Recurso libre — sin registro

Una hoja de cálculo que de verdad
enseña a pensar en SGA

Simular un SGA en Excel no es hacer trampa: es lo que queda cuando la herramienta real cuesta como un coche. El problema es que una tabla con colores solo enseña a colorear una tabla. Así la conviertes en un ejercicio que prepara para el oficio — sin comprar nada.

Montaje 30 min Excel / LibreOffice / Sheets Imprimible

Ten el método a mano junto a tu hoja de cálculo.

El problema no es Excel

El plan de estudios BTS GTLA exige dominar un SGA. Pero las herramientas pedagógicas específicas son escasas, y muchas aulas trabajan con una hoja de cálculo improvisada. No es falta de competencia — es falta de medios.

Buena noticia: tres restricciones bastan para que esa hoja pase de «colorear» a «razonar flujos». Sin licencia.

Estructura de partida

Dos hojas en el libro: Movimientos (cada entrada/salida registrada línea a línea) y Stock (el estado recalculado, nunca tecleado a mano). Las tres restricciones siguientes se aplican a esas dos hojas.

Las 3 restricciones

Tres ajustes, y el alumno razona direccionamiento, transacción y regla de salida en vez de rellenar celdas.

1

Imponer una dirección de ubicación

Una columna Ubicación obligatoria, en formato pasillo-módulo-nivel (p. ej. A-03-2). Se acabó el «al fondo a la izquierda»: el alumno aprende el direccionamiento, el núcleo de cualquier SGA.

Validación de datos (Excel) para forzar el formato:

Données > Validation des données > Personnalisé
=ET(NBCAR(B2)=6; STXT(B2;2;1)="-"; STXT(B2;5;1)="-")

Rechaza toda entrada que no tenga la forma letra-cifras-cifra. Adapta las posiciones a tu codificación.

2

Separar el registro de la consulta

Se registra en Movimientos (con una columna Sentido = +1 entrada / -1 salida). La hoja Stock se recalcula sola: el alumno vive la diferencia entre una transacción y un estado de stock — exactamente la lógica de un SGA.

Cantidad en stock por referencia (hoja Stock):

=SOMME.SI.ENS(Mouvements!D:D; Mouvements!A:A; A2)

D = columna Cantidad con signo (cantidad × sentido), A = Referencia. El stock nunca se teclea: se deduce.

3

Añadir una regla de salida (FIFO / fecha de caducidad)

Una columna Fecha de entrada (o caducidad) y un orden que impone la secuencia de preparación. El alumno ya no recita la regla primero en entrar, primero en salir: la vive, así que la entiende.

Designar el lote a sacar primero (FIFO):

=INDEX(Lots[Lot]; EQUIV(MIN(SI(Lots[Réf]=A2; Lots[DateEntrée])); Lots[DateEntrée]; 0))

Fórmula matricial (Ctrl+Mayús+Entrar en versiones antiguas). Devuelve el lote más antiguo para la referencia pedida — el que el alumno debe tomar.

Lo que cambia

La hoja sigue siendo una hoja. Pero con estas tres restricciones, el alumno razona direccionamiento, transacción y regla de salida — los tres reflejos que encontrará ante un SGA real en una empresa. Evalúas con una herramienta profesional; al menos lo habrás hecho trabajar con la misma lógica.

Truco para el conjunto de datos

Para llenar rápido la hoja Movimientos, pídele a un asistente de IA: «genera 120 líneas de stock realistas (referencia, designación, cantidad, ubicación pasillo-módulo-nivel, fecha de entrada), con 5 incoherencias para que los alumnos las encuentren, y dame la lista de incoherencias aparte». Dos minutos en lugar de una tarde.

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Si quieres comentarlo sin discurso comercial — ver qué aporta de más una herramienta profesional, o simplemente intercambiar sobre tus prácticas — reserva 30 minutos. Solo compartir, nada más.

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Sobre este recurso

Método redactado por Frédéric Kulas, fundador de KLS-Concept. Publicado deliberadamente sin logotipo en el cuerpo: la utilidad debe primar sobre la marca. Las fórmulas se adaptan a Excel, LibreOffice Calc y Google Sheets (ajusta los nombres de funciones al idioma de tu hoja). Fuente: plan de estudios BTS GTLA 2024.

Actualizado: junio de 2026 — uso libre.