Projets · Chantiers · Affaires
Suivez la consommation de stock par projet — chaque sortie liée à son chantier
GSE-Web permet d'associer chaque entrée ou sortie de stock à un projet ou chantier. Suivez en temps réel ce qui a été consommé sur chaque affaire, comparez le prévu au réel, et justifiez chaque mouvement.
Pourquoi le suivi par projet est critique
Sans association des mouvements à une affaire, la gestion de stock devient un angle mort :
Consommation non tracée
Du matériel sort pour un chantier sans être associé à l'affaire — impossible de savoir ce qui a vraiment été utilisé.
Dépassement de budget
Sans suivi par projet, les dépassements de consommation ne sont détectés qu'en fin de chantier, trop tard pour agir.
Facturation approximative
Re-facturer les consommations à un client ou une affaire interne devient un casse-tête sans données fiables.
Ce que GSE-Web vous apporte
Une gestion de stock orientée projet, intégrée nativement dans tous vos mouvements.
Association de chaque sortie à un projet ou chantier
Chaque mouvement de stock est rattaché à une affaire au moment de la saisie.
Tableau de bord par projet : quantités, valeur, dates
Visualisez en un coup d'œil ce qui a été consommé sur chaque affaire.
Comparaison prévu / réel par affaire
Détectez les dérives de consommation avant la clôture du chantier.
Historique complet des mouvements liés à un projet
Retrouvez chaque sortie, sa date, sa quantité et son opérateur.
Clôture de projet avec export du rapport de consommation
Exportez un récapitulatif complet à la fin du chantier pour facturation ou archivage.
Sous-projets et affectation par équipe ou intervenant
Décomposez un chantier en sous-affaires et suivez chaque équipe séparément.
Comment ça marche
Créez votre projet ou chantier dans GSE-Web
Renseignez le nom, la référence, la date de début et éventuellement un budget prévisionnel. Le projet est immédiatement disponible à la saisie des mouvements.
À chaque sortie, sélectionnez le projet associé
Lors d'une sortie de stock, l'opérateur choisit simplement le chantier concerné dans une liste déroulante. Rapide, sans ressaisie, sans erreur.
Consultez le tableau de bord du projet en temps réel
Le tableau de bord de chaque projet se met à jour instantanément : quantités consommées, valeur totale engagée, comparaison avec le prévisionnel.
À la clôture, exportez le rapport complet des consommations
Générez le rapport de clôture du chantier en un clic : liste de tous les articles consommés, quantités, valeurs, intervenants. Prêt à facturer ou archiver.
Cas d'usage concrets
GSE-Web s'adapte à tous les secteurs qui travaillent par projet ou affaire.
BTP / Telecom
Matériel consommé sur un chantier fibre ou réseau : câbles, boîtiers, outillage. Chaque affaire dispose de son propre suivi de consommation.
Événementiel
Consommables et équipements par événement : mobilier, décoration, matériel technique. Suivez ce qui est sorti et revenu pour chaque manifestation.
Industrie
Matières premières par ordre de fabrication : associez chaque composant consommé à l'OF correspondant pour un suivi complet du coût de production.
Avant / Après : ce que ça change concrètement
Sans suivi par projet
- • Sorties non rattachées à une affaire
- • Impossible de savoir ce qui a été consommé par chantier
- • Dépassements détectés trop tard
- • Facturation client approximative
- • Rapports de clôture fastidieux à produire
Avec GSE-Web
- ✓ Chaque sortie liée à son projet en temps réel
- ✓ Tableau de bord par chantier immédiatement disponible
- ✓ Alertes sur les dérives de consommation
- ✓ Données fiables pour re-facturer le client
- ✓ Export du rapport de clôture en un clic
Prêt à suivre la consommation de chaque chantier ?
Ne subissez plus les dépassements — anticipez-les
Ne devinez plus ce qui a été consommé — tracez-le
Questions fréquentes
À qui s'adresse la gestion par projet/chantier ?
Aux activités BTP et télécom : suivi du matériel et des consommables affectés à un chantier.
Peut-on suivre le stock consommé par chantier ?
Oui. Les sorties peuvent être rattachées à un projet pour suivre la consommation.
Le matériel itinérant est-il géré ?
Oui. Le suivi des sorties permet de tracer le matériel prêté ou affecté sur site.
Peut-on suivre le budget et les achats d'un projet ?
Oui, en option, fonction par fonction. Vous pouvez fixer un budget dans la devise de l'organisation, rattacher commandes fournisseurs et réceptions à un projet, structurer un chantier en lots, puis consulter un tableau de bord et un rapport de clôture calculés par le serveur, avec des alertes quand le budget dérive. Tant que vous n'activez rien, les écrans restent exactement ceux d'avant.