Modulo SRM — Acquisti & fornitori
I vostri prezzi negoziati,
applicati automaticamente
Avete negoziato buone condizioni con i vostri fornitori? Il modulo SRM di GSE-Web le memorizza, le applica a ogni ordine e verifica che ogni fattura le rispetti. Senza ridigitare, senza fogli di calcolo, senza dimenticanze.
0
prezzi ridigitati
100 %
delle fatture controllabili
J-90
avvisi prima della scadenza del contratto
2 min
per inserire un prezzo negoziato
Tre problemi che conoscete già
E come il modulo di gestione di listini e contratti li fa sparire.
Prima
I vostri listini dormono in un PDF
Le condizioni negoziate stanno in un contratto che nessuno apre. A ogni ordine, qualcuno digita un prezzo «a memoria» — spesso quello sbagliato.
✓ I vostri listini vivono nell'applicazione: il prezzo giusto arriva da solo in ogni riga d'ordine, con l'origine ben visibile.
Prima
Nessuno controlla le fatture
Confrontare ogni riga di fattura con il contratto richiede ore. Risultato: aumenti imprevisti e sconti dimenticati passano inosservati, mese dopo mese.
✓ Ogni scostamento tra prezzo contrattuale e prezzo effettivo viene individuato, quantificato e tracciato — al ricevimento merce come in fatturazione.
Prima
I premi di fine anno vi sfuggono
I premi annuali dipendono da soglie di volume che nessuno monitora. A gennaio si scopre ciò che si sarebbe potuto ottimizzare a ottobre.
✓ Un cruscotto segue il fatturato per accordo, lo scaglione raggiunto e la proiezione di fine anno, in tempo reale.
Ordinare al prezzo giusto
Il vostro team ordina, l'applicazione applica il contratto
L'acquirente non deve sapere nulla: sceglie un prodotto e una quantità. GSE-Web trova il prezzo negoziato applicabile — sconti, scaglioni di volume, prezzo al cartone — e calcola il prezzo finale da solo.
Un badge indica sempre l'origine del prezzo: verde quando si applica un contratto, arancione quando è l'ultimo prezzo d'acquisto noto. Mai un prezzo uscito dal nulla.
- Scaglioni di volume applicati automaticamente: lo sconto scatta appena la quantità li raggiunge
- Sconto ordine detratto automaticamente dal totale al superamento della soglia
- Conversione automatica delle unità d'acquisto (cartone, pallet) in unità di magazzino
Controllare senza fatica
Ogni euro pagato in più viene individuato
A ogni ricevimento, GSE-Web confronta il prezzo effettivo con il prezzo contrattuale. All'arrivo della fattura, un controllo con un clic esegue la stessa verifica riga per riga.
Gli scostamenti oltre la tolleranza definita nel contratto compaiono in un elenco dedicato: per ciascuno decidete se accettarlo, contestarlo al fornitore o segnarlo come regolarizzato — con traccia di chi ha deciso, quando e perché.
Su un anno, questo controllo spesso ripaga il modulo da solo.
Multi-sede & premi
Un prezzo per sede, per regione… e premi finalmente sotto controllo
Avete negoziato un prezzo nazionale, una tariffa speciale per il vostro magazzino principale e un'altra per la regione di Parigi? L'applicazione sceglie automaticamente quella giusta in base alla sede di consegna: vince l'ambito più specifico.
Sul fronte dei premi di fine anno, ogni accordo mostra il fatturato cumulato, la prossima soglia da raggiungere e la proiezione di fine periodo. Alla chiusura, confrontate la stima con l'importo effettivamente incassato.
- Listini per magazzino, per zona di codici postali o nazionali
- Contratti versionati: una versione firmata è immutabile, ogni modifica passa da un atto aggiuntivo tracciato
- Avvisi automatici 90, 60 e 30 giorni prima della scadenza di ogni contratto
Incluso anche di serie
Inserimento rapido senza burocrazia
Niente contratto formale? Inserite i prezzi direttamente nella griglia: l'applicazione crea dietro le quinte un contratto «express», potenziabile in seguito.
Import / export Excel
Importate i listini dei fornitori da file XLSX con anteprima e convalida riga per riga. Export simmetrico reimportabile.
Scaglioni di volume
Prezzi decrescenti per quantità: sconto in % o prezzo netto fisso per scaglione, applicati automaticamente nel carrello.
Controllo fattura con un clic
Inserite i prezzi fatturati: l'applicazione li confronta con il contratto ed elenca gli scostamenti. Basta spunte manuali.
Avvisi di scadenza
Badge nel menu ed e-mail automatiche prima della fine di validità di ogni contratto: mai più rinegoziazioni all'ultimo minuto.
Più fornitori per prodotto
Ogni riga d'ordine può andare a un fornitore diverso — quelli con prezzo negoziato sono messi in evidenza insieme al prezzo.
Volete approfondire?
La documentazione completa del modulo descrive ogni schermata, il calcolo del prezzo passo dopo passo, il flusso di lavoro end-to-end e le domande frequenti — con esempi numerici riproducibili nel nostro ambiente demo pubblico.
Questa guida è liberamente riutilizzabile come supporto di presentazione interna per i vostri team.
Consultare la documentazione dettagliata
Le vostre condizioni negoziate meritano
di essere rispettate
Scoprite il modulo di gestione di listini e contratti in una demo personalizzata di 30 minuti.
Modulo disponibile con il piano ENTERPRISE (server dedicato) — provatelo subito nel nostro ambiente demo pubblico.
Domande frequenti
Devo ridigitare tutti i contratti fornitori per iniziare?
No. Potete partire in 2 minuti: scegliete un fornitore, inserite i prezzi nella griglia (o importateli da Excel) e si applicano subito ai vostri ordini. Il formalismo completo — contratti, versioni, atti aggiuntivi, PDF firmati — può essere aggiunto progressivamente, quando vi serve.
Cosa succede ai prodotti senza prezzo negoziato?
L'applicazione usa l'ultimo prezzo d'acquisto noto e lo mostra con un badge arancione esplicito «Ultimo prezzo». Sapete sempre da dove viene un prezzo: mai un valore silenzioso o inventato.
I premi di fine anno modificano il valore del mio stock?
No, ed è voluto: il premio è uno sconto fuori fattura, versato a fine periodo. Viene monitorato separatamente (fatturato, scaglioni, proiezione) e non entra mai nel prezzo d'acquisto né nella valorizzazione dello stock (costo medio ponderato) — in linea con le buone pratiche contabili.