Modello Qualiopi 2026

Scheda di monitoraggio per blocco di competenze
— pronta per l'audit Qualiopi 2026

Un modello progettato per rendere visibili, a un revisore Qualiopi, le tracce che già produce durante la formazione. Stampabile, uso libero, applicabile a qualsiasi referenziale logistico (Bac Pro, BTS GTLA, Titolo Professionale carrellista, preparatore, magazziniere).

Lettura in 6 minuti Stampabile direttamente (Cmd+P) Conforme Qualiopi 2026

Perché esiste questa scheda

La riforma Qualiopi 2026 ora richiede la presenza fisica del direttore all'audit e prove di qualità « vissuta » — non solo procedure scritte. Il revisore cerca tracce datate, aggiustamenti pedagogici documentati, firme degli apprendisti e bilanci intermedi reali.

Questa scheda trasforma ciò che già fa senza formalizzarlo (monitoraggio in classe, osservazioni, recuperi, riscontri degli apprendisti) in un documento leggibile dal revisore in 2 minuti, archiviato nel fascicolo di ogni apprendista.

4 regole d'uso

  • → Una scheda per apprendista, per tutta la durata del percorso.
  • → Compilata durante la formazione, non l'ultimo giorno. È quello che cerca il revisore 2026.
  • → Firmata dall'apprendista a ogni bilancio intermedio — la firma prova che ha visto il suo progresso.
  • → Da conservare minimo 3 anni nel fascicolo dell'apprendista.

Struttura del modello

4 sezioni da compilare in ordine, dall'inizio della formazione al bilancio finale.

1

Intestazione (1 volta per scheda)

Identifica l'organismo, la formazione, il referenziale, l'apprendista e il formatore di riferimento. Da compilare all'inizio del percorso.

→Organismo — Nome completo dell'OF / CFA / GRETA
→Formazione — Titolo esatto (Titolo Professionale, Bac Pro, BTS, ecc.)
→Referenziale mobilitato — Codice RNCP o riferimento ufficiale
→Periodo interessato — Data inizio → data fine
→Apprendista — Nome completo
→Formatore di riferimento — Nome completo
2

Tabella di monitoraggio (1 riga per sessione)

Il cuore del documento. Una riga per sessione o per blocco lavorato. Compilata durante la formazione, mai ricostruita a posteriori.

Data Blocco Obiettivo previsto Attività realizzata Indicatore di successo Livello (A/B/C/D) Aggiustamento deciso Visto apprendista Visto formatore
12/01/2026Blocco 1Ricevere una consegna conformeControllo qualitativo su 30 colli≥ 90 % di corretto rilevamento scartiBRivedere etichettatura nella sessione 3——
19/01/2026Blocco 1Identificare uno scarto di inventarioInventario rotativo zona ARilevamento di 2/3 scarti iniettatiCRifare con rotazione dei ruoli——
—————————

Righe di esempio. La scheda reale si completa durante la formazione.

3

Scala di acquisizione a 4 livelli

Volutamente semplice. Troppi livelli = perdita di affidabilità tra formatori.

A

Acquisito e autonomo

L'apprendista realizza senza aiuto né promemoria.

B

Acquisito con promemoria

Realizzazione corretta con un promemoria puntuale del formatore.

C

In corso di acquisizione

Realizzazione parziale, da rielaborare in una sessione dedicata.

D

Non acquisito

Da riprendere dall'inizio, segnalare al coordinamento pedagogico.

4

Bilanci (intermedi + finale)

Da compilare appena un blocco è interamente trattato, e un bilancio finale alla fine del percorso. La firma dell'apprendista è il documento che sarà richiesto all'audit.

Bilancio intermedio (1 per blocco terminato)

Blocco terminato: …………………………… Data: …………………………… Livello globale: A / B / C / D Punti di forza osservati: …………… Punti da rielaborare: ………………… Piano d'azione blocco successivo: …………… L'apprendista ha visto e compreso: ☐ Sì Firma apprendista: ……………………

Bilancio finale del percorso

Livello raggiunto per blocco: — Blocco 1: A / B / C / D — Blocco 2: A / B / C / D — Blocco 3: A / B / C / D — Blocco 4: A / B / C / D Opinione globale del formatore: …………… Piste raccomandate: ………………… L'apprendista ha ricevuto questo bilancio: ☐ Sì Firme apprendista + formatore

Cosa cerca il revisore Qualiopi 2026

Da spuntare prima dell'audit. 6 caselle = prova di qualità vissuta richiesta dalla riforma.

  • La scheda è compilata durante la formazione — date regolari, non un singolo blocco a fine percorso.
  • Almeno un aggiustamento pedagogico è documentato da qualche parte sulla scheda.
  • L'apprendista ha firmato almeno un bilancio intermedio.
  • Il bilancio finale elenca i livelli per blocco + opinione del formatore.
  • La scheda è archiviata nel fascicolo individuale dell'apprendista.
  • La scheda è leggibile in meno di 2 minuti da qualcuno che non conosce la formazione.

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Se l'implementazione di questa tracciabilità è un grande argomento per il suo OF quest'anno, propongo uno scambio di 30 minuti — senza pitch, solo per condividere ciò che vedo in altri OF logistici che hanno fatto il lavoro.

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Su questa scheda

Modello costruito da Frédéric Kulas, fondatore di KLS-Concept (editore francese di GSE-Web, software di gestione del magazzino per PMI e licei professionali). Volutamente pubblicato senza logo nel corpo della scheda — l'utilità deve prevalere sul marchio. Uso libero nel quadro della formazione professionale francese.

Aggiornato: 4 maggio 2026.

Fonti: referenziale nazionale di qualità, riforma 2026 (Certifopac), rafforzamento CFA (Formites).