viene a ritirare il materiale senza attese né errori

✅ Risultati

✓ Nessun pezzo dimenticato
✓ Preparazione rapida e affidabile
✓ Comunicazione fluida magazzino ↔ campo
✓ Tracciabilità completa delle uscite

Finiti i viaggi inutili e i cantieri bloccati.

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Caso n. 2

Monitoraggio in tempo reale dei pezzi usciti sul campo

🎬 Scenario

Un agente interviene d'urgenza su una perdita.

Il suo veicolo contiene uno stock di pezzi standard.

1

Prende un pezzo dal suo veicolo

2

Lo scansiona immediatamente con il suo smartphone

3

L'uscita viene registrata in tempo reale nel WMS

4

Nessuna rete?

L'operazione viene salvata e sincronizzata in seguito

✅ Risultati

✓ Stock sempre aggiornato
✓ Storico completo dei consumi
✓ Fine dei registri cartacei dimenticati
✓ Riduzione degli errori umani

Ogni pezzo è tracciato, ogni movimento è affidabile.

3

Caso n. 3

Rifornimento automatico dei veicoli

🎬 Scenario

A seguito degli interventi:

Rilevamento automatico

Il sistema rileva i livelli bassi nel veicolo e viene generato automaticamente un rifornimento.

Il magazzino

Prepara i pezzi necessari e riallinea lo stock del veicolo.

✅ Risultati

✓ Veicoli sempre pronti a intervenire
✓ Meno rotture sul campo
✓ Standardizzazione delle dotazioni
✓ Risparmio di tempo per i team

Si passa da uno stock subito a uno stock pilotato.

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Caso n. 4

Ordini interni semplici e controllati

🎬 Scenario

Un agente di stazione ha bisogno di DPI.

1

Si connette al suo portale GSE-Web

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Consulta un catalogo personalizzato

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Effettua l'ordine in pochi clic

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Se necessario → validazione da parte di un responsabile

5

Monitoraggio in tempo reale dell'ordine

✅ Risultati

✓ Nessuna richiesta informale (e-mail, carta, orale)
✓ Migliore controllo delle spese
✓ Processo chiaro e strutturato
✓ Risparmio di tempo amministrativo

Un'esperienza fluida per i vostri team interni.

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Cosa cambia concretamente con GSE-Web

Con GSE-Web, ottenete:

Visibilità totale

  • ✓ Stock in tempo reale
  • ✓ Storico completo
  • ✓ Tracciabilità dei movimenti

Efficienza operativa

  • ✓ Meno spostamenti inutili
  • ✓ Meno reinserimenti
  • ✓ Meno errori

Guadagni misurabili

  • ✓ Riduzione delle scorte eccessive
  • ✓ Meno acquisti urgenti
  • ✓ Ottimizzazione delle risorse

Maggiore soddisfazione

  • ✓ Team sul campo più autonomi
  • ✓ Meno frustrazione
  • ✓ Migliore servizio clienti
📱

Una soluzione semplice, adottata dai vostri team

Al contrario di molti software WMS:

✗ Troppo complessi
✗ Troppo rigidi
✗ Poco usati sul campo

GSE-Web è pensato per essere davvero usato

  • Scansione via smartphone
  • Interfaccia semplice
  • Funziona anche senza rete
  • Presa in mano immediata
💡

Perché scegliere GSE-Web?

Perché un buon software di gestione delle scorte non deve essere:

• un freno
• un vincolo
• o un progetto pesante

Deve essere un acceleratore operativo

Il suo costo è irrisorio rispetto ai guadagni generati dalle prime settimane.

Domande frequenti sul WMS per magazzino

Quale WMS per il magazzino di una PMI?

GSE-Web è un WMS online per il magazzino di una PMI: gestisce le ubicazioni per corsia, scaffale e livello, le entrate e le uscite tramite scansione, gli inventari, i documenti di preparazione e gli avvisi di rottura di stock. Si usa in un browser, senza installazione, e sull'app mobile Android e iOS, anche offline. I piani partono da 199 € IVA esclusa all'anno per un utente e 500 € IVA esclusa all'anno per 5 utenti.

Come organizzare le ubicazioni di un magazzino in un WMS?

In GSE-Web, ogni ubicazione si descrive per corsia, scaffale e livello, in uno o più magazzini. Ogni entrata, uscita o trasferimento indica l'ubicazione interessata, così si sa in ogni momento dove si trova ogni articolo. Le etichette con codice a barre o codice QR si stampano da GSE-Web per essere scansionate sul posto.

Quanto costa un WMS per 10 utenti?

Per 10 utenti, GSE-Web costa 1.000 € IVA esclusa all'anno con il piano TEAM: 500 € IVA esclusa per 5 utenti inclusi, più 5 utenti aggiuntivi a 100 € IVA esclusa all'anno ciascuno, su un massimo di 2 sedi. Il piano AZIENDA, a 1.200 € IVA esclusa all'anno, include anch'esso 10 utenti, con sedi illimitate, il registro di audit e l'API REST. È disponibile una demo gratuita online.

Si possono scansionare gli articoli con uno smartphone, anche senza rete?

Sì, l'app mobile di GSE-Web (Android e iOS) legge i codici a barre e i codici QR con uno smartphone, un tablet o un terminale portatile. Senza rete, le registrazioni vengono salvate sul dispositivo e sincronizzate al ritorno della rete.

Dove sono ospitati i dati di un WMS online come GSE-Web?

I dati di GSE-Web sono ospitati in Francia, presso OVH, con backup giornalieri conservati in Francia. GSE-Web è conforme al GDPR, è disponibile un accordo sul trattamento dei dati (DPA) e ogni organizzazione dispone di uno spazio isolato. Le connessioni sono crittografate (HTTPS) e ogni utente può attivare l'autenticazione a due fattori.

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Passate a una gestione delle scorte affidabile, semplice ed efficiente

Non subite più il vostro stock — pilotatelo

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