Il vostro parco terminali, senza fogli di calcolo
Quale dispositivo si trova dove, in mano a chi, in quale stato, e fino a quando è in garanzia? Oggi queste informazioni vivono in un foglio di calcolo, quando esistono. AMS ne fa una scheda del software, accanto ai vostri prodotti e ai vostri magazzini.
Diritto necessario
Solo 1
Stati di un'unità
4
Catalogo di partenza
Zebra TC22, 7 varianti
1
diritto per gestire tutto
4
stati: in servizio, in stock, in riparazione, dismesso
100%
storico nel registro di audit
0
dato perso chiudendo il modulo
Che cos'è il modulo AMS?
AMS = Asset Management System, «gestione del parco dispositivi». L'idea in una frase:
"Una scheda di prestito per ogni terminale, scanner o stampante dell'azienda."
Il modello descrive il dispositivo
Marca, caratteristiche, foto — nel catalogo fornito da GSE (Zebra TC22 e i suoi accessori) oppure aggiunto dalla vostra organizzazione.
L'unità è il dispositivo reale
Numero di serie o etichetta, stato, assegnato a una persona e/o a un magazzino, data di acquisto, fine garanzia — esattamente ciò che si cerca quando un dispositivo scompare.
Lo storico si scrive da solo
Ogni cambio di stato o di assegnazione va direttamente nel registro di audit, con il prima e il dopo. Nulla da spuntare, nulla in più da compilare.
È come una scheda di prestito bibliotecario…
…solo che è GSE-Web a tenerla aggiornata a ogni movimento, senza reinserimenti. Non si dismette mai un dispositivo ancora in prestito, non si presta mai un dispositivo dismesso. Il software rifiuta entrambi, da solo.
Attivare il modulo in due mosse
Chiuso per impostazione predefinita per tutte le organizzazioni: un'azienda senza terminale mobile non ha nulla a che farci.
La piattaforma apre il modulo
Da «Gestione delle organizzazioni»: l'organizzazione → caselle dei moduli → AMS → salva. Nulla viene mai eliminato: chiudere nasconde, riaprire ripristina tutto.
L'amministratore possiede il diritto di default
Un solo diritto, «Gestione del parco dispositivi», concesso automaticamente agli amministratori dell'organizzazione. Nessuna distinzione lettura/scrittura da configurare: una scelta deliberata, per non complicare un modulo che deve restare semplice.
Nulla viene mai eliminato. Chiudere il modulo nasconde i modelli, le unità e il loro storico; riaprirlo li ripristina tutti, intatti.
Un magazzino archiviato, un'unità che resta se un magazzino ancora citato da unità viene archiviato, il suo nome smette di comparire ma l'unità mantiene il proprio riferimento — l'assegnazione si corregge semplicemente dalla sua scheda.
I quattro stati di un'unità
In stock
Lo stato predefinito di un'unità nuova
Il dispositivo esiste nel parco ma non è assegnato a nessuno. Un caricabatterie nuovo a 4 alloggiamenti, ad esempio, resta «in stock» fino alla sua messa in servizio.
Un'unità in stock può essere collegata a un magazzino senza essere assegnata a una persona.
In servizio
Il dispositivo è in uso
Assegnato a una persona e/o a un magazzino. La scheda mostra il nome del titolare, risolto dal server — mai da verificare incrociando un'altra lista.
Assegnare un'unità dismessa viene rifiutato dal server, non solo sconsigliato dalla schermata.
In riparazione
Fermo, ma non perso
Utile per seguire un dispositivo inviato in assistenza senza toglierlo dal parco né perderne lo storico.
Il cambio di stato viene registrato con il prima e il dopo, come tutto il resto.
Dismesso
Fuori servizio, mai fuori dal parco
Un dispositivo fuori uso passa a dismesso invece di essere eliminato: il suo storico resta consultabile.
Dismettere un'unità ancora assegnata a qualcuno viene rifiutato: bisogna prima liberarla.
Ciò che il software garantisce da solo
Quattro regole verificate dal server, mai lasciate alla sola disciplina del team.
Il catalogo GSE non si improvvisa
Un modello del catalogo fornito da GSE (Zebra TC22 e i suoi accessori) è di sola lettura per la vostra organizzazione. Solo l'amministratore della piattaforma lo modifica, sul server che gestisce la flotta.
Dismesso ↔ assegnato: incompatibili
Non si può dismettere un'unità ancora assegnata a qualcuno, né assegnare un'unità già dismessa. Il server rifiuta entrambe le cose, non solo la schermata.
Un membro che detiene materiale resta
Un utente che detiene ancora un'unità non dismessa non viene rimosso da un'organizzazione — questa regola si applica anche se il modulo è chiuso nel frattempo.
Nulla si perde chiudendo il modulo
Chiudere AMS per un'organizzazione nasconde i suoi modelli e le sue unità; riaprirlo li ripristina intatti, con tutto il loro storico.
Un catalogo pronto all'uso, un preventivo in un clic
KLS Concept fornisce un primo catalogo di terminali (Zebra TC22, le sue sette varianti, i suoi sei accessori) presente su tutti i server — ogni organizzazione aggiunge inoltre i propri modelli, stampanti Honeywell, TSC o Toshiba TEC comprese.
La scheda di un modello, a colpo d'occhio:
Foto ritagliata in grande, caratteristiche essenziali in riquadri (SO, processore, schermo, batteria, grado di protezione IP…)
Le varianti come chip — il TC22 ne ha sette, ciascuna con il proprio motore di scansione o supporto NFC
Gli accessori del modello in una fascia, a colpo d'occhio
Un prezzo IVA esclusa identico per tutte le organizzazioni, mostrato solo se il modello è in vendita
Preventivo in un clic
Su un modello ordinabile, un pulsante «Preventivo» compone una richiesta con importi: quantità, calcolo effettuato dal server, PDF pronto da inviare con la dicitura «Approvato per ordine» o «Richiesta di preventivo» a seconda della disponibilità.
Pubblicato su tutta la flotta
Un'aggiunta o una correzione del catalogo, effettuata una sola volta dalla piattaforma, viene pubblicata su tutti i server — istituti scolastici compresi — senza che nessuno di essi resti su una versione superata.
Zebra® è un marchio registrato di Zebra Technologies Corporation. GSE-Web non è affiliato né approvato da Zebra Technologies Corporation.
Il vocabolario, in una frase ciascuno
Bastano quattro parole per capire come è organizzato il parco.
Modello
La scheda generica di un dispositivo: marca, caratteristiche, foto. Fornita da GSE o aggiunta dalla vostra organizzazione.
Variante
Una declinazione del modello con caratteristiche realmente diverse — il TC22 ne ha sette, a seconda del lettore o del modulo integrato.
Accessorio
Un modello a sé stante, collegato al modello principale — una cover, un supporto, una batteria di ricambio.
Unità
Il dispositivo fisico stesso: il suo numero di serie o la sua etichetta, il suo stato, il suo titolare, la sua garanzia.
Catalogo GSE
I modelli forniti da KLS Concept, identici su tutti i server, di sola lettura per le organizzazioni.
Dismesso
Lo stato di un dispositivo uscito dal servizio — mai eliminato, il suo storico resta consultabile.
Ogni dato vive a un solo livello
Il modello descrive il dispositivo in generale, l'unità descrive l'esemplare reale — mai mescolati.
| Livello | Ciò che vi risiede | |
|---|---|---|
| Catalogo della piattaforma | ||
| Modelli, varianti, accessori GSE | Zebra TC22 e le sue declinazioni, foto, prezzo IVA esclusa e modalità di vendita, ordine di visualizzazione — identici su tutti i server | |
| Organizzazione | ||
| Modello dell'organizzazione | Un dispositivo che il catalogo GSE non conosce — marca, nome, categoria, foto importata o generica | |
| Varianti e accessori propri | Gli stessi concetti del catalogo GSE, ma per un modello interno | |
| Parco fisico | ||
| Unità | Numero di serie o etichetta, stato (in servizio, in stock, in riparazione, dismesso), assegnazione, data di acquisto, fine garanzia | |
| Storico | Ogni creazione, cambio di stato o di assegnazione, con il prima e il dopo | |
Un modulo
reversibile per natura
AMS si apre organizzazione per organizzazione, mai attivato di default: un'azienda senza terminale mobile non ha nulla a che farci, e chiudere il modulo per un'altra non le fa perdere alcun dato.
Un solo diritto da distribuire, nessuna matrice lettura/scrittura da configurare
Storico automatico: ogni gesto opponibile va nel registro di audit
Catalogo GSE identico su tutti i server, corretto una volta, pubblicato ovunque
Nome del magazzino e della persona già risolti dal server — mai tre liste da incrociare
"serialNumber": "PDA-00123",
"model": "Zebra TC22",
// Assegnazione risolta in un solo passaggio
"status": "in_service",
"assignedTo": "Julie Martin",
// Garanzia calcolata nel fuso orario dell'organizzazione
"warrantyUntil": "2027-03-12"
Portate il vostro parco dispositivi
fuori dal foglio di calcolo
Un catalogo pronto all'uso, un diritto da distribuire, uno storico che si scrive da solo.
Domande frequenti
Il modulo gestisce gli ordini di materiale?
Non ancora. Il preventivo ne è il primo passo: compone una richiesta con importi, ma il tracciamento dell'ordine fino alla consegna e la creazione automatica delle unità ricevute sono ancora allo studio.
Si può inventariare materiale di una marca diversa da Zebra?
Sì. Il catalogo GSE è un punto di partenza, non un limite: la vostra organizzazione aggiunge liberamente i propri modelli — stampanti Honeywell, TSC o Toshiba TEC, scanner di qualsiasi altra marca — con una foto importata o una delle immagini generiche fornite.
Cosa succede se disattivo il modulo?
Nulla viene eliminato. I modelli, le unità e il loro storico vengono nascosti, non cancellati: riaprirlo ripristina tutto, intatto.
Chi può modificare il catalogo fornito da GSE?
Solo l'amministratore della piattaforma, mai un'organizzazione cliente. Un'organizzazione che tenta di scrivere su un modello del catalogo riceve un rifiuto esplicito, non un salvataggio silenziosamente privo di effetto.