Logistica · Picking · Subappalto

Bolle di movimento — 7 fasi, zero improvvisazione

Dal picking ai resi cantiere, ogni uscita e tracciata, validata, archiviata. Basta materiale che sparisce presso un subappaltatore senza prove.

Workflow rigoureux en 7 étapes de la création à la clôture
Sous-traitants et chantiers entièrement tracés
Validation nominative horodatée à chaque étape clé
Retours chantier réintégrés automatiquement au stock
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Torna alle funzionalita
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Operazioni sul campo senza bolle

Materiale che sparisce,
controversie impossibili da risolvere

Senza bolle strutturate, la logistica si basa sulla memoria del team. E la memoria tradisce.

🗄

Picking non documentato

Il picker parte con 15 referenze. Nessuna lista. Nessuno sa cosa e uscito davvero.

🔍

Subappaltatore irreperibile

Materiale consegnato a un appaltatore senza bolla = impossibile dimostrare cosa e stato consegnato e quando.

😱

Controversia senza prove

Il cliente sostiene di non aver ricevuto le quantita. Non avete nessun documento con timestamp per rispondere.

🔄

Resi non tracciati

Il materiale torna dal cantiere ma non viene mai reintegrato. 'Sparisce' nel nulla.

📝

Validazione informale

Un 'OK' verbale, un'approvazione via SMS. Non conta in un audit o una controversia legale.

📉

Stock fantasma

Lo stock teorico mostra 20 unita. Reale: 11. Nessuno sa dove sono finite le altre 9.

Con le bolle GSE-Web

Ogni uscita diventa prova inconfutabile

Un flusso rigoroso, dal picking all'archiviazione, progettato per team logistici esigenti.

01

Flusso in 7 fasi

Création → Préparation → Réception → Validation → Expédition → Retour chantier → Clôture. Chaque étape validée avant de passer à la suivante.

Processus 100 % structuré
02

Bolle multi-prodotto

Plusieurs références sur un même bon — quantités, emplacements source et destination, numéros de lot si besoin.

EmplacementsNuméros de lot
03

Subappaltatori tracciati

Chaque bon est associé à un prestataire externe ou un chantier interne. Le retour du matériel est enregistré sur le même bon.

Zéro matériel "perdu"
04

Validazione nominativa con timestamp

Le responsable saisit son nom à chaque étape clé. Le système enregistre l'horodatage automatiquement — sans stylo, sans imprimante.

Audit-readyHorodaté
05

Resi cantiere reintegrati

Si du matériel revient du chantier ou du sous-traitant, il est réenregistré sur le même bon. Le stock est remis à jour immédiatement.

Stock toujours juste
06

Archiviazione automatica

À la clôture, le bon est archivé avec l'historique complet — consultable à tout moment pour un audit, un litige, ou un bilan de chantier.

Historique permanent
Racconto dal campo

Un martedi mattina nel deposito di un subappaltatore telecom

7h30. Deux chantiers démarrent aujourd'hui. Sans GSE-Web, ça aurait été une matinée de chaos.

7h30

Le bon est créé

Thomas, chef de dépôt, ouvre GSE-Web sur sa tablette. Il crée le BdM pour le chantier Nord, sélectionne les 8 références nécessaires avec leurs emplacements. 3 minutes, c'est fait.

8h15

Le picking commence

Karim prend le bon sur son téléphone. Il suit les emplacements ligne par ligne, scan les produits au fur et à mesure. Aucune feuille, aucune erreur de comptage.

« Avant, on notait sur un bout de papier. On perdait le papier, on recommençait. »

9h45

Validation et départ

Thomas valide le bon — saisit son nom, le système horodate automatiquement. Le camion part avec les quantités exactes. Tout est tracé, tout est prouvable.

16h30

Retour partiel du chantier

3 boîtiers de jonction n'ont pas été posés. Ils reviennent au dépôt. En 2 clics sur le même bon de mouvement, le retour est enregistré. Le stock remonte aussitôt.

17h00

Clôture et archivage

Thomas clôture le bon. Il est archivé avec tout l'historique : qui a préparé, qui a validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, quand.

Deux semaines plus tard — litige client

Le client conteste les quantités reçues. Thomas ouvre GSE-Web, filtre par chantier, montre le bon signé, horodaté, avec les retours enregistrés.

« Le litige a été clôturé en 5 minutes. On avait tout. »

Flusso dettagliato

Le 7 fasi di una bolla di movimento

Un processo chiaro, dalla richiesta all'archiviazione. Ogni fase completata = un'altra prova.

01

Creazione

Type de mouvement, projet associé, destinataire, date souhaitée. Le bon est créé et attend sa préparation.

02

Preparazione

Liste des produits et quantités à prélever avec emplacements sources. Le picker suit le bon ligne par ligne sur son appareil.

03

Ricezione

Le destinataire confirme les quantités réellement reçues. Les écarts éventuels sont signalés avant toute validation.

04

Validazione

Contrôle final. Le responsable saisit son nom — l'horodatage est enregistré automatiquement par le système.

Nominatif · Horodaté · Irréfutable
05

Spedizione

Confirmation du départ physique des marchandises. Le stock est mis à jour en temps réel dès cette étape.

06

Reso cantiere

le cas échéant

Matériel non utilisé retourné du chantier ou du sous-traitant — réintégré au stock sur le même bon, tracé.

07

Chiusura & archiviazione

Archivage automatique avec historique complet : qui a créé, préparé, validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, et quand. Consultable à tout moment pour un audit, un litige ou un bilan de chantier.

Ogni fase e marcata nel tempo, validata nominativamente e archiviata.

Zero ambiguita.

Prima / Dopo

✗

Senza bolle di movimento

  • • Picking sur papier ou de mémoire
  • • Matériel chez le sous-traitant sans preuve
  • • Retours non enregistrés — stock faux
  • • Litiges non défendables
  • • Aucun historique fiable par chantier
✓

Con GSE-Web

  • ✓ Bon numérique ligne par ligne, sur mobile
  • ✓ Sous-traitant lié au bon, retour tracé
  • ✓ Retours réintégrés en 2 clics
  • ✓ Validation nominative horodatée
  • ✓ Archivage complet par chantier / projet
📦

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Ne perdez plus de matériel — tracez chaque mouvement

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