Módulo SRM — Compras y proveedores
Sus precios negociados,
aplicados automáticamente
¿Ha negociado buenas condiciones con sus proveedores? El módulo SRM de GSE-Web las memoriza, las aplica a cada pedido y comprueba que cada factura las respete. Sin volver a teclear, sin hojas de cálculo, sin olvidos.
0
precios vueltos a teclear
100 %
de las facturas controlables
J-90
avisos antes del vencimiento del contrato
2 min
para introducir una tarifa negociada
Tres problemas que ya conoce
Y cómo el módulo de gestión de tarifas y contratos los hace desaparecer.
Antes
Sus tarifas duermen en un PDF
Las condiciones negociadas están en un contrato que nadie abre. En cada pedido, alguien teclea un precio «de memoria», a menudo el equivocado.
✓ Sus tarifas viven dentro de la aplicación: el precio correcto llega solo a cada línea de pedido, con su origen visible.
Antes
Nadie revisa las facturas
Comparar cada línea de factura con el contrato lleva horas. Resultado: las subidas imprevistas y los descuentos olvidados pasan desapercibidos, mes tras mes.
✓ Cada desviación entre el precio contractual y el precio real se detecta, se cuantifica y se registra, tanto en la recepción como en la facturación.
Antes
Los rappels de fin de año se le escapan
Los descuentos anuales dependen de umbrales de volumen que nadie sigue. En enero descubre lo que podría haber optimizado en octubre.
✓ Un panel sigue su volumen de compras por acuerdo, el escalón alcanzado y la proyección de fin de año, en tiempo real.
Pedir al precio correcto
Su equipo hace el pedido, la aplicación aplica el contrato
El comprador no necesita saber nada: elige un producto y una cantidad. GSE-Web encuentra la tarifa negociada aplicable —descuentos, escalones de volumen, precio por caja— y calcula el precio final por sí sola.
Una insignia indica siempre el origen del precio: verde cuando se aplica un contrato, naranja cuando es el último precio de compra conocido. Nunca un precio salido de la nada.
- Escalones de volumen aplicados automáticamente: el descuento se activa en cuanto la cantidad lo alcanza
- Descuento de pedido restado automáticamente del total al superar el umbral
- Conversión automática de unidades de compra (caja, palé) a unidades de almacén
Controlar sin esfuerzo
Cada euro pagado de más se detecta
En cada recepción, GSE-Web compara el precio real con el precio contractual. Al llegar la factura, un control con un clic realiza la misma verificación línea a línea.
Las desviaciones que superan la tolerancia definida en su contrato aparecen en una lista específica: para cada una, usted decide si la acepta, la reclama al proveedor o la marca como regularizada, con constancia de quién decidió, cuándo y por qué.
En un año, este control suele amortizar el módulo por sí solo.
Multicentro y rappels
Un precio por centro, por región… y rappels por fin bajo control
¿Ha negociado una tarifa nacional, un precio especial para su almacén principal y otro para la región de París? La aplicación elige automáticamente el correcto según el centro de entrega: gana el ámbito más específico.
En cuanto a los rappels, cada acuerdo muestra su volumen acumulado, el próximo umbral a alcanzar y la proyección de fin de periodo. Al cierre, compara la estimación con el importe realmente cobrado.
- Tarifas por almacén, por zona de códigos postales o nacionales
- Contratos versionados: una versión firmada es inmutable; todo cambio pasa por una adenda registrada
- Avisos automáticos 90, 60 y 30 días antes del vencimiento de cada contrato
Incluido también de serie
Alta exprés sin papeleo
¿Sin contrato formal? Introduzca sus precios directamente en la tabla: la aplicación crea un contrato «exprés» entre bastidores, ampliable más adelante.
Importación / exportación Excel
Importe las tarifas de sus proveedores desde un archivo XLSX con vista previa y validación línea a línea. Exportación simétrica reimportable.
Escalones de volumen
Precios decrecientes por cantidad: descuento en % o precio neto fijo por escalón, aplicados automáticamente en la cesta.
Control de factura con un clic
Introduzca los precios facturados: la aplicación los compara con el contrato y lista las desviaciones. Se acabó el punteo manual.
Avisos de vencimiento
Insignias en el menú y correos automáticos antes del fin de validez de cada contrato: nunca más renegociar con prisas.
Varios proveedores por producto
Cada línea de pedido puede ir a un proveedor distinto; los que tienen tarifa negociada se destacan junto con su precio.
¿Quiere profundizar?
La documentación completa del módulo detalla cada pantalla, el cálculo del precio paso a paso, el flujo de trabajo de principio a fin y las preguntas frecuentes, con ejemplos numéricos reproducibles en nuestro entorno de demostración público.
Esta guía puede reutilizarse libremente como soporte de presentación interna para sus equipos.
Consultar la documentación detallada
Sus condiciones negociadas merecen
ser respetadas
Descubra el módulo de gestión de tarifas y contratos en una demostración personalizada de 30 minutos.
Módulo disponible con el plan ENTERPRISE (servidor dedicado); pruébelo ya en nuestro entorno de demostración público.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que volver a teclear todos mis contratos de proveedores para empezar?
No. Puede empezar en 2 minutos: elija un proveedor, introduzca sus precios en la tabla (o impórtelos desde Excel) y se aplicarán de inmediato a sus pedidos. El formalismo completo —contratos, versiones, adendas, PDF firmados— puede añadirse progresivamente, cuando lo necesite.
¿Qué ocurre con los productos sin tarifa negociada?
La aplicación utiliza el último precio de compra conocido y lo muestra con una insignia naranja explícita «Último precio». Siempre sabe de dónde viene un precio: nunca un valor silencioso o inventado.
¿Los rappels de fin de año modifican el valor de mi stock?
No, y es deliberado: el rappel es un descuento fuera de factura, abonado al final del periodo. Se sigue por separado (volumen, escalones, proyección) y nunca entra en el precio de compra ni en la valoración del stock (precio medio ponderado), conforme a las buenas prácticas contables.