Module SRM — Achats & fournisseurs
Vos prix négociés,
appliqués automatiquement
Vous avez négocié de bonnes conditions avec vos fournisseurs ? Le module SRM de GSE-Web les mémorise, les applique à chaque commande et vérifie que chaque facture les respecte. Sans ressaisie, sans tableur, sans oubli.
0
ressaisie de prix
100 %
des factures contrôlables
J-90
alertes avant échéance de contrat
2 min
pour saisir un tarif négocié
Trois problèmes que vous connaissez déjà
Et comment le module Gestion des tarifs et contrats les fait disparaître.
Avant
Vos tarifs dorment dans un PDF
Les conditions négociées sont dans un contrat que personne n'ouvre. À chaque commande, on ressaisit un prix « de mémoire » — souvent le mauvais.
✓ Vos grilles tarifaires vivent dans l'application : le bon prix arrive tout seul dans chaque ligne de commande, avec son origine affichée.
Avant
Personne ne vérifie les factures
Comparer chaque ligne de facture au contrat prend des heures. Résultat : les hausses non prévues et les remises oubliées passent inaperçues, mois après mois.
✓ Chaque écart entre le prix contractuel et le prix constaté est détecté, chiffré et tracé — à la réception comme à la facturation.
Avant
Les remises de fin d'année vous échappent
Les ristournes annuelles (RFA) dépendent de seuils de volume que personne ne suit. On découvre en janvier ce qu'on aurait pu optimiser en octobre.
✓ Un tableau de bord suit votre chiffre d'affaires par accord, le palier atteint et la projection de fin d'année, en temps réel.
Commander au bon prix
Vos équipes commandent, l'application applique le contrat
L'acheteur n'a rien à connaître : il choisit un produit et une quantité. GSE-Web retrouve le tarif négocié applicable — remises, paliers de volume, prix au carton — et calcule le prix final tout seul.
Un badge indique toujours l'origine du prix : vert quand un contrat s'applique, orange quand c'est le dernier prix d'achat connu. Jamais de prix sorti de nulle part.
- Paliers de volume appliqués automatiquement : la remise se déclenche dès que la quantité l'atteint
- Remise sur commande déduite automatiquement du total dès que le seuil est franchi
- Conversion automatique des unités d'achat (carton, palette) en unités de stock
Contrôler sans effort
Chaque euro payé en trop est détecté
À chaque réception, GSE-Web compare le prix constaté au prix contractuel. À réception de la facture, un contrôle en un clic fait la même vérification ligne par ligne.
Les écarts au-delà de la tolérance définie dans votre contrat apparaissent dans une liste dédiée : vous décidez, pour chacun, de l'accepter, de le contester auprès du fournisseur ou de le marquer comme régularisé — avec la trace de qui a décidé, quand et pourquoi.
Sur une année, ce contrôle rembourse souvent le module à lui seul.
Multi-sites & ristournes
Un prix par site, par région… et des RFA enfin pilotées
Vous avez négocié un tarif national, un prix spécial pour votre plus gros entrepôt et un autre pour la région parisienne ? L'application choisit automatiquement le bon selon le site livré : le périmètre le plus précis gagne.
Côté ristournes de fin d'année, chaque accord RFA affiche son chiffre d'affaires cumulé, le prochain seuil à atteindre et la projection de fin de période. À la clôture, vous comparez l'estimation au montant réellement versé.
- Grilles tarifaires par magasin, par zone de codes postaux ou nationales
- Contrats versionnés : une version signée est immuable, toute évolution passe par un avenant tracé
- Alertes automatiques à J-90, J-60 et J-30 avant l'échéance de chaque contrat
Et aussi, en standard
Saisie express sans paperasse
Pas de contrat formel ? Saisissez vos prix directement dans la grille : l'application crée un contrat « express » en coulisses, promouvable plus tard.
Import / export Excel
Importez les tarifs de vos fournisseurs par fichier XLSX avec aperçu et validation ligne par ligne. Export symétrique ré-importable.
Paliers de volume
Prix dégressifs par quantité : remise en % ou prix net imposé par palier, appliqués automatiquement dans le panier.
Contrôle de facture en un clic
Saisissez les prix facturés, l'application compare au contrat et liste les écarts. Fini le pointage manuel.
Alertes d'échéance
Badges dans le menu et e-mails automatiques avant la fin de validité de chaque contrat : plus jamais de renégociation en urgence.
Multi-fournisseurs par produit
Chaque ligne de commande peut partir chez un fournisseur différent — ceux qui ont un tarif négocié sont mis en avant avec leur prix.
Envie d'aller plus loin ?
La documentation complète du module détaille chaque écran, le calcul des prix pas à pas, le workflow de bout en bout et les questions fréquentes — avec des exemples chiffrés rejouables sur notre environnement de démonstration public.
Ce guide est librement réutilisable comme support de présentation interne à vos équipes.
Consulter la documentation détaillée
Vos conditions négociées méritent
d'être respectées
Découvrez le module Gestion des tarifs et contrats lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes.
Module disponible avec le forfait ENTREPRISE (serveur dédié) — testable dès maintenant sur notre environnement de démonstration.
Questions fréquentes
Faut-il ressaisir tous mes contrats fournisseurs pour démarrer ?
Non. Vous pouvez démarrer en 2 minutes : choisissez un fournisseur, saisissez vos prix dans la grille (ou importez-les depuis Excel), et ils s'appliquent immédiatement à vos commandes. Le formalisme complet — contrats, versions, avenants, PDF signés — peut être ajouté progressivement, quand vous en avez besoin.
Que se passe-t-il pour les produits sans tarif négocié ?
L'application utilise le dernier prix d'achat connu et l'affiche avec un badge orange explicite « Dernier prix ». Vous savez toujours d'où vient un prix : jamais de valeur silencieuse ou inventée.
Les remises de fin d'année (RFA) modifient-elles la valeur de mon stock ?
Non, et c'est volontaire : la RFA est une ristourne hors facture, versée en fin de période. Elle est suivie séparément (chiffre d'affaires, paliers, projection) et n'entre jamais dans le prix d'achat ni dans la valorisation du stock (CUMP) — conformément aux bonnes pratiques comptables.