Productividad · Fiabilidad · Tranquilidad

Software de Gestión de Stock & WMS para Almacenes : gane en productividad, fiabilidad y tranquilidad

Optimice su gestión de stock y gane hasta un 30% de productividad logística con GSE-Web

Un WMS para el almacén de una pyme, en resumen

GSE-Web es un software de gestión de stock y WMS en línea para el almacén de una pyme, un organismo público o un servicio técnico: sigue cada artículo, su ubicación y cada uno de sus movimientos. Los equipos lo usan en un navegador o en la aplicación móvil, escaneando los códigos de barras. Sustituye la hoja de cálculo, el cuaderno de salidas y el archivo compartido.

Ya no saber dónde están sus piezas.

Dudar de sus stocks.

Perder tiempo buscando, verificando, corrigiendo.

Es el día a día de muchas estructuras técnicas.

Y sin embargo, una mala gestión de stock no perdona:

✗ Obras retrasadas por falta de piezas
✗ Intervenciones imposibles con sus clientes
✗ Pedidos urgentes (más caros)
✗ Tiempo perdido en desplazamientos inútiles
✗ Insatisfacción interna... y externa

Un stock mal controlado es una pérdida financiera permanente.

🎯

Caso concreto: un sindicato de aguas transforma su gestión de stock

Contexto

Un sindicato de aguas gestiona:

Redes extensas
Intervenciones urgentes
Equipos de campo móviles
Un almacén central + stocks embarcados

Antes de GSE-Web:

  • ✗ Stock teórico ≠ stock real
  • ✗ Salidas no rastreadas o registradas con retraso
  • ✗ Falta de visibilidad sobre las piezas críticas
  • ✗ Agentes frustrados por herramientas pesadas o no adoptadas

Resultado: desorganización, pérdida de tiempo y sobrecostes permanentes.

1

Caso n.º 1

Preparación de obra sin errores ni pérdida de tiempo

🎬 Escenario

Un encargado de obras prepara una obra de renovación de canalización.

1

Crea una orden de preparación directamente en GSE-Web

2

El almacén recibe la solicitud al instante

3

El almacenero prepara las piezas con un simple escaneo

4

Una vez listo → el encargado de obras recibe un correo automático

5

Viene a recoger su material sin esperas ni errores

✅ Resultados

✓ Cero olvido de piezas
✓ Preparación rápida y fiable
✓ Comunicación fluida almacén ↔ campo
✓ Trazabilidad completa de las salidas

Se acabaron los viajes inútiles y las obras bloqueadas.

2

Caso n.º 2

Seguimiento en tiempo real de las piezas salidas al campo

🎬 Escenario

Un agente interviene urgentemente en una fuga.

Su vehículo contiene un stock de piezas estándar.

1

Toma una pieza de su vehículo

2

La escanea inmediatamente con su smartphone

3

La salida se registra en tiempo real en el WMS

4

¿Sin red?

La operación se guarda y se sincroniza más tarde

✅ Resultados

✓ Stock siempre actualizado
✓ Historial completo de consumos
✓ Fin de los registros en papel olvidados
✓ Reducción de errores humanos

Cada pieza está rastreada, cada movimiento es fiable.

3

Caso n.º 3

Reposición automática de vehículos

🎬 Escenario

Tras las intervenciones:

Detección automática

El sistema detecta los niveles bajos en el vehículo y se genera automáticamente una reposición.

El almacén

Prepara las piezas necesarias y realinea el stock del vehículo.

✅ Resultados

✓ Vehículos siempre listos para intervenir
✓ Menos roturas en el campo
✓ Estandarización de dotaciones
✓ Ahorro de tiempo para los equipos

Pasa de un stock sufrido a un stock pilotado.

4

Caso n.º 4

Pedidos internos simples y controlados

🎬 Escenario

Un agente de estación necesita EPI.

1

Se conecta a su portal GSE-Web

2

Consulta un catálogo personalizado

3

Realiza su pedido en pocos clics

4

Si es necesario → validación por un responsable

5

Seguimiento en tiempo real del pedido

✅ Resultados

✓ Sin más solicitudes informales (correo, papel, oral)
✓ Mejor control de gastos
✓ Proceso claro y estructurado
✓ Ahorro de tiempo administrativo

Una experiencia fluida para sus equipos internos.

📊

Lo que GSE-Web cambia concretamente

Con GSE-Web, obtiene:

Visibilidad total

  • ✓ Stock en tiempo real
  • ✓ Historial completo
  • ✓ Trazabilidad de movimientos

Eficiencia operacional

  • ✓ Menos desplazamientos inútiles
  • ✓ Menos reingresos
  • ✓ Menos errores

Ganancias medibles

  • ✓ Reducción de sobrestock
  • ✓ Menos compras urgentes
  • ✓ Optimización de recursos

Mayor satisfacción

  • ✓ Equipos de campo más autónomos
  • ✓ Menos frustración
  • ✓ Mejor servicio al cliente
📱

Una solución simple, adoptada por sus equipos

Al contrario de muchos software WMS:

✗ Demasiado complejos
✗ Demasiado rígidos
✗ Poco usados en el campo

GSE-Web está pensado para ser realmente usado

  • Escaneo vía smartphone
  • Interfaz simple
  • Funciona incluso sin red
  • Puesta en marcha inmediata
💡

¿Por qué elegir GSE-Web?

Porque un buen software de gestión de stock no debe ser:

• un freno
• una restricción
• o un proyecto pesado

Debe ser un acelerador operacional

Su coste es insignificante comparado con las ganancias generadas desde las primeras semanas.

Preguntas frecuentes sobre el WMS para almacén

¿Qué WMS elegir para el almacén de una pyme?

GSE-Web es un WMS en línea para el almacén de una pyme: gestiona las ubicaciones por pasillo, estantería y nivel, las entradas y salidas escaneando, los inventarios, los albaranes de preparación y las alertas de rotura de stock. Se usa en un navegador, sin instalación, y en la aplicación móvil Android e iOS, incluso sin conexión. Los planes empiezan en 199 € sin IVA al año para un usuario y 500 € sin IVA al año para 5 usuarios.

¿Cómo organizar las ubicaciones de un almacén en un WMS?

En GSE-Web, cada ubicación se describe por pasillo, estantería y nivel, en uno o varios almacenes. Cada entrada, salida o transferencia indica la ubicación correspondiente, lo que permite saber en todo momento dónde está cada artículo. Las etiquetas con código de barras o código QR se imprimen desde GSE-Web para escanearlas in situ.

¿Cuánto cuesta un WMS para 10 usuarios?

Para 10 usuarios, GSE-Web cuesta 1.000 € sin IVA al año con el plan EQUIPO: 500 € sin IVA por 5 usuarios incluidos, más 5 usuarios adicionales a 100 € sin IVA al año cada uno, con un máximo de 2 sedes. El plan EMPRESA, a 1.200 € sin IVA al año, también incluye 10 usuarios, con sedes ilimitadas, el registro de auditoría y la API REST. Hay una demo gratuita disponible en línea.

¿Se pueden escanear los artículos con un smartphone, incluso sin conexión?

Sí, la aplicación móvil de GSE-Web (Android e iOS) lee los códigos de barras y los códigos QR con un smartphone, una tableta o un terminal portátil. Sin conexión, los registros se guardan en el dispositivo y se sincronizan al volver la red.

¿Dónde se alojan los datos de un WMS en línea como GSE-Web?

Los datos de GSE-Web se alojan en Francia, en OVH, con copias de seguridad diarias conservadas en Francia. GSE-Web cumple con el RGPD, hay un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) disponible y cada organización dispone de un espacio aislado. Las conexiones están cifradas (HTTPS) y cada usuario puede activar la autenticación en dos pasos.

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