OMS · Preparazione · Residui
Stock insufficiente?
Il residuo si crea da solo
Quando lo stock non copre la totalità di un ordine, GSE-Web prepara ciò che è disponibile e genera automaticamente un residuo numerato per il complemento. Il vostro cliente vede tutto sul suo portale.
Auto
Numerazione
-R1, -R2, -R3...
100%
Tracciabilità
bolla originale + residuo
OMS
Portale cliente
visibilità in tempo reale
✓
Stock verificato
riga per riga
Quando lo stock non basta, tutto si complica
Senza gestione automatica dei residui, un ordine parzialmente preparato crea tre problemi maggiori.
Ordine bloccato
Il preparatore non sa cosa fare: spedire il parziale? Aspettare il rifornimento? L'ordine resta in sospeso, il cliente aspetta.
Cliente non informato
Il cliente non ha visibilità. Riceve un pacco incompleto senza spiegazioni o, peggio, aspetta senza sapere che il suo ordine ha un problema.
Complemento dimenticato
Senza tracciabilità, il complemento mancante finisce su un post-it o in un'email. Viene dimenticato, mai spedito, e lo stock resta falsato.
Rilevamento e generazione automatica
GSE-Web verifica lo stock riga per riga. Se una quantità è insufficiente, prepara il massimo e crea un residuo per il resto.
Ordine ricevuto in GSE-Web
La bolla di movimento è creata dal portale OMS o manualmente dal gestore.
Verifica stock riga per riga
Ogni prodotto è controllato individualmente. Le righe sufficienti sono marcate in verde, quelle insufficienti in arancione.
Preparazione parziale (stato 4)
Il preparatore conferma le quantità disponibili. La bolla passa allo stato "preparato parziale" automaticamente.
Residuo -R1 generato automaticamente
GSE-Web crea una nuova bolla contenente unicamente le righe mancanti, con le quantità rimanenti calcolate.
Spedizione del complemento
Quando lo stock è rifornito, il residuo è preparato e spedito normalmente. Il ciclo è chiuso.
Flusso automatico
BM-2026-0389 → Preparazione parziale → Residuo
Ordine iniziale
4 righe · 850 articoli
Spedito
BM-0389
540 articoli
Residuo
BM-0389-R1
310 articoli
✓ Complément expédié
Cliente consegnato al 100%
Portale cliente OMS
Vista cliente — Esempio Srl
4 prodotti · Spedito il 12/04/2026
✓ 2 lignes complètes + 2 lignes partielles
2 prodotti · In attesa di rifornimento
Residuo preparazione — complemento da spedire
Il vostro cliente vede tutto, senza chiamarvi
Il residuo appare automaticamente sul portale cliente OMS. Il cliente vede la nota esplicativa, il link alla bolla originale e lo stato in tempo reale.
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Residuo visibile immediatamente
La bolla -R1 appare nella lista degli ordini del cliente fin dalla sua creazione.
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Nota esplicativa automatica
"Residuo preparazione — complemento da spedire": il cliente capisce senza dover contattarvi.
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Link alla bolla originale
Il residuo è sempre legato alla bolla d'origine per una tracciabilità completa.
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Monitoraggio dello stato in tempo reale
In attesa, in preparazione, spedito: il cliente segue l'avanzamento del suo complemento.
Ogni riga mostra il suo stato di stock
Già prima della preparazione, il preparatore vede immediatamente quali prodotti sono disponibili e quali genereranno un residuo.
Verde = stock sufficiente · Arancione = stock insufficiente, residuo da prevedere
Prima / Dopo
Senza gestione dei residui
- • Ordine bloccato in attesa di stock
- • Cliente non informato del ritardo parziale
- • Complemento annotato su un post-it o un'email
- • Residuo dimenticato, mai spedito
- • Nessuna tracciabilità tra bolla iniziale e complemento
Con GSE-Web
- ✓ Residuo -R1 creato automaticamente
- ✓ Cliente informato tramite portale OMS
- ✓ Tracciabilità completa bolla + residuo
- ✓ Complemento spedito al rifornimento
- ✓ Stock verificato riga per riga in tempo reale
Non perdere più nessun ordine parziale
Stock insufficiente? Il residuo si crea da solo
Il vostro cliente aspetta? Vede tutto sul suo portale