Plantilla Qualiopi 2026

Ficha de seguimiento por bloque de competencias
— lista para la auditoría Qualiopi 2026

Una plantilla diseñada para hacer visibles, a un auditor Qualiopi, las trazas que ya produce durante la formación. Imprimible, uso libre, aplicable a cualquier referencial logístico (Bac Pro, BTS GTLA, Título Profesional carretillero, preparador, almacenista).

Lectura en 6 minutos Imprimible directamente (Cmd+P) Conforme con Qualiopi 2026

Por qué existe esta ficha

La reforma Qualiopi 2026 ahora exige la presencia física del director en la auditoría y pruebas de calidad « vivida » — no solo procedimientos escritos. El auditor busca trazas fechadas, ajustes pedagógicos documentados, firmas de los aprendices y balances intermedios reales.

Esta ficha transforma lo que ya hace sin formalizarlo (seguimiento en clase, observaciones, remediaciones, retornos de los aprendices) en un documento legible por el auditor en 2 minutos, archivado en el expediente de cada aprendiz.

4 reglas de uso

  • → Una ficha por aprendiz, para toda la duración del recorrido.
  • → Rellenada a lo largo de la formación, no el último día. Eso es lo que busca el auditor 2026.
  • → Firmada por el aprendiz en cada balance intermedio — la firma prueba que ha visto su progreso.
  • → A conservar mínimo 3 años en el expediente del aprendiz.

Estructura de la plantilla

4 secciones a rellenar en orden, desde el inicio de la formación hasta el balance final.

1

Cabecera (1 vez por ficha)

Identifica el organismo, la formación, el referencial, el aprendiz y el formador referente. A rellenar al inicio del recorrido.

→Organismo — Nombre completo del OF / CFA / GRETA
→Formación — Título exacto (Título Profesional, Bac Pro, BTS, etc.)
→Referencial movilizado — Código RNCP o referencia oficial
→Período concernido — Fecha de inicio → fecha de fin
→Aprendiz — Nombre completo
→Formador referente — Nombre completo
2

Tabla de seguimiento (1 fila por sesión)

El corazón del documento. Una fila por sesión o por bloque trabajado. Rellenado a lo largo de la formación, nunca reconstituido a posteriori.

Fecha Bloque Objetivo perseguido Actividad realizada Indicador de éxito Nivel (A/B/C/D) Ajuste decidido Visado aprendiz Visado formador
12/01/2026Bloque 1Recibir una entrega conformeControl cualitativo sobre 30 bultos≥ 90 % de detección correcta de discrepanciasBRepasar etiquetado en sesión 3——
19/01/2026Bloque 1Identificar una discrepancia de inventarioInventario rotativo zona ADetección de 2/3 discrepancias inyectadasCRepetir con rotación de roles——
—————————

Filas de ejemplo. La ficha real se completa a lo largo de la formación.

3

Escala de adquisición de 4 niveles

Voluntariamente simple. Demasiados niveles = pérdida de fiabilidad entre formadores.

A

Adquirido y autónomo

El aprendiz realiza sin ayuda ni recordatorio.

B

Adquirido con recordatorio

Realización correcta con un recordatorio puntual del formador.

C

En curso de adquisición

Realización parcial, a retrabajar en una sesión dedicada.

D

No adquirido

A retomar desde el principio, señalar a la coordinación pedagógica.

4

Balances (intermedios + final)

A rellenar tan pronto como un bloque esté completamente tratado, y un balance final al final del recorrido. La firma del aprendiz es la pieza que se solicitará en la auditoría.

Balance intermedio (1 por bloque terminado)

Bloque terminado: …………………………… Fecha: …………………………… Nivel global: A / B / C / D Puntos fuertes observados: …………… Puntos a retrabajar: ………………… Plan de acción bloque siguiente: …………… El aprendiz ha visto y comprendido: ☐ Sí Firma del aprendiz: ……………………

Balance final del recorrido

Nivel alcanzado por bloque: — Bloque 1: A / B / C / D — Bloque 2: A / B / C / D — Bloque 3: A / B / C / D — Bloque 4: A / B / C / D Opinión global del formador: …………… Pistas recomendadas: ………………… El aprendiz ha recibido este balance: ☐ Sí Firmas del aprendiz + formador

Lo que busca el auditor Qualiopi 2026

A marcar antes de la auditoría. 6 casillas = prueba de calidad vivida exigida por la reforma.

  • La ficha está rellenada a lo largo de la formación — fechas regulares, no un solo bloque al final del recorrido.
  • Al menos un ajuste pedagógico está documentado en algún lugar de la ficha.
  • El aprendiz ha firmado al menos un balance intermedio.
  • El balance final lista los niveles por bloque + opinión del formador.
  • La ficha está archivada en el expediente individual del aprendiz.
  • La ficha es legible en menos de 2 minutos por alguien que no conoce la formación.

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Sobre esta ficha

Plantilla construida por Frédéric Kulas, fundador de KLS-Concept (editor francés de GSE-Web, software de gestión de stock para PYME y institutos profesionales). Voluntariamente publicada sin logo en el cuerpo de la ficha — la utilidad debe primar sobre la marca. Uso libre en el marco de la formación profesional francesa.

Actualizado: 4 de mayo de 2026.

Fuentes: referencial nacional de calidad, reforma 2026 (Certifopac), refuerzo CFA (Formites).