Produktivität · Zuverlässigkeit · Sicherheit

Lagerverwaltungssoftware & WMS für Lager: Produktivität, Zuverlässigkeit und Sicherheit steigern

Optimieren Sie Ihre Lagerverwaltung und steigern Sie die Logistikproduktivität um bis zu 30% mit GSE-Web

Ein WMS für das Lager eines KMU auf einen Blick

GSE-Web ist eine Online-Lagerverwaltungssoftware mit WMS für das Lager eines KMU, einer Kommune oder eines technischen Dienstes: Sie verfolgt jeden Artikel, seinen Lagerplatz und jede seiner Bewegungen. Die Teams nutzen sie im Webbrowser oder in der mobilen App und scannen dabei die Barcodes. Sie ersetzt Tabellenkalkulation, Abgangsbuch und gemeinsam genutzte Dateien.

  • Lagerplätze nach Gang, Regal und Ebene, damit Sie wissen, wo jeder Artikel liegt.
  • Zu- und Abgänge, Umlagerungen zwischen Lagern und Inventuren, erfasst per Scan des Barcodes oder QR-Codes.
  • Bewegungs- und Kommissionierbelege, Kommissionierung nach Paletten und Versand.
  • Mobile App für Android und iOS, auch offline nutzbar: Die Eingaben werden bei Rückkehr des Netzes synchronisiert.
  • Warnungen bei Mindestbestand und Fehlbestand per E-Mail, und Bestandsbewertung zum gleitenden Durchschnittspreis.
  • Preise: ab 199 € netto pro Jahr für einen Benutzer, 500 € netto pro Jahr für ein Team von 5 Personen; kostenlose Online-Demo.

Sie wissen nicht mehr, wo Ihre Teile sind.

Sie zweifeln an Ihren Lagerbeständen.

Sie verlieren Zeit mit Suchen, Prüfen, Korrigieren.

Das ist der Alltag vieler technischer Organisationen.

Und doch hat eine schlechte Lagerverwaltung Konsequenzen:

✗ Baustellen verzögert wegen fehlender Teile
✗ Unmögliche Interventionen beim Kunden
✗ Notbestellungen (teurer)
✗ Zeitverlust durch unnötige Fahrten
✗ Interne... und externe Unzufriedenheit

Ein schlecht verwaltetes Lager ist ein permanenter finanzieller Verlust.

🎯

Praxisbeispiel: ein Wasserverband transformiert seine Lagerverwaltung

Kontext

Ein Wasserverband verwaltet:

Weitreichende Netze
Notfallinterventionen
Mobile Feldteams
Ein Zentrallager + Fahrzeugbestände

Vor GSE-Web:

  • ✗ Theoretischer Bestand ≠ tatsächlicher Bestand
  • ✗ Nicht erfasste oder verspätet eingetragene Ausgänge
  • ✗ Fehlende Transparenz bei kritischen Teilen
  • ✗ Mitarbeiter frustriert durch schwere oder nicht genutzte Tools

Ergebnis: Desorganisation, Zeitverlust und dauerhaft höhere Kosten.

1

Fall 1

Baustellenvorbereitung ohne Fehler und Zeitverlust

🎬 Szenario

Ein Bauleiter bereitet eine Erneuerungsbaustelle für eine Rohrleitung vor.

1

Er erstellt direkt in GSE-Web einen Vorbereitungsauftrag

2

Das Lager erhält die Anforderung sofort

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Der Lagerverwalter bereitet die Teile mit einem einfachen Scan vor

4

Sobald fertig → erhält der Bauleiter eine automatische E-Mail

5

Er holt das Material ohne Wartezeit und ohne Fehler ab

✅ Ergebnisse

✓ Kein vergessenes Teil
✓ Schnelle und zuverlässige Vorbereitung
✓ Reibungslose Kommunikation Lager ↔ Feld
✓ Vollständige Rückverfolgung der Ausgänge

Keine unnötigen Hin- und Rückfahrten und keine blockierten Baustellen mehr.

2

Fall 2

Echtzeit-Verfolgung von im Feld verwendeten Teilen

🎬 Szenario

Ein Mitarbeiter reagiert dringend auf ein Leck.

Sein Fahrzeug enthält einen Standardteilevorrat.

1

Er entnimmt ein Teil aus seinem Fahrzeug

2

Er scannt es sofort mit seinem Smartphone

3

Der Ausgang wird in Echtzeit im WMS erfasst

4

Kein Netz?

Der Vorgang wird gespeichert und später synchronisiert

✅ Ergebnisse

✓ Bestand immer aktuell
✓ Vollständiger Verbrauchsverlauf
✓ Keine vergessenen Papiereinträge mehr
✓ Weniger menschliche Fehler

Jedes Teil wird verfolgt, jede Bewegung ist zuverlässig.

3

Fall 3

Automatische Fahrzeugauffüllung

🎬 Szenario

Nach den Interventionen:

Automatische Erkennung

Das System erkennt niedrige Bestände im Fahrzeug und generiert automatisch eine Auffüllung.

Das Lager

Bereitet die benötigten Teile vor und gleicht den Fahrzeugbestand an.

✅ Ergebnisse

✓ Fahrzeuge immer einsatzbereit
✓ Weniger Engpässe im Feld
✓ Standardisierte Zuteilungen
✓ Zeitgewinn für Teams

Sie wechseln von einem reaktiven zu einem gesteuerten Lager.

4

Fall 4

Einfache, kontrollierte interne Bestellungen

🎬 Szenario

Ein Stationsmitarbeiter benötigt PSA.

1

Er meldet sich in seinem GSE-Web-Portal an

2

Er durchsucht einen personalisierten Katalog

3

Er gibt seine Bestellung mit wenigen Klicks auf

4

Bei Bedarf → Genehmigung durch einen Vorgesetzten

5

Bestellung in Echtzeit verfolgen

✅ Ergebnisse

✓ Keine informellen Anfragen mehr (E-Mail, Papier, mündlich)
✓ Bessere Ausgabenkontrolle
✓ Klarer, strukturierter Prozess
✓ Verwaltungszeit gespart

Ein reibungsloses Erlebnis für Ihre internen Teams.

📊

Was GSE-Web konkret verändert

Mit GSE-Web erhalten Sie:

Vollständige Transparenz

  • ✓ Echtzeit-Bestand
  • ✓ Vollständiger Verlauf
  • ✓ Bewegungsrückverfolgung

Operative Effizienz

  • ✓ Weniger unnötige Fahrten
  • ✓ Weniger Neueingaben
  • ✓ Weniger Fehler

Messbare Gewinne

  • ✓ Reduzierung von Überbeständen
  • ✓ Weniger Notkäufe
  • ✓ Ressourcenoptimierung

Mehr Zufriedenheit

  • ✓ Autonomere Feldteams
  • ✓ Weniger Frustration
  • ✓ Besserer Kundenservice
📱

Eine einfache Lösung, die von Ihren Teams angenommen wird

Im Gegensatz zu vielen WMS-Softwarelösungen:

✗ Zu komplex
✗ Zu starr
✗ Kaum im Feld genutzt

GSE-Web ist so konzipiert, dass es wirklich genutzt wird

  • Smartphone-Scan
  • Einfache Benutzeroberfläche
  • Funktioniert auch ohne Netz
  • Sofortige Einarbeitung
💡

Warum GSE-Web wählen?

Weil eine gute Lagerverwaltungssoftware nicht sein sollte:

• ein Hindernis
• eine Einschränkung
• oder ein aufwendiges Projekt

Sie muss ein operativer Beschleuniger sein

Ihre Kosten sind verschwindend gering im Vergleich zum Nutzen: Gewinne ab den ersten Wochen.

Häufige Fragen zum WMS für das Lager

Welches WMS für das Lager eines KMU?

GSE-Web ist ein Online-WMS für das Lager eines KMU: Es verwaltet Lagerplätze nach Gang, Regal und Ebene, Zu- und Abgänge per Scan, Inventuren, Kommissionieraufträge und Fehlbestandswarnungen. Es läuft im Webbrowser, ohne Installation, und in der mobilen App für Android und iOS, auch offline. Die Tarife beginnen bei 199 € netto pro Jahr für einen Benutzer und 500 € netto pro Jahr für 5 Benutzer.

Wie organisiert man die Lagerplätze eines Lagers in einem WMS?

In GSE-Web wird jeder Lagerplatz nach Gang, Regal und Ebene beschrieben, in einem oder mehreren Lagern. Jeder Zugang, jeder Abgang und jede Umlagerung nennt den betroffenen Lagerplatz, sodass Sie jederzeit wissen, wo sich jeder Artikel befindet. Etiketten mit Barcode oder QR-Code werden aus GSE-Web gedruckt und vor Ort gescannt.

Was kostet ein WMS für 10 Benutzer?

Für 10 Benutzer kostet GSE-Web 1.000 € netto pro Jahr im Tarif TEAM: 500 € netto für 5 enthaltene Benutzer plus 5 zusätzliche Benutzer zu je 100 € netto pro Jahr, für höchstens 2 Standorte. Der Tarif ENTERPRISE zu 1.200 € netto pro Jahr enthält ebenfalls 10 Benutzer, dazu unbegrenzt viele Standorte, das Audit-Protokoll und die REST-API. Eine kostenlose Online-Demo steht zur Verfügung.

Kann man Artikel mit dem Smartphone scannen, auch ohne Netz?

Ja, die mobile App von GSE-Web (Android und iOS) liest Barcodes und QR-Codes mit einem Smartphone, einem Tablet oder einem mobilen Datenerfassungsgerät. Ohne Netz werden die Eingaben auf dem Gerät gespeichert und bei Rückkehr des Netzes synchronisiert.

Wo werden die Daten eines Online-WMS wie GSE-Web gehostet?

Die Daten von GSE-Web werden in Frankreich bei OVH gehostet, mit täglichen Sicherungen, die in Frankreich aufbewahrt werden. GSE-Web entspricht der DSGVO, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht zur Verfügung, und jede Organisation verfügt über einen isolierten Bereich. Die Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS), und jeder Benutzer kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren.

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