OMS · Preparación · Pendientes
¿Stock insuficiente?
El pendiente se crea solo
Cuando el stock no cubre la totalidad de un pedido, GSE-Web prepara lo que está disponible y genera automáticamente un pendiente numerado para el complemento. Su cliente lo ve todo en su portal.
Auto
Numeración
-R1, -R2, -R3...
100%
Trazabilidad
albarán original + pendiente
OMS
Portal de cliente
visibilidad en tiempo real
✓
Stock verificado
línea por línea
Cuando el stock no es suficiente, todo se complica
Sin gestión automática de pendientes, un pedido parcialmente preparado crea tres problemas mayores.
Pedido bloqueado
El preparador no sabe qué hacer: ¿enviar el parcial? ¿Esperar al reaprovisionamiento? El pedido queda en suspenso, el cliente espera.
Cliente no informado
El cliente no tiene visibilidad. Recibe un paquete incompleto sin explicación o, peor, espera sin saber que su pedido tiene un problema.
Complemento olvidado
Sin trazabilidad, el complemento que falta acaba en una nota o en un correo. Se olvida, no se envía nunca, y el stock queda falseado.
Detección y generación automática
GSE-Web verifica el stock línea por línea. Si una cantidad es insuficiente, prepara el máximo y crea un pendiente para el resto.
Pedido recibido en GSE-Web
El albarán de movimiento se crea desde el portal OMS o manualmente por el gestor.
Verificación stock línea por línea
Cada producto se controla individualmente. Las líneas suficientes se marcan en verde, las insuficientes en naranja.
Preparación parcial (estado 4)
El preparador confirma las cantidades disponibles. El albarán pasa al estado "preparado parcial" automáticamente.
Pendiente -R1 generado automáticamente
GSE-Web crea un nuevo albarán que contiene únicamente las líneas que faltan, con las cantidades restantes calculadas.
Expedición del complemento
Cuando el stock se reaprovisione, el pendiente se prepara y se envía normalmente. El bucle se cierra.
Flujo automático
AM-2026-0389 → Preparación parcial → Pendiente
Pedido inicial
4 líneas · 850 artículos
Expedido
BM-0389
540 artículos
Pendiente
BM-0389-R1
310 artículos
✓ Complément expédié
Cliente entregado al 100%
Portal cliente OMS
Vista cliente — Ejemplo SL
4 productos · Expedido el 12/04/2026
✓ 2 lignes complètes + 2 lignes partielles
2 productos · Esperando reaprovisionamiento
Pendiente preparación — complemento a expedir
Su cliente lo ve todo, sin llamarle
El pendiente aparece automáticamente en el portal cliente OMS. El cliente ve la nota explicativa, el enlace al albarán original y el estado en tiempo real.
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Pendiente visible inmediatamente
El albarán -R1 aparece en la lista de pedidos del cliente desde su creación.
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Nota explicativa automática
"Pendiente preparación — complemento a expedir": el cliente entiende sin tener que contactarle.
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Enlace al albarán original
El pendiente está siempre vinculado al albarán original para una trazabilidad completa.
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Seguimiento del estado en tiempo real
En espera, en preparación, expedido: el cliente sigue el avance de su complemento.
Cada línea muestra su estado de stock
Antes incluso de la preparación, el preparador ve inmediatamente qué productos están disponibles y cuáles van a generar un pendiente.
Verde = stock suficiente · Naranja = stock insuficiente, pendiente a prever
Antes / Después
Sin gestión de pendientes
- • Pedido bloqueado a la espera de stock
- • Cliente no informado del retraso parcial
- • Complemento anotado en una nota o correo
- • Pendiente olvidado, nunca enviado
- • Sin trazabilidad entre albarán inicial y complemento
Con GSE-Web
- ✓ Pendiente -R1 creado automáticamente
- ✓ Cliente informado vía portal OMS
- ✓ Trazabilidad completa albarán + pendiente
- ✓ Complemento enviado en cuanto se reaprovisiona
- ✓ Stock verificado línea por línea en tiempo real
No pierda más ningún pedido parcial
¿Stock insuficiente? El pendiente se crea solo
¿Su cliente espera? Lo ve todo en su portal