Katalog · Artikel

Ein Stammsatz, alle Größen. Ein Karton, seine 12 Stück.

Erzeugen Sie mit einem Handgriff alle Varianten eines Artikels (Größe, Farbe …): Jede hat eigene Artikelnummer, Barcode, Preis und Bestand. Bestellen, empfangen und zählen Sie in Gebinden: GSE-Web rechnet für Sie in Stück um.

Varianten auf einmal erzeugt, ohne Dubletten
Bestand, Scan und Preis je Variante
Kartons, Paletten und Lieferanten-PCB berechnet
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Varianten und Verpackungseinheiten in Kürze

Eine Variante ist ein eigenständiger Artikel, der einem Stammartikel zugeordnet ist; dieser trägt den Namen und die Achsen (Größe, Farbe …). Die Verpackungseinheit beschreibt, wie der Artikel in Gebinden vorliegt: GSE-Web rechnet immer in Stück um, damit der Bestand stückweise geführt bleibt.

  • Der Stammartikel führt keinen Bestand: Bewegungen, Chargen und Bestellungen werden auf den Varianten gebucht.
  • Varianten werden aus den Achsen auf einmal erzeugt; wird die Erzeugung mit einem weiteren Wert wiederholt, entstehen nur die neuen Kombinationen.
  • Jede Variante erbt den Stammsatz (Kategorie, Einheit, Steuersatz, aktuelle Preise) und führt dann ihr eigenes Leben: Preis, Barcode, Bestand und Bewegungen.
  • Ein Artikel hat benannte Verpackungseinheiten (Karton, Palette, Sack, Blister …) mit einem Einkaufs-PCB und einem Ausgangsgebinde: Die Menge wird immer in Basiseinheiten ausgedrückt.
  • Lieferantenbestell- und Bewegungsbelegzeilen werden in Gebinden erfasst; das verwendete Gebinde wird in der Zeile festgeschrieben, sodass eine Katalogänderung nie eine vergangene Bestellung umschreibt.
Warum nutzen

Ein Katalog, der Gebinde und Größen abbildet

Kein Stammsatz je Größe von Hand pflegen, keine Kartonrechnung bei jeder Bestellung neu.

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Ein Stammsatz, mehrere Größen

Größe und Farbe kommen als Achsen hinzu: Der Stammsatz bleibt einzeln, die Varianten entstehen auf einmal.

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Jede Variante mit eigenem Bestand

Eigene Artikelnummer, eigener Barcode, Preis und Bewegungen: Sie scannen die richtige Größe und sehen den richtigen Bestand.

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In Gebinden bestellen

Das PCB des Artikels, oder das eines Lieferanten, schlägt Mengen in ganzen Gebinden vor; eine Menge außerhalb des Vielfachen geht durch und wird markiert.

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Zählen ohne Rechnen

Sie empfangen „3 Kartons“: GSE-Web bucht 36 Stück. Der Bestand bleibt überall stückweise geführt.

So funktioniert es

Vom Katalog zum Wareneingang, in vier Schritten

Erst die Achsen, dann die Gebinde.

01

Achsen festlegen

Am Stammartikel: zum Beispiel Größe und Farbe.

02

Varianten erzeugen

Alle Kombinationen werden angelegt, mit geerbter Artikelnummer, Name und Preis; eine Wiederholung erzeugt keine Dubletten.

03

Verpackungseinheiten beschreiben

Karton zu 12, Palette zu 480: ein Einkaufs-PCB und ein Ausgangsgebinde je Artikel, bei Bedarf mit einem eigenen PCB je Lieferant.

04

In Gebinden bestellen und empfangen

Bestell- und Belegzeilen werden in Gebinden erfasst; der Server berechnet die Stück, der Bestand bleibt in Stück.

Vom Gebinde zum Stück: ein Beispiel

Die Menge wird immer in Basiseinheiten gespeichert; die Verpackungseinheit dient der Erfassung und Anzeige in Gebinden.

Mineralwasser 50 cl

Karton zu 12 StückEinkaufs-PCB
Palette zu 480 StückPalette

Lieferantenbestellzeile

3 Kartons→+36 Stück im Bestand

Ein Lieferant kann sein eigenes PCB haben (24 statt 12). Die automatische Nachversorgung zwischen Lagern kann ebenfalls auf ganze Gebinde runden.

Sie verkaufen Größen, Farben oder Kartons?
GSE-Web zählt für Sie

Zeigen Sie uns Ihren Katalog: Wir legen ihn in einer Demo gemeinsam in Varianten an.

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Häufige Fragen

Ist eine Variante ein echter Artikel?

Ja: Sie hat eigene Artikelnummer, eigenen Barcode, Preis, Bestand und eigene Bewegungen und wird wie jeder Artikel gescannt. Nur der Stammartikel führt keinen Bestand.

Was passiert, wenn ich später eine Größe hinzufüge?

Wiederholen Sie die Erzeugung mit dem neuen Wert: Nur die fehlenden Kombinationen werden angelegt, die vorhandenen bleiben unverändert.

Wird der Bestand in Kartons geführt?

Nein: Die Menge wird immer in Basiseinheiten gespeichert. Die Verpackungseinheit dient der Erfassung und Anzeige in Gebinden; der Server rechnet um.

Kann das PCB je Lieferant unterschiedlich sein?

Ja: Die Einkaufsverpackung wird Artikel für Artikel und Lieferant für Lieferant festgelegt; ohne Einstellung gilt das PCB des Artikels.