PMS · Compras · Aprovisionamiento
De la orden de compra
a la entrada en stock,
en un flujo continuo
GSE-Web integra un módulo PMS completo: cree sus órdenes de compra, siga su avance, valide la recepción — el stock se actualiza automáticamente.
Sin reintroducción, sin olvidos. Cada pedido a proveedor tiene un estado claro en tiempo real.
El aprovisionamiento: el punto ciego de la gestión de stock
En muchas empresas, los pedidos a proveedores se siguen en papel o en correos electrónicos — con todos los riesgos que ello implica.
Pedidos olvidados
Un reaprovisionamiento sin seguimiento = plazo superado, ruptura de stock, cliente descontento.
Recepción sin control
La mercancía llega pero nadie verifica que la cantidad recibida corresponda al pedido.
Compras no rastreadas
Sin un historial estructurado, imposible negociar con los proveedores ni detectar diferencias de precio.
Lo que el módulo PMS GSE-Web le aporta
Un flujo de compra completo, desde la creación de la orden hasta la entrada en stock, sin reintroducción.
Creación de órdenes de compra
Seleccione el proveedor, añada los productos con cantidades y precios unitarios, defina el plazo de entrega.
Seguimiento de los 5 estados
En curso → Enviada → Esperando entrega → Recibida → Cerrada. Sabe en todo momento dónde está cada pedido.
Recepción parcial o total
Reciba línea por línea. Si el proveedor entrega en varias veces, cada recepción parcial se registra por separado.
Entrada en stock automática
Al validar la recepción, las cantidades se añaden automáticamente al stock — sin ninguna reintroducción.
Historial de compras por proveedor
Consulte el historial completo de todos sus pedidos pasados, por proveedor, por producto o por período.
Alertas de retraso de entrega
Los pedidos cuya fecha de entrega prevista ha pasado se señalan automáticamente como alertas.
Cómo funciona — 4 pasos sencillos
Desde la creación hasta la entrada en stock, todo el proceso está guiado en GSE-Web.
Cree la orden de compra
Seleccione el proveedor de su agenda, añada los productos con cantidades y precios. La fecha de entrega prevista se registra.
Envíe y siga el estado
El pedido avanza de estado. GSE-Web vigila los plazos y emite una alerta si se supera la fecha prevista.
Reciba y controle
A la llegada de la mercancía, indique las cantidades recibidas línea por línea. GSE-Web señala las diferencias con el pedido inicial.
El stock se actualiza automáticamente
Tras validar la recepción, las cantidades se integran al stock sin reintroducción. El pedido pasa a "Cerrada".
Lo que cambia un seguimiento real de los pedidos
Sin módulo PMS
- • Pedidos por correo o papel, sin vista centralizada
- • Retrasos descubiertos demasiado tarde
- • Recepción sin control de cantidades
- • Reintroducción manual en el stock
- • Sin historial de compras explotable
Con GSE-Web PMS
- ✓ Todos los pedidos visibles en una pantalla
- ✓ Alertas automáticas sobre retrasos
- ✓ Control cuantitativo en la recepción
- ✓ Stock actualizado sin reintroducción
- ✓ Historial completo para negociar con los proveedores
Domine sus aprovisionamientos desde mañana
30 minutos para mostrarle el módulo PMS con una orden de compra en condiciones reales.