Su parque de terminales, sin hoja de cálculo
¿Qué aparato está dónde, en manos de quién, en qué estado, y hasta cuándo tiene garantía? Hoy esta información vive en una hoja de cálculo, cuando existe. AMS la convierte en una ficha del software, junto a sus productos y sus almacenes.
Derecho necesario
Solo 1
Estados de una unidad
4
Catálogo de partida
Zebra TC22, 7 variantes
1
derecho para gestionarlo todo
4
estados: en servicio, en stock, en reparación, retirado
100%
historial en el registro de auditoría
0
dato perdido al cerrar el módulo
¿Qué es el módulo AMS?
AMS = Asset Management System, «gestión del parque de equipos». La idea en una frase:
"Una ficha de préstamo para cada terminal, escáner o impresora de la empresa."
El modelo describe el aparato
Marca, características, fotos — ya sea en el catálogo proporcionado por GSE (Zebra TC22 y sus accesorios), ya añadido por su organización.
La unidad es el aparato real
Número de serie o etiqueta, estado, asignado a una persona y/o a un almacén, fecha de compra, fin de garantía — exactamente lo que se busca cuando un aparato desaparece.
El historial se escribe solo
Cada cambio de estado o de asignación va directamente al registro de auditoría, con el antes y el después. Nada que marcar, nada que rellenar de más.
Es como una ficha de préstamo de biblioteca…
…salvo que es GSE-Web quien la mantiene al día en cada movimiento, sin reintroducir datos. Nunca se retira un aparato aún prestado, nunca se presta un aparato retirado. El software rechaza ambas cosas, por sí solo.
Activar el módulo en dos gestos
Cerrado por defecto para todas las organizaciones: una empresa sin terminal móvil no tiene nada que hacer con él.
La plataforma abre el módulo
Desde «Gestión de organizaciones»: la organización → casillas de módulos → AMS → guardar. Nada se elimina nunca: cerrar oculta, volver a abrir lo restaura todo.
El administrador posee el derecho por defecto
Un solo derecho, «Gestión del parque de equipos», concedido automáticamente a los administradores de la organización. Sin distinción lectura/escritura que configurar: una decisión deliberada, para no complicar un módulo que debe seguir siendo simple.
Nada se elimina nunca. Cerrar el módulo oculta los modelos, las unidades y su historial; volver a abrirlo los restaura todos, intactos.
Un almacén archivado, una unidad que permanece si se archiva un almacén aún referenciado por unidades, su nombre deja de aparecer, pero la unidad conserva su referencia — la asignación se corrige simplemente desde su ficha.
Los cuatro estados de una unidad
En stock
El estado por defecto de una unidad nueva
El aparato existe en el parque pero no está asignado a nadie. Un cargador de 4 ranuras nuevo, por ejemplo, permanece «en stock» hasta su puesta en servicio.
Una unidad en stock puede vincularse a un almacén sin estar asignada a una persona.
En servicio
El aparato está en uso
Asignado a una persona y/o a un almacén. La ficha muestra el nombre del portador, resuelto por el servidor — nunca algo a contrastar con otra lista.
Asignar una unidad retirada es rechazado por el servidor, no solo desaconsejado por la pantalla.
En reparación
Inmovilizado, pero no perdido
Útil para seguir un aparato enviado al servicio técnico sin sacarlo del parque ni perder su historial.
El cambio de estado se registra con el antes y el después, como todo lo demás.
Retirado
Fuera de servicio, nunca fuera del parque
Un aparato fuera de uso pasa a retirado en lugar de eliminarse: su historial sigue siendo consultable.
Retirar una unidad aún asignada a alguien es rechazado: primero hay que liberarla.
Lo que el software garantiza por sí solo
Cuatro reglas verificadas por el servidor, nunca dejadas solo a la disciplina del equipo.
El catálogo GSE no se improvisa
Un modelo del catálogo proporcionado por GSE (Zebra TC22 y sus accesorios) es de solo lectura para su organización. Únicamente el administrador de la plataforma lo modifica, en el servidor que gestiona la flota.
Retirado ↔ asignado: incompatibles
No se puede retirar una unidad aún asignada a alguien, ni asignar una unidad ya retirada. El servidor rechaza ambas cosas, no solo la pantalla.
Un miembro que tiene equipos permanece
No se retira de una organización a un usuario que aún posee una unidad no retirada — esta regla se aplica incluso si el módulo se cierra mientras tanto.
Nada se pierde al cerrar el módulo
Cerrar AMS para una organización oculta sus modelos y unidades; volver a abrirlo los restaura intactos, con todo su historial.
Un catálogo listo para usar, un presupuesto en un clic
KLS Concept proporciona un primer catálogo de terminales (Zebra TC22, sus siete variantes, sus seis accesorios) instalado en todos los servidores — cada organización añade además sus propios modelos, impresoras Honeywell, TSC o Toshiba TEC incluidas.
La ficha de un modelo, de un vistazo:
Foto recortada en grande, características esenciales en mosaicos (SO, procesador, pantalla, batería, índice IP…)
Las variantes en chips — el TC22 tiene siete, cada una con su motor de escaneo o su soporte NFC
Los accesorios del modelo en una franja, de un vistazo
Un precio sin impuestos idéntico para todas las organizaciones, mostrado solo si el modelo está a la venta
Presupuesto en un clic
En un modelo que se puede pedir, un botón «Presupuesto» compone una solicitud cifrada: cantidades, cálculo hecho por el servidor, PDF listo para enviar con la mención «Aprobado para pedido» o «Solicitud de precio» según la disponibilidad.
Publicado en toda la flota
Una adición o corrección del catálogo, hecha una sola vez por la plataforma, se publica en todos los servidores — institutos incluidos — sin que ninguno se quede en una versión antigua.
Zebra® es una marca registrada de Zebra Technologies Corporation. GSE-Web no está afiliado ni respaldado por Zebra Technologies Corporation.
El vocabulario, en una frase cada uno
Bastan cuatro palabras para entender cómo se organiza el parque.
Modelo
La ficha genérica de un aparato: marca, características, fotos. Proporcionada por GSE o añadida por su organización.
Variante
Una versión del modelo con características realmente distintas — el TC22 tiene siete, según el lector o el módulo integrado.
Accesorio
Un modelo por derecho propio, vinculado al modelo principal — una funda, un soporte, una batería de repuesto.
Unidad
El aparato físico en sí: su número de serie o su etiqueta, su estado, su portador, su garantía.
Catálogo GSE
Los modelos proporcionados por KLS Concept, idénticos en todos los servidores, de solo lectura para las organizaciones.
Retirado
El estado de un aparato dado de baja del servicio — nunca eliminado, su historial sigue siendo consultable.
Cada dato vive en un único nivel
El modelo describe el aparato en general, la unidad describe el ejemplar real — nunca mezclados.
| Nivel | Lo que vive ahí | |
|---|---|---|
| Catálogo de la plataforma | ||
| Modelos, variantes, accesorios GSE | Zebra TC22 y sus versiones, fotos, precio sin impuestos y modo de venta, orden de visualización — idénticos en todos los servidores | |
| Organización | ||
| Modelo de la organización | Un aparato que el catálogo GSE no conoce — marca, nombre, categoría, foto importada o genérica | |
| Variantes y accesorios propios | Las mismas nociones que el catálogo GSE, pero para un modelo propio | |
| Parque físico | ||
| Unidad | Número de serie o etiqueta, estado (en servicio, en stock, en reparación, retirado), asignación, fecha de compra, fin de garantía | |
| Historial | Cada creación, cambio de estado o de asignación, con el antes y el después | |
Un módulo
reversible por naturaleza
AMS se abre organización por organización, nunca activado por defecto: una empresa sin terminal móvil no tiene nada que hacer con él, y cerrar el módulo para otra no le hace perder ningún dato.
Un solo derecho que distribuir, sin matriz lectura/escritura que configurar
Historial automático: cada gesto oponible va al registro de auditoría
Catálogo GSE idéntico en todos los servidores, corregido una vez, publicado en todas partes
Nombre del almacén y de la persona ya resueltos por el servidor — nunca tres listas que contrastar
"serialNumber": "PDA-00123",
"model": "Zebra TC22",
// Asignación resuelta en una sola pasada
"status": "in_service",
"assignedTo": "Julie Martin",
// Garantía calculada en el huso horario de la organización
"warrantyUntil": "2027-03-12"
Saque su parque de equipos
de la hoja de cálculo
Un catálogo listo para usar, un derecho que distribuir, un historial que se escribe solo.
Preguntas frecuentes
¿El módulo gestiona los pedidos de material?
Todavía no. El presupuesto es el primer paso hacia ello: compone una solicitud cifrada, pero el seguimiento del pedido hasta la entrega y la creación automática de las unidades recibidas están en estudio.
¿Se puede inventariar material de una marca distinta de Zebra?
Sí. El catálogo GSE es un punto de partida, no un límite: su organización añade libremente sus propios modelos — impresoras Honeywell, TSC o Toshiba TEC, escáneres de cualquier otra marca — con una foto importada o una de las imágenes genéricas proporcionadas.
¿Qué ocurre si desactivo el módulo?
Nada se elimina. Los modelos, las unidades y su historial se ocultan, no se borran: volver a abrirlo restaura todo, intacto.
¿Quién puede modificar el catálogo proporcionado por GSE?
Únicamente el administrador de la plataforma, nunca una organización cliente. Una organización que intente escribir en un modelo del catálogo recibe un rechazo explícito, no un guardado que silenciosamente no tiene efecto.