Telecom · Fibra óptica · Multi-obras
Gestionar obras de fibra
sin pérdidas, sin roturas, sin desviación de costes
Varias obras simultáneas. Varios subcontratistas. Varios almacenes. Material crítico. Coordinación compleja.
Aquí, el problema no es solo el stock.
Es la coordinación.
GSE-Web para obras de telecom y fibra óptica, en resumen
GSE-Web es un software de gestión de stock en línea para empresas de telecomunicaciones que llevan varias obras de fibra óptica en paralelo, con varios almacenes y subcontratistas. Se adapta a pymes, desde un jefe de proyecto solo hasta equipos de varias decenas de usuarios. Sustituye los archivos Excel, los albaranes en papel y las llamadas al almacén.
- Gestión por proyecto: cada proyecto tiene sus almacenes asociados, y sus salidas, devoluciones y transferencias se consultan en un mismo lugar.
- Albaranes de movimiento: el jefe de proyecto crea el albarán (proyecto, subcontratista, dirección de la obra); el almacén recibe un aviso en el ordenador, en el smartphone y por correo, y el subcontratista recibe el albarán en PDF en cuanto está listo.
- Recogidas y devoluciones trazadas: la recogida se registra con el nombre y los apellidos de la persona, y el material no utilizado vuelve al stock, vinculado al albarán de origen.
- Coste real por obra: el stock se valora al coste medio ponderado (CMP), y la exportación a Excel de un proyecto da, obra por obra, los albaranes, las salidas, las devoluciones y el coste real.
- En el terreno: aplicación Android e iOS, lectura de códigos de barras y códigos QR, y registros sin conexión que se sincronizan al volver la red.
- Precios: desde 199 € sin IVA al año para un usuario (plan PRO) y 500 € sin IVA al año para un equipo de 5 (plan EQUIPO). Demo gratuita en línea.
Software de gestión de stock & WMS para
proyectos telecom y obras de fibra
Esta historia está inspirada en el día a día real de empresas telecom que usan GSE-Web. Ilustra cómo una gestión de stock orientada al proyecto transforma la coordinación de obras, la trazabilidad del material y la gestión de costes.
N+
Obras simultáneas
ST
Subcontratistas coordinados
BM
Albaranes de movimiento
€
Costes gestionados
Julien, jefe de proyecto, empieza su jornada
Julien gestiona varios proyectos en paralelo: despliegue de fibra en una zona urbana, mantenimiento de antenas repetidoras, conexiones de clientes. Cada proyecto tiene sus restricciones, equipos, subcontratistas y plazos.
Antes eran archivos Excel, albaranes en papel, llamadas al almacén y sin ninguna visión clara de los costes. Navegábamos a ciegas.
Hoy, todo empieza por un proyecto
En GSE-Web, Julien trabaja por proyecto. Para cada proyecto dispone de:
Almacenes asociados
Uno o varios depósitos vinculados al proyecto
Visión de los movimientos
Todas las salidas, devoluciones, transferencias de un vistazo
Seguimiento de costes
Coste real por obra, por proyecto, exportable
Creación de un albarán de movimiento: la obra queda estructurada
Julien prepara una obra de fibra. Crea un albarán de movimiento en GSE-Web con toda la información necesaria:
Albarán de movimiento #AM-2026-0412
7:12 — El almacén es informado inmediatamente
Sin llamada. Sin seguimiento. El almacenero recibe una notificación en ordenador, smartphone y email. Cero fricción. Cero olvido.
Preparación en almacén: la realidad del terreno tenida en cuenta
Marc, almacenero, abre el albarán. Antes de GSE-Web eran albaranes en papel, errores de preparación, idas y venidas, malentendidos. Hoy la preparación está guiada y el sistema se adapta a la realidad.
Todo disponible
- Todas las piezas presentes
- Cantidades confirmadas
Falta material
- Cantidades ajustadas
- Jefe de proyecto informado
Corrección en tiempo real
¿Marc detecta un error de stock? Lo corrige directamente en el albarán. Stock ajustado, coherencia inmediata. El sistema sigue siendo fiable en todo momento.
El subcontratista es informado automáticamente
En cuanto el albarán está listo, el subcontratista recibe un email con notificación + albarán en PDF adjunto. Sabe exactamente qué recoger.
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Recogida, obra, devolución: el bucle completo
El subcontratista llega al almacén. La recogida se registra con nombre y apellido — trazabilidad completa. El albarán pasa al estado Entregado o Entregado parcialmente.
En la obra: cero bloqueo
Gracias a la preparación estructurada, la obra avanza sin sorpresas: sin olvidos, sin regreso al depósito, sin pérdida de tiempo.
Devolución de material
Fin de obra. Algunas piezas no se utilizan. La devolución está asociada al albarán inicial, trazada, y el stock se actualiza automáticamente. Sin pérdidas. Sin zona gris.
Ciclo de vida del albarán de movimiento
Gestión de costes por proyecto:
por primera vez, una visión clara
Julien exporta un informe completo en Excel. Para cada proyecto, cada obra, ve el coste real — no una estimación.
Exportación Excel — Proyecto Despliegue FTTH Zona Norte
| Obra | Albaranes | Salidas | Devoluciones | Coste real |
|---|---|---|---|---|
| 14 rue des Lilas | 3 | 47 piezas | 5 piezas | 2 340 € |
| Lotissement Belvédère | 7 | 124 piezas | 12 piezas | 6 890 € |
| ZAC Parc des Érables | 5 | 89 piezas | 3 piezas | 4 560 € |
| Total del proyecto | 15 | 260 piezas | 20 piezas | 13 790 € |
Antes:
- ✕ Costes estimados al azar
- ✕ Desviaciones invisibles hasta el balance final
- ✕ Pérdidas de material no identificadas
Hoy:
- Coste real por obra
- Rentabilidad por proyecto
- Control total
De un caos organizado a un sistema estructurado
Antes: un caos organizado
- ✕
Falta de coordinación
Llamadas al almacén, albaranes en papel extraviados, información que no circula.
- ✕
Errores de preparación
Piezas equivocadas, cantidades incorrectas, vuelta al depósito en plena obra.
- ✕
Pérdidas de material
Material que desaparece entre el almacén y la obra, sin trazabilidad.
- ✕
Costes mal controlados
Sin visión del coste real por obra. Las desviaciones se descubren en el balance final.
Con GSE-Web: un sistema estructurado
- ✓
Gestión por proyecto
Cada obra queda estructurada desde el principio. Almacenes, albaranes, movimientos — todo está vinculado.
- ✓
Comunicación automática
Almaceneros, subcontratistas, jefes de proyecto — todos son informados en tiempo real.
- ✓
Trazabilidad de recogidas y devoluciones
Quién recogió qué, cuándo, para qué obra. Devoluciones asociadas al albarán inicial.
- ✓
Gestión de costes
Coste real por obra, por proyecto, exportable a Excel. Visión clara y explotable.
Lo que dicen los jefes de proyecto
Sabemos exactamente dónde va el material.
— Jefe de proyecto
Por fin tenemos una visión de los costes.
— Director de proyecto
Las obras son mucho más fluidas.
— Responsable de logística
Hemos ganado un tiempo enorme.
— Almacenero
Preguntas frecuentes — obras de telecom y fibra óptica
¿Qué software sirve para gestionar el stock de varias obras de fibra óptica en paralelo?
GSE-Web es un software de gestión de stock en línea que organiza el stock por proyecto: cada proyecto tiene sus almacenes, y cada salida de material pasa por un albarán de movimiento. El jefe de proyecto y el almacenero siguen el mismo albarán y su estado, y el subcontratista recibe el albarán en PDF por correo. GSE-Web funciona en un navegador y como aplicación Android e iOS.
¿Cómo conocer el coste real del material de una obra de telecom?
GSE-Web valora el stock al coste medio ponderado (CMP) y vincula las salidas y las devoluciones de material a un proyecto y a una obra. La exportación a Excel de un proyecto da, obra por obra, el número de albaranes, las salidas, las devoluciones y el coste real. El coste se calcula sobre el material realmente salido, no sobre una estimación.
¿Pueden los almaceneros y los técnicos usar GSE-Web en el smartphone, incluso sin cobertura?
Sí. GSE-Web tiene una aplicación Android e iOS que lee códigos de barras y códigos QR, y se puede usar sin conexión: los registros se guardan en el dispositivo y se sincronizan al volver la red. El almacén recibe también en el smartphone el aviso de cada nuevo albarán de movimiento.
¿Cuánto cuesta GSE-Web para un jefe de proyecto, un almacenero y tres jefes de equipo?
Para estos 5 usuarios, GSE-Web cuesta 500 € sin IVA al año con el plan EQUIPO (o 50 € sin IVA al mes), con transferencias entre 2 sedes incluidas. Con más de dos almacenes, el plan EMPRESA cuesta 1.200 € sin IVA al año para 10 usuarios y sedes ilimitadas. Cada usuario por encima de 10 cuesta 120 € sin IVA al año: 12 usuarios salen por 1.440 € sin IVA al año.
¿Quién ve qué en GSE-Web y dónde se alojan los datos?
Más de 60 permisos, asignados por grupo de usuarios, determinan lo que cada persona puede ver y hacer en GSE-Web, y el acceso puede limitarse a determinados almacenes. Los datos se alojan en Francia, en OVH, con copias de seguridad diarias conservadas en Francia, y el servicio es conforme al RGPD. Cada organización dispone de un espacio aislado.
¿Y usted? Hoy, ¿puede…
- →¿Seguir sus piezas con precisión por obra?
- →¿Saber exactamente cuánto le cuesta realmente un proyecto?
- →¿Evitar pérdidas y olvidos en sus obras?
Si no es el caso…
Pierde tiempo, material… y dinero.
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