Catalogue · Produits
Une fiche, toutes ses tailles. Un carton, ses 12 unités.
Générez en un geste toutes les déclinaisons d'un produit (taille, couleur…) : chacune a sa référence, son code-barres, son prix et son stock. Commandez, recevez et comptez en colis : GSE-Web convertit en unités pour vous.
T-shirt coton
Taille × CouleurFiche parent : aucun stock propre
TSHIRT-M-ROUGE
M / Rouge
24
TSHIRT-M-BLEU
M / Bleu
18
TSHIRT-L-ROUGE
L / Rouge
3
TSHIRT-L-BLEU
L / Bleu
31
Déclinaisons et conditionnements en bref
Une déclinaison est un produit à part entière, rattaché à une fiche parent qui porte le nom et les axes (taille, couleur…). Le conditionnement décrit comment le produit se présente en colis : GSE-Web convertit toujours en unités, pour que le stock reste compté à l'unité.
- Le parent ne porte aucun stock : mouvements, lots et commandes s'enregistrent sur les déclinaisons.
- Les déclinaisons se génèrent d'un coup à partir des axes ; relancer la génération avec une valeur de plus ne crée que les nouvelles combinaisons.
- Chaque déclinaison hérite de la fiche du parent (catégorie, unité, TVA, prix courants), puis vit sa vie : prix, code-barres, stock et mouvements.
- Un produit porte des conditionnements nommés (carton, palette, sac, blister…), avec un PCB d'achat et un colis de sortie : la quantité reste toujours exprimée en unités de base.
- Les lignes de commande fournisseur et de bon se saisissent en colis ; le colis utilisé est figé sur la ligne, donc modifier le catalogue ne réécrit jamais une commande passée.
Le catalogue qui suit la réalité des colis et des tailles
Pas de fiche par taille à tenir à la main, pas de calcul de cartons à refaire à chaque commande.
Une fiche, plusieurs tailles
Taille et couleur s'ajoutent comme axes : la fiche reste unique, les déclinaisons se créent d'un coup.
Chaque déclinaison a son stock
Référence, code-barres, prix et mouvements propres : on scanne la bonne taille, on voit le bon stock.
Commander par colis
Le PCB du produit, ou celui d'un fournisseur, propose les quantités par colis entiers ; une quantité hors multiple passe, et se signale.
Compter sans calcul
Recevez « 3 cartons » : GSE-Web enregistre 36 unités. Le stock reste compté à l'unité, partout.
Du catalogue à la réception, en quatre gestes
Les axes d'abord, les colis ensuite.
Poser les axes
Sur la fiche du produit parent : par exemple Taille et Couleur.
Générer les déclinaisons
Toutes les combinaisons sont créées, avec référence, nom et prix hérités ; relancer ne crée pas de doublon.
Décrire les conditionnements
Carton de 12, palette de 480 : un PCB d'achat et un colis de sortie par produit, avec si besoin un PCB propre à chaque fournisseur.
Commander et recevoir en colis
Les lignes de commande et de bon se saisissent en colis ; le serveur calcule les unités, le stock reste à l'unité.
Du colis à l'unité : un exemple
La quantité est toujours stockée en unités de base ; le conditionnement sert à saisir et à afficher en colis.
Eau minérale 50 cl
Ligne de commande fournisseur
Un fournisseur peut avoir son propre PCB (24 au lieu de 12). Le réapprovisionnement automatique entre magasins peut aussi arrondir au colis.
Vous vendez des tailles, des couleurs ou des cartons ?
GSE-Web compte pour vous
Montrez-nous votre catalogue : nous le déclinons ensemble en démonstration.
Questions fréquentes
Une déclinaison est-elle un vrai produit ?
Oui : elle a sa référence, son code-barres, son prix, son stock et ses mouvements, et se scanne comme n'importe quel produit. Seul le produit parent ne porte aucun stock.
Que se passe-t-il si j'ajoute une taille plus tard ?
Relancez la génération avec la nouvelle valeur : seules les combinaisons manquantes sont créées, les existantes ne bougent pas.
Le stock est-il compté en cartons ?
Non : la quantité est toujours stockée en unités de base. Le conditionnement sert à saisir et à afficher en colis ; le serveur fait la conversion.
Peut-on avoir un PCB différent selon le fournisseur ?
Oui : le conditionnement d'achat se règle produit par produit et fournisseur par fournisseur ; sans réglage, c'est le PCB du produit qui s'applique.