Ihre Fahrzeuge und vorgelagerten Lager, ganz von selbst aufgefüllt
Sie legen ein Maximum pro Produkt und einen Lieferkalender fest. GSE-Web bereitet die Umlagerungsbelege vor: Es berechnet, was fehlt, fordert es im Ausgangslager an und passt den Beleg an, solange ihn niemand übernommen hat.
Kalender
Wöchentlich oder monatlich
Automatischer Lauf
Alle 30 Min.
Obergrenze
Das Maximum, nie mehr
3
Rhythmen: jede Woche, alle N Wochen, alle N Monate
30 Min.
zwischen zwei automatischen Läufen des Servers
0
Belegzeilen von Hand zu erfassen
1
Bestückung pro Ziellager, keine Doppelung möglich
Ein Maximum, ein Kalender, und die Belege entstehen von selbst
Kein Nachzählen im Fahrzeug eines Technikers mehr und kein wöchentliches Erfassen eines Umlagerungsbelegs, Produkt für Produkt.
Festlegen, planen, vorbereiten.
Das Maximum jedes Produkts festlegen
Im Produktdatensatz, Abschnitt „Lager des Produkts“, geben Sie an, wie viele Einheiten das Ziellager enthalten soll. Auf diesen Stand wird es wieder aufgefüllt.
Die Lieferungen planen
Sie wählen Ausgangslager, Ziellager und Rhythmus: bestimmte Wochentage, alle N Wochen oder alle N Monate, zu einer festen Uhrzeit oder ganztägig.
Den Beleg vorbereiten
Vor jeder Lieferung wartet ein Umlagerungsbeleg „zu bearbeiten“ auf den Kommissionierer, mit genau dem, was fehlt. Er bereitet ihn vor wie jeden anderen Beleg: Der Bestand wandert vom Ausgangs- ins Ziellager.
Wie die Runde des Milchmanns
Früher kam der Milchmann an festen Tagen: Er sah die leeren Flaschen vor der Tür und ersetzte genau diese. GSE-Web macht dieselbe Runde für Ihre Fahrzeuge und vorgelagerten Lager: Es prüft, was gegenüber dem Maximum fehlt, und bereitet den Beleg für die nächste Lieferung vor.
In zwei Schritten startklar
Das Modul ist bereits freigeschaltet. Sie müssen der Software nur noch sagen, was geliefert wird und wann.
Das Maximum im Ziellager eintragen
Im Produktdatensatz enthält der Abschnitt „Lager des Produkts“ für jedes Lager ein Minimum und ein Maximum. Nur Produkte mit einem Maximum im Ziellager werden nachversorgt.
Die Bestückung anlegen
Ziellager, Ausgangslager, Häufigkeit, Tage, optionale Uhrzeiten, Startdatum: eine Karte pro Bestückung, mit der nächsten Lieferung, der Anzahl verfolgter Produkte und den Produkten, denen noch ein Maximum fehlt.
Nie über das Maximum hinaus. Der Bedarf zieht den bereits im Ziellager vorhandenen Bestand ab und das, was auf den Belegen der Bestückung schon unterwegs ist. Ein überflüssig gewordener Beleg wird von selbst storniert.
Dem Ausgangslager fehlt Bestand? Die Anforderung geht trotzdem raus: Was nicht geliefert werden kann, wird bei der Kommissionierung zum Rückstand, wie bei jedem Umlagerungsbeleg.
Die vier Phasen einer Lieferung
Der Kalender
Wann geliefert wird, in der Zeitzone Ihrer Organisation
Jede Woche an den gewählten Tagen, alle N Wochen oder alle N Monate an einem bestimmten Tag (31 = letzter Tag des Monats). Fügen Sie eine oder mehrere Lieferzeiten hinzu oder lassen Sie das Feld leer für eine ganztägige Lieferung. Jede Lieferung hat einen lesbaren Namen, zum Beispiel DOT-00003-2026-10-12-07:30.
Zeitumstellungen werden berücksichtigt: Eine Uhrzeit, die es an diesem Tag nicht gibt, wird einfach verschoben.
Der Bedarf
Was fehlt, und nur das
Der Bestand umfasst alles, was physisch im Ziellager liegt, über alle Lagerplätze hinweg. „Noch vorzubereiten“ umfasst, was auf den Belegen der Bestückung bereits angefordert und noch nicht kommissioniert ist: Nichts wird doppelt angefordert.
Ein Produkt ohne Maximum im Ziellager wird nicht verfolgt. Die Karte der Bestückung weist darauf hin, damit Sie es im Produktdatensatz ergänzen.
Der Umlagerungsbeleg
Vom Server erstellt und angepasst
Der Beleg trägt die übliche Belegnummer mit dem Zusatz -DOT und den Namen der Lieferung als Kommentar. Solange er „zu bearbeiten“ ist und niemand ihn übernommen hat, wird er bei jedem Lauf angepasst, nach oben wie nach unten. Eine von Hand für ein anderes Produkt hinzugefügte Zeile bleibt erhalten.
Sobald ein Kommissionierer den Beleg bestätigt oder übernommen hat, ändert der Server ihn nicht mehr: Neuer Bedarf geht auf die nächste Lieferung.
Der Rückstand
Was nicht mitgehen konnte, wird nicht vergessen
Kann das Ausgangslager nicht alles liefern, erzeugt die Kommissionierung einen Rückstand mit der Nummer -DOT-R1, -DOT-R2 … Beim nächsten Lauf wird vorrangig dieser Rückstand ergänzt, statt einen neuen Beleg anzulegen.
Die Belege jeder Bestückung, Rückstände eingeschlossen, klappen unter ihrer Karte auf, mit Status und Zeilenzahl.
Was die Software garantiert
Eine automatische Nachversorgung ist nur etwas wert, wenn sie nie aus dem Ruder läuft. GSE-Web übernimmt das, statt sich auf die Aufmerksamkeit jedes Einzelnen zu verlassen.
Nie zweimal derselbe Fehlbestand
Der Bedarf zieht ab, was auf den Belegen der Bestückung und deren Rückständen bereits angefordert ist, ohne einen teilweise kommissionierten Beleg und seinen Rückstand doppelt zu zählen. Das Ziellager überschreitet sein Maximum nicht.
Ein übernommener Beleg wird nicht mehr geändert
Nur ein Beleg „zu bearbeiten“, den niemand übernommen hat, wird angepasst. Ein bestätigter oder in Kommissionierung befindlicher Beleg bleibt so, wie der Kommissionierer ihn vorgefunden hat, und wird nie unter seinen Augen geändert.
Ein Lauf nach dem anderen
Der automatische Lauf und die Schaltfläche „Bestückungen vorbereiten“ können nicht gleichzeitig dieselbe Bestückung bearbeiten: Sie warten aufeinander. Und ein Ziellager hat nur eine aktive Bestückung, nie zwei konkurrierende Quellen.
Alles wird protokolliert
Anlegen, Ändern, Aussetzen, Fortsetzen und Löschen einer Bestückung sowie jeder erstellte, ergänzte oder stornierte Beleg: Alles landet im Audit-Protokoll, mit dem Auslöser, ob automatischer Lauf oder Person.
Was die Bestückung im Blick behält
Die Bestückung stützt sich auf das, was GSE-Web bereits kennt: die Einstellungen jedes Produkts pro Lager, den Bestand und die Umlagerungsbelege. Nichts Neues zu pflegen.
Eine Bestückung berücksichtigt
Das Maximum jedes Produkts im Ziellager: im Produktdatensatz erfasst, legt es den Zielstand fest.
Den physischen Bestand im Ziellager: über alle Chargen und alle Lagerplätze hinweg.
Die noch offenen Belege der Bestückung: was bereits angefordert und noch nicht kommissioniert ist, Rückstände eingeschlossen.
Ihre bekannten Grenzen: Produkte mit Varianten werden nicht nachversorgt, Übungslager werden abgelehnt, und beim Erstellen eines Belegs wird keine Benachrichtigung versendet.
Jetzt vorbereiten
Kein Warten auf den nächsten Lauf: Die Schaltfläche „Bestückungen vorbereiten“ auf der Seite Wellen startet sofort dieselbe Verarbeitung und zeigt die Zusammenfassung (erstellte, ergänzte, stornierte, unveränderte Belege).
Aussetzen oder löschen
Ein Techniker im Urlaub? Setzen Sie die Bestückung aus: Bis zur Fortsetzung ist keine Lieferung geplant. Gelöscht gibt sie das Ziellager frei; bereits erstellte Belege bleiben gewöhnliche Belege.
Die Begriffe der Bestückungen
Sechs Begriffe, denen Sie auf dem Bildschirm begegnen, ohne Fachjargon erklärt.
Bestückung
Die Nachversorgungsvereinbarung eines Lagers: woher die Ware kommt, wohin sie geht und in welchem Rhythmus. Sie trägt eine feste Nummer, zum Beispiel DOT-00003.
Ziellager
Das Lager, das aufgefüllt wird: das Fahrzeug eines Technikers, der Schrank einer Abteilung, das Lager einer Baustelle oder einer Schulwerkstatt.
Maximum
Die Menge, die ein Produkt in einem bestimmten Lager erreichen soll. Die Bestückung füllt bis dahin auf, nie darüber hinaus.
Lieferung
Ein Termin im Kalender mit seinem Namen: DOT-00003-2026-10-12 oder DOT-00003-2026-10-12-07:30, wenn eine Uhrzeit festgelegt ist.
Bestückungsbeleg
Ein gewöhnlicher, vom Server erstellter Umlagerungsbeleg, erkennbar am Zusatz -DOT. Er wird wie jeder andere kommissioniert.
Rückstand
Was bei der Kommissionierung nicht geliefert werden konnte. Daraus wird ein Beleg -DOT-R1, der beim nächsten Lauf vorrangig ergänzt wird.
Wer macht was
Ein einziges Recht für Bestückungen, „Bestückungen verwalten“, das wie alle Rechte in GSE-Web pro Gruppe vergeben wird. Administratoren haben es automatisch.
| Wer | Was er tut | |
|---|---|---|
| Automatisch | ||
| Der Server | Erstellt die Bestückungsbelege, passt sie nach oben oder unten an und storniert jene, die nicht mehr gebraucht werden. | |
| Bestückungen verwalten | ||
| Anlegen und einstellen | Eine Bestückung anlegen, ihre Lager und ihren Kalender ändern, sie aussetzen, fortsetzen oder löschen. | |
| Bestückungen vorbereiten | Sofort dieselbe Verarbeitung wie der automatische Lauf starten und die Zusammenfassung lesen. | |
| Vor Ort | ||
| Den Beleg kommissionieren | Den Beleg -DOT wie jeden Umlagerungsbeleg kommissionieren, mit den üblichen Rechten für Bewegungsbelege. | |
| Die Maxima festlegen | Minimum und Maximum jedes Produkts pro Lager im Produktdatensatz erfassen. | |
Ihr Zuständigkeitsbereich respektiert,
und Ihre KI-Assistenten mit im Boot
Eine Bestückung folgt denselben Regeln wie der Rest von GSE-Web: Lagerbereich, Zeitzone der Organisation, Audit-Protokoll.
Lagerbereich: Ein auf bestimmte Lager beschränkter Benutzer sieht und verwaltet eine Bestückung nur, wenn beide Lager, Ausgang und Ziel, in seinem Bereich liegen.
Zeitzone der Organisation: Lieferzeiten und -tage werden in der Zeit Ihrer Organisation berechnet, Zeitumstellungen eingeschlossen.
Standardmäßig freigeschaltet: Das Modul ist für die Organisationen aktiviert, und das Menü Bestückungen erscheint, sobald es mindestens zwei Lager gibt. Kommerziell ist es ab dem Tarif TEAM enthalten.
MCP-Server: Ihre KI-Assistenten rufen Bestückungen, deren nächste Lieferung und die Produkte ohne Maximum ab und können „Bestückungen vorbereiten“ starten, mit demselben Recht wie am Bildschirm.
"code": "DOT-00003",
"destinationWarehouseName": "Véhicule technicien 2",
"sourceWarehouseName": "Magasin central",
// der Kalender: Montag und Donnerstag um 7:30 Uhr
"frequency": "weekly",
"weekdays": [1, 4],
"times": ["07:30"],
// die nächste Lieferung und was verfolgt wird
"active": true,
"nextLabel": "DOT-00003-2026-10-12-07:30",
"trackedProductCount": 24,
"productsWithoutMaxCount": 2
Ihre Fahrzeuge immer einsatzbereit.
Ohne einen einzigen Beleg von Hand.
Zeigen Sie uns, wie Sie Ihre Techniker oder vorgelagerten Lager heute versorgen: Wir schauen gemeinsam, was die Bestückungen übernehmen können.
Häufige Fragen
Wozu dient eine Bestückung in GSE-Web?
Eine Bestückung füllt ein Lager, zum Beispiel das Fahrzeug eines Technikers oder den Schrank einer Abteilung, automatisch nach einem Kalender aus einem Ausgangslager auf. GSE-Web erstellt die Umlagerungsbelege selbst, mit der Menge, die bis zum Maximum jedes Produkts fehlt.
Wie wird die zu liefernde Menge berechnet?
Für jedes Produkt mit einem Maximum im Ziellager: das Maximum, abzüglich des bereits vorhandenen physischen Bestands, abzüglich dessen, was auf den Belegen der Bestückung bereits angefordert und noch nicht kommissioniert ist. Ist das Ergebnis null, wird nichts angefordert.
Ändert sich der Beleg, während mein Kommissionierer daran arbeitet?
Nein. Der Server passt nur einen Beleg „zu bearbeiten“ an, den niemand übernommen hat. Sobald ein Beleg bestätigt oder in Kommissionierung ist, wird er nicht mehr geändert; neuer Bedarf geht auf die nächste Lieferung.
Muss ich auf den automatischen Lauf warten?
Nein. Der Server läuft alle 30 Minuten erneut, aber die Schaltfläche „Bestückungen vorbereiten“ startet sofort dieselbe Verarbeitung und zeigt die Zusammenfassung der erstellten, ergänzten oder stornierten Belege.
Gibt es Grenzen?
Ja, drei sollten Sie kennen: Produkte mit Varianten werden nicht nachversorgt, Übungslager können keine Bestückung tragen, und beim Erstellen eines Bestückungsbelegs wird keine Benachrichtigung versendet. Der Beleg erscheint einfach in der Liste der zu bearbeitenden Belege.