Facture lo que ha entregado, nunca dos veces
Sus salidas de stock, sus albaranes y sus envíos ya están en GSE-Web. La factura parte de ahí: usted marca lo que se ha entregado y el software calcula, controla, numera y archiva el documento.
Formato del PDF
Factur-X
Planes
Todos
Recordatorios
Desactivados por defecto
3
series numeradas: facturas, facturas rectificativas, anticipos
1
único cálculo de los totales, realizado por el servidor
0
facturas modificables una vez emitidas
5
idiomas para los PDF y los correos electrónicos
La factura parte de lo que se ha entregado
Sin doble introducción de datos: lo que ha sacado del stock, preparado o enviado aparece, en unos pocos clics, en la factura del cliente.
Marcar, verificar, emitir.
Elegir lo que se ha entregado
Para un cliente, GSE-Web le propone lo que queda por facturar: líneas de albaranes de salida, envíos, pedidos del portal, salidas de stock. Puede facturarlo todo, o solo una parte.
Revisar la vista previa
El borrador aún no tiene número: se puede modificar y eliminar libremente. La vista previa que se muestra la calcula el servidor, con el mismo cálculo que la factura emitida.
Emitir
Los controles se superan, se asigna el número, se genera el PDF y queda inalterable para siempre. Lo envía por correo electrónico desde la ficha y parte con su PDF.
El talonario, pero mejor
Una factura en papel sale de un talonario: los números se suceden y no se arranca una hoja ya rellenada. GSE-Web aplica la misma regla y añade lo que el talonario no sabía hacer: sabe lo que ya se ha facturado, calcula los impuestos y guarda cada documento con su huella digital.
Listo en dos pasos
El módulo ya está ahí. Solo falta decirle al software quién es usted.
Abrir el menú FACTURACIÓN
La sección se encuentra en el menú, entre OMS y PMS: Facturas, Crear una factura, Calendario de vencimientos y recordatorios, Parámetros de facturación. Está abierta a todas las organizaciones, sea cual sea el plan.
Revisar los parámetros propuestos
Empresa, impuestos, aspecto, numeración, pago, menciones, puesta en marcha, recordatorios: una tarjeta por tema. Lo que GSE-Web ya conoce (razón social, dirección, tipos de IVA, datos bancarios) se le propone y usted lo acepta con un clic. Un PDF de muestra le enseña el resultado al lado.
Nada de lo ya facturado vuelve. El ajuste «facturable a partir del» fija una fecha: no se propone ninguna salida anterior. El historial que haya facturado con otra herramienta no reaparece «por facturar» el día de la apertura.
¿Cambia de herramienta? Ajuste el primer número de cada serie para continuar con su numeración actual, sin huecos. El contador nunca puede retroceder.
Cuatro documentos, un mismo ciclo
Factura
Serie FA · de lo que se ha entregado al cliente
Las líneas proceden de los albaranes y envíos, de los pedidos del portal, de las salidas de stock sin albarán o de una introducción libre. El precio se propone (precio fijado del pedido, precio de venta de la línea de stock servida, tarifa del producto) y sigue siendo modificable mientras la factura sea un borrador. Los gastos de envío son una línea aparte, sujeta a impuestos.
Desde un albarán, un envío o un pedido del portal, el botón «Facturar» abre el borrador ya rellenado.
Factura rectificativa
Serie AV · la única forma de corregir una factura emitida
La factura rectificativa cita el número y la fecha de la factura que corrige. Puede referirse a toda la factura o a una parte de las cantidades. La cantidad abonada vuelve a ser facturable: una caja devuelta y luego reenviada se factura de nuevo, una sola vez.
La factura original pasa a «parcialmente rectificada» o «rectificada»: su historial sigue siendo legible.
Anticipo
Serie AC · cobrar antes de entregar
La factura de anticipo se emite como una factura, con su propia serie. En la entrega, la factura final la cita y deduce su importe: el cliente solo paga el resto.
Solo lo que realmente se ha cobrado del anticipo cuenta en el resto por pagar o por reembolsar.
Cobros y recordatorios
Saber quién debe qué, y desde cuándo
Varios cobros por factura: fecha, importe, forma de pago, referencia. Un cobro registrado por error no se borra, se anula mediante un asiento inverso que conserva la huella. El calendario de vencimientos lista los documentos no saldados, el resto pendiente y el retraso, calculado cada día en su zona horaria.
Los recordatorios de pago están desactivados por defecto. Una vez activados, hasta tres niveles se envían N días después del vencimiento, a la hora elegida. Cada recordatorio tiene su historial: pendiente, enviado, fallido, anulado.
Lo que el software garantiza
Una factura es una prueba. GSE-Web rechaza lo que la debilitaría, en lugar de confiar en la atención de cada uno.
Nunca dos veces la misma mercancía
Un pedido del portal se convierte en un albarán, el albarán se convierte en salidas de stock: tres formas para la misma caja. GSE-Web las reduce a una sola línea facturable y registra, para cada una, la cantidad facturada y la cantidad abonada. Dos personas que facturan la misma línea en el mismo instante solo la facturan una vez.
Un número continuo, nunca reasignado
El número se asigna en el momento de la emisión, tras los controles. Una emisión rechazada no deja ningún hueco; una factura emitida nunca devuelve su número.
Un documento inalterable y verificable
En la emisión, todo queda fijado: vendedor, cliente, líneas, tipos, menciones, ajustes del día. El PDF se conserva tal como se emitió con su huella digital, y un botón verifica que no ha cambiado ni un byte. Modificar sus parámetros no afecta a ninguna factura ya emitida.
Menciones obligatorias verificadas
En Francia (metrópoli y ultramar), la emisión se bloquea si falta una mención exigida: SIREN del cliente profesional, identidad completa del vendedor, motivo de un tipo cero… El rechazo ofrece la lista completa, no una carencia cada vez. En otros países, son simples avisos.
Todo lo que entrega es facturable
La facturación lee lo que los demás módulos ya han registrado. No tiene nada que volver a introducir y nada se pierde entre el almacén y la contabilidad.
Las líneas de una factura pueden proceder de
Albaranes de salida y envíos: las cantidades servidas, devoluciones deducidas, línea por línea o en parte.
Pedidos del portal de clientes: al precio fijado en el momento del pedido.
Salidas de stock sin albarán: una venta en mostrador también se factura.
Líneas libres y líneas tipo: servicio, tarifa plana, gastos de envío. Las líneas que factura a menudo se preparan una vez, se ordenan arrastrando y soltando y se eligen con un clic.
Enviada con su PDF
La factura se envía por correo electrónico desde su ficha, con el PDF emitido como archivo adjunto, en el idioma del cliente. Seis plantillas de correo (factura, factura rectificativa, tres niveles de recordatorio de pago, acuse de cobro) se personalizan en ADMIN › Plantillas de correo. Las personas que tienen el derecho «Recepción de factura» reciben una copia.
Exportable en cualquier momento
La lista de facturas se exporta en CSV o en Excel, y los PDF de una selección se descargan en un archivo ZIP, con cada huella digital reverificada sobre la marcha.
Las palabras de la facturación
Seis términos que encontrará en la pantalla, explicados sin jerga.
Borrador
Una factura en preparación, sin número. Se modifica, se elimina, nadie más la ve en un PDF oficial.
Emisión
El momento en que la factura recibe su número y pasa a ser definitiva. A partir de ahí, ya no se modifica.
Factura rectificativa
Una factura «en negativo». Anula total o parcialmente una factura emitida, citando su número.
Anticipo
Una suma facturada antes de la entrega, que se deduce después de la factura final.
Factur-X
Un PDF legible por una persona que contiene además la factura en datos estructurados, legibles por el software de su cliente. El formato de la factura electrónica en Francia.
Facturable a partir del
La fecha antes de la cual no se propone nada para la facturación. Protege el historial ya facturado en otro sitio.
Quién hace qué
Los derechos de la categoría FACTURACIÓN se asignan por grupo, como todos los derechos de GSE-Web.
| Derecho | Lo que permite | |
|---|---|---|
| Consultar | ||
| Consultar las facturas | Ver las facturas, las facturas rectificativas, los anticipos, el calendario de vencimientos y el historial de recordatorios. | |
| Preparar y emitir | ||
| Editar las facturas | Preparar los borradores, emitir facturas, facturas rectificativas y anticipos, enviarlos por correo electrónico. | |
| Cobros y recordatorios | Registrar y anular cobros, suspender o activar los recordatorios de pago de una factura. | |
| Configurar | ||
| Parámetros de facturación | Ajustar la empresa, los impuestos, la numeración, las menciones, los recordatorios y las líneas tipo. | |
| Recepción de factura | Recibir una copia de cada factura enviada. | |
Uno o dos impuestos,
y sus asistentes de IA en lectura
La facturación sigue el país de su organización: la base legal francesa solo se impone en Francia, y están previstos los países con dos impuestos.
Régimen de un impuesto (IVA, varios tipos) o de dos impuestos acumulados en la misma línea (GST + QST en Canadá), con una casilla por producto para la exención del segundo.
Factur-X EN 16931 en un PDF/A-3 en régimen de un impuesto; PDF simple en régimen de dos impuestos, que la norma no describe.
Franquicia en base (artículo 293 B del código tributario francés), IVA sobre los débitos, penalizaciones por demora e indemnización a tanto alzado de 40 € para un cliente profesional (normas francesas): se imprimen cuando se aplican.
Servidor MCP: sus asistentes de IA consultan facturas, calendario de vencimientos, recordatorios de pago y líneas por facturar, en solo lectura. Emitir sigue siendo un gesto que se hace en la aplicación.
"number": "FA-2026-00042",
"issueDate": "2026-10-09",
"dueDate": "2026-11-08",
// importes en cadenas decimales exactas
"taxBasisTotal": "1250.00",
"grandTotal": "1500.00",
// estado y resto pendiente, al día de los cobros
"status": "partially_paid",
"amountDue": "500.00",
"overdue": false
Sus facturas parten de su stock.
Nada más que volver a introducir.
Incluido en todos los planes. Muéstrenos cómo factura hoy: vemos juntos lo que GSE-Web puede asumir.
Preguntas frecuentes
¿Está la facturación de GSE-Web preparada para la factura electrónica?
GSE-Web ya produce hoy sus facturas, facturas rectificativas y anticipos en formato Factur-X (perfil EN 16931, en un PDF/A-3), el formato adoptado en Francia. La reforma francesa obliga a las pymes y microempresas a emitir sus facturas electrónicas a partir del 1 de septiembre de 2027, a través de una plataforma autorizada. La transmisión desde GSE-Web a una plataforma autorizada está prevista, como opción; aún no está disponible.
¿Se puede modificar o eliminar una factura ya emitida?
No, y es intencionado. Una factura emitida queda inalterable: su PDF se conserva tal cual con su huella digital. Para corregir un error, se emite una factura rectificativa, total o parcial, que cita la factura original. Solo un borrador, que aún no tiene número, se puede modificar o eliminar.
¿Se envían los recordatorios de pago sin que yo lo decida?
No. Los recordatorios de pago están desactivados por defecto. Usted los activa en los parámetros de facturación y elige hasta tres niveles, sus plazos y la hora de envío. Un cliente puede quedar excluido de los recordatorios, una factura puede tener sus recordatorios suspendidos, y cada recordatorio tiene su historial.
¿Se incorporan mis facturas antiguas?
No: las facturas emitidas con otra herramienta no se importan. En cambio, puede continuar su numeración ajustando el primer número de cada serie, y fijar la fecha a partir de la cual las salidas de stock se proponen para la facturación, para no volver a facturar nunca lo ya facturado.
¿Está la facturación incluida en mi plan?
Sí. La facturación de ventas está abierta a todas las organizaciones, sea cual sea el plan. Solo la futura transmisión a una plataforma autorizada será una opción de pago.