Sus furgonetas y almacenes avanzados, repuestos por sí solos
Usted fija un máximo por producto y un calendario de entregas. GSE-Web prepara los vales de transferencia: calcula lo que falta, lo pide al almacén de origen y ajusta el vale mientras nadie lo haya tomado a su cargo.
Calendario
Semanal o mensual
Pasada automática
Cada 30 min
Tope
El máximo, nunca más
3
ritmos: cada semana, cada N semanas, cada N meses
30 min
entre dos pasadas automáticas del servidor
0
líneas de vale que introducir a mano
1
dotación por almacén de destino, sin duplicados posibles
Un máximo, un calendario, y los vales se hacen solos
Se acabó recontar la furgoneta de un técnico o introducir cada semana un vale de transferencia, producto por producto.
Fijar, planificar, preparar.
Fijar el máximo de cada producto
En la ficha del producto, sección «Almacenes del producto», usted indica cuántas unidades debe contener el almacén de destino. Es el nivel al que se repondrá.
Planificar las entregas
Usted elige el almacén de origen, el almacén de destino y el ritmo: ciertos días de la semana, cada N semanas o cada N meses, a una hora fija o durante todo el día.
Preparar el vale
Antes de cada entrega, un vale de transferencia «por tratar» espera al preparador, con exactamente lo que falta. Lo prepara como cualquier otro vale: el stock pasa del origen al destino.
Como el reparto del lechero
Antes, el lechero pasaba en días fijos: miraba las botellas vacías en la puerta y reponía solo esas. GSE-Web hace el mismo recorrido para sus furgonetas y almacenes avanzados: comprueba lo que falta respecto al máximo y prepara el vale para la próxima entrega.
Listo en dos pasos
El módulo ya está abierto. Solo queda decirle al programa qué entregar y cuándo.
Indicar el máximo en el almacén de destino
En la ficha del producto, la sección «Almacenes del producto» recoge, para cada almacén, un mínimo y un máximo. Solo se reponen los productos que tienen un máximo en el almacén de destino.
Crear la dotación
Almacén de destino, almacén de origen, frecuencia, días, horas opcionales, fecha de inicio: una tarjeta por dotación, con su próxima entrega, el número de productos seguidos y los productos a los que les falta un máximo.
Nunca por encima del máximo. La necesidad descuenta el stock ya presente en el destino y lo que ya está en camino en los vales de la dotación. Un vale que deja de ser necesario se anula solo.
¿Al almacén de origen le falta stock? La petición sale igualmente: lo que no se pueda servir pasa a ser un pendiente en la preparación, como en cualquier vale de transferencia.
Las cuatro fases de una entrega
El calendario
Cuándo entregar, en la zona horaria de su organización
Cada semana en los días elegidos, cada N semanas, o cada N meses en un día concreto (31 = último día del mes). Añada una o varias horas de entrega, o déjelo vacío para una entrega durante el día. Cada entrega lleva un nombre legible, por ejemplo DOT-00003-2026-10-12-07:30.
Los cambios de hora se tienen en cuenta: una hora que no existe ese día simplemente se desplaza.
La necesidad
Lo que falta, y solo lo que falta
El stock cuenta todo lo que está físicamente en el almacén de destino, en todas las ubicaciones. Lo pendiente de preparar cuenta lo ya pedido en los vales de la dotación y aún no preparado: nada se pide dos veces.
Un producto sin máximo en el almacén de destino no se sigue. La tarjeta de la dotación lo señala para que lo complete en la ficha del producto.
El vale de transferencia
Creado y ajustado por el servidor
El vale lleva el número habitual de los vales seguido de -DOT, y el nombre de la entrega como comentario. Mientras esté «por tratar» y nadie lo haya tomado a su cargo, se ajusta en cada pasada, al alza o a la baja. Una línea añadida a mano para otro producto se mantiene.
En cuanto un preparador ha confirmado o tomado a su cargo el vale, el servidor ya no lo toca: una nueva necesidad pasa a la entrega siguiente.
El pendiente
Lo que no pudo salir no se olvida
Si el almacén de origen no puede servirlo todo, la preparación crea un pendiente, numerado -DOT-R1, -DOT-R2… En la pasada siguiente se completa primero ese pendiente, en lugar de crear un vale nuevo.
Los vales vinculados a cada dotación, pendientes incluidos, se despliegan bajo su tarjeta, con su estado y su número de líneas.
Lo que garantiza el programa
Un reabastecimiento automático solo tiene valor si nunca se desvía. GSE-Web se encarga de ello en lugar de depender de la atención de cada uno.
Nunca dos veces la misma falta
La necesidad descuenta lo ya pedido en los vales de la dotación y en sus pendientes, sin contar dos veces un vale parcialmente preparado y su pendiente. El almacén de destino no supera su máximo.
Un vale tomado a cargo ya no se modifica
Solo se ajusta un vale «por tratar» que nadie haya tomado a su cargo. Un vale confirmado o en preparación queda tal como lo encontró el preparador, nunca se modifica ante sus ojos.
Una pasada a la vez
La pasada automática y el botón «Preparar las dotaciones» no pueden tratar la misma dotación al mismo tiempo: se esperan. Y un almacén de destino solo tiene una dotación activa, nunca dos orígenes en competencia.
Todo queda registrado
Creación, modificación, suspensión, reanudación y eliminación de una dotación, y cada vale creado, completado o anulado: todo entra en el registro de auditoría, con lo que lo desencadenó, la pasada automática o una persona.
Lo que vigila la dotación
La dotación se apoya en lo que GSE-Web ya conoce: los ajustes de cada producto por almacén, el stock y los vales de transferencia. Nada nuevo que mantener al día.
Una dotación tiene en cuenta
El máximo de cada producto en el almacén de destino: introducido en la ficha del producto, fija el nivel que hay que alcanzar.
El stock físico del destino: todos los lotes y todas las ubicaciones.
Los vales de la dotación aún abiertos: lo ya pedido y aún no preparado, pendientes incluidos.
Sus límites conocidos: los productos con variantes no se reponen, los almacenes de ejercicio se rechazan y no se envía ninguna notificación al crear un vale.
Preparar ahora
No hace falta esperar a la siguiente pasada: el botón «Preparar las dotaciones», en la página Oleadas, lanza el mismo tratamiento de inmediato y muestra el resumen (vales creados, completados, anulados, sin cambios).
Suspender o eliminar
¿Un técnico de vacaciones? Suspenda la dotación: no se prevé ninguna entrega hasta su reanudación. Eliminada, libera el almacén de destino; los vales ya creados siguen siendo vales normales.
Las palabras de las dotaciones
Seis términos que encontrará en pantalla, explicados sin jerga.
Dotación
El acuerdo de reabastecimiento de un almacén: de dónde viene la mercancía, adónde va y con qué ritmo. Lleva un número fijo, por ejemplo DOT-00003.
Almacén de destino
El almacén que se repone: la furgoneta de un técnico, el armario de un servicio, el almacén de una obra o de un taller de instituto.
Máximo
La cantidad que debe alcanzar un producto en un almacén dado. La dotación repone hasta ahí, nunca más allá.
Entrega
Un vencimiento del calendario, con su nombre: DOT-00003-2026-10-12, o DOT-00003-2026-10-12-07:30 cuando se fija una hora.
Vale de dotación
Un vale de transferencia normal creado por el servidor, reconocible por su sufijo -DOT. Se prepara como todos los demás.
Pendiente
Lo que no se pudo servir en la preparación. Se convierte en un vale -DOT-R1, completado con prioridad en la pasada siguiente.
Quién hace qué
Un único derecho para las dotaciones, «Gestionar las dotaciones», asignado por grupo como todos los derechos de GSE-Web. Los administradores lo tienen de oficio.
| Quién | Qué hace | |
|---|---|---|
| Automático | ||
| El servidor | Crea los vales de dotación, los ajusta al alza o a la baja y anula los que ya no tienen razón de ser. | |
| Gestionar las dotaciones | ||
| Crear y ajustar | Crear una dotación, modificar sus almacenes y su calendario, suspenderla, reanudarla o eliminarla. | |
| Preparar las dotaciones | Lanzar de inmediato el mismo tratamiento que la pasada automática y leer el resumen. | |
| Sobre el terreno | ||
| Preparar el vale | Preparar el vale -DOT como cualquier vale de transferencia, con los derechos habituales de los vales de movimiento. | |
| Fijar los máximos | Indicar el mínimo y el máximo de cada producto por almacén, en la ficha del producto. | |
Su perímetro respetado,
y sus asistentes de IA en el circuito
Una dotación sigue las mismas reglas que el resto de GSE-Web: perímetro de almacenes, zona horaria de la organización, registro de auditoría.
Perímetro de almacenes: un usuario limitado a ciertos almacenes solo ve y gestiona una dotación si sus dos almacenes, origen y destino, están dentro de su perímetro.
Zona horaria de la organización: las horas y los días de entrega se calculan en la hora de su organización, cambios de hora incluidos.
Abierto de oficio: el módulo está activado para las organizaciones, y el menú Dotaciones aparece en cuanto hay al menos dos almacenes. Comercialmente, está incluido a partir del plan EQUIPO.
Servidor MCP: sus asistentes de IA consultan las dotaciones, su próxima entrega y los productos sin máximo, y pueden lanzar «Preparar las dotaciones», con el mismo derecho que la pantalla.
"code": "DOT-00003",
"destinationWarehouseName": "Véhicule technicien 2",
"sourceWarehouseName": "Magasin central",
// el calendario: lunes y jueves a las 7:30
"frequency": "weekly",
"weekdays": [1, 4],
"times": ["07:30"],
// la próxima entrega y lo que se sigue
"active": true,
"nextLabel": "DOT-00003-2026-10-12-07:30",
"trackedProductCount": 24,
"productsWithoutMaxCount": 2
Sus furgonetas siempre listas.
Sin un solo vale introducido a mano.
Muéstrenos cómo repone hoy a sus técnicos o sus almacenes avanzados: veremos juntos lo que las dotaciones pueden asumir.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve una dotación en GSE-Web?
Una dotación repone automáticamente un almacén, por ejemplo la furgoneta de un técnico o el armario de un servicio, desde un almacén de origen, según un calendario. GSE-Web crea por sí mismo los vales de transferencia con la cantidad que falta para alcanzar el máximo de cada producto.
¿Cómo se calcula la cantidad que hay que entregar?
Para cada producto con un máximo en el almacén de destino: el máximo, menos el stock físico ya presente, menos lo ya pedido y aún no preparado en los vales de la dotación. Si el resultado es cero, no se pide nada.
¿Cambia el vale mientras mi preparador trabaja?
No. El servidor solo ajusta un vale «por tratar» que nadie haya tomado a su cargo. En cuanto un vale está confirmado o en preparación, ya no se modifica; una nueva necesidad pasa a la entrega siguiente.
¿Hay que esperar a la pasada automática?
No. El servidor vuelve a pasar cada 30 minutos, pero el botón «Preparar las dotaciones» lanza el mismo tratamiento de inmediato y muestra el resumen de los vales creados, completados o anulados.
¿Tiene límites?
Sí, tres que conviene conocer: los productos con variantes no se reponen, los almacenes de ejercicio no pueden tener dotación y no se envía ninguna notificación cuando se crea un vale de dotación. El vale aparece simplemente en la lista de vales por tratar.