Simulare un WMS in Excel non è barare: è ciò che resta quando lo strumento vero costa come un'auto. Il problema è che una tabella colorata insegna solo a colorare una tabella. Ecco come trasformarla in un esercizio che prepara al mestiere — senza comprare nulla.
Tieni il metodo a portata di mano accanto al tuo foglio.
Il programma BTS GTLA richiede la padronanza di un WMS. Ma gli strumenti didattici dedicati sono rari, e molte aule lavorano con un foglio di calcolo improvvisato. Non è una carenza di competenza — è una carenza di mezzi.
Buona notizia: tre vincoli bastano per far passare quel foglio dal «colorare» al «ragionare per flussi». Nessuna licenza richiesta.
Struttura di partenza
Due fogli nella cartella di lavoro: Movimenti (ogni entrata/uscita registrata riga per riga) e Giacenza (lo stato ricalcolato, mai digitato a mano). I tre vincoli seguenti si applicano a questi due fogli.
Tre aggiustamenti, e lo studente ragiona indirizzamento, transazione e regola di uscita invece di riempire celle.
Una colonna Ubicazione obbligatoria, in formato corsia-campata-livello (es. A-03-2). Basta con «in fondo a sinistra»: lo studente impara l'indirizzamento, il cuore di qualsiasi WMS.
Convalida dati (Excel) per imporre il formato:
Données > Validation des données > Personnalisé =ET(NBCAR(B2)=6; STXT(B2;2;1)="-"; STXT(B2;5;1)="-")
Rifiuta ogni inserimento che non abbia la forma lettera-cifre-cifra. Adatta le posizioni alla tua codifica.
Si registra in Movimenti (con una colonna Verso = +1 entrata / -1 uscita). Il foglio Giacenza si ricalcola da solo: lo studente vive la differenza tra una transazione e uno stato di giacenza — esattamente la logica di un WMS.
Quantità in giacenza per riferimento (foglio Giacenza):
=SOMME.SI.ENS(Mouvements!D:D; Mouvements!A:A; A2)
D = colonna Quantità con segno (quantità × verso), A = Riferimento. La giacenza non si digita mai: si deduce.
Una colonna Data di entrata (o scadenza) e un ordinamento che impone la sequenza di prelievo. Lo studente non recita più la regola primo entrato, primo uscito: la vive, quindi la capisce.
Indicare il lotto da prelevare per primo (FIFO):
=INDEX(Lots[Lot]; EQUIV(MIN(SI(Lots[Réf]=A2; Lots[DateEntrée])); Lots[DateEntrée]; 0))
Formula matriciale (Ctrl+Maiusc+Invio nelle versioni vecchie). Restituisce il lotto più vecchio per il riferimento richiesto — quello che lo studente deve prelevare.
Il foglio resta un foglio. Ma con questi tre vincoli, lo studente ragiona indirizzamento, transazione e regola di uscita — i tre riflessi che ritroverà davanti a un vero WMS in azienda. Valuti su uno strumento professionale; almeno lo avrai fatto lavorare sulla stessa logica.
Trucco per il set di dati
Per riempire in fretta il foglio Movimenti, chiedi a un assistente IA: «genera 120 righe di giacenza realistiche (riferimento, descrizione, quantità, ubicazione corsia-campata-livello, data di entrata), con 5 incoerenze da far trovare agli studenti, e dammi l'elenco delle incoerenze a parte». Due minuti invece di una serata.
Se vuoi parlarne senza discorsi commerciali — vedere cosa aggiunge in più uno strumento professionale, o semplicemente confrontarti sulle tue esercitazioni — prenota 30 minuti. Solo condividere, niente altro.
Su questa risorsa
Metodo redatto da Frédéric Kulas, fondatore di KLS-Concept. Pubblicato volutamente senza logo nel corpo: l'utilità deve venire prima del marchio. Le formule si adattano a Excel, LibreOffice Calc e Google Sheets (adatta i nomi delle funzioni alla lingua del tuo foglio). Fonte: programma BTS GTLA 2024.
Aggiornata: giugno 2026 — uso libero.