Telecom · Fibra optica · Multi-obras
Gestionar obras de fibra
sin perdidas, sin roturas, sin desviacion de costes
Varias obras simultaneas. Varios subcontratistas. Varios almacenes. Material critico. Coordinacion compleja.
Aqui, el problema no es solo el stock.
Es la coordinacion.
Software de gestion de stock & WMS para
proyectos telecom y obras de fibra
Esta historia esta inspirada en el dia a dia real de empresas telecom que usan GSE-Web. Ilustra como una gestion de stock orientada al proyecto transforma la coordinacion de obras, la trazabilidad del material y la gestion de costes.
N+
Obras simultaneas
ST
Subcontratistas coordinados
BM
Albaranes de movimiento
€
Costes gestionados
Julien, jefe de proyecto, empieza su jornada
Julien gestiona varios proyectos en paralelo: despliegue de fibra en una zona urbana, mantenimiento de antenas repetidoras, conexiones de clientes. Cada proyecto tiene sus restricciones, equipos, subcontratistas y plazos.
Antes eran archivos Excel, albaranes en papel, llamadas al almacen y sin ninguna vision clara de los costes. Navegabamos a ciegas.
Hoy, todo empieza por un proyecto
En GSE-Web, Julien trabaja por proyecto. Para cada proyecto dispone de:
Almacenes asociados
Uno o varios depositos vinculados al proyecto
Vision de los movimientos
Todas las salidas, devoluciones, transferencias de un vistazo
Seguimiento de costes
Coste real por obra, por proyecto, exportable
Creacion de un albaran de movimiento: la obra queda estructurada
Julien prepara una obra de fibra. Crea un albaran de movimiento en GSE-Web con toda la informacion necesaria:
Albaran de movimiento #AM-2026-0412
7:12 — El almacen es informado inmediatamente
Sin llamada. Sin seguimiento. El almacenero recibe una notificacion en ordenador, smartphone y email. Cero friccion. Cero olvido.
Preparacion en almacen: la realidad del terreno tenida en cuenta
Marc, almacenero, abre el albaran. Antes de GSE-Web eran albaranes en papel, errores de preparacion, idas y venidas, malentendidos. Hoy la preparacion esta guiada y el sistema se adapta a la realidad.
Todo disponible
- Todas las piezas presentes
- Cantidades confirmadas
Falta material
- Cantidades ajustadas
- Jefe de proyecto informado
Correccion en tiempo real
Marc detecta un error de stock? Lo corrige directamente en el albaran. Stock ajustado, coherencia inmediata. El sistema sigue siendo fiable en todo momento.
El subcontratista es informado automaticamente
En cuanto el albaran esta listo, el subcontratista recibe un email con notificacion + albaran en PDF adjunto. Sabe exactamente que recoger.
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Recogida, obra, devolucion: el bucle completo
El subcontratista llega al almacen. La recogida se registra con nombre y apellido — trazabilidad completa. El albaran pasa al estado Entregado o Entregado parcialmente.
En la obra: cero bloqueo
Gracias a la preparacion estructurada, la obra avanza sin sorpresas: sin olvidos, sin regreso al deposito, sin perdida de tiempo.
Devolucion de material
Fin de obra. Algunas piezas no se utilizan. La devolucion esta asociada al albaran inicial, trazada, y el stock se actualiza automaticamente. Sin perdidas. Sin zona gris.
Ciclo de vida del albaran de movimiento
Gestion de costes por proyecto:
por primera vez, una vision clara
Julien exporta un informe completo en Excel. Para cada proyecto, cada obra, ve el coste real — no una estimacion.
Exportacion Excel — Proyecto Despliegue FTTH Zona Norte
| Obra | Albaranes | Salidas | Devoluciones | Coste real |
|---|---|---|---|---|
| 14 rue des Lilas | 3 | 47 pièces | 5 pièces | 2 340 € |
| Lotissement Belvédère | 7 | 124 pièces | 12 pièces | 6 890 € |
| ZAC Parc des Érables | 5 | 89 pièces | 3 pièces | 4 560 € |
| Total projet | 15 | 260 pièces | 20 pièces | 13 790 € |
Antes:
- ✕ Costes estimados al azar
- ✕ Desviaciones invisibles hasta el balance final
- ✕ Perdidas de material no identificadas
Hoy:
- Coste real por obra
- Rentabilidad por proyecto
- Control total
De un caos organizado a un sistema estructurado
Antes: un caos organizado
- ✕
Falta de coordinacion
Llamadas al almacen, albaranes en papel extraviados, informacion que no circula.
- ✕
Errores de preparacion
Piezas equivocadas, cantidades incorrectas, vuelta al deposito en plena obra.
- ✕
Perdidas de material
Material que desaparece entre el almacen y la obra, sin trazabilidad.
- ✕
Costes mal controlados
Sin vision del coste real por obra. Las desviaciones se descubren en el balance final.
Con GSE-Web: un sistema estructurado
- ✓
Gestion por proyecto
Cada obra queda estructurada desde el principio. Almacenes, albaranes, movimientos — todo esta vinculado.
- ✓
Comunicacion automatica
Almaceneros, subcontratistas, jefes de proyecto — todos son informados en tiempo real.
- ✓
Trazabilidad de recogidas y devoluciones
Quien recogio que, cuando, para que obra. Devoluciones asociadas al albaran inicial.
- ✓
Gestion de costes
Coste real por obra, por proyecto, exportable a Excel. Vision clara y explotable.
Ce que disent les chargés d'affaires
Sabemos exactamente donde va el material.
— Jefe de proyecto
Por fin tenemos una vision de los costes.
— Director de proyecto
Las obras son mucho mas fluidas.
— Responsable de logistica
Hemos ganado un tiempo enorme.
— Almacenero
Y usted? Hoy, puede…
- →Seguir sus piezas con precision por obra?
- →Saber exactamente cuanto le cuesta realmente un proyecto?
- →Evitar perdidas y olvidos en sus obras?
Si no es el caso…
Pierde tiempo, material… y dinero.
Demo reiniciada cada dia · Sin compromiso · Soporte frances
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