Votre parc de terminaux, sans tableur
Quel appareil est où, entre les mains de qui, dans quel état, et jusqu'à quand il est garanti ? Ces informations vivent aujourd'hui dans un tableur, quand elles existent. AMS en fait une fiche du logiciel, à côté de vos produits et de vos magasins.
Droit nécessaire
1 seul
États d'une unité
4
Catalogue de départ
Zebra TC22, 7 variantes
1
droit pour tout gérer
4
états : service, stock, réparation, réformé
100%
historique dans le journal d'audit
0
donnée perdue en fermant le module
Qu'est-ce que le module AMS ?
AMS = Asset Management System, « gestion du parc matériel ». Voici l'idée en une phrase :
"Une fiche de prêt pour chaque terminal, scanner ou imprimante de l'entreprise."
Le modèle décrit l'appareil
Marque, caractéristiques, photos — soit dans le catalogue fourni par GSE (Zebra TC22 et ses accessoires), soit ajouté par votre organisation.
L'unité, c'est l'appareil réel
Numéro de série ou étiquette, état, affecté à une personne et/ou un magasin, date d'achat, fin de garantie — exactement ce qu'on cherche quand un appareil disparaît.
L'historique s'écrit tout seul
Chaque changement d'état ou d'affectation part dans le journal d'audit, avec l'avant et l'après. Rien à cocher, rien à remplir en plus.
C'est comme une fiche de prêt de bibliothèque…
…sauf que c'est GSE-Web qui la tient à jour à chaque mouvement, sans ressaisie. On ne réforme jamais un appareil encore prêté, on ne prête jamais un appareil réformé. Le logiciel refuse les deux, tout seul.
Activer le module en deux gestes
Fermé par défaut pour toutes les organisations : une entreprise sans terminal mobile n'a rien à en faire.
La plateforme ouvre le module
Depuis « Gestion des organisations » : l'organisation → cases à cocher des modules → AMS → enregistrer. Rien n'est jamais supprimé : refermer masque, rouvrir rend tout.
L'administrateur possède le droit d'office
Un seul droit, « Gestion du parc matériel », accordé automatiquement aux administrateurs de l'organisation. Pas de distinction lecture/écriture à paramétrer : c'est un choix assumé, pour ne pas complexifier un module qui doit rester simple.
Rien n'est jamais supprimé. Fermer le module masque les modèles, les unités et leur historique ; les rouvrir les restaure tous, intacts.
Un magasin archivé, une unité qui reste si un magasin encore cité par des unités est archivé, son nom cesse d'apparaître mais l'unité garde sa référence — l'affectation se corrige simplement depuis sa fiche.
Les quatre états d'une unité
En stock
L'état par défaut d'une unité neuve
L'appareil existe dans le parc mais n'est affecté à personne. Un chargeur 4 emplacements neuf, par exemple, reste « en stock » jusqu'à sa mise en service.
Une unité en stock peut être rattachée à un magasin sans être affectée à une personne.
En service
L'appareil est utilisé
Affecté à une personne et/ou un magasin. La fiche affiche le nom du porteur, résolu par le serveur — jamais à recouper depuis une autre liste.
Affecter une unité réformée est refusé par le serveur, pas seulement déconseillé par l'écran.
En réparation
Immobilisé, mais pas perdu
Utile pour suivre un appareil parti en SAV sans le sortir du parc ni lui faire perdre son historique.
Le changement de statut est journalisé avec l'avant et l'après, comme tout le reste.
Réformé
Sorti du service, jamais du parc
Un appareil hors d'usage passe réformé plutôt que d'être supprimé : son historique reste consultable.
Réformer une unité encore affectée à quelqu'un est refusé : il faut d'abord la libérer.
Ce que le logiciel garantit tout seul
Quatre règles vérifiées par le serveur, jamais laissées à la seule discipline de l'équipe.
Le catalogue GSE ne s'improvise pas
Un modèle du catalogue fourni par GSE (Zebra TC22 et ses accessoires) est en lecture seule pour votre organisation. Seul l'administrateur de la plateforme le modifie, sur le serveur qui gère la flotte.
Réformé ↔ affecté : incompatibles
Impossible de réformer une unité encore affectée à quelqu'un, impossible d'affecter une unité déjà réformée. Le serveur refuse les deux, pas seulement l'écran.
Un membre qui détient du matériel reste
On ne retire pas d'une organisation un utilisateur qui porte encore une unité non réformée — cette règle s'applique même si le module est fermé entre-temps.
Rien ne se perd en fermant le module
Fermer AMS pour une organisation masque ses modèles et ses unités ; rouvrir les restitue intacts, avec tout leur historique.
Un catalogue prêt à l'emploi, un devis en un clic
KLS Concept fournit un premier catalogue de terminaux (Zebra TC22, ses sept variantes, ses six accessoires) posé sur tous les serveurs — chaque organisation ajoute en plus ses propres modèles, imprimantes Honeywell, TSC ou Toshiba TEC comprises.
La fiche d'un modèle, en un coup d'œil :
Photo détourée en grand, caractéristiques essentielles en tuiles (OS, processeur, écran, batterie, indice IP…)
Les variantes en puces — le TC22 en a sept, chacune avec son moteur de scan ou son support NFC
Les accessoires du modèle en bandeau, en un coup d'œil
Un prix HT identique pour toutes les organisations, affiché uniquement si le modèle est en vente
Devis en un clic
Sur un modèle commandable, un bouton « Devis » compose une demande chiffrée : quantités, calcul fait par le serveur, PDF prêt à envoyer avec la mention « Bon pour accord » ou « Demande de chiffrage » selon la disponibilité.
Publié sur toute la flotte
Un ajout ou une correction du catalogue, faits une fois par la plateforme, se publient sur tous les serveurs — y compris les lycées — sans qu'aucun d'eux ne reste sur une ancienne version.
Zebra® est une marque déposée de Zebra Technologies Corporation. GSE-Web n'est ni affilié ni approuvé par Zebra Technologies Corporation.
Le vocabulaire, en une phrase chacun
Quatre mots suffisent pour comprendre comment le parc est organisé.
Modèle
La fiche générique d'un appareil : marque, caractéristiques, photos. Fournie par GSE ou ajoutée par votre organisation.
Variante
Une déclinaison du modèle avec des caractéristiques réellement différentes — le TC22 en a sept selon le lecteur ou le module embarqué.
Accessoire
Un modèle à part entière, relié au modèle principal — une coque, un support, une batterie de rechange.
Unité
L'appareil physique lui-même : son numéro de série ou son étiquette, son état, son porteur, sa garantie.
Catalogue GSE
Les modèles fournis par KLS Concept, identiques sur tous les serveurs, en lecture seule pour les organisations.
Réformé
L'état d'un appareil sorti du service — jamais supprimé, son historique reste consultable.
Chaque donnée vit à un seul niveau
Le modèle décrit l'appareil en général, l'unité décrit l'exemplaire réel — jamais mélangés.
| Niveau | Ce qui y vit | |
|---|---|---|
| Catalogue de plateforme | ||
| Modèles, variantes, accessoires GSE | Zebra TC22 et ses déclinaisons, photos, prix HT et mode de vente, ordre d'affichage — identiques sur tous les serveurs | |
| Organisation | ||
| Modèle de l'organisation | Un appareil que le catalogue GSE ne connaît pas — marque, nom, catégorie, photo importée ou générique | |
| Variantes et accessoires propres | Les mêmes notions que le catalogue GSE, mais pour un modèle maison | |
| Parc physique | ||
| Unité | Numéro de série ou étiquette, état (service, stock, réparation, réformé), affectation, date d'achat, fin de garantie | |
| Historique | Chaque création, changement d'état ou d'affectation, avec l'avant et l'après | |
Un module
réversible par nature
AMS s'ouvre organisation par organisation, sans jamais rien activer d'office : une entreprise sans terminal mobile n'a rien à en faire, et fermer le module pour une autre ne lui fait perdre aucune donnée.
Un seul droit à distribuer, pas de matrice lecture/écriture à paramétrer
Historique automatique : chaque geste opposable part dans le journal d'audit
Catalogue GSE identique sur tous les serveurs, corrigé une fois, publié partout
Nom du magasin et de la personne déjà résolus par le serveur — jamais trois listes à recouper
"serialNumber": "PDA-00123",
"model": "Zebra TC22",
// Affectation résolue en une passe
"status": "in_service",
"assignedTo": "Julie Martin",
// Garantie calculée dans le fuseau de l'organisation
"warrantyUntil": "2027-03-12"
Sortez votre parc matériel
du tableur
Un catalogue prêt à l'emploi, un droit à distribuer, un historique qui s'écrit tout seul.
Questions fréquentes
Le module gère-t-il les commandes de matériel ?
Pas encore. Le devis en est la première marche : il compose une demande chiffrée, mais le suivi de la commande jusqu'à la livraison et la création automatique des unités reçues sont à l'étude.
Peut-on inventorier du matériel d'une autre marque que Zebra ?
Oui. Le catalogue GSE est un point de départ, pas une limite : votre organisation ajoute librement ses propres modèles — imprimantes Honeywell, TSC ou Toshiba TEC, scanners d'une autre marque — avec une photo importée ou l'une des images génériques fournies.
Que se passe-t-il si je désactive le module ?
Rien n'est supprimé. Les modèles, les unités et leur historique sont masqués, pas effacés : les rouvrir restitue tout, intact.
Qui peut modifier le catalogue fourni par GSE ?
Uniquement l'administrateur de la plateforme, jamais une organisation cliente. Une organisation qui tente d'écrire sur un modèle du catalogue reçoit un refus explicite, pas un enregistrement silencieusement sans effet.