Nomenclature · Kit virtuel · Assemblage

Produits composés : gérez vos kits sans stock fantôme et sans jamais oublier un composant

GSE-Web : créez des produits composés (kits virtuels) dont la disponibilité se calcule en temps réel à partir du stock de leurs composants

MIN

nombre d'assemblages possibles

Auto

Décrément automatique des composants

0

Zéro double saisie

100%

Traçabilité totale

Avec un produit composé, GSE-Web garantit à tout moment que :

Pourquoi gérer correctement les produits composés est essentiel

Quand un produit est vendu, expédié ou consommé sous forme d'assemblage :

Stock fantôme

Donner un stock propre au kit crée un double comptage impossible à réconcilier.

Composant oublié

Sortir un kit sans décrémenter ses pièces fausse tout l'inventaire.

Disponibilité fausse

Promettre un kit dont un composant manque entraîne une rupture en pleine commande.

Les limites de la gestion manuelle des kits

Beaucoup d'organisations gèrent encore leurs assemblages avec :

Stock saisi en double Tableurs annexes Calculs manuels

Résultat :

  • Disponibilité du kit jamais à jour
  • Composants décrémentés à la main (ou oubliés)
  • Écarts d'inventaire récurrents
  • Aucune trace de ce qui a été assemblé

Un stock qui ne reflète plus la réalité.

GSE-Web : des produits composés avec

Activation et paramétrage des produits composés

Le module s'active en un clic, puis chaque kit se définit en quelques secondes.

Composition du kit

Clavier × 1 Souris × 1 Écran × 1

Ajout des composants par recherche produit en temps réel

Stock des composants

  • Clavier 100
  • Souris 50
  • Écran 150

La disponibilité suit toujours le composant le plus limitant

Règles du module

  • Le composé n'a pas de stock propre
  • Un composant ne peut pas être lui-même un kit (1 niveau)

Comportement du stock automatiquement adapté

disponibilité calculée en temps réel

Disponibilité calculée à partir des composants

Pour chaque kit, GSE-Web calcule en continu le nombre d'assemblages possibles.

Le calcul est simple et totalement transparent :

# Stock de chaque composant
# Quantité par assemblage
# Division composant par composant
# On retient le minimum

La disponibilité reflète toujours le composant limitant.

08:14
●●● 📶
GSE-Web Disponibilité calculée à partir des composants
Recherche kit...

Ordinateur de bureau

Produit composé · ORD-BUREAU-01

Kit

50

assemblages

Souris

composant limitant

2 kits

Calculer la disponibilité réelle

Entrées et sorties : l'explosion automatique

Chaque mouvement sur un kit se répercute sur ses composants en trois temps :

1
Saisie

Entrée de kit

Vous saisissez un mouvement sur le produit composé, exactement comme sur un produit normal.

Ce mouvement est :

  • enregistré
  • vérifié
  • journalisé
2
Vérification

Disponibilité

La disponibilité (le minimum des composants) est contrôlée avant toute écriture.

Assemblages possibles

50 ✓

3
Résultat

Création des mouvements

Assemblage possible

Les mouvements composants sont créés automatiquement

Stock insuffisant

Opération bloquée, composant limitant indiqué

Zéro double saisie, zéro oubli.

Tracer chaque assemblage

Traçabilité complète des assemblages

Chaque explosion de kit est historisée de bout en bout :

Ordinateur de bureau · Assemblages
Live
Type Action Qté Opérateur Date
Entrée de kit

Ordinateur de bureau

Saisie sur le produit composé

× 3 M. Dupont 12/03 · 08:14
Explosion composants

+3 Clavier

Composant 1/3 · automatique

+3 Système 12/03 · 08:14
Explosion composants

+3 Souris

Composant 2/3 · automatique

+3 Système 12/03 · 08:14
Explosion composants

+3 Écran

Composant 3/3 · automatique

+3 Système 12/03 · 08:14
Sortie de kit

Ordinateur de bureau

Disponibilité vérifiée : 50 ✓

× 2 Mme Martin 15/03 · 10:05
Décrément composant

−2 Clavier · −2 Souris · −2 Écran

Explosion automatique de la sortie

−2 Système 15/03 · 10:05

Tout est historisé. Tout est consultable. Tout est exploitable.

un kit n'est jamais à cheval

Disponibilité précise et multi-magasins

Sur plusieurs sites, un kit n'est jamais à cheval sur deux magasins.

  • Disponibilité calculée magasin par magasin
  • Somme des assemblages possibles par site
  • Cohérence parfaite du stock global

Aperçu avant validation

Sortie de 2 × Ordinateur de bureau

Avant chaque mouvement, GSE-Web affiche le détail des mouvements composants qui seront générés.

Clavier −2
Souris −2
Écran −2
  • Liste des composants impactés
  • Quantités calculées
  • Confirmation avant écriture

Aucune surprise : vous validez en connaissance de cause.

Des cas d'usage dans tous les secteurs

Le produit composé s'adapte à toute activité d'assemblage, de kit ou de coffret.

Kits e-commerce

Ensembles industriels

Coffrets et lots

Assemblage à la demande

Un même mécanisme, quel que soit votre métier.

Une visibilité immédiate sur vos kits

À tout moment, vous devez pouvoir répondre à :

?

"Combien de kits puis-je assembler ?"

?

"Quel composant me limite ?"

?

"Qu'a généré cette sortie de kit ?"

Avec GSE-Web :

En un coup d'œil, vous obtenez :

Disponibilité en temps réel
Composant limitant
Détail des composants
Historique des assemblages

Zéro calcul, zéro doute.

Avant / Après : la gestion des kits

Avant

  • Stock du kit saisi à la main
  • Composants oubliés
  • Disponibilité approximative
  • Écarts d'inventaire
  • Ruptures en cours de commande

Avec GSE-Web

  • Disponibilité en temps réel
  • Décrément automatique des composants
  • Aperçu avant validation
  • Journal des assemblages
  • Stock toujours cohérent

Pourquoi GSE-Web fait la différence

Le produit composé n'est pas un simple champ : c'est un moteur de cohérence du stock.

Nomenclature vivante

Disponibilité fiable

Zéro double saisie

Traçabilité totale

Le module produits composés s'intègre naturellement à votre gestion quotidienne.

Q

Kits

T

Ensembles

C

Coffrets

+

Sur mesure

Exemple concret

Un exemple concret

Prenons un Ordinateur de bureau, produit composé d'un clavier, d'une souris et d'un écran.

Stock : 100 claviers, 50 souris, 150 écrans
Disponibilité calculée : 50 ordinateurs
Composant limitant : la souris (50 en stock)
Sortie de 2 ordinateurs → −2 sur chaque composant
Le tout journalisé automatiquement

Le stock reste juste, sans aucune intervention manuelle.

Disponibilité fiable Zéro double saisie Traçabilité totale

Passez à une gestion des kits simple, fiable et automatique

Ne saisissez plus deux fois — automatisez

Ne devinez plus vos disponibilités — calculez-les

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un produit composé (kit virtuel) dans GSE-Web ?

Un produit composé est un article sans stock propre, défini par une nomenclature de composants. Sa disponibilité se calcule à partir du stock de ses composants.

Comment la disponibilité d'un kit est-elle calculée ?

GSE-Web retient le minimum, composant par composant, du stock disponible divisé par la quantité requise par assemblage. Le composant le plus limitant fixe le nombre d'assemblages possibles.

Que se passe-t-il en stock lors d'une entrée ou sortie de kit ?

Le mouvement « explose » automatiquement sur les composants : entrer ou sortir un kit incrémente ou décrémente chaque composant selon la nomenclature, sans double saisie.