Logistica · Picking · Subcontratacion
Albaranes de movimiento — 7 pasos, cero improvisacion
Desde el picking hasta las devoluciones de obra, cada salida se rastrea, valida y archiva. Se acabo el material que desaparece en un subcontratista sin pruebas.
GSE-Web — Bon de mouvement
#BDM-2847 · Chantier NovaTech Nord
Câble FO 24 brins
Réf. FO-24B-100M · Emplt: A-14
Qté : 5
✓ OKGaine PEHD Ø50mm (50m)
Réf. PE-50-50M · Emplt: B-02
Qté : 12
✓ OKBoîtier jonction FO
Réf. BJ-FO-8P · Emplt: C-07
Qté : 8
⌛ En coursChambre de tirage L2T
Réf. CT-L2T-STD · Emplt: D-01
Qté : 3
— AttenteValidation responsable
T. Martin — Chef de dépôt
Validé le 07/04 à 07:42
Material que desaparece,
disputas imposibles de resolver
Sin albaranes estructurados, su logistica depende de la memoria del equipo. Y la memoria falla.
Picking no documentado
El preparador sale con 15 referencias. Sin lista. Nadie sabe que salio realmente.
Subcontratista ilocalizable
Material entregado a un contratista sin albaran = imposible demostrar que se entrego, y cuando.
Disputa sin pruebas
El cliente dice que no recibio las cantidades. No tiene ningun documento con marca de tiempo para responder.
Devoluciones no trazadas
El material vuelve de la obra pero nunca se registra de nuevo. 'Desaparece' en el aire.
Validacion informal
Un 'OK' verbal, una aprobacion por SMS. Eso no cuenta en una auditoria o litigio.
Stock fantasma
El stock teorico muestra 20 unidades. Real: 11. Nadie sabe adonde fueron las otras 9.
Cada salida se convierte en prueba irrefutable
Un flujo riguroso, desde el picking hasta el archivado, disenado para equipos de logistica exigentes.
Flujo de 7 pasos
Création → Préparation → Réception → Validation → Expédition → Retour chantier → Clôture. Chaque étape validée avant de passer à la suivante.
Albaranes multiproducto
Plusieurs références sur un même bon — quantités, emplacements source et destination, numéros de lot si besoin.
Subcontratistas trazados
Chaque bon est associé à un prestataire externe ou un chantier interne. Le retour du matériel est enregistré sur le même bon.
Validacion nominativa con marca de tiempo
Le responsable saisit son nom à chaque étape clé. Le système enregistre l'horodatage automatiquement — sans stylo, sans imprimante.
Devoluciones de obra reintegradas
Si du matériel revient du chantier ou du sous-traitant, il est réenregistré sur le même bon. Le stock est remis à jour immédiatement.
Archivado automatico
À la clôture, le bon est archivé avec l'historique complet — consultable à tout moment pour un audit, un litige, ou un bilan de chantier.
Un martes por la manana en el deposito de un subcontratista de telecomunicaciones
7h30. Deux chantiers démarrent aujourd'hui. Sans GSE-Web, ça aurait été une matinée de chaos.
Le bon est créé
Thomas, chef de dépôt, ouvre GSE-Web sur sa tablette. Il crée le BdM pour le chantier Nord, sélectionne les 8 références nécessaires avec leurs emplacements. 3 minutes, c'est fait.
Le picking commence
Karim prend le bon sur son téléphone. Il suit les emplacements ligne par ligne, scan les produits au fur et à mesure. Aucune feuille, aucune erreur de comptage.
« Avant, on notait sur un bout de papier. On perdait le papier, on recommençait. »
Validation et départ
Thomas valide le bon — saisit son nom, le système horodate automatiquement. Le camion part avec les quantités exactes. Tout est tracé, tout est prouvable.
Retour partiel du chantier
3 boîtiers de jonction n'ont pas été posés. Ils reviennent au dépôt. En 2 clics sur le même bon de mouvement, le retour est enregistré. Le stock remonte aussitôt.
Clôture et archivage
Thomas clôture le bon. Il est archivé avec tout l'historique : qui a préparé, qui a validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, quand.
Deux semaines plus tard — litige client
Le client conteste les quantités reçues. Thomas ouvre GSE-Web, filtre par chantier, montre le bon signé, horodaté, avec les retours enregistrés.
« Le litige a été clôturé en 5 minutes. On avait tout. »
Los 7 pasos de un albaran de movimiento
Un proceso claro, desde la solicitud hasta el archivado. Cada paso completado = una prueba mas.
Creacion
Type de mouvement, projet associé, destinataire, date souhaitée. Le bon est créé et attend sa préparation.
Preparacion
Liste des produits et quantités à prélever avec emplacements sources. Le picker suit le bon ligne par ligne sur son appareil.
Recepcion
Le destinataire confirme les quantités réellement reçues. Les écarts éventuels sont signalés avant toute validation.
Validacion
Contrôle final. Le responsable saisit son nom — l'horodatage est enregistré automatiquement par le système.
Expedicion
Confirmation du départ physique des marchandises. Le stock est mis à jour en temps réel dès cette étape.
Devolucion de obra
le cas échéantMatériel non utilisé retourné du chantier ou du sous-traitant — réintégré au stock sur le même bon, tracé.
Cierre & archivado
Archivage automatique avec historique complet : qui a créé, préparé, validé, ce qui est parti, ce qui est revenu, et quand. Consultable à tout moment pour un audit, un litige ou un bilan de chantier.
Cada paso esta marcado con fecha y hora, validado nominativamente y archivado.
Cero ambiguedad.
Antes / Despues
Sin albaranes de movimiento
- • Picking sur papier ou de mémoire
- • Matériel chez le sous-traitant sans preuve
- • Retours non enregistrés — stock faux
- • Litiges non défendables
- • Aucun historique fiable par chantier
Con GSE-Web
- ✓ Bon numérique ligne par ligne, sur mobile
- ✓ Sous-traitant lié au bon, retour tracé
- ✓ Retours réintégrés en 2 clics
- ✓ Validation nominative horodatée
- ✓ Archivage complet par chantier / projet
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Ne perdez plus de matériel — tracez chaque mouvement
Ne subissez plus les litiges — prouvez chaque livraison