Logiciel de gestion de stock & WMS pour entrepots :
vivez une journee sans rupture, sans erreur, sans perte de temps
Plongez dans le quotidien d'un syndicat des eaux qui a transforme sa gestion de stock avec GSE-Web. Chaque minute compte. Chaque piece est tracee. Chaque intervenant sait exactement ce qu'il doit faire.
Une journee dans la peau d'un syndicat des eaux equipe de GSE-Web
Ce recit est inspire de situations reelles vecues par nos clients. Chaque scene illustre comment le suivi des sorties de pieces en temps reel change concretement le quotidien des equipes terrain, des magasiniers et des responsables.
Julien, charge de travaux, prepare sa journee
Julien arrive au bureau avec une priorite claire : un chantier de renouvellement de conduite prevu a 9h30. Des vannes, des raccords, des joints, de la boulonnerie - tout doit etre pret, sans oubli, sans improvisation.
« Avant, c'etait toujours la meme angoisse : est-ce que tout est en stock ? Est-ce que le magasin a tout prepare ? Est-ce que je vais devoir revenir au depot en plein chantier ? »
Aujourd'hui, Julien ouvre GSE-Web. En quelques clics, il cree son bon de preparation directement depuis son ordinateur ou son telephone. Il selectionne les pieces necessaires, verifie leur disponibilite en stock, et valide sa demande.
Ce qui se passe en coulisses :
- Le magasin est immediatement notifie
- Pas d'appel telephonique, pas de mail, pas d'aller-retour
- La tracabilite commence des la demande
Marc, magasinier, prepare sans se poser de questions
Marc voit apparaitre la demande de Julien sur son ecran. Avant GSE-Web, son quotidien ressemblait a un exercice d'equilibriste : des feuilles papier illisibles, des oublis frequents, des erreurs de reference, des interruptions permanentes.
Aujourd'hui, Marc prend son smartphone. Il ouvre le bon de preparation et commence a scanner chaque piece une par une. Chaque scan produit un triple effet instantane :
Le stock est decremente automatiquement - plus de saisie manuelle
La sortie est enregistree avec date, heure, operateur et destinataire
La tracabilite est garantie - chaque mouvement est historise
Une piece manque ? Marc le sait immediatement. Pas de mauvaise surprise au moment du retrait. Il peut prevenir Julien et proposer une alternative avant meme que celui-ci ne quitte son bureau.
8h18 - Tout est pret. Julien recoit automatiquement un e-mail : Votre commande est prete au retrait. 13 minutes. C'est tout ce qu'il a fallu.
Julien recupere son materiel : 5 minutes chrono
Julien arrive au magasin. Pas d'attente. Pas de discussion floue sur ce qui a ete prepare ou pas. Pas de comptage approximatif. Tout est pret. Tout est juste.
Il signe electroniquement la reception, charge son vehicule et part. L'operation complete a pris 5 minutes.
« Avant, je perdais parfois 30 minutes au magasin. Aujourd'hui, j'arrive, c'est pret, je repars. Et je sais exactement ce que j'ai dans le camion. »
30 min
Avant
5 min
Avec GSE-Web
Intervention terrain : zero surprise, zero retour depot
Sur le chantier, une piece supplementaire s'avere necessaire - un raccord imprevu. Avant GSE-Web, c'etait le scenario catastrophe : retour au depot, bricolage avec les moyens du bord, perte de temps, client mecontent, intervention decalee.
Aujourd'hui, Julien se tourne vers Thomas, son agent terrain. Thomas ouvre le coffre de son vehicule - son stock embarque - et trouve le raccord.
Le scan qui change tout
Thomas sort son telephone et scanne le raccord. En une seconde, trois choses se produisent :
- La sortie est enregistree instantanement
- Le stock vehicule est mis a jour en temps reel
- L'historique complet est conserve pour l'audit
Et si Thomas n'a pas de reseau ?
Aucun probleme. GSE-Web fonctionne hors-ligne. L'operation est enregistree localement et sera synchronisee automatiquement des le retour du reseau. Pas de donnee perdue, jamais.
Le stock est deja a jour.
Pas le soir. Pas demain. Maintenant.
Pendant que le chantier continue, le systeme sait deja que le vehicule de Thomas a perdu une piece. Le stock global est recalcule. Les seuils d'alerte sont verifies. Tout se fait en arriere-plan, sans intervention humaine.
C'est ca, le suivi des sorties de pieces en temps reel. Pas une promesse marketing - une realite operationnelle.
Le reassort est deja anticipe
Au depot, Marc voit apparaitre une alerte sur son tableau de bord GSE-Web :
⚠️ Stock minimum atteint sur le vehicule 3 - Raccord PE diam.32 : reste 1 unite (seuil : 3)
Sans appel de Thomas. Sans relance. Sans oubli. Le systeme a detecte que le seuil de reapprovisionnement est atteint et a genere l'alerte automatiquement.
Marc prepare le reassort en quelques clics. Les pieces sont sorties du stock central, scannees, et affectees au vehicule 3. L'historisation est complete : qui a prepare quoi, pour quel vehicule, a quelle date.
Le vehicule est pret pour demain
Thomas repasse au depot en fin de journee. Son kit de reassort est deja pret, etiquete, scanne. Il recharge son vehicule en 2 minutes.
Demain matin, quand Thomas repartira sur le terrain, il aura dans son vehicule :
Les bonnes pieces
Les bonnes quantites
Zero stress
« Le soir, je ne me demande plus si j'aurai ce qu'il faut demain matin. Je sais que c'est pret. Je peux me concentrer sur mon metier. »
Pendant ce temps, au bureau : Sophie commande ses EPI
Sophie, agent de station, a besoin de nouveaux equipements de protection individuelle. Avant GSE-Web, c'etait un parcours du combattant : un mail au magasin, une relance quelques jours plus tard, une validation floue, aucune visibilite sur l'etat de sa demande.
Aujourd'hui, Sophie se connecte a son portail GSE-Web. Elle voit immediatement :
- 1. Les equipements disponibles avec leurs fiches produits
- 2. Les delais de mise a disposition
- 3. Son historique de commandes precedentes
Elle commande en 3 clics. Sa demande necessite validation ? Son responsable recoit une notification push. Il valide en 1 clic. Pas de paperasse. Pas de friction.
Suivi en temps reel pour Sophie :
Sophie sait exactement quand venir recuperer sa commande.
Avant vs Apres : ce que personne ne voyait... mais que tout le monde subissait
Le cout de l'absence de suivi des sorties de stock n'apparait sur aucune facture. Pourtant, il se chiffre en milliers d'euros chaque annee.
Avant GSE-Web
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Stock faux et approximatif
Les ecarts entre le stock theorique et le stock reel atteignent parfois 30 %. Impossible de savoir ce qui est disponible sans aller verifier physiquement.
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Sorties non tracees
Des pieces disparaissent sans explication. Pas de date, pas de nom, pas de destinataire. Aucune tracabilite pour les audits ou les controles.
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Deplacements inutiles et improductifs
Des retours depot en plein chantier, des allers-retours au magasin pour des pieces oubliees, des kilometres perdus chaque semaine.
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Frustration des equipes
Les techniciens subissent les erreurs du magasin, les magasiniers subissent les demandes de derniere minute, les responsables naviguent a vue.
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Surcouts invisibles
Achats en double, interventions ratees, heures supplementaires pour rattraper les retards, pieces perimees decouvertes trop tard.
Aujourd'hui avec GSE-Web
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Stock fiable en temps reel
Chaque mouvement est enregistre instantanement. Le stock affiche est toujours le reflet exact de la realite physique.
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Historique complet et tracabilite totale
Qui a sorti quoi, quand, pour quel chantier, valide par qui. Chaque mouvement est documente et auditable.
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Moins de deplacements, plus de productivite
Les bons de preparation anticipent les besoins. Les stocks vehicules sont reassortis automatiquement. Fini les allers-retours improductifs.
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Meilleure satisfaction interne et externe
Les techniciens sont equipes, les clients sont servis dans les temps, les responsables pilotent avec des donnees fiables.
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Valorisation precise du stock
Chaque piece a un cout. Chaque sortie est valorisee. Les rapports financiers refletent la realite, pas une estimation.
Et surtout... les gains depassent largement le cout du logiciel
Moins d'achats inutiles
Quand le stock est fiable, on n'achete plus en double. Les commandes d'urgence - souvent plus cheres - diminuent drastiquement.
Moins d'interventions ratees
Chaque intervention reussie du premier coup est une economie de temps, de carburant et de satisfaction client preservee.
Moins de temps perdu
25 minutes gagnees par retrait, des dizaines d'heures par mois liberees pour le vrai travail de terrain.
Avec un abonnement a partir de 199 € HT / an par utilisateur, le retour sur investissement est quasi immediat.
Il suffit d'eviter une seule intervention ratee par mois pour que GSE-Web soit rentabilise. En realite, les gains se mesurent des la premiere semaine d'utilisation.
Obtenir un devis personnaliseCe que vos equipes vont dire
Quand le bon outil est en place, les resultats parlent d'eux-memes.
« C'est simple. »
- Les magasiniers
« Ca nous fait gagner un temps fou. »
- Les techniciens terrain
« On sait enfin ou sont les pieces. »
- Les responsables logistique
« On ne reviendrait jamais en arriere. »
- Les directeurs
Les benefices concrets d'un suivi des sorties en temps reel
Chaque fonctionnalite de GSE-Web a ete pensee pour resoudre un probleme reel du terrain. Voici ce que nos clients constatent des les premieres semaines.
Taux de realisation des interventions en hausse
Quand les techniciens partent avec les bonnes pieces des le premier depart, le taux d'interventions terminees du premier coup augmente significativement. Moins de reports, moins de reprises, moins de mecontentement client.
Reduction drastique des deplacements improductifs
Un retour depot, c'est en moyenne 45 minutes perdues (trajet + attente + rechargement). Avec les alertes de stock minimum et le reassort anticipe, ces situations deviennent exceptionnelles au lieu d'etre quotidiennes.
Valorisation precise pour la comptabilite
Chaque sortie de stock est valorisee automatiquement selon le prix moyen pondere ou le dernier prix d'achat. Les rapports comptables sont generes en un clic, avec un niveau de detail que les tableurs ne permettent pas d'atteindre.
Satisfaction client interne et externe
Les usagers sont servis plus vite. Les techniciens travaillent dans de meilleures conditions. Les responsables ont les donnees pour piloter au lieu de subir. Tout le monde y gagne.
Et vous ? Combien de temps perdez-vous encore ?
- → A chercher des pieces qui devraient etre la ?
- → A corriger des erreurs de stock sur des tableurs ?
- → A gerer des urgences evitables par manque de visibilite ?
GSE-Web transforme votre gestion de stock... des le premier jour.
Demo reinitialisee chaque jour · Sans engagement · Support francais