Kostenlose Ressource — ohne Anmeldung

Eine Tabelle, die wirklich
WMS-Denken lehrt

Ein WMS in Excel nachzubilden ist kein Schummeln: Es ist, was bleibt, wenn das echte Werkzeug so viel wie ein Auto kostet. Das Problem: Eine farbige Tabelle lehrt nur, eine Tabelle zu färben. So machen Sie daraus eine Übung, die auf den Beruf vorbereitet — ohne etwas zu kaufen.

30 Min. Einrichtung Excel / LibreOffice / Sheets Druckbar

Halten Sie die Methode neben Ihrer Tabelle bereit.

Das Problem ist nicht Excel

Der BTS-GTLA-Lehrplan erwartet die Beherrschung eines WMS. Aber dedizierte Lernwerkzeuge sind selten, und viele Klassenräume arbeiten mit einer zusammengebastelten Tabelle. Das ist kein Kompetenzmangel — es ist ein Ressourcenmangel.

Gute Nachricht: Drei Vorgaben genügen, um diese Tabelle vom „Färben“ zum „Flussdenken“ zu bringen. Keine Lizenz nötig.

Ausgangsstruktur

Zwei Blätter in der Arbeitsmappe: Bewegungen (jeder Zu-/Abgang Zeile für Zeile erfasst) und Bestand (der neu berechnete Stand, nie von Hand eingetippt). Die drei folgenden Vorgaben gelten für diese beiden Blätter.

Die 3 Vorgaben

Drei Anpassungen, und der Schüler denkt in Adressierung, Transaktion und Kommissionierregel, statt Zellen auszufüllen.

1

Eine Lagerplatzadresse erzwingen

Eine Pflichtspalte Lagerplatz im Format Gang-Feld-Ebene (z. B. A-03-2). Schluss mit „hinten links“: der Schüler lernt die Adressierung, das Herzstück jedes WMS.

Datenüberprüfung (Excel), um das Format zu erzwingen:

Données > Validation des données > Personnalisé
=ET(NBCAR(B2)=6; STXT(B2;2;1)="-"; STXT(B2;5;1)="-")

Lehnt jede Eingabe ab, die nicht dem Muster Buchstabe-Ziffern-Ziffer entspricht. Passen Sie die Positionen an Ihre Codierung an.

2

Erfassung von Abfrage trennen

Erfasst wird in Bewegungen (mit einer Spalte Richtung = +1 Zugang / -1 Abgang). Das Blatt Bestand berechnet sich von selbst neu: der Schüler erlebt den Unterschied zwischen einer Transaktion und einem Bestandsstand — genau die Logik eines WMS.

Bestandsmenge pro Referenz (Blatt Bestand):

=SOMME.SI.ENS(Mouvements!D:D; Mouvements!A:A; A2)

D = Spalte vorzeichenbehaftete Menge (Menge × Richtung), A = Referenz. Der Bestand wird nie eingetippt: er wird abgeleitet.

3

Eine Auslagerungsregel hinzufügen (FIFO / MHD)

Eine Spalte Eingangsdatum (oder MHD) und eine Sortierung, die die Kommissionierreihenfolge erzwingt. Der Schüler rezitiert die First-in-first-out-Regel nicht mehr: er erlebt sie, also versteht er sie.

Die zuerst auszulagernde Charge bestimmen (FIFO):

=INDEX(Lots[Lot]; EQUIV(MIN(SI(Lots[Réf]=A2; Lots[DateEntrée])); Lots[DateEntrée]; 0))

Matrixformel (Strg+Umschalt+Eingabe in älteren Versionen). Gibt die älteste Charge zur gesuchten Referenz zurück — diejenige, die der Schüler entnehmen muss.

Was sich ändert

Die Tabelle bleibt eine Tabelle. Aber mit diesen drei Vorgaben denkt der Schüler in Adressierung, Transaktion und Auslagerungsregel — den drei Reflexen, die er vor einem echten WMS im Betrieb wiederfindet. Sie prüfen an einem Profiwerkzeug; immerhin haben Sie ihn dann mit derselben Logik arbeiten lassen.

Tipp zum Datensatz

Um das Blatt Bewegungen schnell zu füllen, bitten Sie einen KI-Assistenten: „Erzeuge 120 realistische Bestandszeilen (Referenz, Bezeichnung, Menge, Lagerplatz Gang-Feld-Ebene, Eingangsdatum), mit 5 Unstimmigkeiten zum Finden für die Schüler, und gib mir die Liste der Unstimmigkeiten separat.“ Zwei Minuten statt eines ganzen Abends.

Über die Tabelle hinausgehen?

Wenn Sie ohne Verkaufsgespräch darüber sprechen möchten — sehen, was ein echtes Profiwerkzeug zusätzlich bringt, oder sich einfach über Ihre Praxisstunden austauschen — buchen Sie 30 Minuten. Einfach austauschen, mehr nicht.

30 Min. buchen — einfach austauschen Schriftlich kontaktieren

Über diese Ressource

Methode verfasst von Frédéric Kulas, Gründer von KLS-Concept. Bewusst ohne Logo im Text veröffentlicht: der Nutzen geht der Marke voraus. Die Formeln lassen sich an Excel, LibreOffice Calc und Google Sheets anpassen (passen Sie die Funktionsnamen an die Sprache Ihrer Tabelle an). Quelle: BTS-GTLA-Lehrplan 2024.

Aktualisiert: Juni 2026 — freie Nutzung.