Ihre Geräteflotte, ohne Excel-Tabelle
Welches Gerät ist wo, bei wem, in welchem Zustand, und bis wann hat es Garantie? Diese Angaben leben heute in einer Excel-Tabelle, wenn überhaupt. AMS macht daraus einen Datensatz der Software, neben Ihren Artikeln und Ihren Lagern.
Erforderliches Recht
Nur 1
Zustände einer Einheit
4
Ausgangskatalog
Zebra TC22, 7 Varianten
1
Recht für alles
4
Zustände: im Einsatz, auf Lager, in Reparatur, ausgemustert
100%
Historie im Prüfprotokoll
0
verlorene Daten beim Schließen des Moduls
Was ist das AMS-Modul?
AMS = Asset Management System, „Verwaltung des Geräteparks". Die Idee in einem Satz:
„Eine Ausleihkarte für jedes Terminal, jeden Scanner und jeden Drucker im Unternehmen."
Das Modell beschreibt das Gerät
Marke, Merkmale, Fotos — entweder aus dem von GSE bereitgestellten Katalog (Zebra TC22 mit Zubehör) oder von Ihrer Organisation hinzugefügt.
Die Einheit ist das reale Gerät
Seriennummer oder Etikett, Zustand, zugewiesen an eine Person und/oder ein Lager, Kaufdatum, Garantieende — genau das, wonach man sucht, wenn ein Gerät verschwindet.
Die Historie schreibt sich von selbst
Jede Zustands- oder Zuweisungsänderung fließt in das Prüfprotokoll, mit Vorher und Nachher. Nichts anzukreuzen, nichts zusätzlich auszufüllen.
Es ist wie eine Bibliotheks-Ausleihkarte…
…nur dass GSE-Web sie aktuell hält, bei jeder Bewegung, ohne erneute Erfassung. Ein noch ausgeliehenes Gerät wird nie ausgemustert, ein ausgemustertes Gerät wird nie verliehen. Die Software verweigert beides, ganz allein.
Das Modul in zwei Schritten aktivieren
Standardmäßig für alle Organisationen geschlossen: ein Unternehmen ohne mobiles Terminal hat damit nichts zu tun.
Die Plattform öffnet das Modul
Über „Organisationen verwalten": die Organisation → Modul-Kontrollkästchen → AMS → speichern. Nichts wird je gelöscht: Schließen blendet aus, erneutes Öffnen stellt alles wieder her.
Der Administrator besitzt das Recht standardmäßig
Ein einziges Recht, „Geräteflotte verwalten", automatisch an die Administratoren der Organisation vergeben. Keine Lese-/Schreib-Unterscheidung zu konfigurieren: eine bewusste Entscheidung, um ein Modul, das einfach bleiben soll, nicht zu verkomplizieren.
Nichts wird je gelöscht. Das Schließen des Moduls blendet Modelle, Einheiten und ihre Historie aus; das Wiedereröffnen stellt sie alle unverändert wieder her.
Ein archiviertes Lager, eine Einheit, die bleibt wird ein Lager archiviert, das noch von Einheiten referenziert wird, erscheint sein Name nicht mehr, aber die Einheit behält ihren Bezug — die Zuweisung wird einfach über ihren Datensatz korrigiert.
Die vier Zustände einer Einheit
Auf Lager
Der Standardzustand einer neuen Einheit
Das Gerät existiert im Bestand, ist aber niemandem zugewiesen. Ein neues Ladegerät mit 4 Steckplätzen etwa bleibt „auf Lager", bis es in Betrieb genommen wird.
Eine Einheit auf Lager kann einem Lager zugeordnet werden, ohne einer Person zugewiesen zu sein.
Im Einsatz
Das Gerät wird genutzt
Einer Person und/oder einem Lager zugewiesen. Der Datensatz zeigt den Namen des Trägers, vom Server aufgelöst — nie aus einer anderen Liste abzugleichen.
Das Zuweisen einer ausgemusterten Einheit wird vom Server abgelehnt, nicht nur vom Bildschirm davon abgeraten.
In Reparatur
Außer Betrieb, aber nicht verloren
Nützlich, um ein zur Reparatur gegebenes Gerät zu verfolgen, ohne es aus dem Bestand zu nehmen oder seine Historie zu verlieren.
Die Statusänderung wird mit Vorher und Nachher protokolliert, wie alles andere.
Ausgemustert
Außer Dienst, nie aus dem Bestand
Ein defektes Gerät wird ausgemustert statt gelöscht: seine Historie bleibt einsehbar.
Eine noch jemandem zugewiesene Einheit auszumustern wird abgelehnt: Sie muss zuerst freigegeben werden.
Was die Software von allein garantiert
Vier vom Server geprüfte Regeln, nie allein der Disziplin des Teams überlassen.
Der GSE-Katalog lässt sich nicht improvisieren
Ein Modell aus dem von GSE bereitgestellten Katalog (Zebra TC22 mit Zubehör) ist für Ihre Organisation nur lesbar. Nur der Plattform-Administrator ändert es, auf dem Server, der die Flotte verwaltet.
Ausgemustert ↔ zugewiesen: unvereinbar
Eine noch jemandem zugewiesene Einheit lässt sich nicht ausmustern, eine bereits ausgemusterte Einheit lässt sich nicht zuweisen. Der Server lehnt beides ab, nicht nur der Bildschirm.
Ein Mitglied mit Geräten bleibt
Ein Nutzer, der noch eine nicht ausgemusterte Einheit besitzt, wird nicht aus einer Organisation entfernt — diese Regel gilt auch, wenn das Modul zwischenzeitlich geschlossen ist.
Beim Schließen des Moduls geht nichts verloren
Das Schließen von AMS für eine Organisation blendet ihre Modelle und Einheiten aus; das Wiedereröffnen stellt sie unverändert wieder her, mit ihrer gesamten Historie.
Ein einsatzbereiter Katalog, ein Angebot per Klick
KLS Concept stellt einen ersten Gerätekatalog (Zebra TC22, seine sieben Varianten, seine sechs Zubehörteile) bereit, der auf jedem Server vorhanden ist — jede Organisation ergänzt zudem ihre eigenen Modelle, Drucker von Honeywell, TSC oder Toshiba TEC eingeschlossen.
Der Datensatz eines Modells, auf einen Blick:
Großes freigestelltes Foto, wesentliche Merkmale in Kacheln (Betriebssystem, Prozessor, Bildschirm, Akku, IP-Schutzart…)
Varianten als Chips — der TC22 hat sieben, jede mit eigenem Scanmodul oder NFC-Unterstützung
Das Zubehör des Modells als Leiste, auf einen Blick
Ein Nettopreis, identisch für alle Organisationen, nur angezeigt, wenn das Modell verkäuflich ist
Angebot per Klick
Bei einem bestellbaren Modell erstellt eine Schaltfläche „Angebot" eine bezifferte Anfrage: Mengen, vom Server berechnet, ein versandfertiges PDF mit dem Vermerk „Zur Bestellung freigegeben" oder „Preisanfrage", je nach Verfügbarkeit.
Auf der gesamten Flotte veröffentlicht
Eine einmal von der Plattform vorgenommene Ergänzung oder Korrektur des Katalogs wird auf alle Server veröffentlicht — Schulen eingeschlossen —, ohne dass einer von ihnen auf einer alten Version verbleibt.
Zebra® ist eine eingetragene Marke der Zebra Technologies Corporation. GSE-Web steht in keiner Verbindung zu Zebra Technologies Corporation und wird von ihr nicht unterstützt.
Die Fachbegriffe, je ein Satz
Vier Begriffe genügen, um zu verstehen, wie der Gerätepark organisiert ist.
Modell
Der generische Datensatz eines Geräts: Marke, Merkmale, Fotos. Von GSE bereitgestellt oder von Ihrer Organisation hinzugefügt.
Variante
Eine Ausführung des Modells mit tatsächlich unterschiedlichen Merkmalen — der TC22 hat sieben, je nach Lesegerät oder eingebautem Modul.
Zubehör
Ein eigenständiges Modell, das mit dem Hauptmodell verknüpft ist — eine Hülle, eine Halterung, ein Ersatzakku.
Einheit
Das physische Gerät selbst: seine Seriennummer oder sein Etikett, sein Zustand, sein Träger, seine Garantie.
GSE-Katalog
Die von KLS Concept bereitgestellten Modelle, identisch auf jedem Server, für Organisationen nur lesbar.
Ausgemustert
Der Zustand eines außer Dienst gestellten Geräts — nie gelöscht, seine Historie bleibt einsehbar.
Jede Angabe lebt auf genau einer Ebene
Das Modell beschreibt das Gerät im Allgemeinen, die Einheit beschreibt das reale Exemplar — nie vermischt.
| Ebene | Was dort liegt | |
|---|---|---|
| Plattformkatalog | ||
| GSE-Modelle, -Varianten, -Zubehör | Zebra TC22 und seine Ausführungen, Fotos, Nettopreis und Verkaufsmodus, Anzeigereihenfolge — identisch auf jedem Server | |
| Organisation | ||
| Modell der Organisation | Ein Gerät, das der GSE-Katalog nicht kennt — Marke, Name, Kategorie, importiertes oder generisches Foto | |
| Eigene Varianten und Zubehör | Dieselben Begriffe wie im GSE-Katalog, aber für ein hauseigenes Modell | |
| Physischer Bestand | ||
| Einheit | Seriennummer oder Etikett, Zustand (im Einsatz, auf Lager, in Reparatur, ausgemustert), Zuweisung, Kaufdatum, Garantieende | |
| Historie | Jede Erstellung, Zustands- oder Zuweisungsänderung, mit Vorher und Nachher | |
Ein Modul,
von Natur aus reversibel
AMS öffnet sich Organisation für Organisation, nie standardmäßig aktiviert: ein Unternehmen ohne mobiles Terminal hat damit nichts zu tun, und das Schließen des Moduls für ein anderes kostet keine Daten.
Ein einziges zu vergebendes Recht, keine Lese-/Schreib-Matrix zu konfigurieren
Automatische Historie: jede rechtsverbindliche Handlung fließt ins Prüfprotokoll
GSE-Katalog identisch auf jedem Server, einmal korrigiert, überall veröffentlicht
Name des Lagers und der Person bereits vom Server aufgelöst — nie drei Listen zum Abgleichen
"serialNumber": "PDA-00123",
"model": "Zebra TC22",
// Zuweisung in einem Durchgang aufgelöst
"status": "in_service",
"assignedTo": "Julie Martin",
// Garantie berechnet in der Zeitzone der Organisation
"warrantyUntil": "2027-03-12"
Holen Sie Ihre Geräteflotte
aus der Excel-Tabelle
Ein einsatzbereiter Katalog, ein zu vergebendes Recht, eine Historie, die sich von selbst schreibt.
Häufige Fragen
Verwaltet das Modul Gerätebestellungen?
Noch nicht. Das Angebot ist der erste Schritt dahin: Es erstellt eine bezifferte Anfrage, aber die Verfolgung der Bestellung bis zur Lieferung und die automatische Erstellung der erhaltenen Einheiten werden noch untersucht.
Kann Material einer anderen Marke als Zebra erfasst werden?
Ja. Der GSE-Katalog ist ein Ausgangspunkt, keine Grenze: Ihre Organisation fügt frei ihre eigenen Modelle hinzu — Drucker von Honeywell, TSC oder Toshiba TEC, Scanner jeder anderen Marke — mit einem importierten Foto oder einem der bereitgestellten generischen Bilder.
Was passiert, wenn ich das Modul deaktiviere?
Nichts wird gelöscht. Die Modelle, Einheiten und ihre Historie werden ausgeblendet, nicht gelöscht: Das Wiedereröffnen stellt alles unverändert wieder her.
Wer darf den von GSE bereitgestellten Katalog ändern?
Nur der Plattform-Administrator, nie eine Kundenorganisation. Eine Organisation, die versucht, ein Katalogmodell zu ändern, erhält eine ausdrückliche Ablehnung, keine Speicherung, die stillschweigend ohne Wirkung bleibt.