Telecom · Fibra ottica · Multi-cantiere
Gestire cantieri in fibra
senza perdite, senza rotture, senza deriva dei costi
Più cantieri simultanei. Più subappaltatori. Più magazzini. Materiale critico. Coordinamento complesso.
Qui, il problema non è solo il magazzino.
È il coordinamento.
GSE-Web per i cantieri telecom e in fibra ottica, in breve
GSE-Web è un software di gestione del magazzino online per le aziende telecom che seguono più cantieri in fibra ottica in parallelo, con più magazzini e subappaltatori. È adatto alle PMI, dal singolo project manager ai team di diverse decine di utenti. Sostituisce i file Excel, le bolle cartacee e le telefonate al magazzino.
- Gestione per progetto: ogni progetto ha i suoi magazzini associati, e le sue uscite, i resi e i trasferimenti si consultano in un unico punto.
- Bolle di movimentazione: il project manager crea la bolla (progetto, subappaltatore, indirizzo del cantiere); il magazzino riceve una notifica su computer, smartphone e via email, e il subappaltatore riceve la bolla in PDF non appena è pronta.
- Ritiri e resi tracciati: il ritiro viene registrato con nome e cognome della persona, e il materiale non utilizzato rientra in magazzino, collegato alla bolla originale.
- Costo reale per cantiere: lo stock è valorizzato al costo medio ponderato (CMP), e l'esportazione Excel di un progetto riporta, cantiere per cantiere, le bolle, le uscite, i resi e il costo reale.
- Sul campo: app Android e iOS, lettura di codici a barre e codici QR, e registrazioni offline sincronizzate al ritorno della rete.
- Prezzi: da 199 € IVA esclusa all'anno per un utente (piano PRO) e 500 € IVA esclusa all'anno per un team di 5 (piano TEAM). Demo gratuita online.
Software di gestione del magazzino & WMS per
progetti telecom e cantieri in fibra
Questa storia è ispirata alla quotidianità reale di aziende telecom che usano GSE-Web. Illustra come una gestione del magazzino orientata al progetto trasformi il coordinamento dei cantieri, la tracciabilità del materiale e la gestione dei costi.
N+
Cantieri simultanei
ST
Subappaltatori coordinati
BM
Bolle di movimentazione
€
Costi gestiti
Julien, project manager, inizia la sua giornata
Julien gestisce diversi progetti in parallelo: dispiegamento fibra in una zona urbana, manutenzione antenne ripetitori, allacciamenti clienti. Ogni progetto ha i suoi vincoli, team, subappaltatori e scadenze.
Prima erano file Excel, bolle cartacee, chiamate al magazzino e nessuna visione chiara dei costi. Navigavamo a vista.
Oggi, tutto inizia con un progetto
In GSE-Web, Julien lavora per progetto. Per ogni progetto dispone di:
Magazzini associati
Uno o più depositi collegati al progetto
Vista dei movimenti
Tutte le uscite, resi, trasferimenti in un colpo d'occhio
Monitoraggio costi
Costo reale per cantiere, per progetto, esportabile
Creazione di una bolla di movimentazione: il cantiere è strutturato
Julien prepara un cantiere in fibra. Crea una bolla di movimentazione in GSE-Web con tutte le informazioni necessarie:
Bolla di movimentazione #BM-2026-0412
7:12 — Il magazzino è informato immediatamente
Nessuna chiamata. Nessun sollecito. Il magazziniere riceve una notifica su computer, smartphone e email. Zero attrito. Zero dimenticanza.
Preparazione in magazzino: la realtà del campo presa in considerazione
Marc, magazziniere, apre la bolla. Prima di GSE-Web erano bolle cartacee, errori di preparazione, andirivieni, incomprensioni. Oggi la preparazione è guidata e il sistema si adatta alla realtà.
Tutto disponibile
- Tutti i pezzi presenti
- Quantità confermate
Manca del materiale
- Quantità rettificate
- Project manager informato
Correzione in tempo reale
Marc rileva un errore di magazzino? Lo corregge direttamente sulla bolla. Magazzino rettificato, coerenza immediata. Il sistema resta affidabile in ogni momento.
Il subappaltatore viene informato automaticamente
Non appena la bolla è pronta, il subappaltatore riceve una email con notifica + bolla in PDF in allegato. Sa esattamente cosa ritirare.
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Ritiro, cantiere, reso: il ciclo completo
Il subappaltatore arriva in magazzino. Il ritiro viene registrato con nome e cognome — tracciabilità completa. La bolla passa allo stato Consegnato o Parzialmente consegnato.
In cantiere: zero blocco
Grazie alla preparazione strutturata, il cantiere avanza senza sorprese: niente pezzi dimenticati, niente ritorno al deposito, niente tempo perso.
Reso di materiale
Fine cantiere. Alcuni pezzi non vengono utilizzati. Il reso è associato alla bolla originale, tracciato, e il magazzino viene aggiornato automaticamente. Nessuna perdita. Nessuna zona grigia.
Ciclo di vita della bolla di movimentazione
Gestione dei costi per progetto:
per la prima volta, una visione chiara
Julien esporta un report completo in Excel. Per ogni progetto, ogni cantiere, vede il costo reale — non una stima.
Esportazione Excel — Progetto Dispiegamento FTTH Zona Nord
| Cantiere | Bolle | Uscite | Resi | Costo reale |
|---|---|---|---|---|
| 14 rue des Lilas | 3 | 47 pezzi | 5 pezzi | 2 340 € |
| Lotissement Belvédère | 7 | 124 pezzi | 12 pezzi | 6 890 € |
| ZAC Parc des Érables | 5 | 89 pezzi | 3 pezzi | 4 560 € |
| Totale progetto | 15 | 260 pezzi | 20 pezzi | 13 790 € |
Prima:
- ✕ Costi stimati a caso
- ✕ Derive invisibili fino al bilancio finale
- ✕ Perdite di materiale non identificate
Oggi:
- Costo reale per cantiere
- Redditività per progetto
- Controllo totale
Da un caos organizzato a un sistema strutturato
Prima: un caos organizzato
- ✕
Mancanza di coordinamento
Chiamate al magazzino, bolle cartacee smarrite, informazioni che non circolano.
- ✕
Errori di preparazione
Pezzi sbagliati, quantità errate, ritorno al deposito in mezzo al cantiere.
- ✕
Perdite di materiale
Materiale che scompare tra il magazzino e il cantiere, senza tracciabilità.
- ✕
Costi mal controllati
Nessuna visione del costo reale per cantiere. Le derive si scoprono al bilancio finale.
Con GSE-Web: un sistema strutturato
- ✓
Gestione per progetto
Ogni cantiere è strutturato fin dall'inizio. Magazzini, bolle, movimenti — tutto è collegato.
- ✓
Comunicazione automatica
Magazzinieri, subappaltatori, project manager — tutti vengono informati in tempo reale.
- ✓
Tracciabilità dei ritiri e dei resi
Chi ha ritirato cosa, quando, per quale cantiere. Resi associati alla bolla originale.
- ✓
Gestione dei costi
Costo reale per cantiere, per progetto, esportabile in Excel. Visione chiara e sfruttabile.
Cosa dicono i project manager
Sappiamo esattamente dove va il materiale.
— Project manager
Abbiamo finalmente una visione dei costi.
— Direttore di progetto
I cantieri sono molto più fluidi.
— Responsabile logistico
Abbiamo guadagnato un tempo enorme.
— Magazziniere
Domande frequenti — cantieri telecom e in fibra ottica
Quale software per gestire il magazzino di più cantieri in fibra ottica in parallelo?
GSE-Web è un software di gestione del magazzino online che organizza lo stock per progetto: ogni progetto ha i suoi magazzini, e ogni uscita di materiale passa da una bolla di movimentazione. Il project manager e il magazziniere seguono la stessa bolla e il suo stato, e il subappaltatore riceve la bolla in PDF via email. GSE-Web funziona nel browser e come app Android e iOS.
Come conoscere il costo reale del materiale di un cantiere telecom?
GSE-Web valorizza lo stock al costo medio ponderato (CMP) e collega le uscite e i resi di materiale a un progetto e a un cantiere. L'esportazione Excel di un progetto riporta, cantiere per cantiere, il numero di bolle, le uscite, i resi e il costo reale. Il costo si basa sul materiale effettivamente uscito, non su una stima.
Magazzinieri e tecnici possono usare GSE-Web sullo smartphone, anche senza rete?
Sì. GSE-Web ha un'app Android e iOS che legge codici a barre e codici QR, ed è utilizzabile offline: le registrazioni vengono salvate sul dispositivo e poi sincronizzate al ritorno della rete. Il magazzino riceve anche sullo smartphone la notifica di ogni nuova bolla di movimentazione.
Quanto costa GSE-Web per un project manager, un magazziniere e tre capisquadra?
Per questi 5 utenti GSE-Web costa 500 € IVA esclusa all'anno con il piano TEAM (oppure 50 € IVA esclusa al mese), trasferimenti tra 2 sedi inclusi. Oltre due magazzini, il piano AZIENDA costa 1.200 € IVA esclusa all'anno per 10 utenti e sedi illimitate. Ogni utente oltre il decimo costa 120 € IVA esclusa all'anno: 12 utenti costano quindi 1.440 € IVA esclusa all'anno.
Chi vede cosa in GSE-Web, e dove sono ospitati i dati?
Oltre 60 permessi, assegnati per gruppo di utenti, stabiliscono cosa ciascuno può vedere e fare in GSE-Web, e l'accesso può essere limitato a determinati magazzini. I dati sono ospitati in Francia presso OVH, con backup giornalieri conservati in Francia, e il servizio è conforme al GDPR. Ogni organizzazione dispone di uno spazio isolato.
E voi? Oggi, potete…
- →Tracciare i vostri pezzi con precisione per cantiere?
- →Sapere esattamente quanto vi costa realmente un progetto?
- →Evitare perdite e dimenticanze nei vostri cantieri?
Se non è il caso…
Perdete tempo, materiale… e denaro.
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