I vostri furgoni e magazzini avanzati, riforniti da soli
Lei fissa un massimo per prodotto e un calendario di consegna. GSE-Web prepara i buoni di trasferimento: calcola ciò che manca, lo richiede al magazzino di partenza e adegua il buono finché nessuno lo ha preso in carico.
Calendario
Settimanale o mensile
Passaggio automatico
Ogni 30 min
Tetto
Il massimo, mai di più
3
ritmi: ogni settimana, ogni N settimane, ogni N mesi
30 min
tra due passaggi automatici del server
0
righe di buono da inserire a mano
1
dotazione per magazzino di arrivo, nessun doppione possibile
Un massimo, un calendario, e i buoni si fanno da soli
Basta ricontare il furgone di un tecnico o inserire ogni settimana un buono di trasferimento, prodotto per prodotto.
Fissare, pianificare, preparare.
Fissare il massimo di ogni prodotto
Nella scheda prodotto, sezione «Magazzini del prodotto», Lei indica quante unità deve contenere il magazzino di arrivo. È il livello a cui verrà riportato.
Pianificare le consegne
Lei sceglie il magazzino di partenza, il magazzino di arrivo e il ritmo: alcuni giorni della settimana, ogni N settimane o ogni N mesi, a un orario fisso o in giornata.
Preparare il buono
Prima di ogni consegna, un buono di trasferimento «da trattare» attende il preparatore, con esattamente ciò che manca. Lo prepara come qualsiasi altro buono: la merce passa dalla partenza all'arrivo.
Come il giro del lattaio
Una volta il lattaio passava a giorni fissi: guardava le bottiglie vuote davanti alla porta e sostituiva solo quelle. GSE-Web fa lo stesso giro per i vostri furgoni e magazzini avanzati: controlla ciò che manca rispetto al massimo e prepara il buono per la prossima consegna.
Pronto in due gesti
Il modulo è già aperto. Resta da dire al software cosa consegnare, e quando.
Indicare il massimo nel magazzino di arrivo
Nella scheda prodotto, la sezione «Magazzini del prodotto» riporta, per ogni magazzino, un minimo e un massimo. Solo i prodotti che hanno un massimo nel magazzino di arrivo vengono riforniti.
Creare la dotazione
Magazzino di arrivo, magazzino di partenza, frequenza, giorni, orari facoltativi, data di inizio: una scheda per dotazione, con la prossima consegna, il numero di prodotti seguiti e i prodotti a cui manca un massimo.
Mai oltre il massimo. Il fabbisogno sottrae la giacenza già presente all'arrivo e ciò che è già in viaggio sui buoni della dotazione. Un buono diventato inutile viene annullato da solo.
Al magazzino di partenza manca merce? La richiesta parte comunque: ciò che non può essere servito diventa un residuo alla preparazione, come per qualsiasi buono di trasferimento.
I quattro tempi di una consegna
Il calendario
Quando consegnare, nel fuso orario della vostra organizzazione
Ogni settimana nei giorni scelti, ogni N settimane, oppure ogni N mesi in un giorno preciso (31 = ultimo giorno del mese). Aggiunga uno o più orari di consegna, o lasci vuoto per una consegna in giornata. Ogni consegna ha un nome leggibile, ad esempio DOT-00003-2026-10-12-07:30.
I cambi d'ora sono presi in conto: un orario che quel giorno non esiste viene semplicemente spostato.
Il fabbisogno
Ciò che manca, e solo ciò che manca
La giacenza conta tutto ciò che si trova fisicamente nel magazzino di arrivo, in tutte le ubicazioni. L'ancora da preparare conta ciò che è già stato richiesto sui buoni della dotazione e non ancora preparato: nulla viene richiesto due volte.
Un prodotto senza massimo nel magazzino di arrivo non viene seguito. La scheda della dotazione lo segnala, perché Lei lo completi nella scheda prodotto.
Il buono di trasferimento
Creato e adeguato dal server
Il buono porta il numero abituale dei buoni seguito da -DOT, e il nome della consegna come commento. Finché è «da trattare» e nessuno l'ha preso in carico, viene adeguato a ogni passaggio, al rialzo come al ribasso. Una riga aggiunta a mano per un altro prodotto resta.
Appena un preparatore ha confermato o preso in carico il buono, il server non lo tocca più: un nuovo fabbisogno passa alla consegna successiva.
Il residuo
Ciò che non è potuto partire non viene dimenticato
Se il magazzino di partenza non può servire tutto, la preparazione crea un residuo, numerato -DOT-R1, -DOT-R2… Al passaggio successivo viene completato per primo questo residuo, invece di un nuovo buono.
I buoni collegati a ogni dotazione, residui compresi, si aprono sotto la sua scheda, con stato e numero di righe.
Cosa garantisce il software
Un rifornimento automatico vale qualcosa solo se non sbanda mai. GSE-Web se ne occupa, invece di contare sull'attenzione di ciascuno.
Mai due volte la stessa mancanza
Il fabbisogno sottrae ciò che è già richiesto sui buoni della dotazione e sui loro residui, senza contare due volte un buono parzialmente preparato e il suo residuo. Il magazzino di arrivo non supera il suo massimo.
Un buono preso in carico non cambia più
Viene adeguato solo un buono «da trattare» che nessuno ha preso in carico. Un buono confermato o in preparazione resta come il preparatore l'ha trovato, mai modificato sotto i suoi occhi.
Un passaggio alla volta
Il passaggio automatico e il pulsante «Prepara le dotazioni» non possono trattare la stessa dotazione nello stesso momento: si aspettano. E un magazzino di arrivo ha una sola dotazione attiva, mai due fonti in concorrenza.
Tutto è tracciato
Creazione, modifica, sospensione, ripresa ed eliminazione di una dotazione, e ogni buono creato, completato o annullato: tutto entra nel registro di audit, con ciò che l'ha attivato, il passaggio automatico o una persona.
Ciò che la dotazione tiene d'occhio
La dotazione si basa su ciò che GSE-Web conosce già: le impostazioni di ogni prodotto per magazzino, la giacenza e i buoni di trasferimento. Niente di nuovo da tenere aggiornato.
Una dotazione tiene conto di
Il massimo di ogni prodotto nel magazzino di arrivo: inserito nella scheda prodotto, fissa il livello da raggiungere.
La giacenza fisica all'arrivo: tutti i lotti e tutte le ubicazioni.
I buoni della dotazione ancora aperti: ciò che è già richiesto e non ancora preparato, residui compresi.
I suoi limiti noti: i prodotti con varianti non vengono riforniti, i magazzini di esercitazione sono rifiutati e nessuna notifica parte alla creazione di un buono.
Preparare subito
Non serve aspettare il prossimo passaggio: il pulsante «Prepara le dotazioni», nella pagina Ondate, avvia subito lo stesso trattamento e mostra il riepilogo (buoni creati, completati, annullati, invariati).
Sospendere o eliminare
Un tecnico in ferie? Sospenda la dotazione: nessuna consegna è prevista fino alla ripresa. Eliminata, libera il magazzino di arrivo; i buoni già creati restano buoni ordinari.
Le parole delle dotazioni
Sei termini che incontrerà sullo schermo, spiegati senza gergo.
Dotazione
L'accordo di rifornimento di un magazzino: da dove arriva la merce, dove va e con quale ritmo. Porta un numero fisso, ad esempio DOT-00003.
Magazzino di arrivo
Il magazzino riportato a livello: il furgone di un tecnico, l'armadio di un reparto, il magazzino di un cantiere o di un laboratorio scolastico.
Massimo
La quantità che un prodotto deve raggiungere in un dato magazzino. La dotazione riempie fin lì, mai oltre.
Consegna
Una scadenza del calendario, con il suo nome: DOT-00003-2026-10-12, oppure DOT-00003-2026-10-12-07:30 quando è fissato un orario.
Buono di dotazione
Un normale buono di trasferimento creato dal server, riconoscibile dal suffisso -DOT. Si prepara come tutti gli altri.
Residuo
Ciò che non è stato possibile servire alla preparazione. Diventa un buono -DOT-R1, completato per primo al passaggio successivo.
Chi fa cosa
Un solo diritto per le dotazioni, «Gestire le dotazioni», attribuito per gruppo come tutti i diritti di GSE-Web. Gli amministratori lo hanno d'ufficio.
| Chi | Cosa fa | |
|---|---|---|
| Automatico | ||
| Il server | Crea i buoni di dotazione, li adegua al rialzo o al ribasso, annulla quelli che non servono più. | |
| Gestire le dotazioni | ||
| Creare e impostare | Creare una dotazione, modificarne i magazzini e il calendario, sospenderla, riprenderla o eliminarla. | |
| Prepara le dotazioni | Avviare subito lo stesso trattamento del passaggio automatico e leggere il riepilogo. | |
| Sul campo | ||
| Preparare il buono | Preparare il buono -DOT come qualsiasi buono di trasferimento, con i diritti abituali dei buoni di movimento. | |
| Fissare i massimi | Indicare minimo e massimo di ogni prodotto per magazzino, nella scheda prodotto. | |
Il vostro perimetro rispettato,
e i vostri assistenti IA nel giro
Una dotazione segue le stesse regole del resto di GSE-Web: perimetro dei magazzini, fuso orario dell'organizzazione, registro di audit.
Perimetro dei magazzini: un utente limitato ad alcuni magazzini vede e gestisce una dotazione solo se entrambi i suoi magazzini, partenza e arrivo, rientrano nel suo perimetro.
Fuso orario dell'organizzazione: orari e giorni di consegna sono calcolati sull'ora della vostra organizzazione, cambi d'ora compresi.
Aperto d'ufficio: il modulo è attivato per le organizzazioni, e il menu Dotazioni compare non appena ci sono almeno due magazzini. Commercialmente, è incluso a partire dal piano TEAM.
Server MCP: i vostri assistenti IA consultano le dotazioni, la loro prossima consegna e i prodotti senza massimo, e possono avviare «Prepara le dotazioni», con lo stesso diritto dello schermo.
"code": "DOT-00003",
"destinationWarehouseName": "Véhicule technicien 2",
"sourceWarehouseName": "Magasin central",
// il calendario: lunedì e giovedì alle 7:30
"frequency": "weekly",
"weekdays": [1, 4],
"times": ["07:30"],
// la prossima consegna e ciò che viene seguito
"active": true,
"nextLabel": "DOT-00003-2026-10-12-07:30",
"trackedProductCount": 24,
"productsWithoutMaxCount": 2
I vostri furgoni sempre pronti.
Senza un solo buono inserito a mano.
Ci mostri come rifornisce oggi i suoi tecnici o i suoi magazzini avanzati: vedremo insieme cosa possono prendere in carico le dotazioni.
Domande frequenti
A cosa serve una dotazione in GSE-Web?
Una dotazione riporta automaticamente a livello un magazzino, ad esempio il furgone di un tecnico o l'armadio di un reparto, a partire da un magazzino di partenza, secondo un calendario. GSE-Web crea da solo i buoni di trasferimento con la quantità che manca per raggiungere il massimo di ogni prodotto.
Come viene calcolata la quantità da consegnare?
Per ogni prodotto con un massimo nel magazzino di arrivo: il massimo, meno la giacenza fisica già presente, meno ciò che è già richiesto e non ancora preparato sui buoni della dotazione. Se il risultato è zero, non viene richiesto nulla.
Il buono cambia mentre il mio preparatore ci lavora?
No. Il server adegua solo un buono «da trattare» che nessuno ha preso in carico. Appena un buono è confermato o in preparazione, non viene più modificato; un nuovo fabbisogno passa alla consegna successiva.
Bisogna aspettare il passaggio automatico?
No. Il server ripassa ogni 30 minuti, ma il pulsante «Prepara le dotazioni» avvia subito lo stesso trattamento e mostra il riepilogo dei buoni creati, completati o annullati.
Ci sono dei limiti?
Sì, tre da conoscere: i prodotti con varianti non vengono riforniti, i magazzini di esercitazione non possono avere una dotazione e non viene inviata alcuna notifica quando si crea un buono di dotazione. Il buono compare semplicemente nell'elenco dei buoni da trattare.