Qualiopi 2026 Vorlage

Verfolgungsblatt nach Kompetenzblock
— bereit für das Qualiopi 2026 Audit

Eine Vorlage, die einem Qualiopi-Auditor die Nachweise sichtbar macht, die Sie bereits während der Ausbildung erstellen. Druckbar, frei nutzbar, anwendbar auf jeden Logistik-Referenzrahmen (Bac Pro, BTS GTLA, Berufstitel Gabelstaplerfahrer, Kommissionierer, Lagerist).

6 Minuten Lesezeit Direkt druckbar (Cmd+P) Qualiopi 2026 konform

Warum dieses Blatt existiert

Die Qualiopi 2026-Reform erfordert nun die physische Anwesenheit des Leiters beim Audit und Nachweise für „gelebte" Qualität — nicht nur schriftliche Verfahren. Der Auditor sucht datierte Nachweise, dokumentierte pädagogische Anpassungen, Unterschriften der Lernenden und echte Zwischenbilanzen.

Dieses Blatt verwandelt das, was Sie bereits informell tun (Klassenbeobachtung, Beobachtungen, Nachhilfe, Rückmeldungen der Lernenden), in ein Dokument, das der Auditor in 2 Minuten lesen kann und das in der Akte jedes Lernenden abgelegt ist.

4 Nutzungsregeln

  • → Ein Blatt pro Lernendem, für die gesamte Dauer des Programms.
  • → Während der Ausbildung ausgefüllt, nicht am letzten Tag. Das sucht der Auditor 2026.
  • → Vom Lernenden unterzeichnet bei jeder Zwischenbilanz — die Unterschrift beweist, dass er seinen Fortschritt gesehen hat.
  • → Mindestens 3 Jahre aufbewahren in der Akte des Lernenden.

Struktur der Vorlage

4 Abschnitte in der Reihenfolge auszufüllen, vom Beginn der Ausbildung bis zur Abschlussbilanz.

1

Kopfzeile (1 Mal pro Blatt)

Identifiziert die Einrichtung, die Ausbildung, den Referenzrahmen, den Lernenden und den verantwortlichen Ausbilder. Zu Beginn des Programms auszufüllen.

→Einrichtung — Vollständiger Name des Bildungsanbieters / CFA / GRETA
→Ausbildung — Exakter Titel (Berufstitel, Bac Pro, BTS, etc.)
→Verwendeter Referenzrahmen — RNCP-Code oder offizielle Referenz
→Betroffener Zeitraum — Startdatum → Enddatum
→Lernender — Vollständiger Name
→Verantwortlicher Ausbilder — Vollständiger Name
2

Verfolgungstabelle (1 Zeile pro Sitzung)

Das Herzstück des Dokuments. Eine Zeile pro Sitzung oder bearbeiteten Block. Während der Ausbildung ausgefüllt, niemals nachträglich rekonstruiert.

Datum Block Angestrebtes Ziel Durchgeführte Aktivität Erfolgsindikator Niveau (A/B/C/D) Beschlossene Anpassung Visum Lernender Visum Ausbilder
12/01/2026Block 1Eine konforme Lieferung entgegennehmenQualitätskontrolle an 30 Paketen≥ 90 % korrekte AbweichungserkennungBEtikettierung in Sitzung 3 wiederholen——
19/01/2026Block 1Eine Inventurabweichung identifizierenRotierende Inventur Zone AErkennung von 2/3 eingespeisten AbweichungenCMit Rollentausch wiederholen——
—————————

Beispielzeilen. Das tatsächliche Blatt wird während der Ausbildung ausgefüllt.

3

4-stufige Erwerbsskala

Bewusst einfach. Zu viele Stufen = Verlust der Zuverlässigkeit zwischen Ausbildern.

A

Erworben und autonom

Der Lernende führt ohne Hilfe oder Erinnerung aus.

B

Mit Erinnerung erworben

Korrekte Ausführung mit gelegentlicher Erinnerung des Ausbilders.

C

Im Erwerb

Teilweise Ausführung, in einer speziellen Sitzung zu überarbeiten.

D

Nicht erworben

Von Anfang an wiederholen, der pädagogischen Koordination melden.

4

Bilanzen (Zwischen- + Abschluss-)

Auszufüllen, sobald ein Block vollständig bearbeitet ist, und eine Abschlussbilanz am Ende des Programms. Die Unterschrift des Lernenden ist das Dokument, das beim Audit angefordert wird.

Zwischenbilanz (1 pro abgeschlossenem Block)

Abgeschlossener Block: …………………………… Datum: …………………………… Gesamtniveau: A / B / C / D Beobachtete Stärken: …………… Zu überarbeitende Punkte: ………………… Aktionsplan nächster Block: …………… Lernender hat gesehen und verstanden: ☐ Ja Unterschrift Lernender: ……………………

Abschlussbilanz des Programms

Erreichtes Niveau pro Block: — Block 1: A / B / C / D — Block 2: A / B / C / D — Block 3: A / B / C / D — Block 4: A / B / C / D Gesamteinschätzung des Ausbilders: …………… Empfohlene Wege: ………………… Lernender hat diese Bilanz erhalten: ☐ Ja Unterschriften Lernender + Ausbilder

Was der Qualiopi 2026 Auditor sucht

Vor dem Audit abzuhaken. 6 Felder = Nachweis der gelebten Qualität, der durch die Reform gefordert wird.

  • Das Blatt wird während der Ausbildung ausgefüllt — regelmäßige Daten, nicht ein einzelner Block am Ende.
  • Mindestens eine pädagogische Anpassung ist irgendwo auf dem Blatt dokumentiert.
  • Der Lernende hat mindestens eine Zwischenbilanz unterzeichnet.
  • Die Abschlussbilanz listet die Niveaus pro Block + Einschätzung des Ausbilders.
  • Das Blatt ist in der individuellen Akte des Lernenden abgelegt.
  • Das Blatt ist in weniger als 2 Minuten lesbar für jemanden, der die Ausbildung nicht kennt.

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Über dieses Blatt

Vorlage erstellt von Frédéric Kulas, Gründer von KLS-Concept (französischer Herausgeber von GSE-Web, Bestandsverwaltungssoftware für KMU und berufsbildende Schulen). Bewusst ohne Logo im Hauptteil des Blatts veröffentlicht — der Nutzen muss vor der Marke stehen. Freie Nutzung im Rahmen der französischen Berufsausbildung.

Aktualisiert: 4. Mai 2026.

Quellen: nationaler Qualitätsrahmen, Reform 2026 (Certifopac), CFA-Stärkung (Formites).