SRM-Modul — Einkauf & Lieferanten
Ihre verhandelten Preise,
automatisch angewendet
Sie haben gute Konditionen mit Ihren Lieferanten ausgehandelt? Das SRM-Modul von GSE-Web merkt sie sich, wendet sie auf jede Bestellung an und prüft, ob jede Rechnung sie einhält. Ohne Neueingabe, ohne Tabellenkalkulation, ohne Versäumnisse.
0
neu eingegebene Preise
100 %
der Rechnungen prüfbar
J-90
Warnungen vor Vertragsablauf
2 min
für die Eingabe eines Preises
Drei Probleme, die Sie bereits kennen
Und wie das Modul für Preis- und Vertragsverwaltung sie verschwinden lässt.
Vorher
Ihre Preise schlummern in einem PDF
Die verhandelten Konditionen stehen in einem Vertrag, den niemand öffnet. Bei jeder Bestellung tippt jemand einen Preis „aus dem Gedächtnis“ ein — oft den falschen.
✓ Ihre Preislisten leben in der Anwendung: Der richtige Preis erscheint von selbst in jeder Bestellzeile, mit sichtbarer Herkunft.
Vorher
Niemand prüft die Rechnungen
Jede Rechnungszeile mit dem Vertrag abzugleichen kostet Stunden. Die Folge: Ungeplante Erhöhungen und vergessene Rabatte bleiben Monat für Monat unbemerkt.
✓ Jede Abweichung zwischen Vertragspreis und tatsächlichem Preis wird erkannt, beziffert und protokolliert — beim Wareneingang wie bei der Rechnung.
Vorher
Die Jahresboni entgehen Ihnen
Jahresrückvergütungen hängen von Mengenschwellen ab, die niemand verfolgt. Im Januar entdeckt man, was man im Oktober hätte optimieren können.
✓ Ein Dashboard verfolgt Ihren Umsatz je Vereinbarung, die erreichte Staffel und die Jahresendprognose — in Echtzeit.
Zum richtigen Preis bestellen
Ihr Team bestellt, die Anwendung wendet den Vertrag an
Der Einkäufer muss nichts wissen: Er wählt ein Produkt und eine Menge. GSE-Web findet den anwendbaren verhandelten Preis — Rabatte, Mengenstaffeln, Kartonpreise — und berechnet den Endpreis von selbst.
Ein Badge zeigt immer die Herkunft des Preises: grün, wenn ein Vertrag greift, orange, wenn es der letzte bekannte Einkaufspreis ist. Nie ein Preis aus dem Nichts.
- Mengenstaffeln automatisch angewendet: Der Rabatt greift, sobald die Menge erreicht ist
- Bestellrabatt automatisch von der Summe abgezogen, sobald die Schwelle überschritten ist
- Automatische Umrechnung von Einkaufseinheiten (Karton, Palette) in Lagereinheiten
Mühelos kontrollieren
Jeder zu viel gezahlte Euro wird erkannt
Bei jedem Wareneingang vergleicht GSE-Web den tatsächlichen Preis mit dem Vertragspreis. Beim Rechnungseingang führt eine Ein-Klick-Prüfung denselben Abgleich Zeile für Zeile durch.
Abweichungen jenseits der im Vertrag definierten Toleranz erscheinen in einer eigenen Liste: Für jede entscheiden Sie, ob Sie sie akzeptieren, beim Lieferanten beanstanden oder als ausgeglichen markieren — mit Nachweis, wer wann und warum entschieden hat.
Übers Jahr gerechnet bezahlt diese Kontrolle das Modul oft von allein.
Mehrere Standorte & Boni
Ein Preis pro Standort, pro Region … und endlich gesteuerte Jahresboni
Sie haben einen nationalen Preis, einen Sonderpreis für Ihr größtes Lager und einen weiteren für den Großraum Paris ausgehandelt? Die Anwendung wählt automatisch den richtigen je nach Lieferstandort: Der spezifischste Geltungsbereich gewinnt.
Bei den Jahresboni zeigt jede Vereinbarung ihren kumulierten Umsatz, die nächste zu erreichende Schwelle und die Prognose zum Periodenende. Beim Abschluss vergleichen Sie die Schätzung mit dem tatsächlich gezahlten Betrag.
- Preislisten je Lager, je Postleitzahlgebiet oder landesweit
- Versionierte Verträge: Eine unterzeichnete Version ist unveränderlich, jede Änderung läuft über einen protokollierten Nachtrag
- Automatische Warnungen 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf jedes Vertrags
Ebenfalls standardmäßig enthalten
Schnelleingabe ohne Papierkram
Kein formeller Vertrag? Geben Sie Ihre Preise direkt in die Tabelle ein: Die Anwendung erstellt im Hintergrund einen „Express“-Vertrag, der später aufgewertet werden kann.
Excel-Import / -Export
Importieren Sie Lieferantenpreise per XLSX-Datei mit Vorschau und zeilenweiser Validierung. Symmetrischer, wieder importierbarer Export.
Mengenstaffeln
Mengenabhängige Preise: Prozentrabatt oder fester Nettopreis je Staffel, automatisch im Warenkorb angewendet.
Rechnungsprüfung mit einem Klick
Geben Sie die berechneten Preise ein — die Anwendung vergleicht mit dem Vertrag und listet die Abweichungen. Schluss mit manuellem Abhaken.
Ablaufwarnungen
Menü-Badges und automatische E-Mails vor Ablauf jedes Vertrags: nie wieder Nachverhandlungen in letzter Minute.
Mehrere Lieferanten pro Produkt
Jede Bestellzeile kann an einen anderen Lieferanten gehen — die mit verhandeltem Preis werden samt Preis hervorgehoben.
Lust auf mehr Details?
Die vollständige Dokumentation des Moduls beschreibt jeden Bildschirm, die Preisberechnung Schritt für Schritt, den End-to-End-Workflow und häufige Fragen — mit durchgerechneten Beispielen, die Sie in unserer öffentlichen Demo-Umgebung nachspielen können.
Dieser Leitfaden darf frei als interne Präsentationsunterlage für Ihre Teams verwendet werden.
Ausführliche Dokumentation lesen
Ihre verhandelten Konditionen verdienen es,
eingehalten zu werden
Entdecken Sie das Modul für Preis- und Vertragsverwaltung in einer persönlichen 30-minütigen Demo.
Modul verfügbar im ENTERPRISE-Tarif (dedizierter Server) — jetzt in unserer öffentlichen Demo-Umgebung testbar.
Häufige Fragen
Muss ich alle Lieferantenverträge neu erfassen, um zu starten?
Nein. Sie starten in 2 Minuten: Lieferant wählen, Preise in die Tabelle eingeben (oder aus Excel importieren) — sie gelten sofort für Ihre Bestellungen. Der volle Formalismus — Verträge, Versionen, Nachträge, unterzeichnete PDFs — lässt sich schrittweise ergänzen, wann immer Sie ihn brauchen.
Was passiert bei Produkten ohne verhandelten Preis?
Die Anwendung verwendet den letzten bekannten Einkaufspreis und zeigt ihn mit einem deutlichen orangen Badge „Letzter Preis“ an. Sie wissen immer, woher ein Preis kommt: nie ein stiller oder erfundener Wert.
Verändern Jahresboni den Wert meines Lagerbestands?
Nein, und das ist gewollt: Der Jahresbonus ist eine Rückvergütung außerhalb der Rechnung, gezahlt am Periodenende. Er wird separat verfolgt (Umsatz, Staffeln, Prognose) und fließt nie in den Einkaufspreis oder die Bestandsbewertung (gleitender Durchschnittspreis) ein — im Einklang mit guter Buchhaltungspraxis.