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Präsentationsleitfaden — Modul WMS
Artikel, Bestand, Lager, Lagerplätze, Bewegungsbelege, Inventuren, Chargen und MHD: das Herz von GSE-Web

Alles, was man verstehen und zeigen muss, einfach erklärt, mit echten Beispielen aus der Demo-Datenbank (12 Lager, 222 Artikel, 36 Bewegungsbelege, 82 Chargen — Efferalgan, Doliprane, Coca-Cola, FACOM-Werkzeugkoffer, Beleg P100-2026-00009 und sein Restauftrag…).

Erstellt am 05.09.2026 · Demo-Umgebung: https://app.gse-web.online → Organisation demo → Konto demo@gse-web.online · Passwort gse-web.online (öffentliche Zugangsdaten, dieselben wie auf der Seite „Demo-Zugang“ der Website)
📢 Dieser Leitfaden darf frei verwendet werden Sie bereiten eine interne Präsentation des Moduls für Ihre Teams vor? Bedienen Sie sich: Der Demo-Ablauf, die durchgerechneten Beispiele und die Antworten auf häufige Fragen in diesem Leitfaden stehen Ihnen ohne Einschränkung zur Verfügung. Die Demo-Umgebung (Konto demo@gse-web.online, Passwort gse-web.online) ist öffentlich — Sie können dort jedes Beispiel nachspielen.

1Das WMS in 2 Minuten

WMS = Warehouse Management System, die Lagerverwaltung. Es ist das Modul, das jederzeit weiß, was gelagert ist, wo (Lager, Lagerplatz), in welcher Menge, in welcher Charge und bis zu welchem Datum, und zu welchen Kosten — und das jeden Zugang, Abgang, Transfer, jede Zählung und Kommissionierung in einem Journal festhält, das nie umgeschrieben wird. Es ist das Fundament: Das Einkaufsmodul (PMS) bringt die Ware hinein, das Kundenauftragsmodul (OMS) übergibt ihm Belege zum Kommissionieren, das SRM liefert ihm die Einstandspreise.

Die einfache Analogie Das Geschäftsbuch eines Notars: Keine Zeile wird je gelöscht. Ein Fehler wird korrigiert, indem man eine Zeile hinzufügt, die ihn ausgleicht, und der Saldo ist nichts als die Summe der Zeilen. In GSE-Web ist der Bestand eines Artikels keine Zahl, die man ändert: Er ist die Summe seiner Bestandszeilen (Lager × Lagerplatz × Charge), und jede Veränderung ist eine Bewegung, datiert, signiert, aufbewahrt.

❌ Vorher (ohne WMS)

  • Die Tabelle sagt 20, das Regal sagt 11, und niemand weiß, wo die anderen 9 geblieben sind.
  • Der Kommissionierer geht mit einer Papierliste los; zwei Kollegen bedienen denselben Beleg, ohne es zu wissen.
  • Das Haltbarkeitsdatum steht in einer Ecke der Tabelle: Der abgelaufene Artikel fällt erst beim Entnehmen auf.
  • Die Jahresinventur legt das Lager zwei Tage lahm und endet mit „Korrekturen“, die niemand erklärt.

✅ Nachher (mit WMS)

  • Jede Bestandszeile trägt Lager, Lagerplatz, Charge und MHD; die Summe ist nichts als die Summe, und das Journal erklärt jede Abweichung.
  • Ein Bewegungsbeleg wird von einer Person zur Zeit übernommen; die Kommissionierung schreibt den Bestand, die Lieferung hält die Übergabe fest.
  • Abgänge erfolgen FEFO (was zuerst abläuft, geht zuerst raus); die MHD-Überwachung und eine tägliche Zusammenfassung warnen vor dem Ablauf.
  • Zählungen sind Kampagnen pro Lager oder Zone; die Abweichung wird vom Server zum Zähldatum berechnet, und die Korrektur erzeugt eine nachvollziehbare Bewegung.
Wo finde ich es in der Anwendung? Im Seitenmenü bündelt der Abschnitt WMS das Wesentliche:
📋 Artikelliste 📥 Wareneingänge 🗂️ Projekte und Belege 🔄 Bewegungen 🔁 Synchronisation 🧪 Chargen 👥 Geschäftspartner 🏬 Lager 📦 Inventuren ⏳ MHD-Überwachung 📤 Exporte 🖼️ Massenbilder
Mehrere Einträge klappen auf: Projekte und Belege (Projekte, Beleg anlegen, Wellen, Beleg bearbeiten, Belegverwaltung, Sendungen, Belege duplizieren), Bewegungen (Wareneingänge, Warenausgänge — die beiden Journale), Chargen (Chargenverwaltung, Artikel nach Charge, Chargenverfolgung), Lager (Lagerliste, Lagerplätze, Transfers), Inventuren (Inventur anlegen, Inventuren auflisten), Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden). Außerhalb des Abschnitts, aber untrennbar: das Dashboard, Stock Analytics KI und im Bereich ADMIN das Audit-Protokoll, der Etikettendruck und der Import der Bestandsdaten. Der Abschnittstitel trägt eingeklappt einen orangen Marker „n Belege zu bearbeiten“; der Eintrag MHD-Überwachung einen roten (abgelaufen) oder orangen (bald fällig) Marker.

Der Abschnitt erscheint, sobald der Benutzer eine Berechtigung des Bereichs besitzt, z. B. EDIT_PRODUCTS (Artikelpflege), EDIT_RECEIPTS / EDIT_ISSUES (Zugänge / Abgänge), EDIT_WAREHOUSES (Lager), EDIT_INVENTORIES (Inventuren), EDIT_REPORTS (Berichte und Exporte), VIEW_ALL_MOVEMENT_ORDERS / EDIT_ALL_MOVEMENT_ORDERS (alle Belege) oder ihre Varianten „nur meine Projekte“, EDIT_MOVEMENT_ORDER_STATUS, PLAN_MOVEMENT_ORDERS (Wellen und Kommissionierer), PRINT_MOVEMENT_ORDERS, LOT_QUALITY_CONTROL und LOT_REINTEGRATION (Chargen), WAREHOUSES_RESTRICTED (Lagerbereich), RESOLVE_OFFLINE_HOLDS (Offline-Ablagen). Der Berechtigungsbildschirm zeigt zu jeder den vollständigen Namen.

Verfügbarkeit: Das WMS ist das Herz des Produkts — Artikel und Bestand sind in jeder Organisation und jedem Tarif vorhanden; Bewegungsbelege, Projekte und Chargen-Qualitätskontrolle sind für die Organisation aktivierte Module.

2Glossar für Einsteiger

Die Begriffe in der Reihenfolge, in der du ihnen begegnest, jeweils mit echten Daten aus der Demo-Datenbank illustriert (erhoben am 05.09.2026 — die Datenbank ist geteilt, ein anderer Besucher kann sie verändert haben).

Artikel / Referenz
Der Katalogstammsatz: eine eindeutige Referenz, ein oder mehrere Barcodes, eine Einheit, eine Klassifizierung auf drei unabhängigen Achsen (Kategorie, Unterkategorie, Familie), Attribute (Größe, Farbe, Volumen, Gewicht…), Fotos, eine Preishistorie. 222 aktive Artikel, 36 Kategorien: [MEDIC] Efferalgan Paracétamol 1 g (Ref. EFFERALGAN-1G, Barcode 3400935291783), [ACC] FACOM Mechaniker-Werkzeugkoffer 22-teilig.
Fixierte Kennzeichen (verderblich, Qualitätskontrolle)
„Verderblich“ und „Qualitätskontrolle“ lassen sich nicht mehr ändern, sobald der Artikel eine Bestandszeile trägt — selbst bei null, selbst für einen Administrator. Der Stammsatz zeigt die Kästchen mit Vorhängeschloss und Begründung: Die Natur eines Artikels zu ändern, der schon gelebt hat, würde seine ganze Historie verfälschen. Alle Stammsätze der Demo haben Bestand: Die Schlösser sind überall sichtbar, EFFERALGAN-1G eingeschlossen.
Bestandszeile
Die wahre Körnung des Bestands: Artikel × Lager × Lagerplatz × Charge. Was eine neue Zeile erzeugt: ein anderes Lager, ein anderer Lagerplatz, eine andere Charge (also ein anderes MHD). Der „Gesamtbestand“ ist nichts als die Summe der Zeilen. DOLIPRANE 1G: 81 Stück = 4 Zeilen (Réserve Médicale 5 + Cross-Dock 10 + Allée A 43 + Réserve Médicale 23), in 2 Lagern und mit 4 MHD.
Lager
Ein physischer Lagerraum, höchstens einem Projekt (Baustelle) zugeordnet. Er trägt Lagerplätze, ggf. Zonen, und kann „in Inventur“ gesetzt werden (keine Bewegung während der Zählung). 12 Lager: Magasin PRINCIPAL (MAG-2), [MEDICAMENTS] - P8, [ALIMENTATION] - P2, [STOCK PIÈCES] - P10, [INFORMATIQUE] - P5, [TÉLÉPHONIE] - P11…
Lagerplatz
Eine echte Entität der v3 (die Vorgängerversion hatte nur Freitext): Code eindeutig im Lager, Name, Notizen, Abmessungen und Lagerquoten pro Artikel, die eine Belegungsanzeige speisen. Ein Lagerplatz wird nur leer archiviert. 61 Lagerplätze: Armoire Pharmacie und Réserve Médicale ([MEDICAMENTS]), Réserve Froide, Zone Alimentaire, Allée A - Rack 1, Bac B01 ([ALIMENTATION]), Rack Accessoires 1 / 2, Cross-Dock. Noch keine Quote hinterlegt: Die Anzeigen zeigen „nicht konfiguriert“.
Lagerzone
Eine Gruppierung von Lagerplätzen desselben Lagers, um die Belegung pro Zone zu lesen und für Kampagnen der permanenten Inventur. Keine Zone in der Demo-Datenbank: Lege eine an („Kühlzone“ = Réserve Froide + Zone Alimentaire), wenn du die permanente Inventur zeigen willst.
Bewegung (das Journal)
Ein datiertes und signiertes Ereignis: Zugang, Abgang, Transfer (zwei verknüpfte Ereignisse), Korrektur, Zählung. Eine Bewegung wird weder geändert noch gelöscht — ein Fehler wird durch eine Ausgleichsbewegung korrigiert, die mit dem Original verknüpft bleibt. Jede Bewegung kann einen Anhang tragen (Bild oder PDF, 10 MB). 861 Bewegungen: alles Zugänge aus der Datenübernahme vom 19.08.2026. Kein Abgang, kein Transfer, keine Korrektur: Die ersten machst du live.
Gleitender Durchschnittspreis
Die Bewertungsmethode der Organisation (FIFO als Einstellung möglich). Serverseitig bei jedem Zugang neu berechnet, nie bei Abgängen; der Wert einer Zeile = Menge × Kosten. Einstellung der Demo: gleitender Durchschnittspreis. FACOM-Koffer: 141 Stück zu 103,90 € = 14.650,01 €. Doliprane: 57,16 € im PRINCIPAL, 67,07 € in MEDICAMENTS — zwei Preise, weil zwei Einkaufshistorien.
Charge
Eine in der Organisation eindeutige Nummer, einem einzigen Artikel zugeordnet, die das MHD und einen Status trägt: Zu prüfen, Freigegeben, Abgelehnt, mit der Historie ihrer Änderungen. Datierte Bestände aus der Vorgängerversion erhielten eine Charge DLC-<Datum>-<Referenz>. 82 Chargen, alle freigegeben: DLC-2026-11-05-EFFERALGAN-1G (22 Stück), DLC-2026-04-10-EFFERALGAN-1G (1 Stück, abgelaufen).
MHD / FEFO
Das Haltbarkeitsdatum wird von der Charge getragen. Beim Abgang geht die Charge zuerst raus, die zuerst abläuft (First Expired, First Out); eine nicht freigegebene Charge wird nie bedient. Die Schwelle „bald fällig“ ist eine Einstellung der Organisation. Schwelle der Demo: 30 Tage. 33 abgelaufene Chargen, 7 bald fällig, 42 in Ordnung. COCA-COLA-33-P24: 3 Chargen (06.04.2026, 01.05.2026, 13.10.2026).
Reservierung und verfügbar
Bei der Bestätigung eines Belegs wird der vorhandene Bestand für ihn reserviert; verfügbar = physisch − reserviert. Die Bestätigung blockiert nie bei einem Mangel: Sie reserviert, was vorhanden ist. Reservierungen werden bei Stornierung oder Abschluss freigegeben. Lege einen Beleg über den FACOM-Koffer (141 auf Lager) an und bestätige ihn: Der Stammsatz zeigt „Reserviert“ und „Verfügbar“.
Bewegungsbeleg
Der Auftrag zum Kommissionieren (Ausgang), Vereinnahmen (Eingang) oder Transferieren, einem Projekt, einem Lager und einem Partner zugeordnet. In v3 lautet die Nummer BM-JJJJ-NNNNN, aus einer atomaren Sequenz pro Jahr; aus der Vorgängerversion übernommene Belege behalten ihre Nummer P<Projekt>-JJJJ-NNNNN. 36 Belege: P110-2026-00011 (zu bearbeiten, Nizza), P100-2026-00009 (in Bearbeitung, Paris), P50-2025-00011 (teilweise geliefert, Lyon), P110-2025-00036 (geliefert, Nizza).
Die Status eines Belegs
Zu bearbeiten → In Bearbeitung → Kommissioniert / Teilweise kommissioniert → Geliefert / Teilweise geliefert → Abgeschlossen (und Storniert vor jeder Kommissionierung). Die Bezeichnungen sind pro Organisation anpassbar; die Codes hingegen sind stabil. 6 zu bearbeiten, 13 in Bearbeitung, 4 teilweise geliefert, 6 geliefert, 7 storniert.
Die 3 Handgriffe: kommissionieren, liefern, abschließen
Kommissionieren schreibt den Bestand (ein Abgang pro bedienter Position), der Status Kommissioniert / Teilweise kommissioniert wird berechnet. Liefern hält einen Übergabenachweis fest („Abgeholt von“, Pflicht) und schreibt keinen Bestand. Abschließen ist endgültig und gibt die restlichen Reservierungen frei. P50-2025-00011: abgeholt von „M. Pierre MORVAN - DSI Rhône“ am 10.10.2025.
Übernahme
Ein Beleg (oder ein Wareneingang) wird von einer Person zur Zeit kommissioniert. Der Name des Inhabers wird angezeigt; einen von jemand anderem gehaltenen Beleg zu übernehmen ist möglich, ausdrücklich und protokolliert; es gibt keinen automatischen Ablauf. Öffne P110-2026-00011 in zwei Browsern: Der zweite sieht, wer ihn hält.
Restauftrag -R1, -R2
Nach einer Teilkommissionierung trägt ein Kindbeleg die nicht bedienten Mengen (angefordert − bedient). Der Rang beginnt immer beim Ursprungsbeleg: nie ein -R1-R1. P100-2026-00009 (Kaeser: 25 angefordert, 10 bedient) → P100-2026-00009-R1 (15 + 1).
Baustellenrückgabe
Eine von einem gelieferten Beleg zurückgekommene Menge, zum Positionspreis wieder eingelagert; bedient und zurückgegeben bleiben getrennt, netto geliefert wird berechnet. Der Beleg geht bei Bedarf auf „Teilweise geliefert“ zurück. Live zu machen bei P110-2025-00036 (geliefert).
Inventurkampagne, permanente Inventur
Eine Zählung pro Lager (oder Zone), die Offen → In Analyse → Abgeschlossen durchläuft. Die Abweichung wird vom Server zum Zähldatum berechnet; die Korrektur erfolgt „auf Ist“ (Bewegungen erzeugt) oder „im System“ (ohne Bewegung). Die permanente Inventur plant die zu zählenden Zonen nach einem Rhythmus. T1 - 2026 (abgeschlossen, [ALIMENTATION], 42 Zeilen gezählt) und T2 - 2026 (offen, [LOCATION] - P7, noch nichts gezählt).
Schwellen und Fehlbestandsstatus
Drei Schwellen pro Artikel (Bestellgrenze pro Lager, Gesamtbestandsgrenze, maximale Bestellgrenze) und ein bei jedem Lesen neu berechneter Status: Fehlbestand, Nachzubestellen, Berücksichtigt, Auf Lager. Das ist der Einstieg ins Einkaufsmodul (siehe PMS-Leitfaden). EFFERALGAN-1G: Bestellgrenze 12, Gesamtbestandsgrenze 15. 2 Artikel im Fehlbestand, 22 nachzubestellen.

3Wie die Daten zusammenhängen

Von oben nach unten: die Organisation, ihre Projekte, deren Lager, Zonen und Lagerplätze, und schließlich die Bestandszeile. Artikel und Charge sind die beiden Fäden, die alles durchziehen.

🏢 OrganisationBestandseinstellungen: Bewertungsmethode (gleitender Durchschnitt in der Demo), Vorlauf der MHD-Warnung (30 Tage), Chargen-Qualitätskontrolle
🏗️ Projekt (Baustelle)P20 — bündelt Lager; ein Lager gehört zu einem einzigen Projekt; offen oder abgeschlossen
🏬 LagerLager [ALIMENTATION] - P2 — Code MAG-5, Kennzeichen „in Inventur“
🗺️ LagerzoneOptional: „Kühlzone“ (in der Demo anzulegen) — Rhythmus der permanenten Inventur, Belegungslesung
📍 LagerplatzRéserve Froide — Code, Notizen, Abmessungen, Quoten pro Artikel, Anzeige = Durchschnitt der Füllgrade, zuletzt entnommener Artikel, falls leer
📦 BestandszeileCOCA-COLA-33-P24 × Charge DLC-2026-05-01 × 12 Stück zu 18,13 € — die wahre Körnung des Bestands

Und rund um diesen Baum 7 Satelliten

  • Artikel — der Stammsatz, seine Schwellen, seine fixierten Kennzeichen, seine verknüpften Lieferanten, seine historisierten Preise, seine Fotos und Attribute.
  • Charge — MHD, Status, Änderungshistorie, Qualitätsprüfungen, wenn das Modul Qualität aktiv ist.
  • Bewegungsjournal — jedes Ereignis, sein Anhang, sein Urheber, seine Verknüpfung zum Beleg, zur Bestellung oder zur Zählung, die es erzeugt hat.
  • Bewegungsbelege, Reservierungen, Sendungen, Restaufträge — das Modul Bewegungsbelege, das durch die Kommissionierung in den Bestand schreibt.
  • Zählkampagnen — datierte Zeilen, Abweichungen, Korrekturen.
  • Warnungen — Fehlbestände, Ablaufdaten, zu bearbeitende Belege, Offline-Ablagen; pro Episode dedupliziert (eine Warnung wiederholt sich nur, wenn ihre Ursache verschwindet und wiederkehrt).
  • Audit-Protokoll — wer hat was wann getan, über welchen Kanal (Anwendung, API, KI-Assistent, geplante Aufgabe).
Der Merksatz Ein Projekt enthält Lager, ein Lager Zonen und Lagerplätze, ein Lagerplatz Bestandszeilen; Artikel und Charge durchziehen alles — und nichts bewegt sich ohne eine datierte, signierte Bewegung.

4Rundgang Bildschirm für Bildschirm

In didaktischer Reihenfolge: der Artikel und sein Bestand, die physische Organisation, was rein- und rausgeht, die Belege, die Zählungen, die Chargen, dann die übergreifenden Bildschirme. Für jeden Bildschirm: wozu er dient, wie er funktioniert, die zu erwähnende Feinheit und die Demo-Daten, auf die du dich stützen kannst.

4.1 — „Artikelliste“ und der Artikelstammsatz (die Eingangstür)

Wozu: einen Artikel finden (Referenz, Bezeichnung, Barcode oder Scan), seinen Gesamtbestand und seine Zeilen sehen, seine Schwellen, seinen Fehlbestandsstatus, und einen einfachen Zugang oder Abgang erfassen.

Wie es funktioniert:

  1. Suche oder Scan; Filter nach Kategorie, Lager, „nur auf Lager“.
  2. Der Stammsatz: Gesamtbestand und pro Lager, dann die Zeilen (Lager, Lagerplatz, Charge, MHD, Menge, Kosten), die Bestellschwellen, die Barcodes, die verknüpften Lieferanten (einer als Standard), die Fotos, die Attribute, die Preishistorie.
  3. Schaltflächen Zugang / Abgang: Menge und Lager Pflicht, Lagerplatz, Einkaufspreis, MHD Pflicht bei verderblicher Ware, Lieferanten-Chargennummer, Lieferscheinnummer, Notiz, Foto. Der Modus Stapelerfassung (Scan am laufenden Band) sammelt bis zu 200 Zeilen und sendet sie auf einmal.
Zu erwähnende Feinheit gegen Fehler Ein Bestand wird nie negativ (die Datenbank lehnt es ab). Ein Artikel unter Qualitätskontrolle verlangt beim Zugang eine Charge. Und die Kästchen „verderblich“ / „Qualitätskontrolle“ sind verriegelt, sobald Bestand da ist — die Anwendung zeigt die Begründung, statt den Klick zu ignorieren.

Mit den Demo-Daten: EFFERALGAN-1G — 23 Stück im Lager [MEDICAMENTS] - P8, zwei Zeilen: 1 Stück in Armoire Pharmacie (Charge vom 10.04.2026, abgelaufen) und 22 in Réserve Médicale (Charge vom 05.11.2026). DOLIPRANE 1G — 81 Stück, 4 Zeilen in 2 Lagern, 4 MHD, 2 verschiedene Durchschnittspreise.

4.2 — „Lager“: Lagerliste, Lagerplätze, Zonen (die physische Organisation)

Wozu: das Lager so beschreiben, wie es ist — Lager, Zonen, Lagerplätze — und wissen, welches Fach überläuft und welches frei ist.

Wie es funktioniert:

  1. Lagerliste: eine Karte pro Lager mit Menge, Wert, Anzahl Referenzen, Foto, Projekt, Kennzeichen „in Inventur“.
  2. Lagerplätze („Lagerplatzverwaltung“): Suche nach Code oder Artikel (Referenz, Bezeichnung, Barcode, Scan), Filter „nur leere“, Sortierungen „vollste zuerst“ / „leerste zuerst“, Gruppierung nach Zone, Schaltfläche Zonen verwalten.
  3. Pro Lagerplatz: die Belegungsanzeige (oder „Anzeige nicht konfiguriert“), die Artikel unter Quote und ihr Füllgrad, ggf. „Überschreitung“, die Artikel außerhalb der Quote und bei einem leeren Lagerplatz „Zuletzt entnommener Artikel: …“.
  4. Artikel zuweisen öffnet „Lagerquote — {Artikel}“: die Höchstmenge dieses Artikels an diesem Lagerplatz (zur Information mit der maximalen Bestellschwelle des Artikels).
  5. Neuer Lagerplatz, ändern, löschen (= archivieren, abgelehnt, solange Bestand vorhanden ist).
Zu erwähnende Feinheit gegen Fehler Die Anzeige ist der Durchschnitt der Füllgrade der zugewiesenen Artikel (Schrauben 450/500 und Muttern 130/200 → 77,5 %), nie eine Summe unvergleichbarer Einheiten — „eine Schraube ist kein 20-Liter-Kanister“. Und eine Quote ist eine Ordnungshilfe, kein Riegel: Eine Bewegung, die sie überschreitet, wird nicht blockiert, die Überschreitung ist sichtbar.

Mit den Demo-Daten: 61 Lagerplätze, keine Quote gesetzt. Setze live eine auf Réserve Froide ([ALIMENTATION] - P2) für die Coca-Cola (Quote 20, Bestand 12 → 60 %): Die Anzeige erscheint sofort. Cross-Dock existiert in mehreren Lagern.

4.3 — „Wareneingänge“ und „Bewegungen“ (was reinkommt, was rausgeht)

Wozu: eine Lieferantenbestellung vereinnahmen und alles nachlesen, was rein- oder rausgegangen ist, mit wem, wann, warum.

Wie es funktioniert:

  1. Wareneingänge → Wareneingang erfassen öffnet den Wareneingangsbeleg (Touch oder MDE je nach Modus): die Vereinnahmung einer Lieferantenbestellung des Einkaufsmoduls, beschrieben im PMS-Leitfaden. Seine WMS-Wirkung: ein Zugang pro Position und Charge, zum Positionspreis, also im gleitenden Durchschnittspreis. Liste der Wareneingänge liefert die Nachverfolgung.
  2. Bewegungen → Wareneingänge / Warenausgänge: die beiden Journale, filterbar nach Zeitraum, Lager, Artikel, Urheber; jede Zeile zeigt ihren Anhang, ihre Verknüpfung zum Ursprungsbeleg, zur Bestellung oder zur Zählung und bietet die Ausgleichskorrektur an.
  3. Die Wiedereinlagerung eines Abgangs zur Qualitätskontrolle ist ein eigener Handgriff, begrenzt auf die entnommene Menge.
Die Regel, die du in der Demo aussprechen solltest Die Korrektur ändert nie das Original: Sie fügt eine verknüpfte Bewegung in umgekehrter Richtung hinzu. Das Journal bleibt intakt, die Historie bleibt lesbar, und der Bestand stimmt.

Mit den Demo-Daten: 861 Bewegungen, alles Zugänge aus der Übernahme vom 19.08.2026. Mache aus dem Stammsatz einen Abgang von 2 FACOM-Koffern und korrigiere ihn dann: Beide Zeilen erscheinen verknüpft im Journal.

4.4 — „Transfers“ (verschieben ohne verbrauchen)

Wozu: Bestand von einem Lager in ein anderes oder von einem Lagerplatz zu einem anderen desselben Lagers verschieben, ohne über Abgang und Zugang zu gehen.

  1. Ausgangslager, Ziellager (dasselbe ist erlaubt: Umorganisation der Lagerplätze), Positionen, Bestätigung.
  2. Der Server schreibt zwei verknüpfte Ereignisse (Transferabgang, Transferzugang) in derselben Transaktion; die Transferliste fasst sie mit Ausgang, Ziel, Urheber, Artikel, Zeitraum zusammen.
Zu erwähnende Feinheit gegen Fehler Eine Charge „Zu prüfen“ oder „Abgelehnt“ geht nicht raus, aber sie lässt sich transferieren: Ihr Status reist mit (man verschiebt eine gesperrte Charge in eine Ausschusszone, ohne sie freizugeben). Ein Lager in Inventur lehnt jeden Transfer ab.

Mit den Demo-Daten: kein Transfer in der Datenbank; transferiere 5 Doliprane vom Cross-Dock des PRINCIPAL nach Allée A und zeige dann die Transferliste.

4.5 — „Projekte und Belege“ (der operative Kern)

Projekte

Ein Projekt (Baustelle) trägt eine Nummer, einen Projektleiter, einen Inventurrhythmus und seine Lager (ein Lager = ein Projekt). Es wird eröffnet, abgeschlossen, dupliziert; es wird nicht gelöscht, solange ein Lager damit verknüpft ist. Demo-Datenbank: 7 offene Projekte, P20 bis P110.

Beleg anlegen

Drei Reiter. Infos: Projekt (Pflicht — es ermöglicht die Bewertung der Abgänge pro Baustelle), Lager, Kunde / Partner, Art der Arbeiten, Lieferadresse, Abholdatum. Artikel: pro Position „Bestand / Reserviert / Verfügbar“, Warnung, wenn das Verfügbare den Bedarf nicht deckt. Zusammenfassung. Der Beleg entsteht als Entwurf („Zu bearbeiten“) und wird dann bestätigt.

Im vollständigen Logistikablauf wird der Beleg nicht immer von Hand erfasst: Die Freigabe eines Kundenauftrags aus dem Portal (Modul OMS) erzeugt automatisch einen, in derselben Transaktion wie die Freigabe. Seine Nomenklatur ist die aller Belege — eine Nummer BM-JJJJ-NNNNN aus derselben Sequenz —, mit dem Kundenstammsatz, Projekt und Lager des Katalogs, Adresse und Wunschtermin aus dem Auftrag übernommen, und einer Notiz OMS CMD-JJJJ-NNNNN, die an den Ursprungsauftrag erinnert; die Spalte „OMS“ der Belegverwaltung zeigt diese Auftragsnummer. Er wird genau wie ein erfasster Beleg kommissioniert, geliefert und abgeschlossen (siehe OMS-Leitfaden).

Bestätigen: reservieren, was vorhanden ist

Die Bestätigung reserviert den tatsächlich vorhandenen Bestand und blockiert nie bei einem Mangel; der Beleg geht auf „Zu bearbeiten“, die Abonnenten der Warnung „Beleg zu bearbeiten“ und der geplante Kommissionierer werden benachrichtigt.

Wellen

Ein Datum planen und einen Kommissionierer zuweisen, in Masse; Zähler „nicht geplant“ und „ohne Kommissionierer“. Planen ist nicht Übernehmen: Die Übernahme erfolgt beim Öffnen des Belegs.

Beleg bearbeiten (F1 → F6)

  1. F1 — die Liste: Filter „Zu bearbeiten“ als Standard, Verfügbarkeitsanzeige (grün: gedeckt; rot: unzureichend), Name des Inhabers, wenn ein Kollege den Beleg bereits hält. Einen Beleg öffnen = ihn übernehmen; wird er gehalten, bietet die Anwendung an, ihn zu übernehmen — ausdrücklich.
  2. F2 — die Informationen: Kunde, Adresse, Datum, Kommissionierlager, angeforderte / bediente / offene Mengen.
  3. F3 — die Lagerplätze: die Artikel nach Lagerplatz gruppiert, Marker kommissioniert / angefordert, Paletten P1, P2, P3.
  4. F4 — die Artikel eines Lagerplatzes: Foto, Referenz, angefordert, verfügbar, Palette.
  5. F5 — die Menge: „zu kommissionierende Menge“ auf das Verfügbare begrenzt, lokale Speicherung, vorausgewählte Palette.
  6. F6 — die Bestätigung: Der Server schreibt die Abgänge, berechnet Kommissioniert oder Teilweise kommissioniert und erzeugt automatisch den Restauftrag, wenn eine Position unvollständig ist. Ein Teilbeleg bleibt ohne Entsperren nachbedienbar.

Aus F1: Als geliefert markieren öffnet „Abgeholt von“ (Pflicht) → Geliefert / Teilweise geliefert, ohne Bestand zu schreiben. Dann Abschließen.

Belegverwaltung, Sendungen, Duplizieren

Belegverwaltung: die vollständige Tabelle (Nummer, OMS, Aussteller, Ort, Datum, „Übernommen von“, Status), Filter nach Projekt, Status, Zeitraum; duplizieren; Baustellenrückgabe erfassen bei einem gelieferten Beleg; Löschen abgelehnt für einen Restauftrag oder einen Beleg, der einen erzeugt hat. Sendungen: kommissionierte Belege zu einer Sendung EXP-JJJJ-NNNNN zusammenfassen (Entwurf → Bereit → Abgegangen); beim Abgang bietet ein standardmäßig nicht angehaktes Kästchen an, die zugeordneten Belege auf Geliefert zu setzen, „Abgeholt von“ = Sendungsnummer; druckbare Etiketten. Dokumente (Druckberechtigung): Kommissionierschein, Versandschein, Palettendokument.

Die Regel, die du in der Demo aussprechen solltest Die Kommissionierung schreibt den Bestand. Liefern und Versenden erzeugen keine Bewegung: Sie halten einen Übergabenachweis fest, namentlich und datiert. Und ein Teilstatus ist keine Sackgasse: Man bedient den Beleg oder seinen Restauftrag nach, ohne etwas zu entsperren.

Mit den Demo-Daten: 36 Belege. Zu bearbeiten: P110-2026-00011 (Nizza, Samsung S9 × 12, Huawei Watch × 5). In Bearbeitung: P100-2026-00009 (Paris, Kaeser 25 angefordert / 10 bedient, Sigma-Block 15/15, Excellence 5/4) und sein Restauftrag P100-2026-00009-R1; P20-2025-00005 (Pessac, vollständig bedient: zu liefern, dann abzuschließen). Teilweise geliefert: P50-2025-00011 (Lyon, abgeholt von M. Pierre MORVAN - DSI Rhône am 10.10.2025). Geliefert: P110-2025-00036 (Nizza, Mme Lucia FERRARI, 13.09.2025). Noch keine Sammelsendung.

4.6 — „Inventuren“: Anlegen, Auflisten, Analysieren, permanente Inventur

Wozu: zählen, ohne das Lager zwei Tage stillzulegen: eine Kampagne pro Lager oder Zone, vom Server berechnete Abweichungen, eine nachvollziehbare Korrektur.

  1. Inventur anlegen: Name, Lager, optionaler Bereich (Zone) → Offen. Erfassung per Scan (Touch oder MDE); jede Zeile ist datiert.
  2. „Inventuranalyse“: Systemmenge, Ist-Menge, Abweichung; Filter (mit oder ohne MHD), Sortierung „Abweichungen zuerst“.
  3. Auf Ist korrigieren erzeugt die Abweichungszugänge und -abgänge (unumkehrbar, bei Gesamtbestätigung mit ausdrücklicher Warnung); Im System korrigieren korrigiert ohne Bewegung. Dann Abschließen; Wiedereröffnung möglich; Excel-Export.
  4. „Permanente Inventur“: die nach ihrem Rhythmus zu zählenden Zonen — aktuell, bald fällig, überfällig, in Bearbeitung — und eine Kachel auf dem Dashboard.
Zu erwähnende Feinheit gegen Fehler Die Abweichung wird gegen den Bestand zum Zähldatum berechnet, nicht gegen den Bestand im Moment des Hinsehens: Eine dazwischen erfasste Bewegung verfälscht die Analyse nicht. Ein Lager in Inventur lehnt Bewegungen ab; eine Kampagne wird nur im offenen Zustand gelöscht.

Mit den Demo-Daten: T1 - 2026 ([ALIMENTATION], abgeschlossen, 42 Zeilen gezählt, Abweichungen in der Analyse sichtbar) und T2 - 2026 ([LOCATION] - P7, offen, nichts gezählt: Scanne zwei Artikel, um die Abweichung erscheinen zu lassen).

4.7 — „Chargen“: Chargenverwaltung, Artikel nach Charge, Verfolgung & Alterung

Eine zu aktivierende Funktion Die Chargen-Qualitätskontrolle ist standardmäßig nicht aktiv: Sie wird unter Einstellungen → Erweiterte Qualitäts- und Chargenverwaltung mit dem Schalter Qualitäts- und Chargenverwaltung aktivieren eingeschaltet. Solange sie deaktiviert ist, erscheint der Abschnitt Chargen nicht im Menü; einmal aktiv, verlangt jeder als „qualitätskontrollpflichtig“ markierte Artikel bei jedem Zugang eine Chargennummer, und bestehende Chargen bleiben erhalten, wenn man später deaktiviert.

Wozu: wissen, woher jede Charge kommt, wo sie ist, in welchem Zustand und wohin sie gegangen ist — die Rückverfolgbarkeit, die ein Auditor oder ein Rückruf verlangt.

  1. Chargenverwaltung: eine Charge anlegen, ihren Status ändern (Zu prüfen / Freigegeben / Abgelehnt, unter eigener Berechtigung), ihre Historie lesen.
  2. „Artikel nach Charge“: GSE-Charge, Lieferantencharge, Wareneingangschargen, Status, Lieferant, MHD, Lager, Lagerplatz, Menge — mit Zugang / Abgang aus der Zeile.
  3. „Chargenverfolgung & Alterung“: Kennzahlen (aktive Chargen, zu prüfen, MHD bald fällig, gebundener Wert — unbekannte Kosten werden aus der Summe ausgeschlossen, nie als null gezählt).
  4. Der Lebenslauf einer Charge (Vorlauf, Prüfungen, Status, Bestand, Nachlauf) und der Chargenrückruf: „wohin ist die Ware gegangen“, exportierbar.
Die Regel, die du in der Demo aussprechen solltest Eine abgelehnte Charge geht nie raus; eine zu prüfende Charge geht nur als „Abgang zur Prüfung“ raus, unter eigener Berechtigung und mit automatischer Notiz. Beide lassen sich transferieren und vereinnahmen.

Mit den Demo-Daten: 82 Chargen, alle freigegeben (übernommene datierte Bestände erhielten eine Charge DLC-<Datum>-<Referenz>). Setze DLC-2026-04-10-EFFERALGAN-1G (1 Stück, abgelaufen) auf „Abgelehnt“ und zeige, dass sie beim Abgang nicht mehr angeboten wird.

4.8 — „MHD-Überwachung“

Drei Status: Abgelaufen, Bald fällig (Schwelle der Organisation, 30 Tage in der Demo), In Ordnung; Filter nach Status und Lager, Sortierungen, Schaltfläche Entnehmen, die die Entnahme öffnet, Excel-Export. Jeden Morgen zwischen 7 und 8 Uhr in der Zeitzone der Organisation erhalten die Abonnenten eine einzige Zusammenfassung der bald fälligen oder abgelaufenen Chargen (eine Zeile pro Artikel und MHD); die Benachrichtigungen in der Anwendung bleiben pro Charge, also klickbar. Demo-Datenbank: 33 abgelaufene Chargen, 7 bald fällig — der Menümarker ist rot.

4.9 — „Exporte“

„Export der Bestandsdaten“: die Inventur (Momentaufnahme, Filter nach Qualitäts- und Fehlbestandsstatus, abgelaufene Artikel eingeschlossen oder nicht, Spalten nach Wahl), die Wareneingänge und Warenausgänge über einen Zeitraum. CSV oder XLSX, in der Anwendung aus den vom Server gelieferten Daten erzeugt. Berechtigung EDIT_REPORTS.

4.10 — „Synchronisation“ (offline)

Das Prinzip: online nehmen (exklusive Übernahme und Download), offline ausführen, online bestätigen. Im Feld wird jede Erfassung — Zugang, Abgang, Transfer, Zählzeile, Anlage einer Charge, eines Lagerplatzes, eines Artikels oder eines Partners — in eine Warteschlange auf dem Gerät gestellt, pro Konto isoliert, mit einem lokalen voraussichtlichen Bestand („Bestand bekannt am…“, „letzte lokale Erfassung um…“). Der FEFO-Abgang wird offline berechnet; ein vor der Abfahrt übernommener Wareneingang oder Beleg wird offline ausgeführt und bei der Rückkehr bestätigt.

Der Bildschirm: vier Reiter — Zu senden (die Warteschlange des Geräts), Für das Team (die Erfassungen, die der Server nicht anwenden konnte: unzureichender Bestand, zwischenzeitlich archivierter Artikel… sie werden abgelegt und sind für das ganze Team sichtbar, nie verloren, nie erzwungen), Konflikte, Historie. Eine Ablage zu regeln (anwenden, in eine Zählung umwandeln, mit Begründung verwerfen) verlangt die Berechtigung „Offline-Ablagen bearbeiten“. Nichts bleibt dem Team verborgen.

Was online bleibt: einen Beleg bestätigen, einen Kundenauftrag freigeben, alles, was einen Dritten bindet. Der alte „Offline-Modus“ in den Einstellungen wird zu „Lokaler Bestand, ohne Konto“: ein Lese-Cache, keine verzögerte Erfassung.

4.11 — Außerhalb des WMS-Abschnitts, aber unverzichtbar

  • Audit-Protokoll (Bereich ADMIN): jede Schreiboperation und jede Ablehnung, mit Akteur, Uhrzeit, Kanal (Anwendung, API, KI-Assistent, geplante Aufgabe); Filter, Export; 400 Tage aufbewahrt; täglich versiegelt. Was du gerade in der Demo getan hast, steht schon drin.
  • Etikettendruck: Artikel- und Lagerplatzetiketten (Barcode, QR), A4-Bögen oder Thermorolle, Massendruck; das Lagerplatzetikett lässt sich mit dem Handy lesen.
  • Import der Bestandsdaten: veröffentlichte Vorlage, Probelauf als Standard, Vorschau Zelle für Zelle mit einer Farbe pro Zelle, automatische Anlagen vor dem Schreiben angekündigt.
  • Massenbilder: Fotos stapelweise Artikeln zuordnen.
  • Geschäftspartner: Lieferanten und Kunden in einem einheitlichen Verzeichnis (14 Lieferanten, 11 Kunden in der Demo, plus die vom OMS-Portal angelegten technischen Kundenstammsätze, ausgeblendet).
  • Dashboard und Stock Analytics KI: Bestands- und Wertkennzahlen, Fehlbestände, MHD, zu bearbeitende Belege, permanente Inventuren, Trends. Zwei Karten („Baustellenrückgaben“, „Versanddauer“) zeigen „—“, solange sie keine Datenquelle haben: Präsentiere sie nicht als Kennzahlen.

5Reservieren, kommissionieren, liefern, abschließen: Schritt für Schritt

Der zentrale Mechanismus des WMS ist der Weg eines Bewegungsbelegs bis zu den Bestandszeilen. Vier Handgriffe, drei durchgerechnete Beispiele aus der Demo-Datenbank.

1. Bestätigen
Reservieren
was vorhanden ist, ohne zu blockieren
→
2. Kommissionieren
Bestand schreiben
ein Abgang pro bedienter Position
→
3. Liefern
Übergabe belegen
„Abgeholt von“, kein Bestand
→
4. Abschließen
Freigeben
die restlichen Reservierungen

Beispiel Nr. 1 — Teilkommissionierung und Restauftrag (P100-2026-00009)

Ausgangsbeleg des Projekts P100, Lager [STOCK PIÈCES] - P10, Lieferung nach Paris. Drei Positionen: KAESER-REFROIDISSEUR-AIR 25 angefordert, KAESER-BLOC-COMMANDE-SIGMA-2 15, EXCELLENCE 5.

  1. Bestätigung: Die Reservierungen werden auf das Vorhandene gesetzt; das Verfügbare dieser drei Artikel sinkt entsprechend für die anderen Belege.
  2. Kommissionierung (F5 → F6): 10 Kühler, 15 Blöcke, 4 Excellence. Der Server schreibt drei Abgänge, berechnet Teilweise kommissioniert (zwei unvollständige Positionen) und erzeugt den Restauftrag P100-2026-00009-R1 mit 15 Kühlern und 1 Excellence — genau angefordert − bedient.
  3. Weiter: Der Ursprungsbeleg bleibt nachbedienbar, wenn Ware eintrifft; der Restauftrag wird kommissioniert wie jeder andere Beleg. Ein Restauftrag eines Restauftrags hieße -R2, nie -R1-R1.

Zahlen zum Nennen: „3 Positionen, 1 Kommissioniersitzung, 3 Bewegungen, 1 Restauftrag, 0 Handrechnung“.

Beispiel Nr. 2 — FEFO bei verderblicher Ware (DOLIPRANE 1G, Magasin PRINCIPAL)

Im PRINCIPAL hat das Doliprane zwei Zeilen: Charge vom 30.09.2026, 10 Stück im Cross-Dock; Charge vom 07.12.2026, 43 Stück in Allée A. Abgang von 15 Stück:

Beispiel Nr. 3 — Lieferung, Baustellenrückgabe, Abschluss (P20-2025-00005)

Beleg des Projekts P20, Lager [ALIMENTATION] - P2, Lieferung nach Pessac: Saint-Émilion 8/8, Badoit 12/12, Burgerbrötchen 3/3 — vollständig bedient, noch „In Bearbeitung“.

  1. Als geliefert markieren, „Abgeholt von: M. Jean-Pierre VIGNEAU“ → Geliefert. Keine Bestandsbewegung: Die Abgänge wurden bei der Kommissionierung geschrieben.
  2. Baustellenrückgabe erfassen: 2 Packs Badoit kommen zurück → ein Zugang zum Positionspreis; bedient bleibt 12, zurückgegeben 2, netto geliefert 10; der Beleg geht auf Teilweise geliefert zurück.
  3. Abschließen: endgültig; die restlichen Reservierungen werden freigegeben, der Beleg ist nicht mehr änderbar.
Die 2 goldenen Regeln (klassische Fangfragen) 1️⃣ Die Kommissionierung schreibt den Bestand; Lieferung und Versand halten nur einen Übergabenachweis fest. (Eine alte FAQ der Website sagte das Gegenteil: nicht mehr sagen.)
2️⃣ Das Journal wird nie umgeschrieben und der Bestand wird nie negativ: Ein Fehler wird durch eine Ausgleichsbewegung korrigiert, ein Mangel ist sichtbar, er versteckt sich nicht.

6Welche Bestandszeile geht zuerst raus? Die FEFO-Regel

Nächstes MHD zuerst  dann, bei gleichem oder ohne MHD,  größte Menge zuerst

„Nutzbarer“ Bereich: Zeilen ohne Charge oder mit Charge im Status Freigegeben. Zu prüfen und Abgelehnt sind von Abgängen ausgeschlossen, nie von Transfers. Eine vom Benutzer angegebene Charge beschränkt den Plan auf diese Charge. Was nicht gedeckt ist, wird abgelehnt, nie gekürzt.

Dieselbe Berechnung dient der Verfügbarkeit (Bestätigung eines Belegs) und der Zuteilung (Kommissionierung): gleicher Bereich, gleiche Antwort.

Beispiele mit den Demo-Daten

SituationKandidatenzeilenGewählte ReihenfolgeErgebnis
Doliprane, PRINCIPAL, Abgang von 1530.09.2026 × 10 · 07.12.2026 × 43aufsteigendes MHD10 + 5
Doliprane, PRINCIPAL, Charge 30.09. „Zu prüfen“, Abgang von 15nur 07.12.2026 × 43gesperrte Charge ausgeschlossen15 aus der 07.12.
FACOM-Koffer (ohne Charge), Abgang von 20Rack Accessoires 2 × 87 · Rack Accessoires 1 × 52 · Cross-Dock × 2größte Menge20 aus Rack Accessoires 2
Efferalgan, Charge 05.11. ausdrücklich gewünscht, Abgang von 30Charge 05.11. × 22vorgegebene ChargeAblehnung: 22 < 30, kein Auffüllen aus einer anderen Charge
Transfer der Efferalgan-Charge vom 10.04. (abgelehnt) auf einen Lagerplatz „Ausschuss“—Transfer erlaubtder Status reist mit der Charge
Beleg: 20 angefordert, 8 verfügbar—Teilkommissionierung8 bedient, Teilweise kommissioniert, Restauftrag 12
Wie man es in einem Satz verkauft „Ihre Lagermitarbeiter wählen nicht mehr, welche Charge rausgeht: Die Anwendung bedient zuerst, was zuerst abläuft, rührt nie eine gesperrte Charge an und sagt Ihnen offen, wenn etwas fehlt — ohne je Bestand zu erfinden.“

7Die Verbindung zu den Nachbarmodulen

Das WMS ist das Fundament: Die anderen Module schreiben durch Bewegungen hinein oder lesen es — nie umgekehrt. Das Einkaufsmodul schreibt nie selbst Bestand; das Kundenauftragsmodul legt Belege an, es kommissioniert nicht.

SchrittModulWas das WMS tutDemo-Beispiel
Wareneingang einer LieferantenbestellungPMS → WMSEin Zugang pro Position und Charge, zum Positionspreis → gleitender Durchschnitt; Fehlbestandsstatus neu berechnet.CF-2026-001 (1664, Thé Vert) zu vereinnahmen
Schwellen und FehlbeständeWMS → PMSFührt die Schwellen Artikel × Lager und liefert dem Einkaufsmodul die Fehlbestandstafel.Efferalgan: Grenzen 12 / 15
Freigegebener KundenauftragOMS → WMSEin Ausgangsbeleg wird in derselben Transaktion wie die Freigabe erzeugt, auf Projekt und Lager des Katalogs; Spalte „OMS“ in der Belegverwaltung.Katalog „alimentation“ (OMS-Leitfaden)
Ausgehandelter PreisSRM → WMSDer Nettopreis der Bestellposition wird zum Einstandspreis; die Rechnung bewertet den Bestand nie neu.Doliprane: zwei Durchschnittspreise, zwei Einkaufshistorien
QualitätskontrolleQualität ↔ WMSCharge Pflicht beim Zugang eines kontrollierten Artikels; Prüfung = Quarantäne; das Urteil gibt frei oder lehnt ab.Efferalgan-Charge vom 10.04. auf Abgelehnt gesetzt
WarnungenWMS → BenachrichtigungenFehlbestände (binnen Minuten), Ablaufdaten (tägliche Zusammenfassung), zu bearbeitende Belege, Offline-Ablagen; pro Episode dedupliziert.Roter Marker der MHD-Überwachung
RückverfolgbarkeitWMS → AuditJede Schreiboperation und jede Ablehnung protokolliert, KI-Assistent eingeschlossen.Audit-Protokoll nach der Demo
Ausbildung (Schulen)Ausbildung → WMSEin Übungslager pro Sitzung, in Masse löschbar — außerhalb dieses Leitfadens.—

8Der vollständige Workflow in 12 Schritten

Von der Einrichtung bis zum Tagesbetrieb. Ein kleiner Kunde in Eile macht nur die Schritte 1, 4, 5 und 7.

  1. Die Stammdaten anlegenArtikelstammsätze oder Massenimport mit Probelauf und Vorschau Zelle für Zelle.
  2. Das Lager beschreibenProjekt, Lager, Zonen, Lagerplätze, Quoten pro Artikel.
  3. Die Etiketten druckenArtikel und Lagerplätze (Barcode, mit dem Handy lesbarer QR).
  4. VereinnahmenEinfacher Zugang aus dem Stammsatz oder Wareneingang einer Lieferantenbestellung — Charge und MHD bei verderblicher Ware.
  5. Einen Bewegungsbeleg anlegen und bestätigenDer vorhandene Bestand wird reserviert, ohne je zu blockieren.
  6. PlanenKommissionierwelle, zugewiesener Kommissionierer.
  7. Übernehmen und kommissionieren (F1 → F6)FEFO, teilweise möglich, automatischer Restauftrag — hier wird der Bestand geschrieben.
  8. Liefern oder versenden„Abgeholt von“, oder Zusammenfassung zu einer Sendung und Abgang.
  9. Baustellenrückgaben erfassenWiedereinlagerung zum Positionspreis, netto geliefert neu berechnet.
  10. AbschließenReservierungen freigegeben, Beleg eingefroren.
  11. ZählenKampagne pro Lager oder Zone, Abweichungen zum Stichtag, Korrektur auf Ist oder im System; MHD überwachen.
  12. Exportieren und nachlesenCSV-/XLSX-Exporte, Bewegungsjournal, Audit-Protokoll.

9Vorgeschlagener Demo-Ablauf (~15 Min.)

Bevor du beginnst Öffne https://app.gse-web.online, melde dich mit demo@gse-web.online, Passwort gse-web.online (Organisation demo) an und klappe den Abschnitt WMS auf. Die Anhaltspunkte unten wurden am 05.09.2026 erhoben: Die Demo-Datenbank ist geteilt, ein anderer Besucher kann sie verändert haben — prüfe, dass P110-2026-00011 noch „Zu bearbeiten“ ist und kein Kollege ihn hält. Auf Handy oder MDE-Gerät wirkt die Kommissionierung noch besser.
Schritt 1 · Artikelliste → Stammsatz EFFERALGAN-1G — der Bestand ist eine Liste von Zeilen (2 Min.)

Menü WMS → Artikelliste, suche Efferalgan. Zeige die beiden Zeilen: 1 Stück in Armoire Pharmacie (Charge vom 10.04.2026, abgelaufen) und 22 in Réserve Médicale (Charge vom 05.11.2026); die Summe 23 ist nichts als die Summe. Zeige die verriegelten Kästchen „verderblich“ und „Qualitätskontrolle“. Dann Doliprane 1 g: 4 Zeilen, 2 Lager, 2 Durchschnittspreise.

„Ihr Bestand ist keine Zahl, sondern eine Liste datierter Zeilen: Lager, Lagerplatz, Charge, Haltbarkeitsdatum. Die Summe bildet die Anwendung — und niemand kann sie von Hand ändern.“
Schritt 2 · Lager → Lagerplätze — welches Fach läuft über? (2 Min.)

Menü WMS → Lager → Lagerplätze, Lager [ALIMENTATION] - P2. Suche die Coca-Cola: Sie liegt in Zone Alimentaire und Réserve Froide. Auf Réserve Froide Artikel zuweisen → Coca-Cola, Quote 20: Die Anzeige springt auf 60 %. Sortiere „vollste zuerst“.

„Sie wissen, welches Fach überläuft und welches seit vierzehn Tagen frei ist, ohne durchs Lager zu laufen. Und die Quote ist eine Orientierung, kein Riegel: Nichts blockiert, alles ist sichtbar.“
Schritt 3 · Beleg P110-2026-00011 bearbeiten — zwei Kommissionierer, ein Beleg (4 Min.)

Menü WMS → Projekte und Belege → Beleg bearbeiten. Zeige in F1 die Verfügbarkeitsanzeige und den Namen des Inhabers, wenn ein Beleg gehalten wird. Öffne P110-2026-00011 (Nizza): Übernahme. F3: die Artikel nach Lagerplatz gruppiert. F5: bei SAMSUNG-S9-64 8 von 12 kommissionieren; die anderen Positionen vervollständigen. F6: bestätigen → Teilweise kommissioniert, und der Restauftrag P110-2026-00011-R1 erscheint in der Liste.

„Zwei Kommissionierer können nicht denselben Beleg bedienen: Die Anwendung übernimmt ihn für eine Person zur Zeit. Und was fehlt, wird nicht vergessen: Der Restauftrag trägt die Nummer des Ursprungsbelegs.“
Schritt 4 · Liefern, Baustellenrückgabe, Belegverwaltung — der Übergabenachweis (2 Min.)

Aus F1 Als geliefert markieren bei P20-2025-00005 (Pessac, vollständig bedient): Der Dialog „Abgeholt von“ ist Pflicht. Dann Belegverwaltung: Spalte „Übernommen von“, Spalte OMS, und Baustellenrückgabe erfassen bei diesem Beleg: 2 Packs Badoit → der Beleg geht auf „Teilweise geliefert“ zurück, ein Zugang erscheint im Journal.

„Liefern schreibt den Bestand nicht: Das hat die Kommissionierung getan. Liefern ist ein Übergabenachweis, namentlich und datiert — und eine Baustellenrückgabe kommt zum Positionspreis zurück, nicht zum letzten Einkaufspreis.“
Schritt 5 · Inventuren → T2 - 2026 — zählen, ohne das Lager stillzulegen (3 Min.)

Menü WMS → Inventuren → Inventuren auflisten. Öffne T2 - 2026 ([LOCATION] - P7, offen): Scanne oder erfasse zwei Artikel mit einer vom System abweichenden Menge, dann „Inventuranalyse“: Systemmenge, Ist, Abweichung, Sortierung „Abweichungen zuerst“. Zeige Auf Ist korrigieren bei einer Zeile (eine Bewegung wird erzeugt) und die Warnung der Gesamtbestätigung; öffne die abgeschlossene T1 - 2026 für die Historie; schließe mit „Permanente Inventur“.

„Eine Zählung ist eine Kampagne: pro Lager oder Zone, zum Stichtag, mit vom Server berechneter Abweichung und im Journal nachvollziehbarer Korrektur. Keine Jahresinventur mehr, die alles lahmlegt.“
Schritt 6 · MHD-Überwachung → Chargenverfolgung → Audit-Protokoll — alles ist nachvollziehbar (2 Min.)

Der rote Marker im Menü: MHD-Überwachung, Filter „Abgelaufen“, Schaltfläche Entnehmen bei der Efferalgan-Charge vom 10.04. Dann Chargen → Chargenverfolgung: Kennzahlen und gebundener Wert. Schließlich Bereich ADMIN, Audit-Protokoll: Die Kommissionierung aus Schritt 3 steht drin, mit deinem Namen, der Uhrzeit und dem Kanal.

„Alles, was Sie mich gerade haben tun sehen, steht schon im Audit-Protokoll, mit meinem Namen, der Uhrzeit und dem Gerät — und dieses Protokoll kann niemand ändern, nicht einmal ich.“
Plan B in einer Minute Wenn die Zeit knapp ist: nur Schritte 1, 3 und 5 — „eine Bestandszeile, ein kommissionierter Beleg, eine korrigierte Zählung“ — in 9 Minuten. Offline (§4.10) lässt sich in einem Satz erzählen.

10FAQ — Fangfragen und fertige Antworten

„Kann der Bestand negativ werden, etwa während einer Synchronisation?“

Nein, nie: Die Datenbank selbst lehnt es ab. Eine offline gemachte Erfassung, die der Server nicht anwenden kann, wird weder erzwungen noch verloren: Sie wird abgelegt, ist für das ganze Team sichtbar und wird von jemandem mit der Berechtigung geregelt.

„Warum geht der Beleg auf ‚Teilweise kommissioniert‘ und nicht direkt auf ‚Teilweise geliefert‘?“

Weil Kommissionieren und Liefern zwei getrennte Handgriffe sind. Die Kommissionierung schreibt den Bestand und berechnet Kommissioniert oder Teilweise kommissioniert; die Lieferung ist ein manueller Schritt, der „Abgeholt von“ verlangt und keinen Bestand schreibt. So gibt es für jeden Beleg einen namentlichen Übergabenachweis.

„Was passiert, wenn zwei Lagermitarbeiter denselben Beleg öffnen?“

Der zweite sieht den Namen des ersten und muss sich ausdrücklich für die Übernahme entscheiden; die Übernahme wird protokolliert. Es gibt keinen automatischen Ablauf der Übernahme: Es ist eine menschliche Entscheidung, nie eine Frist, die entscheidet.

„Kann man einen versehentlich erfassten Abgang korrigieren?“

Ja, durch eine Ausgleichsbewegung: Das Original bleibt im Journal, die Korrektur ist damit verknüpft, der Bestand stimmt. Eine Bewegung wird nie geändert oder gelöscht.

„Steht das Haltbarkeitsdatum am Artikel, an der Bestandszeile oder an der Charge?“

Ausschließlich an der Charge. Ein verderblicher Artikel verlangt beim Zugang eine Charge; datierte Bestände aus der Vorgängerversion erhielten eine Charge DLC-<Datum>-<Referenz>, damit die Regel überall gilt.

„Können zwei Artikel dieselbe Chargennummer tragen?“

Nein: Die Chargennummer ist in der Organisation eindeutig, und eine Charge gehört zu einem einzigen Artikel. Das macht einen Chargenrückruf eindeutig.

„Blockiert eine Charge in Quarantäne alles?“

Sie geht nicht raus (außer als „Abgang zur Prüfung“ unter eigener Berechtigung), aber sie lässt sich vereinnahmen und transferieren: Man kann sie in eine Ausschuss- oder Prüfzone verschieben, ohne sie freizugeben. Ihr Status reist mit.

„Lehnt ein voller Lagerplatz einen Zugang ab?“

Nein. Die Quote ist eine Ordnungshilfe, kein Riegel: Die Überschreitung erscheint auf der Anzeige, der Zugang wird nicht blockiert. Die Anzeige ist ein Durchschnitt der Füllgrade pro Artikel, keine Summe von Stückzahlen.

„Leert die Sammelsendung den Bestand?“

Nein: Die Sendung schreibt keine Bewegung. Beim Abgang kann sie auf ausdrücklichen Wunsch (standardmäßig nicht angehaktes Kästchen) die kommissionierten Belege auf Geliefert setzen, mit „Abgeholt von“ = Sendungsnummer. Der Bestand wurde bei der Kommissionierung geschrieben.

„Funktioniert die Anwendung ohne Netz?“

Ja (siehe §4.10): Warteschlange pro Konto auf dem Gerät, lokaler voraussichtlicher Bestand, FEFO-Abgang offline, übernommener Wareneingang und Beleg offline ausgeführt, und vor allem serverseitige Ablage jeder nicht anwendbaren Erfassung, für das ganze Team sichtbar — nichts geht verloren, nichts wird erzwungen. Was einen Dritten bindet (einen Beleg bestätigen, einen Kundenauftrag freigeben), bleibt online.