Lieferanten · Kunden · Kontakte
Verwalten Sie Lieferanten und Kunden an einem Ort — vollständige Historie der Austausche
GSE-Web zentralisiert Ihr Kontaktbuch (Lieferanten, Kunden, Subunternehmer) und verknüpft jede Lagerbewegung mit einem Kontakt. Wer hat was, wann, in welcher Menge geliefert — alles wird verfolgt.
Warum die Kontaktverwaltung oft vernachlässigt wird — und was sie kostet
Ohne strukturiertes Kontaktbuch treten systematisch drei Probleme auf:
"Lieferant nicht auffindbar"
Bei einer Produktrücksendung unmöglich, schnell zu finden, welcher Lieferant diese Charge geliefert hat.
"Keine Historie"
Ohne Kontakt-Rückverfolgbarkeit keine Möglichkeit, die Leistung zu vergleichen oder ein wiederkehrendes Problem zu erkennen.
"Redundante Eingaben"
Der Lieferantenname wird bei jeder Lagerbuchung neu eingegeben — Quelle für Fehler und Zeitverlust.
Was GSE-Web Ihnen bietet
Ein zentralisiertes Kontaktbuch, in Echtzeit verknüpft mit allen Ihren Lagerbewegungen.
Zentralisiertes Kontaktbuch
Lieferanten, Kunden, Subunternehmer, Spediteure — alles an einem Ort
Automatische Verknüpfung
Jede Lagerbewegung wird mit einem Kontakt verknüpft — ohne Neueingabe
Lieferhistorie
Alle Lagereingänge nach Lieferant, chronologisch
Kunden-Ausgangshistorie
Verfolgung dessen, was für jeden Kunden oder jedes Projekt ausgegangen ist
Schnelle Suche
Finden Sie einen Kontakt nach Name, Referenz oder Typ in Sekunden
Export mit einem Klick
Exportieren Sie die vollständige Historie eines Kontakts für Ihre Berichte oder Audits
So funktioniert's
In vier einfachen Schritten sind Ihre Kontakte einsatzbereit und mit jeder Bewegung verknüpft.
Erstellen Sie Ihr Kontaktbuch
Geben Sie Name, Typ (Lieferant, Kunde, Subunternehmer…) und Kontaktdaten ein. Eine einzige Eingabe, gültig für alle nachfolgenden Bewegungen.
Verknüpfen Sie den Lieferanten mit jedem Eingang
Wählen Sie bei jedem Lagereingang den Lieferanten aus der Liste. GSE-Web speichert automatisch die Verknüpfung zwischen Lieferung und Kontakt.
Verknüpfen Sie den Kunden oder das Projekt mit jedem Ausgang
Verknüpfen Sie bei jedem Ausgang den betreffenden Kunden oder das Projekt. Jede Bewegung wird nachverfolgbar, vom Lieferanten-Eingang bis zum Kunden-Ausgang.
Sehen Sie die vollständige Historie jederzeit
Öffnen Sie die Kartei eines Kontakts und greifen Sie sofort auf alle seine Bewegungen zu — Datum, Produkt, Menge, Lagerplatz.
Wer hat was, wann, in welcher Menge geliefert — alles verfolgt, immer zugänglich.
Vorher / Nachher: Kontaktverwaltung mit GSE-Web
Vorher
- • Lieferant bei jedem Eingang neu eingegeben
- • Nicht vorhandene oder verstreute Historie
- • Unmöglich zu finden, wer ein Produkt geliefert hat
- • Keine Verfolgung nach Kunde oder Projekt
- • Mehrere Schreibweisen desselben Lieferanten
Mit GSE-Web
- ✓ Zentralisiertes und strukturiertes Kontaktbuch
- ✓ Automatische Verknüpfung bei jeder Bewegung
- ✓ Vollständige Historie pro Lieferant und Kunde
- ✓ Sofortsuche nach Name oder Typ
- ✓ Export mit einem Klick für Berichte
Alle Ihre Ansprechpartner, ein einziges Buch
GSE-Web verwaltet alle Arten von Kontakten, die Sie mit Ihren Lagerbewegungen verknüpfen können.
Lieferanten
Verknüpft mit Lagereingängen
Kunden
Verknüpft mit Lagerausgängen
Subunternehmer
Für besondere Bewegungen
Spediteure
Versand-Rückverfolgbarkeit
Bereit, Ihre Lieferanten und Kunden zu zentralisieren?
Suchen Sie nicht mehr, wer was geliefert hat — rufen Sie es in 2 Klicks ab
Geben Sie nicht mehr dieselben Namen ein — verwalten Sie sie ein einziges Mal