Logistik · Picking · Subunternehmen
Bewegungsbelege — 7 Schritte, keine Improvisation
Vom Picking bis zur Baustellen-Ruckgabe wird jede Ausgabe verfolgt, validiert, archiviert. Schluss mit Material, das ohne Nachweis bei einem Subunternehmer verschwindet.
GSE-Web — Bon de mouvement
#BDM-2847 · Chantier NovaTech Nord
Câble FO 24 brins
Réf. FO-24B-100M · Emplt: A-14
Qté : 5
✓ OKGaine PEHD Ø50mm (50m)
Réf. PE-50-50M · Emplt: B-02
Qté : 12
✓ OKBoîtier jonction FO
Réf. BJ-FO-8P · Emplt: C-07
Qté : 8
⌛ En coursChambre de tirage L2T
Réf. CT-L2T-STD · Emplt: D-01
Qté : 3
— AttenteValidation responsable
T. Martin — Chef de dépôt
Validé le 07/04 à 07:42
Material, das verschwindet,
unlosbare Streitigkeiten
Ohne strukturierte Belege basiert Ihre Logistik auf dem Gedachtnis der Teams. Und Gedachtnis lasst einen im Stich.
Undokumentiertes Picking
Der Picker verlasst das Lager mit 15 Positionen. Keine Liste. Niemand weiss, was wirklich ausgegangen ist.
Subunternehmer nicht auffindbar
Material ohne Beleg an einen Auftragnehmer ubergeben = unmoglich zu beweisen, was wann ubergeben wurde.
Streitigkeit ohne Nachweis
Der Kunde behauptet, die Mengen nicht erhalten zu haben. Sie haben kein zeitgestempeltes Dokument als Antwort.
Nicht verfolgte Ruckgaben
Material kommt von der Baustelle zuruck, wird aber nie eingebucht. Es 'verschwindet' in der Luft.
Informelle Validierung
Ein mundliches 'OK', eine SMS-Genehmigung. Das zahlt nicht bei einem Audit oder einem Rechtsstreit.
Geisterlager
Das theoretische Lager zeigt 20 Einheiten. Tatsachlich: 11. Niemand weiss, wo die anderen 9 geblieben sind.
Jede Ausgabe wird zum unwiderlegbaren Beweis
Ein strenger Workflow vom Picking bis zur Archivierung, entwickelt fur anspruchsvolle Logistikteams.
7-Schritte-Workflow
Création → Préparation → Réception → Validation → Expédition → Retour chantier → Clôture. Chaque étape validée avant de passer à la suivante.
Mehrprodukt-Belege
Plusieurs références sur un même bon — quantités, emplacements source et destination, numéros de lot si besoin.
Verfolgte Subunternehmer
Chaque bon est associé à un prestataire externe ou un chantier interne. Le retour du matériel est enregistré sur le même bon.
Zeitgestempelte namentliche Validierung
Le responsable saisit son nom à chaque étape clé. Le système enregistre l'horodatage automatiquement — sans stylo, sans imprimante.
Baustellen-Ruckgaben eingebucht
Si du matériel revient du chantier ou du sous-traitant, il est réenregistré sur le même bon. Le stock est remis à jour immédiatement.
Automatische Archivierung
À la clôture, le bon est archivé avec l'historique complet — consultable à tout moment pour un audit, un litige, ou un bilan de chantier.
Ein Dienstagmorgen im Depot eines Telekommunikations-Subunternehmers
7h30. Deux chantiers démarrent aujourd'hui. Sans GSE-Web, ça aurait été une matinée de chaos.
Le bon est créé
Thomas, chef de dépôt, ouvre GSE-Web sur sa tablette. Il crée le BdM pour le chantier Nord, sélectionne les 8 références nécessaires avec leurs emplacements. 3 minutes, c'est fait.
Le picking commence
Karim prend le bon sur son téléphone. Il suit les emplacements ligne par ligne, scan les produits au fur et à mesure. Aucune feuille, aucune erreur de comptage.
« Avant, on notait sur un bout de papier. On perdait le papier, on recommençait. »
Validation et départ
Thomas valide le bon — saisit son nom, le système horodate automatiquement. Le camion part avec les quantités exactes. Tout est tracé, tout est prouvable.
Retour partiel du chantier
3 boîtiers de jonction n'ont pas été posés. Ils reviennent au dépôt. En 2 clics sur le même bon de mouvement, le retour est enregistré. Le stock remonte aussitôt.
Clôture et archivage
Thomas clôture le bon. Il est archivé avec tout l'historique : qui a préparé, qui a validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, quand.
Deux semaines plus tard — litige client
Le client conteste les quantités reçues. Thomas ouvre GSE-Web, filtre par chantier, montre le bon signé, horodaté, avec les retours enregistrés.
« Le litige a été clôturé en 5 minutes. On avait tout. »
Die 7 Schritte eines Bewegungsbelegs
Ein klarer Prozess, von der Anforderung bis zur Archivierung. Jeder abgeschlossene Schritt = ein weiterer Nachweis.
Erstellung
Type de mouvement, projet associé, destinataire, date souhaitée. Le bon est créé et attend sa préparation.
Vorbereitung
Liste des produits et quantités à prélever avec emplacements sources. Le picker suit le bon ligne par ligne sur son appareil.
Empfang
Le destinataire confirme les quantités réellement reçues. Les écarts éventuels sont signalés avant toute validation.
Validierung
Contrôle final. Le responsable saisit son nom — l'horodatage est enregistré automatiquement par le système.
Versand
Confirmation du départ physique des marchandises. Le stock est mis à jour en temps réel dès cette étape.
Baustellen-Ruckgabe
le cas échéantMatériel non utilisé retourné du chantier ou du sous-traitant — réintégré au stock sur le même bon, tracé.
Abschluss & Archivierung
Archivage automatique avec historique complet : qui a créé, préparé, validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, et quand. Consultable à tout moment pour un audit, un litige ou un bilan de chantier.
Jeder Schritt ist zeitgestempelt, namentlich validiert und archiviert.
Null Mehrdeutigkeit.
Vorher / Nachher
Ohne Bewegungsbelege
- • Picking sur papier ou de mémoire
- • Matériel chez le sous-traitant sans preuve
- • Retours non enregistrés — stock faux
- • Litiges non défendables
- • Aucun historique fiable par chantier
Mit GSE-Web
- ✓ Bon numérique ligne par ligne, sur mobile
- ✓ Sous-traitant lié au bon, retour tracé
- ✓ Retours réintégrés en 2 clics
- ✓ Validation nominative horodatée
- ✓ Archivage complet par chantier / projet
Bereit, keine Ausgabe mehr zu verlieren?
Ne perdez plus de matériel — tracez chaque mouvement
Ne subissez plus les litiges — prouvez chaque livraison