Entorno regulado · Part-145 · Audit-ready
Trazabilidad, conformidad, auditoría…
sin fricción
Taller de mantenimiento aeronáutico. Componentes críticos. Exigencias reglamentarias estrictas. Cada pieza debe ser identificada, trazable, documentada. Cada intervención debe ser audit-proof.
Ninguna pieza puede ser montada
sin prueba de conformidad.
GSE-Web para el mantenimiento aeronáutico, en resumen
GSE-Web es un software de gestión de stock en línea que traza cada pieza de un taller de mantenimiento aeronáutico: lote, ubicación, movimientos y documentos asociados. Está pensado para talleres y almacenes de piezas que deben demostrar el origen y el uso de cada componente, y sustituye los archivadores, los correos archivados y las hojas de cálculo. El historial de una pieza se encuentra en pocos segundos.
- Historial de cada movimiento: referencia, lote, cantidad, usuario, fecha y hora.
- Control de calidad en la recepción: cada lote recibido puede ponerse en cuarentena, liberarse o rechazarse.
- Certificado de conformidad en PDF adjunto al movimiento de stock, consultable desde el historial de la pieza.
- Permisos por usuario (más de 60, asignados por grupo), acceso limitado por almacén y registro de auditoría inalterable a partir del plan EMPRESA.
- Escaneo de las piezas con smartphone, tableta o terminal portátil, incluso en un hangar sin conexión.
- Precios: desde 199 € sin IVA al año para un usuario (plan PRO) y 500 € sin IVA al año para un equipo de 5 (plan EQUIPO); demo gratuita en línea. Ver las tarifas.
Un WMS compatible con las exigencias
de los entornos regulados
Este relato está inspirado en situaciones reales del medio aeronáutico. Ilustra cómo un software de gestión de stock con trazabilidad documental transforma la conformidad de un taller de mantenimiento, sin sobrecargar el trabajo de los equipos.
Trazabilidad estricta
Cada pieza identificada, cada movimiento documentado
Certificados adjuntos
PDF de conformidad ligados directamente al movimiento
Audit-ready
Respuesta inmediata a cualquier petición de prueba
Antoine prepara una jornada bajo restricción reglamentaria
Antoine, responsable de mantenimiento, llega al taller. Tres intervenciones planificadas hoy. Varias piezas críticas a movilizar. Pero su responsabilidad no se detiene en lo técnico.
'Mi verdadera responsabilidad no es solo hacer volar los aviones. Es probar que cada pieza montada es conforme.'
En todo momento, debe poder demostrar:
El origen de cada pieza
Su conformidad documentada
Su uso preciso (cuándo, dónde, por quién)
Su historial completo de extremo a extremo
GSE-Web se convierte en su referencial de trazabilidad
Antoine abre GSE-Web. No busca simplemente 'piezas'. Verifica un sistema de conformidad.
Para cada referencia, la información está estructurada e inmediatamente accesible:
Estado en stock
Cantidad disponible, ubicación, lote
Historial de movimientos
Entradas, salidas, transferencias — todo está fechado y firmado
Documentos asociados
Certificados PDF adjuntos directamente a los movimientos
Todo está estructurado. Nada es implícito. Cada información tiene una fuente, una fecha, un responsable. Es la base de una trazabilidad que resiste las auditorías.
Cada salida se convierte en un acto rastreado y documentado
Luc, almacenista, prepara las piezas para una intervención. En este entorno, las reglas son intransigentes:
- ! Un error de lote = no conformidad
- ! Una pieza no documentada = inutilizable
- ! Una trazabilidad faltante = auditoría fallida
7:44 — El escaneo que documenta todo
Luc escanea la pieza. GSE-Web registra inmediatamente la referencia exacta, el lote, el usuario, la fecha y la hora. Pero eso no es todo.
7:45 — El punto clave: la prueba está adjunta a la acción
Luc añade el certificado de conformidad en PDF directamente en el momento de la salida. El documento no se almacena aparte, no se olvida en una carpeta, no es difícil de encontrar.
El certificado se adjunta directamente al movimiento de stock:
Sin documento = salida incompleta. El sistema garantiza el rigor.
Intervención en avión: conformidad verificable antes del montaje
Julie, técnica aeronáutica, interviene en un aparato cliente. Antes de instalar la menor pieza, debe verificar su conformidad. Es una obligación reglamentaria, no una opción.
9:13 — Una simple verificación basta
Julie consulta GSE-Web. Encuentra al instante la pieza salida, su lote y el certificado PDF adjunto. Puede visualizar el documento directamente en su pantalla, sin buscar en una carpeta o servidor de archivos.
9:14 — Conformidad validada antes del montaje
Sin duda. Sin interpretación. La pieza es conforme, trazable, documentada. Julie puede intervenir con total seguridad.
9:26 — La cadena de trazabilidad completa
Una vez instalada la pieza, el sistema permite enlazar el conjunto de la cadena:
La pieza — referencia, lote, proveedor
El certificado — PDF adjunto al movimiento
La intervención — fecha, tipo, contexto
La aeronave — matrícula, cliente
El técnico — identidad, habilitación
Sin reintroducción. Sin doble sistema. Una cadena de trazabilidad completa, de extremo a extremo.
Control de calidad interno:
20 segundos para responder
Antes de GSE-Web:
- ✕ Búsqueda en carpetas de papel
- ✕ Búsqueda en correos archivados
- ✕ Consulta de archivadores físicos
- ✕ Incertidumbre sobre la integridad
Tiempo medio de búsqueda: 15 a 45 minutos
Con GSE-Web:
Antoine encuentra en 20 segundos:
- El movimiento de salida exacto
- El técnico que efectuó la salida
- El lote y la referencia completa
- El certificado PDF asociado — visualizable inmediatamente
11:05 — Sin estrés, sin búsqueda. La prueba ya estaba allí, estructurada, centralizada, explotable.
'¿Puede probarme la conformidad de esta pieza?'
Un auditor externo está en el sitio. La pregunta cae, directa y precisa. Es el momento que todo responsable de calidad teme… o espera con serenidad.
14:19 — Respuesta inmediata
Antoine abre GSE-Web. En unos clics, muestra el historial completo de la pieza, el movimiento de salida y el certificado adjunto. El vínculo entre la operación y la prueba es directo, inmediato, incontestable.
14:21 — Lo que el auditor valida:
Trazabilidad completa
Prueba documental
Cadena sin ruptura
Sistema fiable
'En 3 minutos, el auditor tenía todo lo que necesitaba. Validó nuestro proceso sin reservas. Antes, esta etapa nos llevaba media jornada de preparación.'
De una conformidad frágil a una conformidad controlada
Antes: una conformidad frágil
-
✕
Documentos dispersos
Certificados en archivadores, correos, servidores diferentes. Imposible garantizar la integridad.
-
✕
Vínculos no garantizados
Ningún vínculo fiable entre la pieza física y su certificado de conformidad. La trazabilidad reposa en la memoria humana.
-
✕
Dependencia de las personas
Si la persona que gestionó el expediente está ausente, la prueba es inencontrable. El sistema no sobrevive a la rotación.
-
✕
Riesgo permanente en auditoría
Cada auditoría es un momento de estrés. La preparación lleva horas. El resultado es incierto.
Con GSE-Web: una conformidad controlada
-
✓
Trazabilidad estructurada
Cada movimiento se registra con todos sus metadatos. El sistema impone el rigor sin esfuerzo adicional.
-
✓
Documentos adjuntos a los movimientos
El certificado PDF está ligado al movimiento de stock. El vínculo es permanente, automático, infalsificable.
-
✓
Historial explotable inmediatamente
Búsqueda en segundos. Filtros por fecha, lote, técnico, aeronave. Exportación posible para los informes.
-
✓
Sistema 'audit-ready' permanente
Ya no hace falta preparar una auditoría. El sistema está listo en todo momento. La conformidad está integrada en el proceso diario.
Compatible con los entornos exigentes
Sin complejizar el trabajo de los equipos, GSE-Web estructura la trazabilidad para responder a los marcos reglamentarios más estrictos.
Procesos de calidad ISO 9001
Trazabilidad de movimientos, historial auditable, gestión documental integrada.
Entornos regulados
Aeronáutica, defensa, energía — donde la prueba documental es una obligación.
Mantenimiento crítico
Seguimiento de repuestos, gestión de lotes, alertas de caducidad, documentación de intervención.
Exigencias de trazabilidad fuerte
El sistema estructura lo que antes dependía de los individuos. El conocimiento permanece en la herramienta, no en las cabezas.
La conformidad no debe ser un esfuerzo
No debe ser ni una restricción, ni un estrés, ni una carga administrativa. Debe estar integrada al proceso. Con GSE-Web, cada salida se convierte en una prueba. Cada acción está rastreada. Cada auditoría está anticipada.
Obtener un presupuesto personalizadoLo que dicen los responsables de calidad
'Ya no tenemos miedo de las auditorías.'
— Responsable de calidad
'Encontramos todo en segundos.'
— Responsable de mantenimiento
'La trazabilidad es por fin fiable.'
— Director técnico
'Hemos asegurado nuestro proceso.'
— Dirección general
Preguntas frecuentes sobre la trazabilidad de piezas aeronáuticas
¿Qué software de gestión de stock elegir para un taller de mantenimiento aeronáutico?
GSE-Web es un software de gestión de stock en línea que traza cada pieza de un taller de mantenimiento: lote, ubicación, movimientos, usuario y documentos asociados. Funciona en el navegador, sin instalación, y en smartphones Android o iOS. Sustituye los archivadores, las hojas de cálculo y los correos archivados por un historial único, consultable en segundos.
¿Cómo demostrar el origen y el uso de una pieza durante una auditoría?
En GSE-Web, cada movimiento de stock registra la referencia, el lote, la cantidad, el usuario, la fecha y la hora. El certificado de conformidad en PDF puede adjuntarse al movimiento de stock y consultarse desde el historial de la pieza. Este historial completo facilita la preparación de una auditoría.
¿Pueden los almacenistas escanear piezas en un hangar sin conexión?
Sí. La aplicación GSE-Web lee códigos de barras y códigos QR con un smartphone, una tableta o un terminal portátil. En un hangar sin conexión, los movimientos se guardan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente cuando vuelve la red.
¿Cuánto cuesta GSE-Web para un taller con 8 técnicos?
Para 8 usuarios, GSE-Web cuesta 800 € sin IVA al año con el plan EQUIPO: 500 € por los 5 usuarios incluidos, más 3 usuarios a 100 € cada uno, con un máximo de 2 centros. El registro de auditoría inalterable se incluye a partir del plan EMPRESA, a 1.200 € sin IVA al año para 10 usuarios.
¿Quién puede consultar o modificar los datos de trazabilidad?
Solo los usuarios autorizados: GSE-Web ofrece más de 60 permisos, asignados por grupo de usuarios, y el acceso puede limitarse a determinados almacenes. Cada usuario puede activar la autenticación de dos factores con una aplicación de autenticación, y a partir del plan EMPRESA se incluye un registro de auditoría inalterable. Los datos se alojan en Francia, en OVH, con copias de seguridad diarias.
¿Y si su gestión de stock se convirtiera en
su mejor argumento en auditoría?
- → No más vaguedad sobre el origen de las piezas
- → No más estrés antes de cada auditoría
- → No más dependencia humana sobre la trazabilidad
GSE-Web transforma su gestión de stock en un sistema de conformidad.
Demo reiniciada cada día · Sin compromiso · Soporte francés