Logistics · Picking · Subcontracting

Movement orders — 7 steps, zero improvisation

From picking to site returns, every issue is tracked, validated, archived. No more materials disappearing at a subcontractor without proof.

Workflow rigoureux en 7 étapes de la création à la clôture
Sous-traitants et chantiers entièrement tracés
Validation nominative horodatée à chaque étape clé
Retours chantier réintégrés automatiquement au stock
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Field operations without movement orders

Materials that disappear,
disputes impossible to settle

Without structured orders, your logistics relies on team memory. And memory fails.

🗄

Undocumented picking

The picker leaves with 15 references. No list. Nobody knows what actually went out.

🔍

Subcontractor untraceable

Materials handed to a contractor without an order = impossible to prove what was handed over, and when.

😱

Dispute without proof

The customer says they didn't receive the quantities. You have no timestamped document to respond with.

🔄

Untracked returns

Materials come back from the job site but are never restocked. They 'disappear' into thin air.

📝

Informal validation

A verbal 'OK', an SMS approval. That doesn't count during an audit or litigation.

📉

Ghost stock

Theoretical stock shows 20 units. Actual: 11. Nobody knows where the other 9 went.

With GSE-Web Movement orders

Every issue becomes irrefutable proof

A rigorous workflow, from picking to archiving, designed for demanding logistics teams.

01

7-step workflow

Création → Préparation → Réception → Validation → Expédition → Retour chantier → Clôture. Chaque étape validée avant de passer à la suivante.

Processus 100 % structuré
02

Multi-product orders

Plusieurs références sur un même bon — quantités, emplacements source et destination, numéros de lot si besoin.

EmplacementsNuméros de lot
03

Tracked subcontractors

Chaque bon est associé à un prestataire externe ou un chantier interne. Le retour du matériel est enregistré sur le même bon.

Zéro matériel "perdu"
04

Timestamped named validation

Le responsable saisit son nom à chaque étape clé. Le système enregistre l'horodatage automatiquement — sans stylo, sans imprimante.

Audit-readyHorodaté
05

Site returns restocked

Si du matériel revient du chantier ou du sous-traitant, il est réenregistré sur le même bon. Le stock est remis à jour immédiatement.

Stock toujours juste
06

Automatic archiving

À la clôture, le bon est archivé avec l'historique complet — consultable à tout moment pour un audit, un litige, ou un bilan de chantier.

Historique permanent
Field story

A Tuesday morning at a telecom subcontractor's depot

7h30. Deux chantiers démarrent aujourd'hui. Sans GSE-Web, ça aurait été une matinée de chaos.

7h30

Le bon est créé

Thomas, chef de dépôt, ouvre GSE-Web sur sa tablette. Il crée le BdM pour le chantier Nord, sélectionne les 8 références nécessaires avec leurs emplacements. 3 minutes, c'est fait.

8h15

Le picking commence

Karim prend le bon sur son téléphone. Il suit les emplacements ligne par ligne, scan les produits au fur et à mesure. Aucune feuille, aucune erreur de comptage.

« Avant, on notait sur un bout de papier. On perdait le papier, on recommençait. »

9h45

Validation et départ

Thomas valide le bon — saisit son nom, le système horodate automatiquement. Le camion part avec les quantités exactes. Tout est tracé, tout est prouvable.

16h30

Retour partiel du chantier

3 boîtiers de jonction n'ont pas été posés. Ils reviennent au dépôt. En 2 clics sur le même bon de mouvement, le retour est enregistré. Le stock remonte aussitôt.

17h00

Clôture et archivage

Thomas clôture le bon. Il est archivé avec tout l'historique : qui a préparé, qui a validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, quand.

Deux semaines plus tard — litige client

Le client conteste les quantités reçues. Thomas ouvre GSE-Web, filtre par chantier, montre le bon signé, horodaté, avec les retours enregistrés.

« Le litige a été clôturé en 5 minutes. On avait tout. »

Detailed workflow

The 7 steps of a movement order

A clear process, from request to archiving. Each step completed = one more piece of proof.

01

Creation

Type de mouvement, projet associé, destinataire, date souhaitée. Le bon est créé et attend sa préparation.

02

Preparation

Liste des produits et quantités à prélever avec emplacements sources. Le picker suit le bon ligne par ligne sur son appareil.

03

Receipt

Le destinataire confirme les quantités réellement reçues. Les écarts éventuels sont signalés avant toute validation.

04

Validation

Contrôle final. Le responsable saisit son nom — l'horodatage est enregistré automatiquement par le système.

Nominatif · Horodaté · Irréfutable
05

Dispatch

Confirmation du départ physique des marchandises. Le stock est mis à jour en temps réel dès cette étape.

06

Site return

le cas échéant

Matériel non utilisé retourné du chantier ou du sous-traitant — réintégré au stock sur le même bon, tracé.

07

Closure & archiving

Archivage automatique avec historique complet : qui a créé, préparé, validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, et quand. Consultable à tout moment pour un audit, un litige ou un bilan de chantier.

Every step is timestamped, named-validated and archived.

Zero ambiguity.

Before / After

✗

Without movement orders

  • • Picking sur papier ou de mémoire
  • • Matériel chez le sous-traitant sans preuve
  • • Retours non enregistrés — stock faux
  • • Litiges non défendables
  • • Aucun historique fiable par chantier
✓

With GSE-Web

  • ✓ Bon numérique ligne par ligne, sur mobile
  • ✓ Sous-traitant lié au bon, retour tracé
  • ✓ Retours réintégrés en 2 clics
  • ✓ Validation nominative horodatée
  • ✓ Archivage complet par chantier / projet
📦

Ready to stop losing stock issues?

Ne perdez plus de matériel — tracez chaque mouvement

Ne subissez plus les litiges — prouvez chaque livraison

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