PMS · Einkauf · Beschaffung
Von der Bestellung
bis zur Einlagerung,
in einem durchgängigen Fluss
GSE-Web umfasst ein vollständiges PMS-Modul: Erstellen Sie Ihre Bestellungen, verfolgen Sie deren Fortschritt, validieren Sie den Wareneingang — der Bestand wird automatisch aktualisiert.
Keine Doppelerfassung, nichts wird vergessen. Jede Lieferantenbestellung hat einen klaren Status in Echtzeit.
Beschaffung: der blinde Fleck der Bestandsverwaltung
In vielen Unternehmen werden Lieferantenbestellungen auf Papier oder in E-Mails verfolgt — mit allen damit verbundenen Risiken.
Vergessene Bestellungen
Eine nicht verfolgte Nachbestellung = überschrittene Frist, Bestandslücke, unzufriedener Kunde.
Eingang ohne Kontrolle
Die Ware kommt an, aber niemand prüft, ob die empfangene Menge der Bestellung entspricht.
Unverfolgte Einkäufe
Ohne strukturierte Historie ist es unmöglich, mit Lieferanten zu verhandeln oder Preisabweichungen zu erkennen.
Was das GSE-Web PMS Modul Ihnen bietet
Ein kompletter Einkaufsworkflow, von der Bestellerstellung bis zur Einlagerung, ohne Doppelerfassung.
Bestellerstellung
Wählen Sie den Lieferanten aus, fügen Sie Produkte mit Mengen und Stückpreisen hinzu, definieren Sie die Lieferzeit.
Verfolgung von 5 Status
In Bearbeitung → Versendet → Lieferung ausstehend → Empfangen → Abgeschlossen. Sie wissen jederzeit, wo jede Bestellung steht.
Teil- oder Vollempfang
Empfangen Sie Position für Position. Liefert der Lieferant in mehreren Tranchen, wird jede Teillieferung separat erfasst.
Automatische Einlagerung
Bei Validierung des Empfangs werden die Mengen automatisch dem Bestand hinzugefügt — ohne Doppelerfassung.
Einkaufshistorie pro Lieferant
Sehen Sie die vollständige Historie aller vergangenen Bestellungen ein, nach Lieferant, Produkt oder Zeitraum.
Lieferverzugsalarme
Bestellungen, deren voraussichtliches Lieferdatum überschritten ist, werden automatisch als Alarm angezeigt.
So funktioniert es — 4 einfache Schritte
Von der Erstellung bis zur Einlagerung wird der gesamte Prozess in GSE-Web geführt.
Erstellen Sie die Bestellung
Wählen Sie den Lieferanten aus Ihrem Adressbuch, fügen Sie Produkte mit Mengen und Preisen hinzu. Das voraussichtliche Lieferdatum wird erfasst.
Senden und Status verfolgen
Die Bestellung durchläuft Status. GSE-Web überwacht Fristen und meldet einen Alarm, wenn das voraussichtliche Datum überschritten wird.
Empfangen und prüfen
Bei Wareneingang geben Sie die empfangenen Mengen Position für Position ein. GSE-Web meldet Abweichungen zur ursprünglichen Bestellung.
Der Bestand wird automatisch aktualisiert
Sobald der Empfang validiert ist, werden die Mengen ohne Doppelerfassung in den Bestand integriert. Die Bestellung wechselt zu "Abgeschlossen".
Was eine echte Bestellverfolgung ändert
Ohne PMS-Modul
- • Bestellungen per E-Mail oder Papier, keine zentrale Übersicht
- • Verspätungen zu spät entdeckt
- • Empfang ohne Mengenkontrolle
- • Manuelle Doppelerfassung im Bestand
- • Keine nutzbare Einkaufshistorie
Mit GSE-Web PMS
- ✓ Alle Bestellungen auf einem Bildschirm sichtbar
- ✓ Automatische Alarme bei Verspätungen
- ✓ Mengenkontrolle bei Empfang
- ✓ Bestand ohne Doppelerfassung aktualisiert
- ✓ Vollständige Historie zur Verhandlung mit Lieferanten
Steuern Sie Ihre Beschaffung ab morgen
30 Minuten, um Ihnen das PMS-Modul mit einer Bestellung in realen Bedingungen zu zeigen.