Guida di presentazione — Modulo WMS
Prodotti, stock, magazzini, ubicazioni, bolle di movimento, inventari, lotti e scadenze: il cuore di GSE-Web

E intorno a questo albero, 7 satelliti

• Prodotto — la scheda, le sue soglie, i suoi flag bloccati, i suoi fornitori collegati, i suoi prezzi storicizzati, le sue foto e attributi.
• Lotto — scadenza, stato, storico dei cambiamenti, ispezioni qualità quando il modulo Qualità è attivo.
• Giornale dei movimenti — ogni evento, il suo allegato, il suo autore, il suo legame con la bolla, l'ordine o il conteggio che l'ha prodotto.
• Bolle di movimento, prenotazioni, spedizioni, residui — il modulo Bolle di movimento, che scrive nello stock tramite la preparazione.
• Campagne di conteggio — righe datate, differenze, rettifiche.
• Allerte — rotture, scadenze, bolle da evadere, depositi offline; deduplicate per episodio (un'allerta si ripete solo se la sua causa sparisce e poi ritorna).
• Registro di audit — chi ha fatto cosa, quando, da quale canale (applicazione, API, assistente IA, attività pianificata).

A cosa serve: ritrovare un prodotto (riferimento, descrizione, codice a barre o scansione), vedere il suo stock totale e le sue righe, le sue soglie, il suo stato di rottura, e registrare un'entrata o un'uscita semplice.

Come funziona:

1. Ricerca o scansione; filtri per categoria, magazzino, «solo a stock».
2. La scheda: stock totale e per magazzino, poi le righe (magazzino, ubicazione, lotto, scadenza, quantità, costo), le soglie d'ordine, i codici a barre, i fornitori collegati (uno predefinito), le foto, gli attributi, lo storico dei prezzi.
3. Pulsanti Entrata / Uscita: quantità e magazzino obbligatori, ubicazione, prezzo d'acquisto, scadenza obbligatoria se deperibile, numero di lotto fornitore, numero di bolla di consegna, nota, foto. La modalità inserimento a lotti (scansione a catena) accumula fino a 200 righe e le invia in un colpo.

Con i dati demo: EFFERALGAN-1G — 23 unità al magazzino [MEDICAMENTS] - P8, due righe: 1 unità in Armoire Pharmacie (lotto del 10/04/2026, scaduto) e 22 in Réserve Médicale (lotto del 05/11/2026). DOLIPRANE 1G — 81 unità, 4 righe su 2 magazzini, 4 scadenze, 2 costi medi diversi.

A cosa serve: descrivere il magazzino com'è — magazzini, zone, ubicazioni — e sapere quale vano trabocca e quale è libero.

Come funziona:

1. Elenco magazzini: una scheda per magazzino con quantità, valore, numero di riferimenti, foto, progetto, indicatore «in inventario».
2. Ubicazioni («Gestione delle ubicazioni»): ricerca per codice o per prodotto (riferimento, descrizione, codice a barre, scansione), filtro «solo vuote», ordinamenti «le più piene prima» / «le meno piene», raggruppamento per zona, pulsante Gestisci le zone.
3. Per ubicazione: l'indicatore di occupazione (o «Indicatore non configurato»), i prodotti sotto quota e il loro tasso, «Superamento» se del caso, i prodotti fuori quota, e per un'ubicazione vuota «Ultimo prodotto uscito: …».
4. Designa un prodotto apre «Quota di stoccaggio — {prodotto}»: la quantità massima di questo prodotto in questa ubicazione (con, a titolo informativo, la soglia d'ordine massima del prodotto).
5. Nuova ubicazione, modifica, elimina (= archivia, rifiutato se resta stock).

Con i dati demo: 61 ubicazioni, nessuna quota impostata. Impostane una dal vivo su Réserve Froide ([ALIMENTATION] - P2) per la Coca-Cola (quota 20, stock 12 → 60 %): l'indicatore compare subito. Cross-Dock esiste in più magazzini.

A cosa serve: ricevere un ordine fornitore, e rileggere tutto ciò che è entrato o uscito, con chi, quando, perché.

Come funziona:

1. Ricevimenti → Effettuare un ricevimento apre la schermata Bolla di ricevimento (touch o PDA secondo la modalità): il ricevimento di un ordine fornitore del modulo acquisti, descritto nella guida PMS. Il suo effetto WMS: un'entrata per riga e per lotto, al prezzo della riga, quindi nel costo medio ponderato. Elenco dei ricevimenti ne dà il monitoraggio.
2. Movimenti → Ricevimenti / Spedizioni: i due giornali, filtrabili per periodo, magazzino, prodotto, autore; ogni riga mostra il suo allegato, il suo legame con la bolla, l'ordine o il conteggio d'origine, e propone la correzione compensativa.
3. La reintegrazione di un'uscita fatta per controllo qualità è un gesto dedicato, limitato alla quantità uscita.

Con i dati demo: 861 movimenti, tutti ricevimenti della ripresa del 19/08/2026. Fai un'uscita di 2 valigette FACOM dalla scheda, poi correggila: le due righe compaiono nel giornale, collegate.

A cosa serve: spostare stock da un magazzino a un altro, o da un'ubicazione a un'altra dello stesso magazzino, senza passare da un'uscita e un'entrata.

1. Magazzino di partenza, magazzino di arrivo (può essere lo stesso: riorganizzazione delle ubicazioni), righe, conferma.
2. Il server scrive due eventi collegati (uscita di trasferimento, entrata di trasferimento) nella stessa transazione; l'Elenco dei trasferimenti li raggruppa con partenza, arrivo, autore, prodotto, periodo.

Con i dati demo: nessun trasferimento nel database; trasferisci 5 Doliprane dal Cross-Dock del PRINCIPAL ad Allée A, poi mostra l'Elenco dei trasferimenti.

Progetti

Un progetto (cantiere) porta un numero, un responsabile, una cadenza d'inventario e i suoi magazzini (un magazzino = un progetto). Si apre, si chiude, si duplica; non si elimina finché un magazzino gli è collegato. Database demo: 7 progetti aperti, da P20 a P110.

Crea una bolla

Tre schede. Info: progetto (obbligatorio — è ciò che consente di valorizzare le uscite per cantiere), magazzino, cliente / terzo, tipo di lavori, indirizzo di consegna, data di ritiro. Prodotti: per riga «Stock / Prenotato / Disponibile», avviso se il disponibile non copre la richiesta. Riepilogo. La bolla nasce in bozza («Da evadere»), poi si conferma.

Nel flusso logistico completo, la bolla non è sempre inserita a mano: la convalida di un ordine cliente del portale (modulo OMS) ne genera una automaticamente, nella stessa transazione della convalida. La sua nomenclatura è quella di tutte le bolle — un numero BM-AAAA-NNNNN tratto dalla stessa sequenza —, con la scheda del cliente, il progetto e il magazzino del catalogo, l'indirizzo e la data richiesta ripresi dall'ordine, e una nota OMS CMD-AAAA-NNNNN che ricorda l'ordine d'origine; la colonna «OMS» di Gestione delle bolle mostra questo numero d'ordine. Si prepara, si consegna e si chiude esattamente come una bolla inserita (vedi la guida OMS).

Confermare: prenotare ciò che esiste

La conferma prenota lo stock realmente presente e non si blocca mai per una mancanza; la bolla passa «Da evadere», gli abbonati all'allerta «bolla da evadere» e il preparatore pianificato sono notificati.

Ondate

Pianificare una data e attribuire un preparatore, in massa; contatori «non pianificate» e «senza preparatore». Pianificare non è prendere in carico: la presa in carico avviene all'apertura della bolla.

Evadi una bolla (F1 → F6)

1. F1 — l'elenco: filtro «Da evadere» per default, indicatore di disponibilità (verde: coperta; rosso: insufficiente), nome del titolare se un collega tiene già la bolla. Aprire una bolla = prenderla in carico; se è tenuta, l'applicazione propone di riprenderla — esplicitamente.
2. F2 — le informazioni: cliente, indirizzo, data, magazzino di preparazione, quantità richieste / servite / residue.
3. F3 — le ubicazioni: i prodotti raggruppati per ubicazione, badge preparato / richiesto, pallet P1, P2, P3.
4. F4 — i prodotti di un'ubicazione: foto, riferimento, richiesto, disponibile, pallet.
5. F5 — la quantità: «quantità da preparare» limitata al disponibile, salvataggio locale, pallet preselezionato.
6. F6 — la conferma: il server scrive le uscite, calcola Preparata o Preparata parzialmente, e crea il residuo automaticamente se una riga non è completa. Una parziale resta servibile di nuovo senza sblocco.

Da F1: Segna come consegnata apre «Ritirato da» (obbligatorio) → Consegnata / Consegnata parzialmente, senza scrivere stock. Poi Chiudi.

Gestione delle bolle, Spedizioni, Duplicazione

Gestione delle bolle: la tabella completa (numero, OMS, emittente, comune, data, «Preso in carico da», stato), filtri per progetto, stato, periodo; duplicare; Registra reso da cantiere su una bolla consegnata; eliminazione rifiutata per un residuo o una bolla che ne ha prodotto uno. Spedizioni: raggruppare bolle preparate in una spedizione EXP-AAAA-NNNNN (Bozza → Preparata → Partita); alla partenza, una casella deselezionata per default propone di passare le bolle collegate a Consegnata, «Ritirato da» = numero di spedizione; etichette stampabili. Documenti (permesso di stampa): Supporto di preparazione, Supporto di spedizione, Documento pallet.

Con i dati demo: 36 bolle. Da evadere: P110-2026-00011 (Nizza, Samsung S9 × 12, Huawei Watch × 5). In corso: P100-2026-00009 (Parigi, Kaeser 25 richiesti / 10 serviti, blocco Sigma 15/15, Excellence 5/4) e il suo residuo P100-2026-00009-R1; P20-2025-00005 (Pessac, interamente servita: da consegnare poi chiudere). Consegnata parzialmente: P50-2025-00011 (Lione, ritirata da M. Pierre MORVAN - DSI Rhône il 10/10/2025). Consegnata: P110-2025-00036 (Nizza, Mme Lucia FERRARI, 13/09/2025). Nessuna spedizione raggruppata ancora.

A cosa serve: contare senza fermare il magazzino due giorni: una campagna per magazzino o per zona, differenze calcolate dal server, una rettifica tracciata.

1. Crea un inventario: nome, magazzino, perimetro facoltativo (zona) → Aperto. Inserimento tramite scansione (touch o PDA); ogni riga è datata.
2. «Analisi dell'inventario»: quantità in base, quantità reale, differenza; filtri (con o senza scadenza), ordinamento «differenze prima».
3. Rettifica al reale crea le entrate e uscite di differenza (irreversibile, preceduto da un avviso esplicito per la conferma totale); Rettifica in base corregge senza movimento. Poi Chiudi; riapertura possibile; esportazione Excel.
4. «Inventario rotativo»: le zone da contare secondo la loro cadenza — aggiornata, presto in scadenza, in ritardo, in corso — e un riquadro sul cruscotto.

Con i dati demo: T1 - 2026 ([ALIMENTATION], chiuso, 42 righe contate, differenze visibili in analisi) e T2 - 2026 ([LOCATION] - P7, aperto, nulla di contato: scansiona due prodotti per mostrare la differenza comparire).

A cosa serve: sapere da dove viene ogni lotto, dov'è, in che stato, e dov'è andato — la tracciabilità che un revisore o un richiamo esigono.

1. Gestione dei lotti: creare un lotto, cambiarne lo stato (Da controllare / Rilasciato / Respinto, con permesso dedicato), leggerne lo storico.
2. «Elenco dei prodotti per lotto»: lotto GSE, lotto fornitore, lotti di ricevimento, stato, fornitore, scadenza, magazzino, ubicazione, quantità — con entrata / uscita dalla riga.
3. «Monitoraggio e invecchiamento dei lotti»: indicatori (lotti attivi, da controllare, scadenza prossima, valore immobilizzato — un costo sconosciuto è escluso dal totale, mai contato zero).
4. La scheda di vita di un lotto (a monte, controlli, stati, stock, a valle) e il richiamo di lotto: «dov'è andata la merce», esportabile.

Con i dati demo: 82 lotti, tutti rilasciati (gli stock datati ripresi hanno ricevuto un lotto DLC-<data>-<riferimento>). Passa DLC-2026-04-10-EFFERALGAN-1G (1 unità, scaduto) a «Respinto» e mostra che non è più proposto all'uscita.

Tre stati: Scaduta, Prossima (soglia dell'organizzazione, 30 giorni in demo), Corretta; filtri per stato e magazzino, ordinamenti, pulsante Preleva che apre il prelievo, esportazione Excel. Ogni mattina, tra le 7 e le 8 nel fuso orario dell'organizzazione, gli abbonati ricevono un solo riepilogo dei lotti prossimi o scaduti (una riga per prodotto e scadenza); le notifiche nell'applicazione restano per lotto, quindi cliccabili. Database demo: 33 lotti scaduti, 7 prossimi — il badge del menu è rosso.

«Esportazione dei dati di stock»: l'inventario (istantanea, filtri per stato qualità e stato di rottura, prodotti scaduti inclusi o no, colonne a scelta), i ricevimenti e le spedizioni su un periodo. CSV o XLSX, generati nell'applicazione dai dati serviti dal server. Permesso EDIT_REPORTS.

Il principio: prendere online (presa in carico esclusiva e download), eseguire offline, confermare online. Sul campo, ogni inserimento — entrata, uscita, trasferimento, riga di conteggio, creazione di lotto, di ubicazione, di prodotto o di terzo — viene messo in coda sul dispositivo, isolata per account, con uno stock previsionale locale («stock noto al…», «ultimo inserimento locale alle…»). L'uscita FEFO si calcola offline; un ricevimento o una bolla presi in carico prima di partire si eseguono offline e si confermano al ritorno.

La schermata: quattro schede — Da inviare (la coda del dispositivo), Da trattare team (gli inserimenti che il server non ha potuto applicare: stock insufficiente, prodotto archiviato nel frattempo… vengono depositati e sono visibili a tutto il team, mai persi, mai applicati a forza), Conflitti, Storico. Regolare un deposito (applicare, convertire in conteggio, abbandonare con motivo) richiede il permesso «Trattare i depositi offline». Nulla è invisibile al team.

Ciò che resta online: confermare una bolla, convalidare un ordine cliente, tutto ciò che impegna un terzo. La vecchia «modalità offline» delle impostazioni diventa «Stock locale, senza account»: una cache di consultazione, non un inserimento differito.

• Registro di audit (sezione ADMIN): ogni scrittura e ogni rifiuto, con l'attore, l'ora, il canale (applicazione, API, assistente IA, attività pianificata); filtri, esportazione; conservato 400 giorni; sigillato ogni giorno. Ciò che hai appena fatto in demo è già lì.
• Stampe etichette: etichette prodotti e ubicazioni (codice a barre, QR), fogli A4 o rotolo termico, stampa in massa; l'etichetta di ubicazione si legge con il telefono.
• Importazione dei dati di stock: modello pubblicato, prova a vuoto per default, anteprima cella per cella con un colore per cella, creazioni automatiche annunciate prima di scrivere.
• Immagini in massa: associare foto a prodotti a lotti.
• Anagrafica terzi: fornitori e clienti in un elenco unificato (14 fornitori, 11 clienti in demo, più le schede cliente tecniche create dal portale OMS, nascoste).
• Cruscotto e Analytics Stock IA: indicatori di stock e di valore, rotture, scadenze, bolle da evadere, inventari rotativi, tendenze. Due schede («Resi da cantiere», «Tempo di spedizione») mostrano «—» finché non hanno una fonte: non presentarle come indicatori.

Scadenza più vicina prima  poi, a pari scadenza o senza scadenza,  la quantità maggiore prima

Perimetro «utilizzabile»: le righe senza lotto, o il cui lotto è Rilasciato. Da controllare e Respinto sono esclusi dalle uscite, mai dai trasferimenti. Un lotto indicato dall'utente restringe il piano a quel lotto. Ciò che non è coperto è rifiutato, mai troncato.

Lo stesso calcolo serve alla disponibilità (conferma di una bolla) e all'allocazione (preparazione): stesso perimetro, stessa risposta.