Vos véhicules et magasins avancés, remis à niveau tout seuls
Vous fixez un maxi par produit et un calendrier de livraison. GSE-Web prépare les bons de transfert : il calcule ce qui manque, le demande au magasin de départ et réajuste le bon tant qu'il n'est pas pris en charge.
Calendrier
Semaine ou mois
Passage automatique
Toutes les 30 min
Plafond
Le maxi, jamais plus
3
rythmes : chaque semaine, toutes les N semaines, tous les N mois
30 min
entre deux passages automatiques du serveur
0
ligne de bon à saisir à la main
1
dotation par magasin d'arrivée, sans doublon possible
Un maxi, un calendrier, et les bons se font seuls
Plus besoin de recompter le véhicule d'un technicien ni de saisir chaque semaine un bon de transfert, produit par produit.
Fixer, planifier, préparer.
Fixer le maxi de chaque produit
Dans la fiche produit, section « Magasins du produit », vous indiquez combien d'unités le magasin d'arrivée doit contenir. C'est le niveau auquel il sera remis.
Planifier les livraisons
Vous choisissez le magasin de départ, le magasin d'arrivée et le rythme : certains jours de la semaine, toutes les N semaines ou tous les N mois, à heure fixe ou à la journée.
Préparer le bon
Avant chaque livraison, un bon de transfert « à traiter » attend le préparateur, avec exactement ce qui manque. Il le prépare comme n'importe quel bon : le stock passe du départ à l'arrivée.
Comme la tournée du laitier
Autrefois, le laitier passait à jour fixe : il regardait les bouteilles vides sur le pas de la porte et remplaçait juste celles-là. GSE-Web fait la même tournée pour vos véhicules et vos magasins avancés : il regarde ce qui manque par rapport au maxi, et prépare le bon pour la prochaine livraison.
Prêt en deux gestes
Le module est déjà ouvert. Il reste à dire au logiciel quoi livrer, et quand.
Renseigner le maxi au magasin d'arrivée
Dans la fiche produit, la section « Magasins du produit » accueille, pour chaque magasin, un mini et un maxi. Seuls les produits qui ont un maxi au magasin d'arrivée sont réapprovisionnés.
Créer la dotation
Magasin d'arrivée, magasin de départ, fréquence, jours, heures facultatives, date de début : une carte par dotation, avec sa prochaine livraison, le nombre de produits suivis et les produits auxquels il manque un maxi.
Jamais au-delà du maxi. Le besoin déduit le stock déjà présent à l'arrivée et ce qui est déjà en route sur les bons de la dotation. Un bon devenu inutile est annulé de lui-même.
Le magasin de départ manque de stock ? La demande part quand même : ce qui ne peut pas être servi devient un reliquat à la préparation, comme pour tout bon de transfert.
Les quatre temps d'une livraison
Le calendrier
Quand livrer, dans le fuseau de votre organisation
Chaque semaine aux jours choisis, toutes les N semaines, ou tous les N mois à un jour donné (31 = dernier jour du mois). Ajoutez une ou plusieurs heures de livraison, ou laissez vide pour une livraison à la journée. Chaque livraison porte un nom lisible, par exemple DOT-00003-2026-10-12-07:30.
Les changements d'heure sont pris en compte : une heure qui n'existe pas ce jour-là est simplement décalée.
Le besoin
Ce qui manque, et seulement ce qui manque
Le stock compte tout ce qui est physiquement au magasin d'arrivée, tous emplacements confondus. Le reste à préparer compte ce qui est déjà demandé sur les bons de la dotation et pas encore préparé : rien n'est demandé deux fois.
Un produit sans maxi au magasin d'arrivée n'est pas suivi. La carte de la dotation le signale, pour que vous le complétiez dans la fiche produit.
Le bon de transfert
Créé et réajusté par le serveur
Le bon porte le numéro habituel des bons, suivi de -DOT, et le nom de la livraison en commentaire. Tant qu'il est « à traiter » et que personne ne l'a pris en charge, il est réajusté à chaque passage, à la hausse comme à la baisse. Une ligne ajoutée à la main pour un autre produit y reste.
Dès qu'un préparateur a confirmé ou pris en charge le bon, le serveur n'y touche plus : un nouveau besoin part sur la livraison suivante.
Le reliquat
Ce qui n'a pas pu partir n'est pas oublié
Si le magasin de départ ne peut pas tout servir, la préparation crée un reliquat, numéroté -DOT-R1, -DOT-R2… Au passage suivant, c'est ce reliquat qui est complété en priorité, plutôt qu'un nouveau bon.
Les bons liés à chaque dotation, reliquats compris, se déplient sous sa carte, avec leur statut et leur nombre de lignes.
Ce que le logiciel garantit
Un réapprovisionnement automatique n'a de valeur que s'il ne dérape jamais. GSE-Web s'en charge plutôt que de compter sur la vigilance de chacun.
Jamais deux fois le même manque
Le besoin déduit ce qui est déjà demandé sur les bons de la dotation et sur leurs reliquats, sans compter deux fois un bon partiellement préparé et son reliquat. Le magasin d'arrivée ne dépasse pas son maxi.
Un bon pris en charge n'est plus modifié
Seul un bon « à traiter », libre de toute prise en charge, est réajusté. Un bon confirmé ou en préparation reste tel que le préparateur l'a trouvé, jamais modifié sous ses yeux.
Un passage à la fois
Le passage automatique et le bouton « Préparer les dotations » ne peuvent pas traiter la même dotation en même temps : ils s'attendent. Et un magasin d'arrivée n'a qu'une seule dotation active, jamais deux sources concurrentes.
Tout est tracé
Création, modification, suspension, reprise et suppression d'une dotation, et chaque bon créé, complété ou annulé : tout entre au journal d'audit, avec ce qui l'a déclenché, le passage automatique ou une personne.
Ce que la dotation surveille
La dotation s'appuie sur ce que GSE-Web connaît déjà : les réglages de chaque produit par magasin, le stock et les bons de transfert. Rien de neuf à tenir à jour.
Une dotation tient compte de
Le maxi de chaque produit au magasin d'arrivée : saisi dans la fiche produit, il fixe le niveau à atteindre.
Le stock physique de l'arrivée : tous lots et tous emplacements confondus.
Les bons de la dotation encore ouverts : ce qui est déjà demandé et pas encore préparé, reliquats compris.
Les limites assumées : les produits à variantes ne sont pas réapprovisionnés, les magasins d'exercice sont refusés, et aucune notification ne part à la création d'un bon.
Préparer maintenant
Inutile d'attendre le prochain passage : le bouton « Préparer les dotations », sur la page Vagues, lance le même traitement tout de suite et affiche le récapitulatif (bons créés, complétés, annulés, sans changement).
Suspendre ou supprimer
Un technicien en congé ? Suspendez la dotation : plus aucune livraison n'est prévue jusqu'à sa reprise. Supprimée, elle libère le magasin d'arrivée ; les bons déjà créés restent des bons ordinaires.
Les mots des dotations
Six termes que vous croiserez dans l'écran, expliqués sans jargon.
Dotation
Le contrat de réapprovisionnement d'un magasin : d'où vient la marchandise, où elle va, et à quel rythme. Elle porte un numéro fixe, par exemple DOT-00003.
Magasin d'arrivée
Le magasin remis à niveau : le véhicule d'un technicien, l'armoire d'un service, le magasin d'un chantier ou d'un atelier de lycée.
Maxi
La quantité qu'un produit doit atteindre dans un magasin donné. La dotation remplit jusque-là, jamais au-delà.
Livraison
Une échéance du calendrier, avec son nom : DOT-00003-2026-10-12, ou DOT-00003-2026-10-12-07:30 quand une heure est fixée.
Bon de dotation
Un bon de transfert ordinaire créé par le serveur, reconnaissable à son suffixe -DOT. Il se prépare comme tous les autres.
Reliquat
Ce qui n'a pas pu être servi à la préparation. Il devient un bon -DOT-R1, complété en priorité au passage suivant.
Qui fait quoi
Un seul droit pour les dotations, « Gérer les dotations », attribué par groupe comme tous les droits de GSE-Web. Les administrateurs l'ont d'office.
| Qui | Ce qu'il fait | |
|---|---|---|
| Automatique | ||
| Le serveur | Crée les bons de dotation, les réajuste à la hausse ou à la baisse, annule ceux qui n'ont plus de raison d'être. | |
| Gérer les dotations | ||
| Créer et régler | Créer une dotation, modifier ses magasins et son calendrier, la suspendre, la reprendre ou la supprimer. | |
| Préparer les dotations | Lancer tout de suite le même traitement que le passage automatique et lire le récapitulatif. | |
| Sur le terrain | ||
| Préparer le bon | Préparer le bon -DOT comme tout bon de transfert, avec les droits habituels des bons de mouvement. | |
| Fixer les maxis | Renseigner le mini et le maxi de chaque produit par magasin, dans la fiche produit. | |
Un périmètre respecté,
et vos assistants IA dans la boucle
Une dotation suit les mêmes règles que le reste de GSE-Web : périmètre magasin, fuseau de l'organisation, journal d'audit.
Périmètre magasin : un utilisateur limité à certains magasins ne voit et ne gère une dotation que si ses deux magasins, départ et arrivée, sont dans son périmètre.
Fuseau de l'organisation : les heures de livraison et les jours se calculent à l'heure de votre organisation, changements d'heure compris.
Ouvert d'office : le module est activé pour les organisations, et le menu Dotations apparaît dès qu'il y a au moins deux magasins. Commercialement, il est inclus à partir du forfait ÉQUIPE.
Serveur MCP : vos assistants IA consultent les dotations, leur prochaine livraison et les produits sans maxi, et peuvent lancer « Préparer les dotations », sous le même droit que l'écran.
"code": "DOT-00003",
"destinationWarehouseName": "Véhicule technicien 2",
"sourceWarehouseName": "Magasin central",
// le calendrier : lundi et jeudi à 7 h 30
"frequency": "weekly",
"weekdays": [1, 4],
"times": ["07:30"],
// la prochaine livraison et ce qui est suivi
"active": true,
"nextLabel": "DOT-00003-2026-10-12-07:30",
"trackedProductCount": 24,
"productsWithoutMaxCount": 2
Vos véhicules toujours prêts.
Sans un bon saisi à la main.
Montrez-nous comment vous réapprovisionnez aujourd'hui vos techniciens ou vos magasins avancés : on regarde ensemble ce que les dotations peuvent prendre en charge.
Questions fréquentes
À quoi sert une dotation dans GSE-Web ?
Une dotation remet automatiquement à niveau un magasin, par exemple le véhicule d'un technicien ou l'armoire d'un service, depuis un magasin de départ, selon un calendrier. GSE-Web crée lui-même les bons de transfert avec la quantité qui manque pour atteindre le maxi de chaque produit.
Comment est calculée la quantité à livrer ?
Pour chaque produit qui a un maxi au magasin d'arrivée : maxi, moins le stock physique déjà présent, moins ce qui est déjà demandé et pas encore préparé sur les bons de la dotation. Si le résultat est nul, rien n'est demandé.
Le bon change-t-il pendant que mon préparateur travaille ?
Non. Le serveur ne réajuste qu'un bon « à traiter » que personne n'a pris en charge. Dès qu'un bon est confirmé ou en préparation, il n'est plus modifié ; un nouveau besoin part sur la livraison suivante.
Faut-il attendre le passage automatique ?
Non. Le serveur repasse toutes les 30 minutes, mais le bouton « Préparer les dotations » lance le même traitement tout de suite et affiche le récapitulatif des bons créés, complétés ou annulés.
Y a-t-il des limites ?
Oui, trois à connaître : les produits à variantes ne sont pas réapprovisionnés, les magasins d'exercice ne peuvent pas porter de dotation, et aucune notification n'est envoyée quand un bon de dotation est créé. Le bon apparaît simplement dans la liste des bons à traiter.