PMS · Acquisti · Approvvigionamento
Dall'ordine di acquisto
all'entrata a magazzino,
in un flusso continuo
GSE-Web integra un modulo PMS completo: crea i tuoi ordini di acquisto, segui il loro avanzamento, valida la ricezione — il magazzino si aggiorna automaticamente.
Nessuna doppia inserzione, nessuna dimenticanza. Ogni ordine fornitore ha uno stato chiaro in tempo reale.
L'approvvigionamento: il punto cieco della gestione del magazzino
In molte aziende, gli ordini fornitori sono seguiti su carta o nelle email — con tutti i rischi che ciò comporta.
Ordini dimenticati
Un riapprovvigionamento non seguito = scadenza superata, rottura di stock, cliente insoddisfatto.
Ricezione senza controllo
La merce arriva ma nessuno verifica che la quantità ricevuta corrisponda all'ordine.
Acquisti non tracciati
Senza uno storico strutturato, impossibile negoziare con i fornitori o rilevare gli scostamenti di prezzo.
Cosa il modulo PMS GSE-Web ti porta
Un workflow di acquisto completo, dalla creazione dell'ordine all'entrata a magazzino, senza reinserimento.
Creazione degli ordini di acquisto
Seleziona il fornitore, aggiungi i prodotti con quantità e prezzi unitari, definisci i tempi di consegna.
Monitoraggio dei 5 stati
In corso → Inviato → In attesa di consegna → Ricevuto → Chiuso. Sai in ogni momento dove si trova ogni ordine.
Ricezione parziale o totale
Ricevi riga per riga. Se il fornitore consegna in più volte, ogni ricezione parziale è registrata separatamente.
Entrata a magazzino automatica
Alla validazione della ricezione, le quantità vengono aggiunte automaticamente al magazzino — senza alcun reinserimento.
Storico acquisti per fornitore
Consulta lo storico completo di tutti i tuoi ordini passati, per fornitore, prodotto o periodo.
Avvisi di ritardo consegna
Gli ordini la cui data di consegna prevista è superata vengono automaticamente segnalati come avvisi.
Come funziona — 4 passaggi semplici
Dalla creazione all'entrata a magazzino, tutto il processo è guidato in GSE-Web.
Crea l'ordine di acquisto
Seleziona il fornitore dalla rubrica, aggiungi i prodotti con quantità e prezzi. La data di consegna prevista viene registrata.
Invia e monitora lo stato
L'ordine avanza di stato. GSE-Web sorveglia le scadenze e segnala un avviso se la data prevista è superata.
Ricevi e controlla
All'arrivo della merce, indica le quantità ricevute riga per riga. GSE-Web segnala gli scostamenti con l'ordine iniziale.
Il magazzino si aggiorna automaticamente
Una volta validata la ricezione, le quantità vengono integrate nel magazzino senza reinserimento. L'ordine passa a "Chiuso".
Cosa cambia un vero monitoraggio degli ordini
Senza modulo PMS
- • Ordini su email o carta, senza vista centralizzata
- • Ritardi scoperti troppo tardi
- • Ricezione senza controllo delle quantità
- • Reinserimento manuale nel magazzino
- • Nessuno storico acquisti utilizzabile
Con GSE-Web PMS
- ✓ Tutti gli ordini visibili in una sola schermata
- ✓ Avvisi automatici sui ritardi
- ✓ Controllo quantitativo alla ricezione
- ✓ Magazzino aggiornato senza reinserimento
- ✓ Storico completo per negoziare con i fornitori
Padroneggia i tuoi approvvigionamenti da domani
30 minuti per mostrarti il modulo PMS con un ordine di acquisto in condizioni reali.